SAP企业管理软件应用实战指南

SAP企业管理软件应用实战指南

第一章SAP企业管理软件概述......................................................2

1.1SAP软件的发展历程.......................................................2

1.2SAP软件的核心功能.......................................................3

第二章SAP系统安装与配置........................................................3

2.1SAP系统安装流程.........................................................3

2.2SAP系统配置要点.........................................................4

2.3SAP系统升级与维护.......................................................4

第三章SAP财务管理应用...........................................................5

3.1财务管理模块概述.........................................................5

3.2应收账款管理.............................................................5

3.3应付账款管理.............................................................6

3.4财务报表与分析...........................................................6

第四章SAP人力资源管理应用......................................................6

4.1人力资源管理模块概述.....................................................6

4.2员工信息管理.............................................................7

4.3薪资与福利管理...........................................................7

4.4员工培训与发展...........................................................7

第五章SAP生产管理应用...........................................................8

5.1生产管理模块概述.........................................................8

5.2物料需求计划.............................................................8

5.3生产订单管理.............................................................8

5.4生产成本核算.............................................................8

第六章SAP供应链管理应用.........................................................9

6.1供应链管理模块概述.......................................................9

6.2采购管理.................................................................9

6.3销售管理.................................................................9

6.4库存管理................................................................10

第七章SAP项目管理应用..........................................................10

7.1项目管理模块概述........................................................10

7.2项目计划与监控..........................................................10

7.2.1项目结构..............................................................10

7.2.2项目计划..............................................................11

7.2.3项目监控..............................................................11

7.3项目预算与成本控制......................................................11

7.3.1项目预算..............................................................11

7.3.2成本控制..............................................................11

7.4项目风险管理............................................................12

第八章SAP客户关系管理应用.....................................................12

8.1客户关系管理模块概述....................................................12

8.2客户信息管理............................................................12

8.3销售机会管理............................................................13

8.4客户服务与支持..........................................................13

第九章SAP数据分析与报表........................................................13

9.1数据分析概述............................................................13

9.2报表与定制..............................................................14

9.3数据挖掘与分析工具......................................................14

9.4数据可视化与展示........................................................14

第十章SAP系统安全管理与维护...................................................15

10.1系统安全管理..........................................................15

10.2用户权限管理...........................................................15

10.3数据备份与恢复.........................................................16

10.4系统功能优化与监控.....................................................16

第一章SAP企业管理软件概述

1.1SAP软件的发展历程

SAP（Systems,Applications,andProducesinDataProcessing）成立

于1972年，是一家总部位于德国的全球领先的企业管理软件和解决方案提供商。

SAP软件的发展历程可以分为以下几个阶段：

（1）创立初期（19721980年）：五位前IBM员工共同创立了SAP,初衷是

为企业提供一个统一的数据处理系统。1973年，SAP推出了第一款产品一一SAP

R/1,这是一款基于主机的财务和物料管理软件。

（2）发展壮大（19811990年）：在此阶段，SAP不断拓展产品线，推出了

SAPR/2和SAPR/3系列软件。SAPR/3是一款集成了财务、物流、生产、人力

资源等多个业务模块的全面企业管理软件，为企业提供了高效、协同的工作平台。

（3）互联网时代（19912000年）:互联网的兴起，SAP积极拥抱新技术,

推出了SAPInternetStrategy,将SAPR/3与互联网技术相结合，为企业提供

在线业务处理能力。

（4）企业资源规划（ERP）时代（20012010年）：SAP推出了SAPERP,这

是一款集成了企业核心'业务流程的软件，为企.业提供了全面的业务管理解决方

案。

（5）大数据和云计算时代（2011年至今）：SAP紧跟时代潮流，推出了SAP

HANA数据库和SAPCloudPlatform,为企业提供高功能的数据处理能力和灵活

的云计算服务。

1.2SAP软件的核心功能

SAP软件的核心功能主要体现在以下几个方面：

（1）财务管理：SAP软件为企业提供了全面的财务管理体系，包括总账、

应收账款、应付账款、成本控制、资金管理等功能，帮助企业实现财务业务的规

范化和自动化。

（2）供应链管理：SAP软件涵盖了从采购、库存管理、生产计划、物料需

求计划到销售和分销等供应链环节，为企业提供了一体化的供应链解决方案。

（3）生产管理：SAP软件支持企业的生产计划、生产执行、质量管理、设

备维护等生产环节，提高生产效率，降低生产成本。

（4）人力资源管理：SAP软件为企业提供员工招聘、培训、薪酬福利、绩

效管理等人力资源管理功能，帮助企业优化人力资源管理，提高员工满意度。

（5）客户关系管理：SAP软件通过客户信息管理、销售管理、市场营销、

售后服务等功能，帮助企业建立良好的客户关系，提高客户满意度。

（6）项目管理：SAP软件支持企业项目的计划、执行、监控和评估，保证

项目按时、按质完成。

（7）数据分析和决策支持：SAP软件为企业提供了强大的数据分析工具，

帮助企业从海量数据中挖掘有价值的信息，为决策提供有力支持。

（8）企业集成：SAP软件能够与其他企业管理系统、数据库和应用程序集

成，实现企业内外部信息的高效共享和协同。

第二章SAP系统安装与配置

2.1SAP系统安装流程

SAP系统的安装是一个复杂且需要细致操作的过程，以下详细介绍了SAP系

统安装的流程：

（1）环境准备：在开始安装前，需保证硬件、操作系统、数据库和补丁等

基础环境满足SAP系统的要求。同时需要对网络进行配置，保证SAP系统可以正

常运行。

（2）安装介质：从SAP官方网站安装介质，包括SAP软件安装包、数据库

安装包及相关补丁。

（3）安装数据库：根据实际需求选择合适的数据库产品，如Oracle、SQL

(2)升级包：从SAP官方网站升级包，包括新版本SAP软件、数据库升级

包及相关补丁。

(3)执行升级：按照SAP提供的升级指导进行操作，升级过程中可能涉及

数据库升级、系统配置修改等。

(4)验证升级：升级完成后，对系统进行验证，保证新版本SAP系统正常

运行。

(5)维护与优化：定期对SAP系统进行维护和优化，包括数据库优化、系

统参数调整、补丁安装等。

(6)故障处理：在系统运行过程中，针对出现的问题进行故障处理，保证

系统稳定运行。

第三章SAP财务管理应用

3.1财务管理模块概述

SAP财务管理模块是企业管理软件中极为重要的组成部分，它支持企业进行

全面的财务管理活动，包括会计、控制、资金管理、风险管理等功能。该模块旨

在提供一个集中的数据管理平台，以增强企业内部各财务流程的透明度，保证数

据的准确性和及时性。SAP财务管理模块能够帮助企业遵守财务法规，优化财务

决策，并提升整体财务效率。

SAP财务管理模块的核心是通用lodger(GL),它处理所有会计交易，并必

要的财务报表。除此之外，还包括以下几个关键子模块：

应收账款(AccountsReceivable,AR)

应付账款(AccountsPayable,AP)

资金管理(Treasury)

成本中心会计(CostCenterAccounting)

内部订单会计(LihmialOrders)

资产会计(AssetAccounting)

这些子模块共同工作，提供端到端的财务处理流程。

3.2应收账款管理

应收账款管理是SAP财务管理中一个重要的子模块，负责处理与客户之间的

销售交易及其后续的收款流程。其主要功能包括:

客户信息管理：维护客户数据，包括信用额度、付款条款等。

销售发票处理：创建、发送并记录销售发票。

收款处理：记录和匹配客户付款，处理预付款和存款。

坏账处理：管理坏账的识别与冲销。

应收账款报表：应收账款的aging报表和客户活动报表。

通过SAP的应收账款管理，企业可以有效地跟踪和管理客户的信用状况，提

高收款效率，减少坏账损失。

3.3应付账款管理

应付账款管理子模块是处理企业对外部供应商负债的关键环节。该模块的主

要职责包括：

供应商信息管理：维护供应商数据，包括付款条款、税务信息等。

采购发票处理：记录和处理采购发票，包括发票审批流程C

付款处理：安排和执行付款，处理供应商的折扣和退款。

应付账款报表：应付账款的aging报表和供应商分析报表。

SAP应付账款管理有助于企业优化现金流，保证及时支付应付账款，维护良

好的供应商关系。

3.4财务报表与分析

财务报表与分析是SAP财务管理模块的一个重要组成部分，它为企业的财务

决策提供支持。该模块支持多种财务报表的，包活：

资产负债表(BalanceSheet)

利润表(IneStatement)

现金流量表(CashFlowStatement)

这些报表可以按照不同的会计准则和法规要求进行定制。财务分析功能则允

许企业进行预算编制、成本分析•、利润分析等，以评估财务表现和制定未来战略。

SAP财务报表与分析工具能够提供实时数据，帮助企业及时了解财务状况，

识别潜在风险和机会，从而支持企业制定更为明智的财务决策。

第四章SAP人力资源管理应用

4.1人力资源管理模块概述

SAP人力资源管理模块作为企业管理软件的直要组成部分，为企业提供了一

整套全面、高效的人力资源管理解决方案。该模块涵盖了员工信息管理、薪资与

福利管理、员工培训与发展等多个方面，旨在帮助企业实现人力资源的优化配置,

提高员工的工作效率，降低人力资源管理成本。

4.2员工信息管理

员工信息管理是SAP人力资源管理模块的基础功能，主要包括以下几个方

面：

（1）员工档案管理：记录员工的个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、

籍贯、联系方式等。

（2）员工合同管理：管理员工的劳动合同信息，包括合同类型、签订日期、

到期日期等。

（3）员工入职管理：记录员工入职流程，包括面试、录用、入职培训等。

（4）员丁离职管理：记录员T离职流程，包括离职原因、离职手续等.

（5）员工调动管理：记录员工岗位变动、部门调动等信息。

4.3薪资与福利管理

薪资与福利管理是SAP人力资源管理模块的核心功能，主要包括以下几个方

面：

（1）薪资结构管理：设置员工的薪资结构，包括基本工资、岗位工资、绩

效奖金等。

（2）薪资发放管理：根据员工的薪资结构，自动计算并发放薪资。

（3）福利管理：管理员工的福利项目，如养老保险、医疗保险、住房公积

金等。

（4）薪资调整管理：记录员工薪资调整原因、调整幅度等信息。

4.4员工培训与发展

员工培训与发展是SAP人力资源管理模块的重要功能，旨在提高员工的专业

技能和综合素质，主要包括以下几个方面：

（1）培训需求分析：根据企业战略目标和员工个人发展需求，分析培训需

求。

（2）培训计划管理：制定并实施员工培训计划，包括内训I、外训等。

（3）培训资源管理：整合企业内外部培训资源，提高培训效果。

（4）培训效果评估：评估培训效果，为员工晋升、调岗等提供依据。

（5）员工职业生涯规划：帮助员工规划职业生涯，实现个人与企业共司发

展。

第五章SAP生产管理应用

5.1生产管理模块概述

SAP生产管理模块作为企业管理软件的重要组成部分，为企业提供了一套全

面、高效的生产管理解决方案。该模块涵盖了物料需求计划、生产订单管理、生

产成本核算等多个方面，旨在帮助企业实现生产过程的精细化管理，提高生产效

率，降低生产成本。

5.2物料需求计划

物料需求计划（MaterialRequirementsPlanning,MRP）是生产管理模块

的核心功能之一「它通过对生产计划、库存状况、订单信息等数据的综合分析，

为企业提供准确的物料需求预测。其主要功能如下：

（1）物料需求预测：根据历史销售数据、生产计划等，预测未来一段时间

内物料的需求数量。

（2）物料需求计算：根据物料需求预测结果、库存状况等，计算出各物料

的采购或生产计划。

（3）物料需求计划执行：根据物料需求计算结果，采购订单或生产订单，

并跟踪执行情况。

5.3生产订单管理

生产订单管理是生产管理模块的重要组成部分，主要负责对企业生产过程中

涉及的订单进行管理。其主要功能如下：

（1）订单创建：根据物料需求计划、生产计划等，创建生产订单。

（2）订单跟踪：对生产订单的执行情况进行实时跟踪，保证生产进度符合

计划。

（3）订单变更：在生产过程中，如遇特殊情况，对生产订单进行合理变更。

（4）订单关闭：生产订单完成后，进行订单关闭操作，以便进行后续的成

本核算和统计分析。

5.4生产成本核算

生产成本核算是生产管理模块的重要环节，通过对生产过程中发生的各种成

本进行核算，为企业提供准确的生产成本数据。其主要功能如下：

(1)直接材料成本核算：对生产过程中消耗的原材料、辅料等成本进行核

算。

(2)直接人工成本核算：对生产过程中消耗的人工成本进行核算。

(3)制造费用核算：对生产过程中产生的制造费用进行核算。

(4)生产成本汇总：将直接材料成本、直接人工成本和制造费用汇总，得

出产品的生产成本。

(5)生产成本分析：对生产成本数据进行统计分析，为企业提供决策依据。

第六章SAP供应链管理应用

6.1供应链管理模块概述

供应链管理(SCM)是企业管理中的环节，它涉及到企业内部及与外部合作

伙伴之间的物料流、信息流和资金流。SAP供应链管理模块旨在帮助企业实现供

应链的优化，提高整体运营效率。该模块包括采购管理、销售管理、库存管理等

多个子模块，以下将分别对这些子模块进行详细介绍。

6.2采购管理

采购管理是供应链管理的重要组成部分，它负责企业原材料的采购、供应商

选择、采购合同管理等工作。以下是SAP采购管理模块的儿个关键功能：

(1)供应商管理：SAP系统提供了供应商信息的维护、评估和分类功能，

帮助企业选择合适的供应商，降低采购风险。

(2)采购申请与审批：系统支持采购巾请的创建、审批和发布，保证采购

活动的合规性。

(3)采购订单管理：SAP系统支持采购订单的创建、修改、审批和跟踪，

保证采购订单的准确性和及时性。

(4)价格管理：系统可以根据供应商报价、市场价格等因素进行价格管理,

为企业节省采购成本。

6.3销售管理

销售管理是SAP供应链管理模块的核心组成部分，它涵盖了从订单接收、生

产计•划、库存分配到物流配送等环节。以下是SAP销售管理模块的主要功能:

（1）客户管理：系统可以维护客户信息、客户分类和客户信用评估，提高

客户满意度。

（2）销售订单管理：SAP系统支持销售订单的创建、审批、修改和跟踪，

保证订单的准确性。

（3）价格管理：系统可以根据市场行情、客户需求等因素进行价格管理，

提高企业竞争力。

（4）物流管理：SAP系统支持物流计划的制定、运输跟踪和库存分配，降

低物流成本。

6.4库存管理

库存管理是供应链管理中不可或缺的一环，它负责企业库存的收发存管理，

保证物料供应的及时性和准确性。以下是SAP库存管理模块的主要功能：

（1）库存收发管理：系统支持物料的收货、发货、退货和库存盘点等操作，

保证库存数据的准确性。

（2）库存预警：SAP系统可以根据库存水平、物料需求等因素进行预警设

置，帮助企业合理控制库存。

（3）库存优化：系统可以分析库存数据，为企业提供库存优化建议，降低

库存成本。

（4）库存报表：SAP系统可以各种库存报表，帮助企业了解库存状况，为

决策提供依据。

第七章SAP项目管理应用

7.1项目管理模块概述

SAP企业管理软件中的项目管理模块（ProjectSystem,简称PS）是一个全

面的项目管理工具，旨在帮助企业实现项目从启动到完成的整个生命周期的管

理。该模块涵盖了项目规划、执行、监控、预算和风险管理等多个方面，以支持

企业对项目进行有效管理，提高项目成功率。

7.2项目计划与监控

7.2.1项目结构

在SAP项目管理模块中，项目结构是项目计划的基础。项目结构分为两个层

次：项目定义和项目元素。项目定义是项目的顶层结构，用于描述项目的总体目

标和范围；项目元素则是项目定义下的具体任务和活动，它们共同构成了项目的

详细计划。

7.2.2项目计划

项目计划包括项目任务、活动、资源分配和进度安排等方面。在SAP项目管

理模块中，可以通过以下步骤进行项目计划：

（1）创建项目定义和项目元素；

（2）为项目元素分配资源；

（3）设置项目元素的开始和结束日期；

（4）制定项目进度计划；

（5）项目网络图。

7.2.3项目监控

项目监控是对项目执行过程的实时跟踪和调整c在SAP项目管理模块中，可

以通过以下方式实现项目监控：

（1）项目状态报告：实时了解项目进度、成本、资源使用等情况；

（2）项目预警：对项目中可能出现的问题进行预警，以便及时采取措施；

（3）项目控制：对项目执行过程中出现的偏差进行调整，保证项目按照计

划进行。

7.3项目预算与成本控制

7.3.1项目预算

项目预算是项目成本管理的重要组成部分。在SAP项目管理模块中，可以通

过以下步骤制定项目预算：

（1）创建预算版本；

（2）为项目元素分配预算；

（3）汇总项目预算。

7.3.2成本控制

成本控制是对项目成本执行过程的实时监控和调整。在SAP项目管理模块

中，可以通过以下方式实现成本控制：

（1）成本估算：预测项目执行过程中的成本；

（2）成本核算：对实际发生的成本进行核算；

（3）成本分析：分析成本偏差，找出原因，采取改进措施。

7.4项目风险管理

项目风险管理是指识别、评估和应对项目风险的过程。在SAP项目管理模块

中，可以通过以下步骤进行项目风险管理：

（1）风险识别：通过项目团队成员、专家访谈、历史数据等方法识别项目

风险；

（2）风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险的概率和影响；

（3）风险应对：制定风险应对策略，包括风险规避、风险减轻、风险转移

和风险接受等；

（4）风险监控：对项目执行过程中的风险进行实时监控，保证风险应对措

施的有效性。

通过以上步骤，SAP项目管理模块可以帮助企业有效识别和管理项目风险，

降低项目失败的风险。

第八章SAP客户关系管理应用

8.1客户关系管理模块概述

客户关系管理（CustomerRelationshipManagement,CRM）是现代企业管

理中不可或缺的一部分。SAP客户关系管理模块旨在帮助企业优化客户关系，提

升客户满意度，提高企业竞争力。该模块通过整合企业内部及外部客户信息，熨

现对客户全生命周期的管理。SAPCRM模块主要包括客户信息管理、销售机会管

理、客户服务与支持等核心功能。

8.2客户信息管理

客户信息管理是SAPCRM模块的基础，它为企业提供了一个集中的客户信息

库。以下是客户信息管理的主要内容：

（1）客户档案：汜录客户的详细信息，包括基本信息、联系信息、交易记

录等。

（2）客户分类：根据客户属性，如行业、地域、规模等，对客户进行分类,

便于企业进行针对性的营销和服务。

（3）客户联系记录：记录企业与客户之间的沟通情况，包括电话、邮件、

会议等。

（4）客户满意度调查：定期收集客户满意度数据，分析客户需求，提升客

户满意度。

8.3销售机会管理

销售机会管理是SAPCRM模块的重要组成部分，它帮助企业实现对销售过程

的全程跟踪与管理。以下是销售机会管理的主要内容：

（1）销售机会录入：将潜在客户的详细信息、需求、竞争对手等信息录入

系统，销售机会。

（2）销售机会跟进：实时跟踪销售机会进展，包括客户沟通、产品演示、

报价等。

（3）销售预测：根据销售机会的进展情况，预测未来销售业绩。

（4）销售分析：对销售数据进行分析，找出销售过程中的问题和机会，为

决策提供依据.

8.4客户服务与支持

客户服务与支持是SAPCRM模块的关键环节，它关注客户在使用产品或服务

过程中遇到的问题，并提供解决方案。以下是客户服务与支持的主要内容：

（1）服务请求管理：接收和处理客户的服务请求，保证客户问题得到及时

解决。

（2）服务合同管理：记录客户的服务合同信息，包括服务期限、服务内容、

服务费用等。

（3）服务工单管理：为每个服务请求创建工单，跟踪服务进度，保证服务

质量。

（4）服务报告：定期服务报告，分析服务过程中存在的问题，提升服务效

率。

通过SAP客户关系管理模块的应用，企业可以实现对客户的全生命周期管

理，提高客户满意度，提升企业竞争力。

第九章SAP数据分析与报表

9.1数据分析概述

企业信息化建设的不断深入，数据分析在企业管理中发挥着越来越重要的作

用。SAP企业管理软件作为一款全球领先的企业资源规划（ERP）系统，提供了

丰富的数据分析功能，帮助企业实现数据驱动决策。数据分析主要包括数据收集、

数据处理、数据分析、数据挖掘和数据可视化等环节。在SAP系统中，数据分析

的核心目的是通过对大量数据进行分析，挖掘出有价值的信息，为企业决策提供

有力支持。

9.2报表与定制

SAP系统提供了多种报表与定制工具，以满足企业不同场景下的需求。以下

是几种常见的报表与定制方法：

（1）标准报表：SAP系统内置了丰富的标准报表，涵盖了企业运营的各个

方面。用户可以直接调用这些报表，快速获取所需信息。

（2）自定义报表：用户可以根据自己的需求，通过SAP报表设计工具创建

自定义报表。这些报表可以基于SQL查询、CrystalReports或SAP

BusinpssOhjpcts等T具进行设计-

（3）报表模板：SAP系统还提供了报表模板功能，用户可以基于模板快速

创建报表。报表模板预设了各种样式和布局，方便用户进行个性化定制。

（4）报表发布与分发：SAP系统支持报表的发布与分发功能，用户可以将

报表发布到企'也内部网络或云平台，便于其他用户访问和使用。

9.3数据挖掘与分析工具

SAP企业管理软件提供了多种数据挖掘与分析工具，帮助企业深入挖掘数据

价值。以下是一些常用的工具：

（1）SAPPredictiveAnalytics：这是一款基于机器学习技术的数据挖掘

工具，可以对企业数据进行预测分析，为企业决策提供依据。

（2）SAPBusinessobjects：这是一款强大的数据分析工具，提供了丰富

的数据挖掘、数据清洗和数据可视化功能。

（3）SAPLuinira：这是一款数据可视化工具，可以帮助用户将数据转换为

图表、地图等形式，直观地展