酒店会议室租赁合同协议2025

酒店会议室租赁合同协议2025本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：出租方（甲方）：[酒店名称]，地址：[酒店详细地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]承租方（乙方）：[公司名称/个人姓名]，地址：[公司/个人详细地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]鉴于甲方拥有并经营位于[酒店详细地址]的酒店，并拥有酒店内会议室的使用权；乙方因举办活动需要使用甲方的会议室。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议：第一条租赁标的物甲方同意将位于其酒店内的[会议室具体名称或编号，例如“国际会议厅A”]（以下简称“会议室”）出租给乙方使用。会议室具体位置为[会议室在酒店内的具体位置描述]。会议室基本情况及容纳人数为[简要描述]。第二条租赁期限1.乙方租赁会议室的期限自2025年[起始年]年[起始月]月[起始日]日[起始时间，例如上午9点]起至2025年[结束年]年[结束月]月[结束日]日[结束时间，例如下午5点]止。2.租赁总时长为[总小时数或次数]小时/次。第三条租金及支付方式1.租金标准：乙方使用会议室需向甲方支付租金。租金单价为人民币[具体金额]元/小时（或：人民币[具体金额]元/半天，或：人民币[具体金额]元/全天）。租赁总金额为人民币[计算得出的总租金金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。2.费用包含：上述租金包含会议室基本使用费及提供的标准设备使用费。不包括乙方活动产生的额外服务费用（如特殊布置、专业搭建、大型茶歇等，除非合同另行约定）。3.支付方式：乙方应于[具体支付时间点，例如签订本合同之日/预订确认后X日内]向甲方支付[首次支付金额]元作为预订定金（或：首期租金）。剩余租金应在租赁期限届满前[具体时间，例如7日]内支付完毕。4.支付账户：乙方应将租金及任何其他应付费用支付至甲方以下指定账户：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[甲方账户名]账号：[甲方银行账号]5.货币：本合同所有款项均以人民币结算。第四条预订与确认1.乙方预订会议室应至少提前[具体天数]日，通过[具体预订方式，例如电话/电子邮件/酒店官方网站在线系统]向甲方提出申请，并提供活动主题、预计参会人数、所需设备等基本信息。2.甲方在收到乙方预订申请后，应在[具体天数]日内予以书面或电子邮件形式确认。若会议室在乙方所需时间段内可用，则预订成立；若不可用，甲方应告知乙方并尽可能协助安排其他时间或提出替代方案。3.乙方确认预订后，应按照本合同第三条约定支付相应款项。第五条使用规则与限制1.乙方应在约定的租赁时间段内使用会议室。如需延长使用时间，应事先与甲方协商，并按实际延长时长另行支付租金，收费标准为[另行收费的标准]。2.会议室仅限于乙方举办活动使用，参会人员主要为乙方员工/客户/活动参与者。甲方有权核对参会人员身份。3.乙方应合理使用甲方提供的设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、灯光、网络接入等。使用前应了解基本操作方法，或请求甲方工作人员协助。因乙方操作不当或故意损坏造成的设备故障或损坏，乙方应负责维修或赔偿甲方实际损失。4.乙方如需对会议室进行桌椅摆放、悬挂横幅、背景板等非结构性布置，应事先征得甲方同意，并确保活动结束后将会议室恢复至甲方标准清洁状态。不得擅自更改会议室原有设施或结构。5.乙方使用期间产生的垃圾应自行清理或按甲方规定处理。活动结束后，乙方应将会议室内的物品归位，保持环境整洁。6.乙方不得在会议室内从事任何违法违规活动，不得制造过大噪音影响酒店其他区域，不得存放危险品或易燃易爆物品。第六条甲方的权利与义务1.甲方应确保乙方在租赁期限内能够正常使用约定的会议室。2.甲方应保证提供给乙方的会议室及其附属的基本设备（如照明、基础电源）处于正常可用状态。3.甲方应向乙方提供必要的指引，并可根据乙方要求提供符合标准的茶歇服务或技术支持人员（具体内容和费用另行协商或按酒店标准执行）。4.甲方应负责维护酒店公共区域及会议室的基础安全秩序。5.在本合同约定的租赁时间段内，除非经乙方事先书面同意或因不可抗力，甲方不得将同一会议室出租给任何第三方使用。第七条乙方的权利与义务1.乙方有权按照本合同约定在租赁期内使用会议室。2.乙方应按照本合同第三条约定按时足额支付租金及其他应付费用。3.乙方应严格遵守本合同第五条及甲方的其他相关管理规定。4.乙方如需进入酒店其他区域（如会场外走廊、休息区等），应遵守酒店相关规定，并接受酒店工作人员的管理。5.乙方应自行负责其活动期间的人员管理、安全保卫及保险事宜。第八条违约责任1.若甲方未能按时提供符合约定的会议室，或提供的设施存在严重问题影响乙方使用，乙方有权要求甲方采取补救措施，或解除合同，甲方应退还乙方已支付但未使用的租金，并可能承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按时支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，例如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部租金及违约金。3.若乙方违反本合同第五条、第六条第5款的规定，或擅自损坏酒店设施设备，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，恢复原状，并要求乙方赔偿全部损失。情节严重者，甲方有权解除合同。4.因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。发生不可抗力的一方应在[具体天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条保密条款双方在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营策略等）均负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第十一条其他条款1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。2.本合同一式[具体份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。3.对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4.本合同未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。5.通知：双方之间的任何正式通知或文件，均应按照本合同首页所列地址或双方另行书