SAP固定资产模块操作手册-配置文档

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EXAMPLETEXT系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本

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数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。

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Exampletext用户输入原文。完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。

<Exampletext>可变用户输入。尖括号表示应使用适当的愉入替换括号中的单字和字

符。

目录

1用途

2前提

2.1主数据

2。2角色

3流程概览表

4处理步骤

4.1主数据维护

（2资产浏览器

4。3资产购置

4.3.1从采购供应商购置

4。3.2含自动抵销分录的购置

4.3。3有收入的报废

4。3。4资产出售（无客户）

4.3。5因废弃而报废

4.3。6公司内部转帐

437后资本化

4。3.8增价

439计划外折I日

4。3.10结算在建资产

4.3。11在建资产的预付款请求

4.3。12过帐预付

4。3。13过帐结算发票

4。3。14清算预付款27

4.4定期处理

4.4。1在建资产的结兜

4.4.2折旧过帐运行

4.4。3重新计算值

4。4.4折旧模拟/初级成本计划

4.4o5打开和关闭FI期间资产

4.4o6会计年度更改

4c4。7科目对帐

4.：,4。8年末结算

4,5信息系统

4。6检查一致性

资产会计

1用途

有彩券产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发.

资产会计是总分类帐的辅助分类帐，用于管理和详细记录固定资产事务。在总分类帐会计中，您能够更

新折旧和更改资产会计中的资产负债表值.同时为这些事务将不同科目分配到成本会计。

与SAPERP集成之后，数据会直接在资产会计（Fl—AA）和其他SAPECC组件之间传输。例

如：您可直接从物料管理（MM）组件过帐至FI-AA.当采购一项资产或内部生产一项资产时，您

可以直接将发票收据或收货或仓库提货过帐至资产会计组件门的资产.同时，您可以宜.接将折旧和利

息传递到财务会计（FI）和成本会计（CO）组件。通过工厂维护（PM）组件，您可以结算需要资产资本

化的维护活动。

要处理有形资产，可使用卜.列系统组件的业务功能：

组件功能

财务会计（FI）与总分类帐和其他辅助分类帐集成

资产会计（FI—AA）固定资产评估和在建资产结算

成本会计（CO）过帐成本会计折旧

流程

有形置产.处理业务情景从单个资产的生命周期角度提供了固定资产的监控和详细管理.此业务情景包

含资产从采购订单或初始购置（可作为在建资产管理）一直到报废的整个生命周期。在这两个事件之

间，系统会处理所有与资产相关的业务事务，并且确保与总分类帐的集成.

2前提

2.1主数据

己在ERP系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据，例如：反映公司组织结构的数

据和满足其营运焦点的主数据（如,物料、供应商、客户等等的主数据）。

此主数据通常包括标准化SAPBestPractices缺省值，使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。

0

请注意，您可以使用己为其创建主数据的其他物料或组织数据来测试该业务情景。若要知

道如何创建主数据，请参阅全教盘游被:档。

在此文档描述的处理步骤中使用以下主数据：

服务范围

制造区域/贸易区域

主数据值选择注释

•

成本中心全部允许所有成本中心

**

物料主数据选择属于物料类型的所有物

料

2.2角色

业务角色细节活动事务

SAP_BPR_ASSEAS02

T-S（资产会的

AS03

AS06

AS05

AS11

AW01N

F—90

ABZON

F-92

ABAON

ABAVN

ABUMN

ABNAN

ABZU

ABMR

ABAA

AIAB

AFAB

AFAR

ASKBN

S_ALR_87012933和

S_ALR_87099918

AJRW

ABST2

AJAB

OAAQ

OAAR

SAP_BPR_APF—47

CLEAK-SI（应付帐款

F-54

会计1）

SAP_BPR_APF—48

CLERK-S2（虚付帐款

会计2）

SAP_BPR_FINACS_ALR_87003642

C-K（正〉经理）（0B52）

SAP_BPR_SM37

EMPLOYEE-S（员

工（专业用户））

3流程概览表

处理步躲外部处业务条件业务角色事务代预期结果

理参考码

主数据维护参见创建固定资产是企业SAP_BPR_ASSETSAS02.资产主记家:已在公

资产拥有的对象、权-SAS03.司代码中的指定编

（155.02限或其他项目,AS06.号下创建.

）业务情旨在长期使用并ASO

景可在资产负债去5、AS

中个别标识.11

资产浏览器分析资产值中的SAP_BPR_ASSAWO1N可显示资产的主数

更改。ETS二S据和值

从采购供应通过供应商购置SAP.BPR.ASSEF—90己用指定金颔资木

商购置资产。TS-^S化资产。

含自动抵销接收发票之前购SAP_BABZON已用指定金额资本

分录的购置置资产。PR_ASSETS-S化资产。

有收入的报按与客户销售的SAP_BPRASSF-92特定资产的报废已

废收入出售资产ETS—S记录。系统自动计

算实现的收益或损

失，并过帐到在定

制中定义的科目。

资产出售（无按收入出售资产SAPBPR_ASSABAON特定资产的报废已

客户）（无客户）ETS-S记录。系统自动计

算实现的收益或损

失,并过帐到在定

制中定义的科目。

因废弃而报按完全废弃无收SAP_BPR_ASSEABAVN特定资产的报废已

废入报废TS-S记录。系统自动计

算实现的收益或损

失,并过帐到在定

制中定义的科目。

公司内部转在公司内执行公SAP_BPR_ASSEABUMN将整个购置与生产

帐司内部转帐TS-S成本（APC）和累

计折旧（完全转

帐），或含相关成

比例的累计折旧的

特定APC部分

（部分转帐）转帐

至接收资产.

后资本化资产的购置与生SAP_BPR_ASSABNAN将后资本化过帐到

产成本的后续更ETS-S新资产.

||;.

增价增价一般被理解SAP_BPR_ABZU增价已过帐到资

为对资产估价的ASSETS—S产.

后续更改。

计划外折旧资产值的意外永SAP_BPR_ASSETABAA计划外折旧已过帐

久减少VS—S至指定的所芍折旧

范围且分别显示。

在折旧运行期间过

帐FI凭证。

结算在建资在建资产在建资SAP_BPR_ASSEAIAB执行结算时，在建

产产可对汇总结算TS-S资产和完成固定资

或按行项目进行产的资产之间进行

管理.公司内部转帐。

在建资产的在建资产的预付SAP_BPR_F-47已过帐预付款请

预付款请求款是必须资本化AP_CLERK—S1求.这不会造成到

且必须在资产负（应付帐款会计1）资产的过帐,

债表上作为单独

项目报告的固定

资产购置.

过帐预付款SAP_BPR_AP_CF.48

LERK—S2（应付帐

款会计2）

过帐结算发资产购置。SAF-90资产行项目将在在

票P_BPR_ASSETS—建资产中生成.

S

清算预付款按发票清算预付SAP_BPR_AP_CF—54在建资产的资产行

款.LERk—SI公桶长项目己生成，作为

款会计1）过帐消算预忖款事

务的结果.

在建资产的在建资产在建资SAP_BPR_ASSETAIAB执行结算时，在建

结算产可对汇总结算S—S资产和完成固定资

或按行项目进行产的资产之间进行

管理。公司内部转帐。

折旧过帐运折旧过帐应定期SAP_BPAFAB按汇总凭证将计划

行运行（每年、每半R_ASSETS-S折旧过帐至定制中

年、每季度或每定义的科目.

月）。系统按照

定制中指定的过

帐周期为每个折

旧范围和科目组

创建过帐凭证

重新计算值在某些特定的情SAP_BPR_ASSAFAR如果由于重新计算

形下，可能需要ETS—S过程而出现了变

重新计算多种固化,则要调整相关

定资产的计划年固定资产的计划折

折旧.旧.新计划折旧用

作后续折旧过帐运

行的基础.

过帐购置和影响资产的APCSAP_BPR_ASSASKBN如果特殊折旧准备

生产成本值的所有过帐，包ETS—Sand和金或转帐准备金的

括购置、报废^>3AP_BPR_EMSM37资产涉及更改累计

等。PLOYEE-S（员工折旧的过帐（如报

（专业用户））废）,则将相关累计

折旧过帐过帐到定

制中定义的科目。

折旧模拟/初预测复杂固定资SAPBPRASSS_A将计划成本直接过

级成本计划产多年的计划折ETS—SLR_870帐到分配的成本控

旧。将计划折旧12936制对象，并且可以

作为计划成本过和通过成本中心报告

帐到向其分配单S_ALR_或内部订单报告的

个固定资产的成870999方法进行评俗。

本中心或内部订18

单。

打开和关闭关闭FI-AA过SAP_BPR_FINACS_A不能再对上一个期

FI期间资产帐期间和打开新C・K（财务经理）LR_87间进行FLAA过

的FI-AA期间.00364帐。允许对未来期

2（OB5间进行过帐.

2）

会计年度更仅能执行新会计SAP_BPRASSEAJRW将上一会计年度的

改年度的会计年度TS—S资产值累计结转到

更改（即使在测试新的会计年度.现

模式中）.在可执行到新会计

年度的过帐＜

科目对帐在FI和AASAP_BPR_ASSEABST2报表生成显示差异

之间对帐科目。TS-S的科目清单,存在

是异时，必须在启

动下一步（年末结

算）之前分析差

异。

年末结算您可以使用年末SAP_BPR_AJAB和如果已经在更新模

结算程序从会计ASSETS—SAOAAQ式下执行年末结

核算的角度结算和4。A算，就不能再过帐

一个或多个公司AR至已结算的会计年

代码的会计年度。

段

信息系统资产会计中的信SAP_BPR_A各种报表

息系统的特点在SSETS—S

于按树结构排列

的一系列报表。

检查一致性执行所有必需的

系统设置后，现

在可以检查它们

的一致性。

4处理步骤

4.1主数据维护

用法

固定资产是企业拥有的对象、权限或其他项目，旨在长期使用并可在资产负债表中个别标识。维护固定

资产包含创建.更改和显示资产主记录。

为了使用户更易于创建、维护和评估主数据，根据系统中使月区域和功能来构造不同项目的信息.每个

资产主记录都由下述两个部分组成。

一般主数据/组织分配

这部分主记录包含有关固定资产的一般信息。有下列字段组：

•一般信息（描述、数量等）

•科目分配

•过帐信息（例如:资本化日期）

•时间相关分配（例如：成本中心）

•工厂维护信息

•资产净值税分录

•不动产信息

•资产来源信息

•实际库存数据

•用户字段/评估组

•保险数据

0要定义资产主记录的格式，使用在资产类中定义的屏幕格式规则.例如：您可以隐藏

不动产和建筑物的牌照编号，但是要将其定义为运输工具的所需输入字段.

评估参数

在资产主记录的评估部分，为每个折旧范围定义评估固定资产的方式。在我们的示例中，主要的折旧参

数是普通折旧的开始日期（它由折旧码和购置过帐的资产起息日确定）、折旧码和使用年限.

0示例:在机器的评估部分，指定要三年内在折旧范围20（成本会治疗例中注销的机器。

该机器要使用直线折I日进行注销。同时指定，如果该机器还在使用，则在其使用年限到期

后注销。为此，需要定义适当的折旧码，该折旧码提供直线折旧方法并允许冬尸初汨。此折

旧码还确定在过帐购置时是考虑第一年的约定还是考虑期间特定的确定.

前提

创建成木中心主数据.

&

要执行该活动，请使用本文档中的主数据，运行的建成次T心（155.03）业务情景中的流

程。

步骤

创建资产主数据。

A

要执行该活动，请使用本文档中的主数据,运行创建菸产（755,02）业务情景中的流程。

结果

资产主记录已在公司代码1000中指定的编号下创建.

0您还可以使用以卜.功能来维护固定资产：

选项一6Ap图形用户界面（SAPGUI）

SAPECC菜单会计核算T财务会计T固定资产T资产T

事务代码AS02（更改资产）

AS03（显示资产）

AS06（删除资产）

AS05（锁定资产）

AS11（创建子编号）

选项二:通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色SAP_BPR_ASSET-S（资产会计）

业务角色菜单财务会计T固定资产T改变资产主记录

财务会计一固定资产T显示资产主记录

财务会计T固定资产T删除资产记录/标记为删除

财务会计T固定资产T冻结费产主记录

财务会计T固定资产T建立资产次级编码

“您可创建主资产编号的资产子编号。资产子编号是系统分配的序列号（从1开始），

附加在主资产编号上.管理子编号这样的资产组件的原因有以下几个：

•对于每个子编号而言，资产组件值的开发是独立的。

•子编号有不同的成本会计分配（例如:不同的成本中心）.

•资产可按技术行划分（例如工厂维护中设备链接）。

•投资支持可用负的子编号来表示。

・如果为了能够分别监控折旧和帐面值而必须分别管理后续购置，则必须管理不相关子编

号的购置.对于所有后续购置，要按购置的年度来创建新的子编号.0

4.2资产浏览器

用法

资产浏览器允许您分析个别资产主记录的值的更改。它用不同的形式和汇总级别来表示固定资产的已

计划和过帐的资产负债表值和折旧值.

资产浏览器包括

•输入公司代码和所需资产的表头部分

•在不同折旧范围之间导航的概览树

•显示与资产相关的对象的概览树

•用于分析计划值、过帐值和不同参数，以及比较会计年度和折旧范围的标签。

有关这些功能的详细描述和使用资产浏览器的更多信息，请参阅SAPERP文档。

前提

系统中已创建和过帐资产主记录。

步骤

1.选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：SAP图形用户界面（SAPGUI）

SAPECC菜单会计核算T财务会计T固定资产T资产T资产浏览器

事务代码AWO1N

选项二:通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色SAP_BPR_ASSET—S（资产会计）

业务角色菜单资产会计T资产T资产浏览器

2.在固定货产:就宽器屏幕，输入所需数据:

字段名称描述用户操作和值注释

公司代码1000

资产〈资产编号〉

会计年度《会计年度〉例如:〈本年度〉

折旧范围〈选择一个折旧范围〉例如：01帐面折旧

结果

〃切值标签页显示更改购置和生产成本的所有事务、为资产（包括按比例值调整）计算的所有折旧值、

帐面净值，以及任何il算利息。

过嫄金就标签页显示所有帐面事务。

化我标签页显示多年状况.

变货标签显示折旧码和资产的详细特征。

4.3资产购置

4.3.1从采购供应商购置

用法

外部资产购置是指因向业务合作伙伴购置资产而产生的业务寻务（与内部嫁置相反）。可以使用以下多

种不同方式过帐外部资产的购置：

•在与应付帐款（FI—AP）集成的资产会计（FI—AA）中

•在没有与应付帐款集成的货产会计中（过帐至清算科目-含或不含清算）。有两种业务情景：

a）接收发票之前购置资产.自动过帐抵销分录。

b）接收发票之后购置资产。将发票作为未清项目过帐到清算科目。此业务情景在这里不做进

一步的描述。右关更多信息，请参阅“应付帐款会计文档-N761

前提

您还可以直接根据过帐事务创建资产主记录。然而，在下面的步骤中假定已使用事务AS01（按照业务

情景阳法产（755。4）中的描述）创建了资产主记录.

步骤

1.选择以下导航选项之一访问该事务:

选项一:SAP图形用户界面(SAPGUI)

SAPECC菜单会计核算T财务会计T固定资产T过帐T购置T外部购置

f有供应商

事务代码F-90

选项二:通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端(SAPNWBC)

业务角色SAP_BPR_ASSET—S（资产会计）

业务角色菜单资产会计T过账T从供应商处的购货

2.在从供应商处的购货:抬头数据屏骑中,进行以下输入:

字段名称描述用户操作和值注释

凭证日期〈凭证日期〉例如:当天

类型KR

公司代码1000

参照〈参考信息〉例如:任何发票编号

记帐码过帐代码31

科目供应商〈供应商编号〉

回车

金额〈金额〉例如：1190

计算税额〈激活〉

记帐码过帐代码70

科目资产〈资产编号〉

事务类型事务类型100

回车

金额〈金额〉例如：1190

税务代码税码〈国内税码〉

3.过帐凭证(Ctrl+S)。

结果

己用指定金额资本化资产。在资产主记录中,资本化和折旧开始日期在首次过帐购置时设置。

4.3.2含自动抵销分录的购置

用法

使用该事务，资产可根据清算科目固定资产购置自动进行过帐。

步骤

1.选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：SAP图形用户界面（SAPGUI）

SAPECC菜单会计核算T财务会计T固定资产T过帐T购置T外部购

置f带自动抵销分录的购置

事务代码ABZON

选项二：通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色SAP_BPR_ASSET-S（资产会计）

业务角色菜单资产会计T记帐T带自动抵销分录的购置

2.在输入资产业务.•那曾动来游分录必败甑幕上，进行以下输入:

字段名称描述用户操作和值注释

已存资产〈资产编号〉

凭证日期〈凭证日期〉例如:当天

记帐金额〈金额〉例如:1000

3.过帐凭证.

结果

已用指定金额资本化资产。在资产主记录中,资本化和折旧开始日期在首次过帐购置时设置.

4.3.3有收入的报废

用法

固定资产报废是指从资产组合中移除某项资产和部分资产。复杂固定资产（或部分复杂固定资产）的移

除是从帐面上符其作为资产报废过帐。在资产会计中，您可一步同时过帐资产出售和因此产生的收入。

同时可确定是与应收帐款会计集成过帐还是过帐至清算科目.

基于组织考虑或导致报废的业务事务，您可区分下列报废类型：

•资产已售出，且产生收入。和客户过帐销售。

•资产已售出，且产生收入.按清算科目过帐销售。

•一项资产必须废弃,且没有收入。

资产报废可以指整个固定资产（完全报废），也可以指部分固定资产（部分报废）.在这两种情况下，系统

都会使用您输入的资产报废日期自动为每个折旧范围确定注铛金额。通过输入卜.面其中一个要素，您可

以开始进行固定资产的部分报废：

购置金额和报废生产成衣

百分比

数量

—根据资产起用日和期间控制，系统自动确定报废的参考期间。系统还在参考期间（报

废）之前，自动计算适用于正进行报废的部分固定资产的所有折IH（值调整）。系统在报废

事务发生时自动报废此折旧。此过程确保报废的帐而值百分比与报废的购置和生产成本百

分比相同。您必须始终指定一个事务类型以区分上一年和本年的购置.

前提

在下面步骤中，假定己使用事务AS01（按照全数据维护中的描述）创建了货产主记录，并且收到胸置过

帐。

步骤

1.选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：SAP图形用户界面（SAPGUI）

SAPECC菜单会计核算T财务会计T固定资产T过帐T报废T有收入的

报废T有客户

事务代码F—92

选项二:通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色SAP_BPR_ASSET—S（资产会计）

业务角色菜单资产会计T记帐->销售部门用户处的资产报废

2.在销售部门用户处的资产报废：抬头数据屏幕中，进行以卜输入:

字段名称描述用户操作和值注释

凭证日期〈凭证日期）例如:当天

凭证类型DR

公司代码1000

参照〈任何参考〉

记帐码过帐代码01

科目客户〈客户编号〉

回车

金额收入（销售价格）V金额）如,100

计算税额〈激活〉

记帐码过帐代码50

科目收入清算科目〈收入科目〉如，G0510901

回车

金额收入（销售价格）〈金额〉如，100

税码〈国内税码〉例如：X0

资产收回〈激活〉

回车

资产〈资产编号）

事务类型260或210210=有收入的报废

260=有收入的本年

购置的报废

资产价值日报废日期〈起息日〉例如：当天

完仝报废

记帐金额在部分报废的情况下，《金额〉例如：200

被报废APC的金额

百分比在部分报废的情况下，

被报废APC的金

额

数量被报废（集中管理）资

产的数量（含部分报废）

3.过帐凭证。

结果

已记录指定资产的部分报废。系统自动计算实现的收益或损失，并过帐到在定制中定义的科目。如果

资产报废是完全报废，则在过帐时自动在资产主记录中设置报废日期。

4.3.4资产出售（无客户）

用法

在此步骤中，可登记资产出当（无客户）。

步骤

1.选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一:SAP图形用户界面（SAPGUI）

SAPECC菜单会计核算一财务会计T固定资产I过帐一报废T有收

入的报废T无客户的资产销售

事务代码