学校宣传工作中常用文体的写法

〔培训资料〕

学校宣传工作中常用文体的写法

一、学校宣传工作的主要形式

[-）学校内部宣传

包括学校墙报、宣传栏、文化墙、标语、宣传画、校园广播台、校园

电视台、校报、校刊等.

〔二〕学校外部宣传

包括向上级部门发送的简报、信息、图片资料，向电视台、广播台、

报刊、发送的新闻稿件、摄影、摄像资料等.

二、学校宣传工作常用文体的写法

[-]简报和信息

在我们日往往用的行政公文中写作中严格地说没有信息这样一种

文体,只是因为我们日常所写的行政公文如果从主题上去划分，可分为思想

型和信息型两种,思想型的公文普通是针对事实表明立场、观点、措施、

做法的文体，如调查报告、情况分析、事项决定.信息型主题的公文普通都

是汇报工作、传递情况、交流经验、沟通信息，主要写近段时间按上级部

门的安排部署或者本部门的工作计划做了什么？怎么做的？做得

怎样？普通只要求对实际情况作客观说明或者陈述，不需要表明观点和

态度.所以大家通常都把这种内容的文章或者上报的文字材料称为信息

其实信息不仅仅指汇报的文字材料还包括图片资料、录相资料等，

所以有时又称图文信息平时，我们向上级上报材料大多都是写简报

或者信息专报而且都是按一定格式上报〔传输〕，于是都笼统的被称

为信息写作.

〔二〕简报

简报最初是向上级领导反映情况、报告工作的简要行政公文，随着社

会实践发展的需要，现已发展成为行政机关、人民团体和企事业单位编发

的用于虹作、反映和谢艮情况、交流经验、指导工作的一种简短灵便

的表现内部事务的行政公文.

1.简报的分类

简报按性质和内容可分为三大类：工作情况简报、工作经验简报、会

议简报.

①工作情况简报

一种是单独汇报某项工作情况的简报，这种简报主要反映工作的动态

和发展情况，既要有面上总体情况的概述、又要有实质性的具体内容，突出

最值得汇报和反映的开展工作的措施和成效写出开展某项工作的亮点.一

般是一事一报，单篇播发.［见附件一］

另一种是汇报一个单位各项工作情况的简报，主要是几句话概括一项

工作情况,几件事按内容重要性的主次顺序或者发生时间的先后顺序编在

一篇简报中，多篇并发，在简报首页附内容提要或者阅读提示，相当于电

视新闻联播中的新闻内容提要.〔见附件二、三〕

也可以在针对一件事或者一项活动写的单篇内容之后再把其它信息

以简讯形式写在后面，以又报、又讯为提示分开，同样在首页附提

要说

阻〔见的牛四〕

②典型经验简报〔专题简报〕

这种简报主要用于简单介绍工作经验和先进经验，配合某项工作的开

展.主要作用是交流经验、指导工作.〔见附件五〕

③会议简报

要写成简报向上级汇报的会议必须是比较重要的会议,或者根据上级

工作安排必须召开的会议，以便让上级部门了解工作开展的进度和情况.没

有必要什么会议者随.〔见附件六〕

2.简报行文上的具体写法和特点

简报标题要求揭示主题、简短醒目.概括起来有以下四种：

第一种：提要式标题才示题准确、简要地概括正文写的基本内容，人们

看了简报标题就可以知道文章的大致内容.

第二种：形象化标题.即通过生动形象的文字标题，增强文章的可读性

和吸引力.

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如：《##中学教改之路越走越宽》越走越宽就是很形象的字眼，简

报就要写出教改之路是怎么走的，为什么说宽了,这就是具体实在的内

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容.

第三种：提问式标题.即以提问的形式引起读者阅读简报的兴趣.

如：《##中学教改之路是怎样走出来的》，这个标题强调的字眼是走

简报要写出##中学教改的具体措施，必须有具体生动的事例.

第四种：正副式标题.即标题采取正标题、副标题结合的形式.这种标

题不能乱取，普通是内容比较厚重的简报才使用正标题和副标题的形式，简

报涉与的内容很简单,就没有必要设计正标题和副标题.应注意的是，正标

题揭示文章的思想意义或者概括事实的性质,副标题写文章的实质性内容

或者补充叙述基本事实.

如：正标题以人为本以实为重以效为先〔思想意义〕

副标题余庆县确保义务教育均衡发展〔具体内容〕

正标题加强校园文化建设提高凯里教育品位〔思想意义〕

副标题凯里市校园文化建设研讨会召开〔具体内容〕

还有一种是正题前面加引题.

如：引题尽责社会完善自身

正标题华东师大团委开展把知识献给人民的活动

②应

导语一一导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报导

的内容，说明报导的宗旨，弓I导读者阅读全文.导语写作的总的要求是开门

见山一开始就切入基本事实或者核心问题，给人一个明确的印象.

主体一主体是简报的主要部份，它的任务是用足够的、典型的、富

有说服力的材料把导语的内容加以具体化用材料来说明观点.写好主体是

编好简报的关键.主体的内容，或者是反映具体的情况，或者是介绍具体的

做法,或者是叙述取得的成绩和经验，或者是指出存在的问题，或者是几

项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框.

结尾——简报要不要结尾，因内容而定.事情比较单一,篇幅比较短小

的，可以不单写结尾，主体部份话说完就结束，干净利落.事情比较复杂，内容

较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象.需要结尾的简

报，普通都是起交待、补充作用，使简报的内容更加完整.

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如：对某项培训活动的简报在主要内容写完之后，根据实际情况有必

要加之补充性结尾：这次培训是我县历年来规模最大、参加培训人数最

多、取得实效最好的一次培训活动这样的结尾不仅对培训会的情况进

行了补充，同时大大增强了简报的新闻价值

3.简报的写作要求

①真实准确

简报涉与的时间、地点、人物〔##、职务〕、数据等必须做到准确无

误.简报内容不能夸大、缩小，更不能主观臆断.以便领导全面掌握工作情

况、作出科学决策.

②简明扼要

这是简报这种文体所决定的彳亍文要开门见山、直接了当、抓住关键、

揭示本质、不粉饰、少描写.如果很简单的内容写得太长、太繁杂就不是

简报了.

③与时编发

特殊是时效性强的内容或者会议简报必须与时编发.工作简报、经验

简报也同样受时间限制，如不在一定时间内编发，就失去了交流性、借鉴

性、参考性.

④芳##

简报属内部发送,是在行政机关内部与时交流情况和问题、有些内容

不能超范围发送和传递.特殊是一些重要会议的简报有时是领导对一个问

题的处理意见，更不能随意编发.

4.学校各项工作简报写作要点

①重要会议简报

时间、地点、参会人员、会议内容、会议目的、结果〔解决了什么问

题、统一了什么认识等〕.

②文体活动简报

时间、地点、具体内容〔项目〕、活动规模〔人数场景〕、活动结果

〔艘名次等〕.

③教学教研活动简报

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时间、地点、参加人员、活动内容、规模性质、活动过程、达到的效

果、活动意义等.

④学校工作经验专题简报

时间跨度、具体措施、工作开展情况、取得的成效、总结出来的经验

〔分条论述〕、问题分析〔分条论述〕;下/的工作思路.

⑤学校调研性工作简报

调研对象状况分析、调研时间跨度、调研主题、走访的事例材料、涉

与的有关数据、研究分析结果〔分条阐述〕、调研者的观点，问题分析〔分

条论述〕；解决的措施和办法.

三、简报与信息专报的不同要求

信息专报格式上和简报差不多，只是内容要求更加简洁，总的来看,

两者都要求抓住事实、突出重点、简明扼要、与时播发，特殊是标题，要求

通俗简洁，一眼就能看明白，不采用主标题、副标题形式，正文写法上特殊注

意条款式的叙述，抓住重点，突出亮点.〔见附件七〕

教育局办公室

二o——一年三月六日

附件-XX简报尸

编发日期：

编发单位：单位与办公

第5期

凯里市##X办公室2022年X月X日

I正标题：小标宋体或者黑

/体

【侬】正标题•强措施抓整改重实效

副标题：——凯里市认真开展师德教育整顿活动

文字中可插入图

片，图片需附文字

〔以下为正文〕

说明.重要图片添

〔导语部份一对主要内容的简单概述〕

加.到鬼子附中

自2022年10月底全州开展教师师德整顿教育活动以3

系统认真按照省州教育部门的要求开展工作，在工作中强措施、抓整改、

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重实效，确保教师师德教育整顿活动不搞形式，不走过场.

〔以下为简报核心内容一〕

一是逐级与时成立了教师师德整顿教育活动工作领导小组和督查组,

制定了活动实施方案和具体工作措施，明确了各阶段的工作目标和任务.领

导小组对各阶段的工作与时进行安排部署，督查组对各阶段的工作与时进

行督查，使各单位制定的实施方案和具体措施落到实处.

二是由市教育局组成五个检查组下到各乡镇、街道中/」学〔幼儿园〕、

通过听汇报、查资料、座谈交流等方式对全市开展教师师德教育整顿教育

活动的情况进行全面、认真、子细的检查，谈经验、查问题、看成果、找

差距.

三是与时召开全市教育系统教师师德整顿教育活动检查情况反馈会,

总结好的经验和做法指出存在的突出问题，分析工作不力的原因，形成整

改的意见和建议.

四是与时要求各单位对自身存在的问题即将进行整改,做到组织学习

有记录、座谈体味有心得、征求意见有诚意、剖析问题有深度、整改提高

有成果、总结经验有亮点.

〔以下为结尾：对核心部份内容的补充或者归纳〕

目前,凯里市教育系统各单位都在认真按照检查反馈的结果和整改的

意见和建议,认真进行整改，力求通过这次教师师德教育整顿活动的开展建

立和完善教师队伍建设长效机制，树立教师队伍整体良好形象提高学校管

理水平和教育教学质量,真正做到教育育人为本、得育为先办好人民满

意的教育.

附件一〔多矶励鼠十醐中简报[##^X文/图〕

第##期

凯里十中办公室2022年X月X日

内容提要〔或者阅读提示〕

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I按内容重要性的主次JII页序或者事件发生的先后顺序罗列〕

•我校全体教师参加贵州省师德师风统一考试

・英语组2位教师参加2022全国英语教师教学技能大赛

•各教研组继续开展课堂教学教研活动

•我校组织学生开展第三届美术作品展

•我校举行中4浮生英语朗诵比赛

・我校开展-运动记念活动

•我校师生开展送温暖，献爱心活动

（从第二页开始,按提示罗列简报具体内容）

三凯里##简报

第##期

凯里市##x办公室2022年X月X日

本期导读

▲［工作重点］

市教育局精密部署2022年下半年安全工作重点

▲［工作动态］

各部门联合开展学生接送车督查

▲［典型介绍］

##小学四大举措确保学生乘车安全

▲［简要信息：一句话信息］

##中学实行领导、教师24小时值班制

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##镇中心幼儿园举行交通安全知识讲座

##小学学生学习守护生命十大黄金法则

（从第二页开始,一一按提示罗列简报具体内容）

附件四：〔单篇掰中学简报

第##期

##中学办公室2022年X月X日

内容提要〔或者阅读提示〕

•我校加大投入积极改善校园环境〔单篇〕

•我校教育教学科研成果实现三个突破〔单篇〕

又讯：〔只写概要〕

3月5日，我校举办宏扬雷锋精神系列活动

3月8日，我校12名爱心妈妈到福利院看望孤儿

3月12日，我校1000余名师生参加植树造林活动

〔从第二页开始,按提示罗列简报具体内容）

附件—解学校简报

第##期

##学校办公室2022年X月X日

〔标题〕加强青年班主任的培养促进青年教师快速成长

〔以下为正文〕

我们知道,年轻的班主任是我校班主任队伍的重要后备力量，是学校可

持续性发展的珍贵财富；可面对这支不够成熟的队伍，无疑给学校的班级

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管理带来严峻的挑战！为此，加强对青年班主任的培养，促进青年教师的迅

速成长，使他们尽快胜任班主任工作，成为学校管理的得力助手，成为质量

强校的生力军便显得悠关重要，迫在眉睫！

怎样使这支年轻的队伍加速成长,尽快走向成熟，担当好学校的重任

呢？我们的具体做法是：

其一,年轻的班主任应该充分认识班主任的作用，树立正确价值观.要

知道，班主任是受学校委托,按照学校的教育要求和班级的目标，全面负责

和主持一个教学班各项具体工作的教师；是学生集体的组织者和领导者，

是校长建立和维持学校正常秩序的助手.班主任是创造未来人的特殊雕

塑家，是万物之灵塑造的是人类灵魂班主任工作是在苦、累、烦中完

成的；班主任严谨的作风严以律已的精神，会产生巨大的向心力和凝结力；

班主任的人格魅力以与价值观，会影响着学生良好品德的形成，还会影响学

校的校风和班风建设；班主任既要教书育人，又要启人觉悟学做真人；既

要学高为师，又要身正为范；班主任的工作态度、教育方法、思想观念、

价值取向、管理能力以与以身作则的表率作用，直接影响着班集体的建设、

影响着学生成长和发展.

其二，转变观念，加强研究，做科研型的班主任.苏联教育家霍姆林斯基

曾经说过：每一个学生都各自是一个彻底特殊的，独一无二的世界.每一个

学生者隋自己的特点、兴趣、情感和需要，具有不同的发展水平联合国

教科文组织1996年的报告中提出：一个能够得到较好发展的人，不只

是要学会生存,还要学会认知，学会做事和学会共同生活这四个学会就

是从人出发，着眼于人的发展，班主任要转变教育观念,不断研究学生，因

材施教，一把钥匙开一把锁，形成符合本班实际的管理风格.为此班主任不

做教书匠要做教育家,不做经验型的班主任,要做科研型的班主任,年轻班

主任更要大胆进行课题研究，进行理论探索.

其三，学习模范提升自己的管理能力，走加速成长的捷径.常言道：言

教不如身教,模范的力量是无穷的年轻的班主任可以从优秀的班主任那

儿获取珍贵的管理经验他们中有同龄的、有年长的.譬如，年轻吴展映老师,

他所带的英语班，女同学多,琐事多，矛盾多,面对这么难管的班级，他不退缩,

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巧妙运用霍姆林斯基的平行教育理论从千方百计的教育好集体入手，再

通过集体教育个体,使班级形成正确舆论，良好的学风，让正气能够压倒邪

气"也还善于攻心为上与学生谈心、交心，赋予学生兄长般的师爱，从而

建立健全了良好的班集体.

总之，通过对青年班主任的培养和培训，使他们不断学习一实践一反

思一总结一提高；不断用先进的理念武装自己用高尚的目标激励自己用

优秀的典型鞭策自己；让他们加速成长，尽快胜任班级管理工作.

[##X)

牛六：〔会议简报a〕x简报

第##期

凯里市##办公室2022年X月X日

〔是否采取正副标题形式，根据会议实际内容确定，不拘一格〕

正丽,优化整合教育资源促进教育均衡发展

副标题:——凯里城区中小学布局调整规划征求意见会召开

〔以下为正文〕

2022年1月24日下午，凯里城区中小学布局调整规划征求意见会在

市行政中心召开.

市人民政府副市长杨园园、州建设局副局长、市规划局局长吴展松与

市教育局、市国土局有关科室负责人、城区中4浮校长、老领导石家汉、

潘泽群等参加会议.

市教育局有关负责人在会上通过效果图对凯里城区中小学布局调整

规划作了详细介绍、着重说明了布局调整的主要依据和总体思路.指出，凯

里城区中小学布局调整规划是根据州委常委专题会议文件精神和凯里市

第三轮城市修编的要求，适应未来15年凯里城市发展需要，经专家对目前

城区中小学布局情况进行实地考察调研，并经市委市政府多次会议讨论之

后确定的，中小学布局调整将本着高起点、高标准、以人为本的宗旨分凯

里老城区、开怀区、鸭塘区三个片区进行合理规划,广泛征求意见后付诸

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实施.

预会领导、老同志、中/」学校长环绕城区中/」殍布局调整规划各抒己

见、畅所欲言,提出了很好的意见和建议.

副市长杨园园主持会议并作总结讲话,她强调，合理调整规划中小学布

局是贯彻以人为本教育发展观、促进我市