招投标邀请及回函标准范文

招投标邀请及回函标准范文在商业合作与项目实施中，招投标是规范资源配置、保障公平竞争的核心环节。一份严谨规范的招投标邀请书与清晰得体的回函，既能体现企业的专业素养，也能推动招标流程高效推进。以下结合实务场景，提供招投标邀请及回函的标准范文与撰写要点，供实务参考。一、招投标邀请书（招标方用）：结构与范文（一）核心结构要素1.发函主体与项目定位：明确招标方身份、项目名称及性质（如工程建设、服务采购、货物供应等）。2.项目概况：简述项目背景、规模、实施地点、周期等关键信息，帮助投标方快速判断匹配度。3.资质要求：清晰列举投标方需满足的行业资质、业绩门槛、财务状况等准入条件。4.文件获取与提交：说明招标文件的获取方式（线上平台、现场领取等）、截止时间、提交渠道（邮寄、系统上传等）。6.联系方式：提供招标方联系人、固定电话、邮箱或办公地址，确保沟通渠道畅通。（二）标准范文示例致[投标方全称]：我单位（[招标方全称]）因[项目背景，如“XX产业园配套设施建设”“XX年度办公设备采购”]，现依据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定，就[项目名称]进行公开招标。诚邀符合资质要求的单位参与投标，具体事项如下：1.项目概况项目内容：[简述核心需求，如“XX建筑工程施工（含主体结构、装饰装修等）”“XX系统运维服务（周期1年）”]实施地点：[具体地址，如“XX市XX区XX路XX号”]项目周期：[如“自合同签订后60日历天内完工”“服务期202X年X月至202X年X月”]2.投标方资质要求行业资质：具备[如“建筑工程施工总承包三级及以上资质”“ISO____信息安全管理体系认证”]；业绩要求：近3年内完成过[如“2个及以上同类项目，单个合同金额不低于XX万元”]；财务要求：提供近2年经审计的财务报表，无重大债务违约记录。3.招标文件获取与提交提交截止：202X年X月X日17:00（以文件签收时间为准），逾期提交将不予受理。4.开标与答疑安排开标时间：202X年X月X日9:30；开标地点：[线上：腾讯会议号XXX；线下：XX市XX区XX会议室]；答疑方式：请于202X年X月X日前，将疑问以书面形式（加盖公章）发送至[邮箱或传真]，我方将统一回复。5.其他说明本项目不接受联合体投标，不允许转包或违法分包；投标保证金：人民币XX元（大写：XX），缴纳方式见招标文件。招标方（盖章）：[全称]联系人：[姓名]联系电话：0XX-XXXXXXX日期：202X年X月X日二、投标回函：分类与范文（投标方用）投标方收到邀请后，需根据自身情况选择确认参与或放弃参与，回函需简洁明确、礼仪得体，体现企业的合规意识与职业素养。（一）确认参与投标的回函（响应函）核心意图：明确表达响应招标邀请、承诺按时提交文件、遵守招标规则的态度。标准范文示例致[招标方全称]：贵单位于202X年X月X日发出的《[项目名称]招投标邀请书》已收悉。我单位（[投标方全称]）经研究，确认符合项目资质要求，现正式响应本次招标，具体说明如下：1.我单位承诺于202X年X月X日17:00前，按招标文件要求提交投标文件（含纸质版与电子版）；2.我方将严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及贵方招标文件的各项规定，确保投标文件真实、合规，无围标、串标等违规行为；3.若我方中标，将按照招标文件要求签订合同、履行义务，保证项目质量与进度符合约定标准。特此确认。如需进一步沟通，请联系我方：联系人：[姓名]联系电话：0XX-XXXXXXX投标方（盖章）：[全称]日期：202X年X月X日（二）放弃参与投标的回函（弃权函）核心意图：礼貌说明放弃原因（无需过度细节），表达对招标方的尊重与感谢，维护未来合作可能性。标准范文示例致[招标方全称]：感谢贵单位向我司发出《[项目名称]招投标邀请书》。经内部评估，我单位因[简要原因，如“项目业务优先级调整”“现有资源暂无法满足项目周期要求”]，决定放弃本次投标。我司对贵单位的信任与邀请深表感谢，期待未来有机会参与贵方其他项目的合作。投标方（盖章）：[全称]联系人：[姓名]联系电话：0XX-XXXXXXX日期：202X年X月X日三、撰写注意事项：合规性与实务技巧（一）邀请书撰写要点1.资质要求具象化：避免模糊表述（如“具有相关经验”），应明确资质等级、业绩数量/金额、认证证书等可验证的标准。2.时间节点清晰化：文件获取、提交、开标等时间需精确到“日/时/分”，并注明时区（如北京时间），避免歧义。3.法律合规性：严格遵循《招标投标法》《政府采购法》等法规，确保招标流程、资质要求无歧视性条款。（二）回函撰写要点1.响应及时性：收到邀请后应尽快回函（建议2个工作日内），体现企业的效率意识。2.语言简洁性：回函无需冗长铺垫，核心信息（是否参与、时间承诺/放弃原因）需一目了然。3.权责清晰性：确认参与的回函需明确“按时提交文件”“遵守规则”等承诺，避免后续纠纷。（三）风险规避提示招标方：邀请书需经法务审核，避免因资质要求违法或时间设置不合理导致招标无