跨境数据合规审查合同202

跨境数据合规审查合同202第一条定义与解释除非本合同上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：“跨境数据”是指通过口头的、书面的、电子的或者其他形式，跨越中华人民共和国国境流动的个人信息和非个人信息。“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。“数据处理”是指对个人信息或者非个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。“数据控制者”是指确定数据处理目的、方式和条件的组织或者个人。“数据处理者”是指为数据控制者处理个人信息的组织或者个人，但不包括履行辅助功能的合同人员。“合规审查服务提供方”是指接受数据控制者或者数据处理者的委托，对跨境数据处理的合规性进行审查并提供专业服务的组织或者个人。“数据安全”是指采取必要的技术和管理措施，确保个人信息和非个人信息在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等处理过程中安全，防止信息泄露、篡改、丢失。“数据保护法律法规”是指中华人民共和国境内有关个人信息保护和数据安全方面的法律、行政法规、部门规章、规范性文件等。“保密信息”是指本合同项下由一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，与披露方业务、技术、数据等相关的，未公开的，接收方应当保密的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营信息、个人信息等。“有效通知”是指按照本合同约定的地址或者联系方式发出的，能够被合理预期收到的通知。第二条合作背景与目的鉴于数据控制者/数据处理者（以下简称“委托方”）希望对其跨境数据处理活动进行合规性审查，以确保证这些活动符合数据保护法律法规的要求；鉴于合规审查服务提供方（以下简称“服务提供方”）具备相应的专业能力和经验，能够提供跨境数据合规审查服务。双方经友好协商，同意订立本合同，以明确双方在跨境数据合规审查合作中的权利和义务。本合同的目的在于，由服务提供方根据约定对委托方指定的跨境数据处理活动进行合规性审查，出具合规审查报告，并提出改进建议，帮助委托方识别和评估相关法律风险，确保其数据处理活动符合数据保护法律法规的要求。第三条服务范围与内容服务提供方同意按照本合同约定，为委托方提供以下跨境数据合规审查服务：3.1审查对象服务范围包括但不限于委托方通过[请填写具体平台或系统名称，例如：XX网站、XXApp、XX数据库]处理的，涉及向[请填写具体国家或地区，例如：美国、欧盟]境内主体的[请填写具体数据类型，例如：用户注册信息、用户行为数据、交易信息]等跨境数据。具体审查的数据处理活动包括但不限于[请列举具体活动，例如：用户注册、信息存储、数据分析、广告投放、用户反馈收集]等。3.2审查内容服务提供方将根据中国以及数据来源国、目的地国的数据保护法律法规要求，对委托方上述跨境数据处理活动进行审查，审查内容主要包括但不限于：3.2.1数据处理的合法性基础；3.2.2数据主体权利保障机制的实施情况；3.2.3数据安全保障措施的有效性；3.2.4跨境数据传输的法律依据和合规机制是否符合要求；3.2.5对接收国数据保护法律的要求的符合性；3.2.6数据泄露应急预案和通知机制；3.2.7数据处理记录的保存情况；3.2.8委托方与数据处理者之间的合同义务履行情况；3.2.9其他根据相关法律法规和服务约定应当审查的内容。3.3审查方法服务提供方可能采用以下一种或多种方法开展合规审查工作：3.3.1审阅委托方提供的与跨境数据处理相关的文档、合同、政策、流程说明等；3.3.2对委托方相关人员进行访谈；3.3.3梳理和评估委托方的数据处理流程；3.3.4对相关系统或技术措施进行评估；3.3.5进行必要的模拟测试或场景分析；3.3.6其他服务提供方认为必要的方法。第四条双方的权利与义务4.1服务提供方的权利与义务4.1.1服务提供方有权要求委托方按照本合同约定提供必要的资料、文档、访问权限以及其他合作支持，以顺利完成合规审查工作。4.1.2服务提供方应按照本合同约定的服务范围、内容和标准，勤勉、审慎地开展合规审查工作。4.1.3服务提供方应确保其参与本合同项下工作的员工或代理人已签署保密协议，并对其遵守保密义务负责。4.1.4服务提供方应遵守数据保护法律法规的要求，在审查过程中妥善保护委托方提供的个人信息和数据安全。4.1.5服务提供方应在约定的期限内完成合规审查工作，并向委托方出具合规审查报告。合规审查报告应包含审查发现、风险评估、法律依据分析以及改进建议等内容。4.1.6服务提供方有权根据审查工作的实际需要，要求委托方补充提供相关信息或解释疑问。4.1.7服务提供方应对其审查结论的专业意见负责，但前提是委托方已按照约定提供了充分、真实、准确的信息，并配合了审查工作。4.2委托方的权利与义务4.2.1委托方有权要求服务提供方按照本合同约定提供服务，并监督服务提供方的履约情况。4.2.2委托方应向服务提供方提供真实、完整、准确的所有与约定的跨境数据处理活动相关的资料、文档、数据样本（如需）以及必要的访问权限，并保证这些信息非虚构。4.2.3委托方应配合服务提供方开展访谈、流程梳理、系统评估等工作，并根据服务提供方的合理要求提供进一步的说明或资料。4.2.4委托方应确保其自身以及其委托的数据处理者在跨境数据处理活动中遵守相关法律法规和本合同约定。4.2.5委托方应遵守数据保护法律法规的要求，在审查过程中妥善保护个人信息和数据安全。4.2.6委托方应按照本合同约定向服务提供方支付服务费用。4.2.7委托方应确保其提供的资料和信息的真实性、合法性，并对其因提供虚假或不完整信息而导致的服务提供方或委托方自身遭受的损失承担赔偿责任。第五条合规审查过程与报告5.1审查过程双方同意，服务提供方将在收到委托方支付首期费用后[请填写具体天数，例如：10个工作日]内启动合规审查工作。具体审查进度将根据实际情况与委托方沟通确定。服务提供方将在审查过程中定期与委托方沟通，汇报工作进展，并解答委托方的疑问。5.2审查报告服务提供方应在约定的审查期限内（自工作启动之日起不超过[请填写具体天数，例如：30]个工作日）完成合规审查工作，并向委托方提交合规审查报告。合规审查报告应至少包括以下内容：5.2.1审查概述，包括审查范围、方法、时间等；5.2.2对委托方跨境数据处理活动的合规性评估；5.2.3审查中发现的主要问题和不合规风险点；5.2.4针对发现问题的法律依据分析；5.2.5改进建议和优化方案；5.2.6服务提供方的结论性意见。如需分阶段提交报告，双方应另行协商确定。第六条保密条款6.1未经披露方事先书面同意，接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息，但下列情况除外：6.1.1接收方根据法律法规或有权机关的要求披露；6.1.2接收方已从披露方处获得书面同意披露；6.1.3接收方的员工或代理人因履行本合同而获悉该等信息，且该等信息已进入公共领域或接收方能够证明其不知悉且无过失获得该等信息；6.1.4接收方仅为履行本合同之目的，向其关联方披露，且已对关联方要求其承担不低于本合同项下保密义务的责任。6.2本保密条款自双方签署本合同之日起生效，并在本合同终止后[请填写具体年限，例如：五]年内持续有效。6.3双方均应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度，以保护对方的保密信息，但无论如何，均不得将其用于本合同约定之外的任何目的。第七条费用与支付7.1服务费用本合同项下的服务费用共计人民币[请填写具体金额]元（大写：人民币[请填写中文大写金额]元整），包括但不限于审查工作费、报告撰写费等。如服务提供方根据委托方的额外要求提供超出本合同约定范围的服务，双方应另行协商确定费用。7.2支付方式委托方应按照以下方式向服务提供方支付服务费用：7.2.1预付款：本合同签订之日起[请填写具体天数，例如：5]个工作日内，委托方应支付总服务费用的[请填写百分比，例如：50]%，即人民币[请填写具体金额]元（大写：人民币[请填写中文大写金额]元整）。7.2.2尾款：服务提供方提交最终合规审查报告之日起[请填写具体天数，例如：10]个工作日内，委托方应支付剩余的服务费用，即人民币[请填写具体金额]元（大写：人民币[请填写中文大写金额]元整）。7.3付款账户委托方应将服务费用支付至服务提供方指定的以下账户：开户名称：[请填写服务提供方开户名称]开户银行：[请填写服务提供方开户银行名称]银行账号：[请填写服务提供方银行账号]7.4逾期付款若委托方未能按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写百分比，例如：千分之零点五]向服务提供方支付违约金。逾期超过[请填写具体天数，例如：30]日，服务提供方有权暂停服务或解除合同，并要求委托方支付全部服务费用及违约金。第八条知识产权8.1服务提供方在履行本合同过程中产生的合规审查报告、分析、建议等成果的知识产权归服务提供方所有。委托方获得该等成果的使用权仅限于本合同目的，不得用于其他任何用途，不得向任何第三方披露或提供。8.2除前款规定外，双方在履行本合同过程中产生的其他知识产权仍归各自所有。第九条数据保护与安全双方在履行本合同过程中，均应采取必要的技术和管理措施，保护在合作过程中接触到的对方数据（包括个人信息和非个人信息），防止数据泄露、丢失、篡改或被滥用。任何一方违反此义务导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条期限与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[请填写具体期限，例如：一年]。期满前[请填写具体天数，例如：一个月]，如双方均未提出书面终止意向，本合同自动续期[请填写续期时长，例如：一年]，续期次数不限/续期次数限为[请填写次数]次。10.2任何一方可在本合同有效期内，提前[请填写具体天数，例如：30]日书面通知对方终止本合同。提前终止的，服务提供方应向委托方退还已收取但尚未提供对应服务的费用。10.3出现下列情形之一，守约方有权书面通知违约方终止本合同：10.3.1违约方严重违反本合同约定，且在收到守约方书面通知后[请填写具体天数，例如：15]日内未能纠正；10.3.2违约方进入破产、清算程序。10.4合同终止后，双方应结清所有未付款项。保密条款、知识产权条款、责任承担条款等在本合同终止后继续有效。第十一条违约责任11.1若一方违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。赔偿金额不应超过守约方因违约行为所遭受的直接损失总额。11.2若服务提供方未能按时提交最终合规审查报告，每逾期一日，应按合同总费用的[请填写百分比，例如：千分之零点五]向委托方支付违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[请填写百分比，例如：10]%。逾期超过[请填写具体天数，例如：30]日，委托方有权解除合同，并要求服务提供方退还已支付的全部费用，并支付合同总费用[请填写百分比，例如：20]%的违约金。11.3若委托方未能按时支付服务费用，除按本第七条第七款规定支付违约金外，服务提供方还有权要求委托方立即支付全部未付款项。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择：[1]北京市XX区人民法院诉讼解决/[2]XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部载明的地址或联系方式。13.2任何一方变更联系方式，应提前[请填写具体天数，例如：5]日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十四条其他条款14.1完整性：本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。14.2可分割性：本