A汽车销售公司期间费用管理的问题研究

A汽车销售公司期间费用管理的问题研究I摘要期间费用会伴随着企业生产销售发生的，是不可或缺的，它的增多会导致企业利润减少。期间费用在会计核算中具有重要作用，会影响到企业的经营成果，所以设置期间费用科目，目的是为了对企业日常活动中涉及到的期间费用进行合理的配置，从而提高企业利润。尽管我国会计制度不断健全和完善，但是绝大多数企业不注重期间费用的管理，导致期间费用过高，影响到企业利润。本文以A汽车销售公司为例，结合当前市场前景，分析了A汽车销售公司期间费用的管理，对其存在的问题和不足提供了解决方法。关键词：期间费用；销售费用；管理费用；财务费用

ResearchonthePeriodCostManagementofAutomobileSalesCompanyAAbstract：Periodexpenseswillbeaccompaniedbytheproductionandsalesofenterprises,isindispensable,itsincreasewillleadtoareductionincorporateprofits.Periodexpensesplayanimportantroleinaccountingandwillaffectthebusinessresultsofenterprises,sothepurposeofsettingupperiodexpensesistoallocatetheperiodexpensesinvolvedinthedailyactivitiesofenterprisesreasonably.Inordertoimprovetheprofitsofenterprises.Althoughtheaccountingsystemofourcountryisconstantlyperfectandperfect,mostenterprisesdonotpaymuchattentiontothemanagementoftheperiodexpenses,whichleadstotheexcessiveperiodexpensesandaffectstheprofitsoftheenterprises.TakingAautomobilesalescompanyasanexampleandcombiningwiththecurrentmarketprospect,thispaperanalyzesthemanagementofexpensesduringtheperiodofAautomobilesalescompany,andprovidesasolutiontoitsexistingproblemsandshortcomings.Keywords:periodexpenses;salesexpenses;managementexpenses;financialexpenses

目录摘要IAbstractⅡ引言1一、期间费用的概念和理论基础2（一）期间费用的概念2（二）期间费用的特征21.与产品生产的关系不同22.与会计期间的关系不同23.与会计报表的关系不同2（三）期间费用的分类21.销售费用22.管理费用33.财务费用3二、A汽车销售公司期间管理费用的现状4（一）A汽车销售公司简介4（二）期间费用管理制度4（三）期间费用构成4（四）销售费用分析51.销售费用结构分析52.销售费用占收入比重分析5（五）管理费用分析61.管理费用结构分析62.管理费用占收入比重分析6（六）财务费用分析71.财务费用结构分析72.财务费用占收入比重分析7三、A汽车销售公司期间费用管理存在的问题9（一）期间费用预算观念落后9（二)期间费用报销制度不健全9（三)财务费用利息支出增加9四、A汽车销售公司期间费用管理问题的成因分析11（一）期间费用未健全预算制度11（二）期间费用实际报销中缺乏监督11（三）融资导致财务息支出增加11五、改善A汽车销售公司期间费用管理问题的对策12（一）完善期间费用预算制度12（二）加强对期间费用报销的监督12（三）加强财务利息费用管理12六、结论14致谢15参考文献16桂林理工大学博文管理学院毕业设计·论文引言随着经济快速发展，越来越多的企业发现期间费用的管理是一项重要的费用管理内容，期间费用金额的高低与企业的经济效益休戚相关。随着我国市场经济的快速发展，企业面临着重大的压力，期间费用管理的重要性也日益突出。费用是指企业为销售商品或提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出，一般分为两大类：一类可归集于产品成本，简称成本费用，另一类则归属于当期损益，属于期间费用。许多企业不注重对期间费用的管理，然而，如今的企业面临着重大的市场竞争压力，对期间费用的管理也愈发重要。费用的管理要包括期间费用的管理，不能只考虑成本费用管理。但是，绝大部分企业的期间费用仍然处于不重视的阶段，在管理制度和方法上都存在着多多少少的问题。导致企业的期间费用过高，影响企业的利润，不利于企业的长足发展。本文着眼于企业期间费用管理的现状，结合国内外关于期间费用管理的各大研究成果以及当前我国市场经济发展趋势，以A汽车销售公司作为参考，分析了A汽车销售公司期间费用管理各方面存在的问题，以及其期间费用管理的不足之处，为A汽车销售公司完善了期间费用管理制度，也对不足之处提出了建议。

一、期间费用的概念和理论基础（一）期间费用的概念期间费用是指企业日常活动发生的不能直接归属于某个特定的成本核算对象，而应在发生时直接计入当期损益的费用。之所以不计入特定的成本核算对象，主要是因为期间费用是企业为组织和管理整个经营活动所发生的费用，与可以确定特定成本核算对象的材料采购、产品生产没有直接关系。期间费用包括以下两种情况:

一是企业费用不产生经济利益，或者产生经济利益不符合或者不再符合资产确认条件的，应当在发生时计入当期损益。二是企业发生的交易或者事项导致其承担了一项负债，而又不能认定其为一项资产的，应当在发生时列入当期损益。期间费用一般包括销售费用、管理费用和财务费用。（二）期间费用的特征1.与产品生产的关系不同期间费用的发生是为企业是为企业日常经营活提供条件，而与产品本身没有直接关系；生产成本是指与产品生产有直接关系的成本，它们最终会分配到相关关的产品中去。2.与会计期间的关系不同期间费用只与费用发生的当期有关，不影响未来会计期间费用的发生;在生产成本中，将当前完工成本转换为产品成本，未完工的部分结转到下一期继续加工，与前后会计期间都有联系。3.与会计报表的关系不同期间费用在利润表中列示，扣除当期损益。生产成本的完工成本转入成品，销售成品的生产成本作为产品的经营成本转入利润表，未售出和未完成的产品应作为库存列入资产负债表。期间费用的分类1.销售费用销售费用是指企业销售货物和提供劳务的过程中发生的各项费用，包括企业在销售过程中发生的保险、包装、展览和广告费用、商品维护费用、产品质量保证损失估计、运输费用、装卸费用，以及销售机构专门为销售企业货物而设置的职工报酬、经营费用、折旧费和其他经营费用。为了核算企业销售费用的发生和结转情况，应设置“销售费用”科目。该科目借方反映企业所发生的各项销售费用，贷方反映期末转入“本年利润”科目的销售费用，结转后，“销售费用”科目应无余额。“销售费用”科目应按照销售费用的费用项目明细核算。2.管理费用管理费用是企业为组织和管理生产经营活动中发生的各项费用，包括企业董事会和行政部门在企业经营管理过程中，发生的应当由企业统一承担公司费用，管理部门承担工会经费、董事会费、聘用中介费、咨询费、诉讼费、企业招待费、技术转让费、研究费、排污费等。企业生产车间和管理部门发生的固定资产维修费用等后续费用，也属于管理费用。企业为了核算管理费用的发生和结转情况，应当设立"管理费用"科目。“管理费用”科目借方反映企业发生的管理费用，贷方反映期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后，“管理费用”科目无余额。“管理费用”科目按照管理费用的费用项目进行明细核算。3.财务费用财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用。具体项目有:利息净支出(利息支出减利息收入后的差额)、汇兑净损失(汇兑损失减汇兑收益的差额)、金融机构手续费等其他用于筹集生产经营资金的费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出（扣除利息收入）、汇汇损益（部分企业如商品流通企业、保险企业单独核算，不属于财务费用）、金融机构手续费用、企业收到或发生的现金折扣或等。为了核算财务费用的发生和结转情况，企业应设置“财务费用”科目。“财务费用”科目借方反映企业发生的各项财务费用，贷方反映期末转入“本年利润”科目的财务费用，结转后，“财务费用”科目应无余额。“财务费用”科目应按财务费用的费用项目进行明细核算。

二、A汽车销售公司期间费用管理的现状（一）A汽车销售公司简介A汽车销售公司成立于1999年9月，是一家集全系列商用车、乘用车及动力总成等研产销和服务于一体,“先进节能汽车、新能源汽车、智能网联汽车”并举的综合型汽车企业集团。坚持“安全、节能、环保、智能、舒适”的关键技术研发道路,已形成整车、核心动力总成、自动变速箱及软件系统等关键零部件研发、试验验证和标定开发等完整的正向研发体系。在节能减排技术、智能安全技术、噪音技术、轻量化技术、新能源技术、制造工艺技术等方面取得了全面突破,持续打造企业的核心竞争力。作为我国新能源汽车的产业的先行者，时至今日，A汽车销售公司累计示范推广超15万辆新能源汽车，累计行驶里程突破27亿公里。新能源业务涵盖乘用车、轻型商用车、多功能商用车、客车等产品。在电池热管理技术、本质安全管理技术等方面实现重要突破，电池液冷技术世界领先，国内绝无仅有。A汽车销售公司全面践行“敬客经营、质量为本、求真务实”的核心价值观，，矢志追求为全球客户制造更好的产品，创造世界一流汽车品牌。（二）期间费用管理制度期间费用管理制度是根据国家财政部出台的相关政策并结合自身实际情况制定的。财务部依据公司财务制度及相关报销或借款单审批意见付款或核销费用，对未经计划审批的费用支付有权不予付款或者报销，在费用发生后需要取得真实有效的票据，以便后期进行报销，对没有票据的不予报销。A汽车销售公司采取的是一套操作力强的全面预算管理控制系统，由预算管理的最高机构预算管理委员会负责，该预算机构由公司董事长管理，它可以对预算的编制情况、执行情况、监督情况进行评估，具有一定的权威性。公司预算管理主要由公司财务部负责，负责预算管理的日常主要工作，并对预算的的完成情况进行监督。（三）期间费用构成近三年来，A汽车销售公司各项期间费用占比，如下表所示：表12017-2019年各项期间费用结构比单位：万元费用2017结构比2018结构比2019结构比销售费用225,685.7258.75%233,790.8756.81%210,040.1549.65%管理费用162,323.5942.25%177,088.6243.03%181,346.9942.87%财务费用-3,845.03-1.00%669.130.16%31,636.737.48%合计384,164.28100.00%411,548.62100.00%423,023.87100.00%资料来源：A汽车销售公司年报由上表可知，A汽车销售公司的期间费用逐年增高，各项期间费用也逐年增高，但销售费用和财务费用每年占比变化不是很大，销售费用占期间费用比约为50%左右，占比最重，其次使管理费用占比约为40%，占比也很重，剩下的是财务费用，财务费用变动很大，由2017年占比-1%到2019年的7.48%。（四）销售费用分析1.销售费用结构分析近三年来，A汽车销售公司销售费用各项目明细，如下所示：表2销售费用结构分析表单位：万元年份2017结构比2018结构比2019结构比售后服务费28,038.2512.42%20,726.578.87%27,694.6213.19%运输费63,294.3428.05%59,021.4425.25%52,805.4625.14%广告费24,072.4210.67%15,076.576.45%16,974.958.08%工资及工资性费用67,187.3429.77%60,451.7025.86%61,605.4329.33%销售佣金-16,249.01-7.20%21,301.439.11%13,858.006.60%其他59,342.3726.29%57,213.1624.47%37,101.6817.66%合计225,685.72100.00%233,790.87100.00%210,040.15100.00%资料来源：A汽车销售公司年报由表2可知，A汽车销售公司的运输费和工资及工资性费用在销售费用中占比在百分之五十左右，取决于该公司的主营业务，该公司是一家汽车销售公司，运输费、工资及工资性费用和销售佣金与汽车的销量有直接关系，广告费三年内变动还是比较大由，2017年到2018年下降，却在2019年隐约有上升趋势。2.销售费用占收入比重分析近三年来，销售费用在营业收入中的占比分析，如下所示：表3销售费用占收入比重分析表单位：万元年份201720182019销售费用225,685.72233,790.87210,040.15营业收入4,914,619.065,009,174.754,728,604.37营业利润19,933.21-151,947.1823,099.48销售费用占营业收入之比4.59%4.67%4.44%数据来源：A汽车销售公司利润表由表3可知，近三年来，A汽车销售公司的销售费用随着营业收入的变化而变化，销售费用占营业收入比控制在4%-5%之间，2019年比2018年增加了-0.23%，2018年比2017年上涨了0.08%，每年增长幅度不到1%，可以看出该公司销售费用管理比较合理。（五）管理费用分析1.管理费用结构分析近三年来，A汽车销售公司管理费用各项目明细，如下所示：表4管理费用结构分析表单位：万元年份2017.00结构比2018结构比2019结构比工资及工资性费用76,132.8846.90%75,107.6042.41%80,320.7244.29%无形资产摊销34,176.2021.05%40,185.7922.69%44,783.3724.69%修理费10,561.706.51%10,565.325.97%9,094.765.02%折旧费11,761.117.25%18,083.1710.21%20,848.9011.50%其他29,691.7018.29%33,146.7418.72%26,299.2514.50%合计162,323.59100.00%177,088.62100.00%181,346.99100.00%数据来源：A汽车销售公司年报由表4可知，在2017-2019年中A汽车销售公司管理费用呈现逐年增长趋势，各明细费用每年占比几乎变动不大。其中，工资及工资性费用占管理费用结构比最重，占比为40%左右，其次是无形资产摊销费用，占比为20%多，然后是其他费用在其中占比也很重。2.管理费用占收入比重分析近三年来，管理费用在营业收入中的占比分析，如下所示：表5管理费用占收入比重分析表单位：万元年份201720182019管理费用162,323.59177,088.62181,346.99营业收入4,914,619.065,009,174.754,728,604.37营业利润19,933.21-151,947.1823,099.48管理费用占营业收入之比3.30%3.54%3.84%资料来源：A汽车销售公司利润表由表5可知，在2017-2019三年时间里，管理费用在逐年增长，呈现一个递增趋势，但是，增长幅度变化不是很大，管理费用占营业收入之比控制在3%-4%之间，2018年比2017年增长了0.24%，2019年比2018年增长了0.3%，每年增长幅度不到1%，该公司管理费用管理较为合理。（六）财务费用分析1.财务费用结构分析财务费用各明细项目所占结构比，如下所示：表6财务费用结构分析表单位：万元年份2017.00结构比2018结构比2019结构比利息支出28,598.10-743.77%42,125.366295.54%42,961.52135.80%利息收入-35,204.53915.59%-41,666.10-6226.90%-18,035.86-57.01%汇兑损失8,622.21-224.24%6,652.66994.22%7,264.6922.96%汇兑收益-7,299.87189.85%-7,744.75-1157.43%-3,959.23-12.51%银行手续费1,439.06-37.43%1,301.96194.58%3,405.6110.76%合计-3,845.03100.00%669.13100.00%31,636.73100.00%资料来源：A汽车销售公司年报由表6可知，近三年来，A汽车销售公司的财务费用波动变化很大，2017年利息收入占比最重为915.59%，2018年是利息支出占比最重为6295.54%，2019年也是利息支出占比最重为135.80%，各明细项目占比每年变化很大，比如，2017-2019年利息支出占比分别为-743.77%、6295.54%、135.8%。2.财务费用占收入比重分析近三年来，财务费用在营业收入中的占比分析，如下所示：表7财务费用占收入比重分析表单位：万元年份201720182019财务费用-3,845.03669.1331,636.73营业收入4,914,619.065,009,174.754,728,604.37营业利润19,933.21-151,947.1823,099.48财务费用占营业收入之比-0.08%0.01%0.67%资料来源：A汽车销售公司利润表由表7可知，近三年来，A汽车销售公司财务费用占营业收入之比逐年增长，虽然占比不到1%，但增加却是倍数增加，由表可知，2019年的财务费用占比却是2018年的67倍，主要原因是利息收入下降，利息支出爆增导致，可能是公司的资金应用出现了问题。

三、A汽车销售公司期间费用管理存在的问题（一）期间费用预算观念落后期间费用会影响到企业的利润，在利润表中占有重要地位。因此，要把期间费用的预算作为一项重要的工作，公司在日常经营活动中的预算编制，应该由公司的实际管理者与公司预算管理有关部门共同编制。但是，在该公司中，主要由财务部门主要负责期间费用的预算，很难反映真正的经济业务需求。缺乏与各部门和管理层联合编制，导致编制期间费用预算与实际经营状况存在差异。公司期间费用预算执行不到位，是因为公司缺乏监督预算执行情况。例如，公司对于发生超出预算的差旅费、接待费可能就直接报销，并没有严格按照规章制度，导致公司期间费用预算失效，不能为企业发展做贡献。（二）期间费用实际报销制度不健全期间费用报销制度在期间费用管理制度占有重要地位，但在实际报销过程中,通过主客观因素的影响,一部分人列举了在出差过程中遇到了突发状况,导致预算不够，使得报销费用远高于规定的实际数额。报销金额不能按照规定的报销制度进行管理，使得报销费用越来越多。由于出差人员出差的时间、地点和缘由并不固定,具体的任务都由各部门领导根据业务需要安排,加上财务部门缺乏与各部门沟通配合,使得财务人员对业务的具体情况不是很充足。因此,财务部门难以对其报销金额进行准确的监控和控制,给财务人员的审核、结算带来更多的困难。（三）财务费用利息支出增加A汽车销售公司资金成本较高。资金是公司的“血液”，是公司经营活动正常进行的重要保障。然而，A汽车销售公司却没有对资金进行科学合理的运用，表8A汽车销售公司筹资活动现金流入和流出表单位：元项目201920182017筹资活动现金流入70.32亿98.72亿78.3亿偿还债务支付的现金66.58亿54.6247.06亿分配股利、利润或偿付利息支付的现金5.158亿4.993亿6.463亿支付其他与筹资活动有关的现金19.96亿1760万4020万筹资活动现金流出88.69亿59.79亿53.92亿来源：A汽车销售公司2019年现金流量表由表8可知，依据公司A汽车销售公司筹资活动现金流入和流出表可发现，筹资活动现金流出为88.69亿元，其中偿还债务所支付的现金为66.58亿元，分配股利、利润或偿付利息所支付的现金为5.158亿元，支付的其他与筹资活动有关的现金为19.96亿元，但是，筹资活动现金流入只有70.32亿元，由此可以看出该公司筹资成本较高。2019年，A汽车销售公司筹资活动现金流净额为-18.37亿元，也就是说该公司2019年筹集到的资金少于要支付的。公司对长期借款、短期借款及银行承兑汇票与商业票据没有进行科学合理的安排与使用，使得公司利息负担较重，导致财务费用金额越来越大。

四、A汽车销售公司期间费用管理问题的成因分析（一）期间费用未健全预算制度A汽车销售公的期间费用预算管制度存在不足，大多数公司部门都认为：制定企业预算是高层管理者的事情，且只由财务部门执行，与自己无关。这样的想法会导致两个恶果：第一,预算管理缺乏各个部门之间的协同制定，无法做到从自身实际出发，难以编制全面的预算方案。第二：财务部门可能只制定了表面上的预算，实际上并不能得到有效的实施，只是表面工程。只有根据企业自身实际情况结合市场前景，才能编制适合的预算，编制后，要加大力度监督是否落实。如果A汽车销售公司的预算没有考虑到销售部和当前销售情况，就无法了解预算管理的成果，在销售活动发生时无法对期间费用的预算进行及时调整，对于期间费用的控制亦是如此。例如广告的费用，在一个市场达到饱和后，投入的金额就没必要增加了，而是要去开发新市场。（二）期间费用实际报销中缺乏监督在公司实行的期间费用报销制度中不难看出企业对期间费用的管理的重视，但是期间费用的报销执行力不够，在实际报销过程中,通过主客观要素的影响,有的人在出差过程中会遇到各种原因和特殊情况,让实际报销费用远高于规定的数额。公司在期间费用的报销制度规定费用报销必须填写报销单据，然后由主管或是经理审核签字。然而，这些负责审核的主管经理可能单据看都不看就签字了，无法起到真正的起到审核监督的作用，在公司的期间费用实际报销过程中,公司不可能要求财务人员以及审批领导对每一笔经济业务都了如指掌,缺乏科学合理的监督管理办法,期间费用报销管理缺乏一套完善的审批报销监督体系。（三）融资导致财务利息支出增加

在财务管理理论中认为，通过科学的办法进行适当的举债经营，对公司的融资结构进行适当的调整，也可以降低财务费用。想要获得资金就必须付出一定的代价，目前企业的融资方法有两种，一种是借款，另一种是投资者投资。一般来说，公司的资产分配，投资者的风险要高于债权人的风险，因为公司要先还债再分配，因此投资者是排在债权人之后的。由于公司筹资的来的资金少于要支付出去的资金，使得公司背负的债务越来越重，由于A汽车销售公司资金流出大于资金流入，迫使该公司借款规模加大，产生较高的利息费用进而导致财务费用的增加，财务费用的金额越来越高，也给公司造成了沉重的负担。

五、改善A汽车销售公司期间费用管理问题的对策（一）完善期间费用预算制度要想公司长足发展，必须重视期间费用预算的制定。制定期间费用预算时必须与各部门协同制定期间费用预算，要结合市场发展综合考虑销售部门、管理部门及财务部门的实际情况，因为期间费用包括销售、管理、财务费用。同时，还要将期间费用预算的管理扩展到各个生产销售部门，使得编制出来的期间费用预算与符合企业的日常活动，可以反映公司真实的业务需要。结合市场发展前景，采取科学合理的方法对市场进行研究分析，并依据A汽车销售公司上年度实际发生的期间费用情况，制订出适合本公司当前发展的期间费用预算，并一一落实到各个部门。完善的监督机制对企业预算的执行情况也有着重要作用，在A汽车销售公司制定好期间费用预算之后，必须对预算的执行情况进行仔细的监督，发现不足之处及时改正，并不是所有的预算能从一而终。对执行的结果进行严格的考核，执行情况好的可以进行奖励，执行情况差的进行批评。加强期间费用报销的监督加强对财务人员的培训，在公司的日常经营活动中，应该按照国家出台的相关会计法律法规政策的要求，结合公司实际建立适合该公司自身期间费用的报销制度，对报销范围与报销标准进行明确规定，并加强监督力度，可以实施超支处罚、节约奖励的方法。为减少管理人员费用支出，也可以适当裁员。公司在实际工作中，为了提高工作效率并尽可能减少管理人员数量，要加强对财务人员的培训，增强专业能力，尽可能避免报销过程中出现的问题，这样也可以减少期间费用。A汽车销售公司要根据自身实际建立合适的期间费用报销范围和报销标准，建立健全的报销审核监督制度，在实际报销过程中，对于一般事项、特殊事项分别在公司制度中明确规定责任与义务，严格依照规定执行，防止因标准划分含糊不清而加大审批的困难。（三）加强财务利息费用管理科学合理的运用资金，在A汽车销售公司日常活动中，对公司的投资、筹资应该按照预算的要求，结合当前市场前景制定出合理的计划，加强对资金应用的管理。一方面，筹资费用是不可避免的，企业筹资必会产生，因而需要根据自身的实际情况，科学合理的选择资金筹资渠道，尽可能使筹集到的资金大于所要支付的资金。还要选择合适的融资时间和期限，尽可能的降低融资成本。另一方面，公司应该对票据贴现做出科学合理的安排，选择恰当的时机去贴现，尽可能地减少利息费用支出。加强对资金的管理，A汽车销售公司应该先对客户的信用进行评估，确定它赊销账款后是否能及时还款，从源头上解决应收账款坏账损失带来的损失。A汽车销售公司可以在支付时可以尽量延缓付款时间，并注意与收款在时间上的搭配，合理运用资金。

结论在当今市场竞争压力日益加重的情况下，期间费用的管理对公司的发展有着至关重要的意义。针对A汽车销售公司在期间费用的预算上存在的问题，公司应该采取与各部门协同制定并根据公司实际市场发展情况制定出的合理期间费用预算并落实到各个部门。针对公司期间费用实际报销过程中存在的问题，公司要加强对期间费用