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文档简介
终止服务协议书理由1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城B座23层,法定代表人:李明,联系电话甲方是一家以国际贸易为主营业务的企业,在跨境商品交易领域拥有丰富的市场经验和稳定的客户资源。自20XX年起,甲方与乙方建立了长期合作关系,涉及商品采购、仓储物流及销售服务等多个方面。双方通过签订系列合作协议,确保了业务流程的顺畅和市场的稳定供应。在合作期间,甲方依托乙方的专业服务,成功拓展了多个海外市场,并实现了较高的销售额。然而,随着市场环境的变化及甲方业务战略的调整,甲方决定终止与乙方的服务合作,并就相关事宜与乙方进行协商,达成本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道1号上海中心大厦15层,法定代表人:王强,联系电话乙方是一家专业的第三方物流服务提供商,专注于国内及国际货物的运输、仓储管理和配送服务。自20XX年起,乙方为甲方提供包括货物仓储、分拣、配送及报关等全方位服务,双方的合作基于乙方的先进物流技术和高效服务体系。在合作期间,乙方凭借其专业的团队和完善的网络,为甲方提供了可靠的物流支持,保障了货物的高效流转和客户需求的及时满足。然而,由于甲方业务模式的转变及供应链结构的优化,甲方决定终止与乙方的服务合作,并就相关事宜与乙方进行协商,达成本协议。
协议简介:
甲方与乙方自20XX年起建立合作关系,双方在商品采购、仓储物流及销售服务等领域进行了深度合作。甲方作为国际贸易企业,依托乙方的专业物流服务,实现了商品的稳定供应和高效流通;乙方作为第三方物流服务提供商,通过为甲方提供仓储、配送及报关等服务,保障了甲方业务流程的顺畅。在合作期间,双方均取得了良好的经营效益,并形成了相互信任的业务关系。然而,随着市场环境的变化及甲方业务战略的调整,甲方决定终止与乙方的服务合作。甲方基于内部业务重组和供应链优化的需求,需要对现有服务供应商进行重新评估和选择;乙方则根据市场发展趋势和自身业务规划,认为有必要调整服务范围和合作模式。为妥善处理合作终止事宜,双方本着平等协商、互利共赢的原则,就服务终止的具体事宜达成一致,并签订本协议。本协议的签订旨在明确双方的权利义务,确保合作终止过程的平稳过渡,避免因终止合作可能产生的纠纷,维护双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方终止与乙方提供的服务合作事宜,规范双方在合作终止过程中的权利与义务,确保服务交接的平稳进行,并妥善处理后续相关事宜。协议范围包括但不限于:服务终止的具体理由、终止生效时间、服务交接的具体安排、未完成服务的处理方式、费用结算与支付、保密义务的延续以及争议解决方式等。本协议旨在通过双方协商,达成一致意见,避免因服务终止引发的法律纠纷,保护双方的合法权益,并保持良好的合作关系。
第二条定义
1.**服务**:指乙方根据甲方的需求提供的仓储、分拣、配送及报关等物流服务。
2.**终止生效时间**:指本协议经双方签署并生效后,乙方停止向甲方提供约定的服务的具体日期。
3.**未完成服务**:指在服务终止生效前,乙方尚未完成且甲方尚未确认的服务项目。
4.**费用结算**:指双方就未完成服务及合作期间产生的费用进行结算的过程。
5.**保密义务**:指双方在合作期间及终止后,对获取的对方商业信息及客户资料承担的保密责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
甲方有权要求乙方按照本协议约定,在服务终止生效前完成所有未完成的服务项目,并确保货物安全交接。甲方应提前30日向乙方发出书面通知,明确服务终止的具体时间和未完成服务的处理要求。甲方有义务配合乙方进行服务交接,提供必要的货物清单、物流指令及支付凭证,并按时支付合作期间产生的费用。甲方应确保提供的货物信息准确无误,避免因信息错误导致的服务延误或额外费用。在服务终止后,甲方仍有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务,不得泄露任何商业信息或客户资料。
2.乙方的权力与义务:
乙方有权在收到甲方书面通知后,按照本协议约定终止服务,并要求甲方支付合作期间产生的费用。乙方应确保在服务终止生效前,完成所有未完成的服务项目,并妥善保管甲方货物,直至货物安全交接给甲方或甲方指定的第三方。乙方有权要求甲方提供详细的货物清单和物流指令,以便顺利完成服务交接。乙方应确保服务交接过程的安全和高效,避免因自身操作失误导致货物损坏或丢失。在服务终止后,乙方仍有权要求甲方支付未完成服务的费用,并按照本协议约定履行保密义务,不得泄露任何商业信息或客户资料。乙方应配合甲方进行费用结算,提供详细的费用清单和结算依据,并确保结算过程的透明和公正。如甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金,并保留采取法律措施的权利。同时,乙方应确保所有服务符合国家相关法律法规的要求,并对服务过程中的风险承担相应的责任。
第四条价格与支付条件
1.费用结算:甲方应根据本协议第二条定义的“费用结算”条款,结清乙方在合作期间提供服务所产生的全部费用,包括但不限于仓储费、分拣费、配送费、报关费及其他相关服务费用。具体费用明细由双方根据合作期间的账单及记录进行核对确认。
2.未完成服务费用:对于本协议终止生效前未完成的服务项目,其费用按照双方事先约定的标准进行计算,并由甲方支付给乙方。如双方对费用标准存在争议,则委托具有法律效力的第三方机构进行评估,评估结果作为费用结算的依据。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,提供相应的发票及收据,以证明费用的收取。
4.支付时间:甲方应在收到乙方提供的费用结算清单后30日内完成支付。如甲方对费用结算清单存在异议,应在收到清单后10日内向乙方提出,双方应在30日内协商解决;如双方无法达成一致,则按照本协议争议解决条款进行处理。若甲方未在规定时间内支付费用,则每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付滞纳金。
5.付款账户:乙方指定的银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX物流服务有限公司,账号:XXXXXXXXXXXXXX。甲方应在支付前核实账户信息的准确性,以避免支付错误。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签署之日起生效,至本协议约定的服务终止生效日止。
2.服务终止生效时间:甲方应在本协议签署后30日内,向乙方发出书面通知,明确服务终止的具体生效日期。乙方应在收到该通知后,按照通知要求停止向甲方提供服务。服务终止生效日期不得早于本协议签署之日。
3.服务交接期限:自服务终止生效之日起,乙方应在15日内完成所有未完成服务的交接工作,并将货物安全交付给甲方或甲方指定的第三方。甲方应在收到货物后,进行验收确认,并书面通知乙方交接完成。
4.费用结算期限:双方应在服务终止生效之日起60日内完成费用结算工作。如甲方未在规定时间内支付费用,则按照本协议第四条约定支付滞纳金。乙方应在收到全部费用后,向甲方提供最终结算清单及发票。
5.保密义务期限:本协议终止后,双方仍应根据本协议第二条定义的“保密义务”条款,继续履行保密责任,直至双方不再具有任何合作关系为止。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按照本协议第四条约定按时支付费用,则每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停未完成服务的提供,并要求甲方一次性结清所有费用及滞纳金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失和预期利益损失。
(2)若甲方未按照本协议第五条约定提供必要的货物信息、物流指令或支付凭证,导致乙方服务延误或产生额外费用,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并按该额外费用的20%向乙方支付违约金。
(3)若甲方在服务终止后,违反保密义务,泄露乙方商业信息或客户资料,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元,并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。若乙方因此遭受的损失无法计算或超过违约金金额,甲方还应补足差额部分。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按照本协议第五条约定按时完成服务交接,导致货物延迟交付或出现损坏、丢失,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。若乙方因保管不当导致货物损坏或丢失,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)若乙方在服务终止前,继续向甲方提供不符合约定的服务,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任,并按损失金额的20%向甲方支付违约金。
(3)若乙方在合作期间或终止后,违反保密义务,泄露甲方商业信息或客户资料,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。若甲方因此遭受的损失无法计算或超过违约金金额,乙方还应补足差额部分。
3.不可抗力责任:若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。
4.赔偿范围:双方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、合理的律师费、诉讼费等。任何一方在赔偿对方损失后,有权向违约方追偿。
5.法律责任:若任何一方违反本协议约定,构成犯罪的,应依法承担刑事责任。本协议的违约责任条款不影响任何一方根据相关法律法规享有的其他权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、疫情及相关防控措施等。不可抗力事件应导致或可能导致协议履行受到阻碍或无法履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。未能及时通知或提供证明文件的一方,应承担由此可能给对方造成的损失。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议部分或全部无法履行时,受影响的一方不承担违约责任,但应及时采取合理的措施减轻损失,并应允许对方根据不可抗力事件的影响程度,相应地变更协议或解除协议。
4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应协商确定是否继续履行协议、部分履行或解除协议。协商不成的,可依照本协议第八条约定解决争议。
5.不可抗力期限:本协议所称不可抗力期限自不可抗力事件发生之日起计算,至不可抗力事件消除且双方恢复正常履行条件之日止。如不可抗力事件持续存在,双方应每隔30日协商一次,确认协议履行状态。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应积极寻求达成一致解决方案。
2.调解:若协商无法解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,双方应签署调解书并履行。调解不成的,或双方选择不进行调解的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权在查明事实的基础上,根据公平合理的原则作出裁决。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本协议争议具有管辖权。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并履行法院的判决或裁定。
5.专属管辖:本协议争议解决条款具有专属管辖效力,任何一方在本协议签订后,不得就本协议争议事项向其他法院提起诉讼或申请仲裁,但双方另有书面约定的除外。
6.保密:无论争议通过协商、调解、仲裁或诉讼解决,双方均应遵守保密义务,不得向任何第三方披露争议内容、仲裁或诉讼文书,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字或盖章后生效。任何未经授权的修改或补充均无效。
3.终止条件:除本协议另有约定外,双方在任何时候均可通过书面通知对方的方式终止本协议。提前终止的,双方应就未完成服务的处理、费用的结算等事宜进行协商,并达成一致。如协商不成,则按照本协议相关条款处理。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
5.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得以未签署其他文件为由否认本协议的效力。
6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换条款,以实现双方原本的意。
7.不可放弃:本
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