房屋租赁到期告知函【房屋租赁到期告知通知书】

房屋租赁到期告知函【房屋租赁到期告知通知书】尊敬的[租户姓名]：根据您与我方于[租赁合同签订日期]签订的房屋租赁合同（合同编号：[合同编号]），您所租赁的位于[房屋详细地址]的房屋租赁期限即将届满。为了妥善处理后续事宜，现将相关事项郑重告知如下：一、租赁期限详情您承租的该房屋租赁期限自[租赁起始日期]起至[租赁结束日期]止，截至本告知函发出之日，距离租赁期限届满仅剩[X]天。二、续租事宜（一）我方意向我方非常重视与您的合作，对您在租赁期间对房屋的妥善使用和维护表示感谢。若您有续租意向，在同等条件下，您享有优先续租权。（二）续租流程1.表达意向：如果您决定续租，请在[指定日期，建议为租赁到期前30天]前以书面形式向我方明确表达续租意向。书面文件可以是续租申请函，需包含您的姓名、身份证号、联系方式、续租期限建议等信息。示例：续租申请函尊敬的[房东姓名]：我是现承租位于[房屋详细地址]的租户[租户姓名]，身份证号为[身份证号码]，联系电话是[电话号码]。我有意续租该房屋，建议续租期限为[X]年，自[建议续租起始日期]至[建议续租结束日期]。特此申请。申请人：[租户姓名][申请日期]2.协商条款：在收到您的续租意向书后，我方将在[X]个工作日内与您联系，就续租的具体条款进行协商，包括但不限于租金、支付方式、租赁期限等。-租金调整：考虑到市场行情和物价波动等因素，续租租金可能会在原租金基础上进行适当调整。我们会参考周边同类房屋的租金水平，结合房屋的实际情况，制定合理的续租租金价格。例如，周边同类房屋租金较上一年度平均上涨了[X]%，我方可能会根据此情况，在原租金基础上适当上浮，但上浮幅度不会超过[X]%。-支付方式：续租租金的支付方式可以沿用原合同的支付方式，也可以根据您的需求和实际情况进行协商调整。常见的支付方式有月付、季付、半年付和年付等。如果您选择年付，我们可以在租金上给予一定的优惠，优惠幅度为[X]%。-租赁期限：续租期限可以由双方协商确定，一般建议续租期限不少于[X]年。如果您希望续租期限较短，我们也会根据实际情况进行考虑，但可能会在租金等方面进行相应调整。3.签订合同：双方就续租条款达成一致后，将在[指定日期]前签订新的房屋租赁合同。新合同签订后，您需按照合同约定支付续租押金和首笔租金。续租押金金额与原合同押金金额一致，为[X]元，首笔租金根据续租租金标准和支付方式计算。（三）逾期未表达续租意向的后果若您在[指定日期]前未以书面形式向我方表达续租意向，我方将视为您放弃续租权利。届时，我方将有权对该房屋进行重新招租等处置。三、不续租相关事宜（一）房屋返还要求1.返还时间：请您在租赁期限届满之日（即[租赁结束日期]）将房屋按原状返还给我方。若因特殊情况需要延长返还时间，需提前[X]天向我方提出书面申请，并获得我方书面同意。经同意延长的返还时间最长不超过[X]天，且您需按照原租金标准的[X]%支付延长期间的房屋使用费。2.房屋状态：返还房屋时，房屋应保持良好的使用状态，包括但不限于房屋主体结构、装修、附属设施设备等应与您承租时的状态一致，如有自然损耗除外。您应确保房屋干净整洁，无明显污渍和损坏。例如，墙面应无涂鸦、无明显裂缝；地面应无严重磨损、无大面积污渍；门窗应能正常开关、锁闭；水电设施应正常运行等。3.附属设施设备：您应确保房屋内的附属设施设备完好无损且能正常使用。如空调、冰箱、洗衣机、热水器等电器设备应能正常运行，如有损坏，您需负责修复或按照设备的实际价值进行赔偿。对于可移动的附属设施设备，如家具、窗帘等，您应保持其整洁和完好，如有丢失或损坏，也需进行赔偿。（二）物品清理您应在租赁期限届满前将房屋内属于您的所有物品清理完毕。若在租赁期限届满后，房屋内仍有您遗留的物品，我方将视为您放弃该物品的所有权，我方有权自行处置这些物品，且不承担任何赔偿责任。为避免不必要的损失，请您务必在规定时间内清理好个人物品。（三）费用结算1.租金结算：在租赁期限届满后，我方将对您的租金支付情况进行结算。若您在租赁期间存在租金拖欠情况，需在房屋返还之日起[X]个工作日内结清拖欠的租金及相应的滞纳金。滞纳金的计算方式为：拖欠租金金额×[X]%×拖欠天数。2.其他费用结算：除租金外，您还需结清租赁期间产生的水、电、燃气、物业、有线电视、网络等费用。您可以通过以下方式获取相关费用的缴费凭证：-水费：您可以登录当地自来水公司的官方网站或手机APP，输入您的水表户号，查询并打印缴费明细。-电费：通过当地供电公司的网上营业厅或手机缴费平台，输入电表户号，即可查询和下载电费缴费记录。-燃气费：前往燃气公司的营业厅或使用燃气公司提供的缴费终端，打印燃气费缴费凭证。-物业费：向小区物业公司索取物业费缴费发票或缴费明细清单。-有线电视费和网络费：联系相应的有线电视运营商和网络服务提供商，获取缴费凭证。请您在房屋返还之日起[X]个工作日内，将上述费用的缴费凭证提交给我方进行核对。经核对无误后，我方将在[X]个工作日内退还您的租赁押金。四、违约责任（一）续租违约若您在表达续租意向后，无正当理由拒绝签订新的租赁合同，您需向我方支付相当于[X]个月租金的违约金。同时，我方有权将房屋另行出租给他人。（二）不续租违约1.若您未按照约定时间返还房屋，每逾期一日，需按照原租金标准的[X]倍向我方支付房屋占用费。若逾期超过[X]天，我方有权采取必要措施收回房屋，由此造成的一切损失和费用由您承担。2.若您返还的房屋不符合原状或附属设施设备存在损坏且未按要求修复或赔偿，我方有权从您的租赁押金中扣除相应的修复费用或赔偿金额。若租赁押金不足以弥补损失，您还需另行支付不足部分。五、联系方式为了方便沟通和处理后续事宜，请您保持联系方式畅通。若您的联系方式有变更，请及时通知我方。以下是