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文档简介
活动招商合同范本甲方(招商方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(被招商方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[活动名称]活动(以下简称“本次活动”),并进行相关招商工作,乙方对参与本次活动招商事宜具有兴趣。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方参与本次活动招商事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[活动名称]2.活动时间:[开始日期][结束日期]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容及规模:本次活动旨在[活动目的简述],预计参与人数为[X]人,活动将涵盖[具体活动板块,如开幕式、主题演讲、展览展示、商务洽谈等]多个环节。二、招商标的物或服务描述1.招商标的物展位:甲方将在活动现场提供一定数量的展位,供乙方展示其产品或服务。展位规格为[长]米×[宽]米,位置分布于活动现场的[具体区域]。广告宣传位:甲方将在活动现场设置广告宣传位,包括但不限于入口处大型广告牌、活动现场显著位置的海报栏、活动官方网站及宣传资料中的广告展示等,乙方有权在上述广告宣传位展示其企业形象、产品信息及宣传标语等内容。活动现场宣传推广机会:甲方将在活动期间通过现场广播、主持人介绍等方式,为乙方提供一定时长的宣传推广机会,介绍乙方的产品或服务亮点。2.服务内容活动现场服务:乙方有权在活动现场设置展示区域,展示其产品或服务,并安排专业人员进行现场讲解、演示及与潜在客户互动交流。商务洽谈服务:甲方将为乙方提供专门的商务洽谈区域,协助乙方与潜在合作伙伴、客户进行面对面的商务洽谈,并根据乙方需求,安排对接活动相关的其他参会人员。活动资料宣传:甲方将在活动官方宣传资料(如活动手册、宣传海报等)中对乙方进行宣传介绍,包括乙方企业简介、产品或服务特色等内容。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方参与招商活动的相关内容进行审核,如乙方的宣传资料、展示内容等,确保符合本次活动的主题及相关规定。有权根据活动实际情况,对活动现场的展位布局、宣传安排等进行合理调整,但应提前通知乙方。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任,并采取相应措施维护自身权益。2.义务按照本合同约定,为乙方提供活动展位、广告宣传位及相关宣传推广机会等招商标的物及服务。负责活动的整体策划、组织与实施,确保活动的顺利进行,并为乙方参与活动提供必要的协助与支持。对乙方在活动现场的展示及宣传行为进行必要的管理与协调,维护活动现场的秩序和整体形象。按照合同约定的时间和方式,向乙方支付应得的招商收益或相关费用(如有)。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定,使用甲方提供的展位、广告宣传位及其他招商标的物,并在活动现场进行合法合规的宣传推广活动。有权要求甲方按照合同约定提供相应的服务和协助,保障乙方在活动中的正常参与和权益实现。在甲方未履行合同义务或违反合同约定时,有权要求甲方承担违约责任,并采取相应措施维护自身权益。2.义务向甲方提供真实、准确、合法的企业信息及产品或服务资料,以便甲方进行宣传推广和审核。按照本合同约定的时间、方式和要求,参与本次活动的招商工作,包括按时支付相关费用(如有)、布置展位、提供宣传资料等。在活动现场展示的产品或服务应符合法律法规规定及行业规范要求,不得进行虚假宣传、欺诈等违法违规行为。遵守活动现场的各项规章制度,服从甲方的管理与协调,维护活动现场的秩序和整体形象。未经甲方书面同意,不得将甲方提供的招商标的物及相关权益转让给第三方或用于本合同约定以外的其他目的。四、费用及支付方式(一)费用明细1.展位费用:乙方应向甲方支付展位费用共计人民币[X]元。该费用涵盖了乙方在活动现场使用展位的场地租赁、基本设施配备等费用。2.广告宣传费用:若乙方选择在甲方提供的广告宣传位进行宣传,需另行支付广告宣传费用人民币[X]元。此费用根据广告宣传位的不同规格、位置及宣传时长等因素综合确定。3.其他费用:如乙方在活动期间产生的额外服务需求,如增加宣传资料制作、现场活动策划等费用,将根据实际发生情况另行结算。(二)支付方式1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付合同总金额的[X]%作为定金,即人民币[X]元。2.剩余款项应在活动开始前[X]个工作日内支付完毕至甲方指定账户。甲方收到款项后,应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方提供招商标的物或服务,或提供的标的物及服务不符合合同约定标准,应承担违约责任。甲方应采取补救措施,如及时提供缺失的服务或更换不符合标准的标的物,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.若甲方擅自变更活动时间、地点或内容,导致乙方无法正常参与活动或影响乙方招商效果的,甲方应提前通知乙方,并与乙方协商解决方案。如协商不成,甲方应退还乙方已支付的全部费用,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定支付相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并没收乙方已支付的定金,乙方还应支付合同总金额的[X]%作为违约金赔偿甲方损失。2.若乙方违反本合同约定的宣传推广规定,如进行虚假宣传、欺诈等违法违规行为,甲方有权要求乙方立即停止违法行为,并采取措施消除影响。乙方应承担因此给甲方及第三方造成的全部损失,同时甲方有权解除本合同,乙方已支付的费用不予退还,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自转让甲方提供的招商标的物及相关权益,或未按照合同约定使用招商标的物及服务,甲方有权解除本合同,乙方应返还已使用的招商标的物,并支付合同总金额的[X]%作为违约金赔偿甲方损失。乙方已支付的费用不予退还,如给甲方造成其他损失的,还应承担赔偿责任。六、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等机密信息。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生
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