企业管理-招投标专员岗位职责说明书

会计实操文库1/6企业管理-招投标专员岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称：招投标专员所属部门：招投标部/合约部/市场部（按企业组织架构划分）直接上级：招投标主管/部门经理/项目负责人直接下级：无（资深专员可协助带教新员工）工作地点：办公室（需根据工作需求赴交易中心、项目现场对接）薪资范围：8000-15000元/月（根据企业规模、项目类型、个人经验及业绩调整，含绩效奖金、项目中标奖金、年终奖金）工作性质：全职，需配合投标截止、开标等关键节点加班，出差频率中等（项目现场勘查、交易中心开标、甲方对接）二、岗位职责-招投标信息管理：负责全国及地方招投标平台（公共资源交易中心、行业专属平台等）的信息监测与收集，筛选符合企业业务范围的招标项目；整理项目信息（招标要求、截止时间、资质条件、评标标准等），建立项目信息台账，及时向领导汇报优质项目机会。-投标文件编制与审核：牵头或核心参与投标文件的全流程编制工作，包括商务部分（企业资质、业绩证明、人员证书、财务报表等）、技术部分（施工组织设计、技术方案、服务方案等）、报价部分（工程量清单、报价汇总、成本分析等）的资料收集、撰写、整合；严格对照招标文件要求审核投标文件，核查资质匹配性、内容完整性、格式规范性、报价准确性，规避废标风险。-投标文件封装与递交：按招标文件规定完成投标文件的打印、装订、密封工作，明确标识项目名称、投标单位等关键信息；统筹投标文件的递交事宜，提前规划递交路线与时间，确保在截止时间前完成文件递交、签到等流程；如需现场开标，负责携带相关资料（授权委托书、身份证、原件备查资料等）赴现场参与。-开标与评标跟进：跟踪项目开标进程，记录开标结果（各投标单位报价、技术响应情况等）；针对评标过程中评委提出的疑问，及时协调企业内部相关部门准备答疑资料，配合完成现场答疑或书面答疑工作；跟进评标结果公示，整理中标或未中标原因，形成项目复盘记录。-招标相关工作协助：协助开展企业自主招标项目的前期筹备工作，包括编制招标文件、发布招标公告、资格预审文件审核、组织现场踏勘等；协助组织招标答疑会，整理答疑纪要并同步给各投标单位；负责招标过程中的资料归档、信息同步及后续合同对接的基础工作。-资质与资料管理：建立并维护企业招投标资质档案（营业执照、资质证书、安全生产许可证、人员证书、业绩合同等），确保资质文件在有效期内，及时更新补充；整理招投标过程中的各类文件（招标文件、投标文件、答疑纪要、开标记录、中标通知书等），按项目分类归档，确保资料完整可追溯。-行业政策与标准学习：持续关注招投标相关法律法规（《招标投标法》《政府采购法》等）、行业政策及地方监管要求的更新动态，确保招投标工作全流程合规；学习先进的招投标工作方法、文件编制技巧，提升工作效率与成果质量。-跨部门协同与外部对接：与企业内部工程部、财务部、人事部、市场部等部门高效协作，对接投标文件编制所需的资质、业绩、人员、财务等资料；与招标单位、招标代理机构、交易中心等外部单位保持沟通，咨询项目相关疑问、反馈问题、跟进流程进度；维护良好的外部合作关系，为招投标工作顺利推进提供保障。三、任职要求-学历与专业：大专及以上学历，工程管理、工程造价、招投标管理、工商管理等相关专业优先；具备招投标相关资格证书（如招标师证书、造价员证书）者优先。-工作经验：1-2年及以上招投标相关工作经验，熟悉招投标全流程操作，能独立完成投标文件编制与审核；有建筑工程、市政工程、政府采购等特定领域招投标经验者加分；无经验者可接受企业系统岗前培训后上岗，具备扎实专业基础与细致工作态度者优先。-专业技能：熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）及招投标相关工具软件；具备良好的文字表达能力与文档整合能力，能精准解读招标文件并转化为投标文件内容；具备基础的成本分析与报价核算能力，了解行业评标标准；熟悉招投标相关法律法规与行业规范。-综合素质：具备强烈的责任心与严谨的工作态度，注重细节把控，杜绝因疏忽导致废标；具备优秀的时间管理能力与抗压能力，能高效推进多个并行项目，适应投标节点的加班需求；具备良好的沟通协调能力与团队协作精神，能快速对接内外部资源；具备较强的学习能力，主动跟进政策与行业变化。四、其他说明1.企业提供完善的岗前培训与在岗提升体系：包括招投标流程规范培训、文件编制技巧培训、法律法规解读、新人一对一导师带教（由资深招投标主管指导）等，助力个人快速上手；2.职业发展通道清晰：招投标专员→高级招投标专员→招投标主管→招投标经理→市场/合约部门负责人；3.享受法定及行业专项福利：五险一金、带薪年假、节日福利、高温补贴、年终奖金、项目中标专项奖金、差旅补贴、定期体