2025年大学文秘（档案管理研究）试题及答案

2025年大学文秘（档案管理研究）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共40分）答题要求：请将每小题正确答案的序号填在括号内。(总共20题，每题2分)w1.档案管理学的研究对象不包括以下哪项？（）A.档案管理的理论B.档案管理的原则C.档案管理的历史发展D.档案的形成过程w2.档案管理工作的基本原则不包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.注重档案的美观性w3.档案收集工作的核心是（）A.丰富和优化馆（室）藏B.加强档案整理C.做好档案鉴定D.提高档案利用效率w4.档案整理工作的内容不包括（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编目w5.档案鉴定工作的主要依据是（）A.档案的形成时间B.档案的来源C.档案的价值D.档案的保管期限w6.档案保管工作的基本任务不包括（）A.采取有效的保护措施B.延长档案的寿命C.提高档案利用价值D.维护档案的完整与安全w7.档案检索工具的作用不包括（）A.存储档案信息B.查找档案线索C.交流档案信息D.美化档案外观w8.档案利用工作的意义不包括（）A.是档案工作的根本目的B.是衡量档案工作质量的重要标志C.是档案工作的核心业务D.是档案工作的基础环节w9.档案统计工作的内容不包括（）A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案人员统计D.档案设备统计w10.档案信息化建设的主要内容不包括（）A.档案信息资源建设B.档案信息网络建设C.档案信息技术应用D.档案信息安全建设w11.《归档文件整理规则》中规定的装订方式是（）A.左侧装订B.右侧装订C.上侧装订D.下侧装订w12.档案分类的基本方法不包括（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.来源分类法w13.档案编目的主要内容不包括（）A.编制卷内文件目录B.编制案卷目录C.编制全宗目录D.编制档案索引w14.档案保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期w15.档案库房的温度一般应控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃w16.档案库房的相对湿度一般应控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%w17.档案数字化的主要环节不包括（）A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.档案销毁w18.电子档案的特点不包括（）A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性C.信息与载体的可分离性D..信息的稳定性w19.档案管理软件的功能不包括（)A.档案收集B.档案整理C.档案利用D.档案销毁w20.档案工作者应具备的职业道德不包括（）A.爱岗敬业B.诚实守信C.追求利益D.保守秘密第II卷（非选择题共60分）w21.简述档案管理学的研究内容。(10分)w22.论述档案收集工作的要求。(15分)材料：某单位新成立了一个部门，产生了大量的文件材料。该单位档案室负责收集这些文件材料。w23.针对上述材料，谈谈档案部门在收集过程中应注意哪些问题？(15分)材料：某企业在进行档案整理时，发现部分档案分类混乱，文件编号不规范。w24.请分析该企业档案整理中存在的问题，并提出改进措施。(20分)答案：w1.Dw2.Dw3.Aw4.Dw5.Cw6.Cw7.Dw8.Dw9.Cw10.Dw11.Aw12.Dw13.Dw14.Aw15.Aw16.Bw17.Dw18.Dw19.Dw20.Cw21.档案管理学的研究内容包括档案管理的基本理论，如档案管理的概念、性质、基本原则等；档案管理的具体业务环节，如档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计等；档案管理工作的组织与领导；档案管理技术与方法的应用；档案事业的发展规律等。w22.档案收集工作的要求包括：及时收集，确保档案的完整性；全面收集，涵盖各种门类和载体的档案；准确收集，保证档案的真实性和准确性；注重来源，收集具有查考利用价值的档案；加强沟通，与各部门密切配合。w23.档案部门在收集过程中应注意：明确收集范围，确保新部门产生的重要文件材料都能被收集；制定收集计划，按步骤有序进行；加强与新部门的沟通，及时了解文件产生情况；对收集的文件进行初步审核，保证质量；做好文件的登记和交接手续。w24.存在问题：分类混乱，导致档案查找困难；编号不规范，影响档案管