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文档简介

篝火晚会合同范本甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意举办篝火晚会,乙方具备承办相关活动的能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办篝火晚会事宜达成如下协议:一、活动内容及要求1.活动名称:[篝火晚会具体名称]2.活动时间:[具体年月日时分具体年月日时分]3.活动地点:[详细地址]4.活动规模:预计参与人数[X]人5.活动内容篝火搭建及点火仪式,确保篝火燃烧效果良好且符合安全标准。现场布置,包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放、活动区域装饰等,营造出富有特色和氛围的篝火晚会场景。节目表演安排,涵盖音乐、舞蹈、小品、互动游戏等多种形式,节目内容需符合活动主题且经甲方审核通过。餐饮服务(如有),提供符合卫生标准、种类丰富的食品和饮品,满足参与人员的需求。安全保障措施,配备专业安保人员,负责现场秩序维护、人员疏导、安全检查等工作,确保活动期间人员和财产安全。应急处理预案,制定针对火灾、突发疾病、恶劣天气等可能出现的紧急情况的应对措施,保障活动顺利进行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动的全过程进行监督和检查,提出意见和建议。有权根据活动实际情况要求乙方对活动内容、安排等进行调整,但应提前通知乙方并给予合理的准备时间。2.义务按照本合同约定向乙方支付承办费用。向乙方提供与活动相关的必要信息和资料,协助乙方办理活动所需的审批手续(如涉及)。负责协调活动场地的相关事宜,确保场地符合活动举办要求,并承担因场地问题产生的相关责任。在活动举办前对乙方提交的活动方案、节目内容、餐饮安排等进行审核,提出明确的修改意见,乙方应根据甲方意见进行调整并再次提交审核,直至通过。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取承办费用。根据活动实际情况及甲方要求,自主安排活动的具体实施细节,但不得违反本合同约定及法律法规的规定。2.义务按照本合同约定及甲方要求,精心组织、策划并实施篝火晚会,确保活动质量和效果。活动实施前,将详细的活动方案、节目安排、人员配备、安全保障措施、应急处理预案等提交甲方审核,经甲方书面同意后严格按照方案执行。负责活动所需设备、物资的采购、租赁、运输、安装、调试及保管等工作,确保设备、物资质量合格、数量充足且能正常使用。活动结束后,负责清理现场,将设备、物资等恢复原状或按照甲方要求进行处理。自行承担因承办活动而产生的各项费用,包括但不限于人员薪酬、设备租赁费用、物资采购费用、场地布置费用、餐饮费用、安保费用、税费等,但本合同另有约定的除外。严格遵守国家法律法规及相关政策规定,确保活动合法合规举办。因乙方原因导致活动出现违法违规问题,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。加强活动现场管理,确保活动期间秩序良好、安全有序。如因乙方管理不善导致发生安全事故、人员伤亡、财产损失或引发纠纷等,乙方应承担全部赔偿责任,并积极配合甲方处理相关事宜。活动期间,安排专人负责与甲方沟通协调,及时向甲方反馈活动进展情况,根据甲方意见和建议及时调整活动安排。活动结束后,按照甲方要求提供活动总结报告及相关资料。三、费用及支付方式(一)承办费用本合同项下甲方应向乙方支付的承办费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方承办本次篝火晚会所需的全部费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付承办费用:1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.活动举办前[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.活动结束且经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本合同约定的其他义务,导致乙方无法正常履行合同或给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量、要求完成活动承办工作,每逾期一日,应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金,并采取措施尽快完成工作,确保活动顺利进行。因乙方逾期导致活动无法按时举办或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的活动方案、节目内容、设备物资、餐饮服务等不符合本合同约定或质量标准,乙方应负责无偿整改直至符合要求。如因乙方整改不力导致活动出现问题或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反法律法规规定或本合同约定,导致活动出现安全事故、违法违规问题、人员伤亡、财产损失或引发纠纷等,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。4.若乙方擅自将本合同项下的承办工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、合同变更及解除1.本合同履行期间,经双方协商一致,可以书面形式变更或解除合同。2.因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的问题,采取措施尽量减少损失。如因上述原因导致合同无法继续履行,双方应按照公平合理的原则分担已发生的费用,并协商处理善后事宜。3.若一方提出解除合同,应提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。六、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式

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