茶叶批发合同2025年库存管理协议

茶叶批发合同2025年库存管理协议甲方（供应商）：[填写甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]注册地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]统一社会信用代码：[填写代码]乙方（采购商）：[填写乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]注册地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]统一社会信用代码：[填写代码]根据甲乙双方于[填写日期]签订的《茶叶批发合同》（合同编号：[填写主合同编号]）（以下简称“主合同”），为明确双方在主合同有效期内（以下简称“合同有效期”）及2025年度就茶叶货物库存管理的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“茶叶”指根据主合同约定的所有茶叶品种、规格、等级。1.2本协议所称“库存”指乙方实际占有或控制的、所有权仍属于甲方的茶叶货物。1.3本协议所称“合格茶叶”指符合主合同约定的质量标准的茶叶。1.4本协议所称“仓库”指乙方用于储存本协议项下茶叶的场所，应符合国家及行业对茶叶储存的相关要求。第二条甲方责任2.1甲方负责按照主合同约定的数量、规格、质量标准及时间向乙方发货，并提供经乙方签收的发货清单。2.2发货时，甲方应确保茶叶外观、包装符合合同约定，并随货提供必要的质量证明文件复印件。2.3甲方应向乙方提供协议生效时乙方仓库中由甲方提供的茶叶的初步库存清单，双方进行核对确认，并记录存档。此记录作为初始库存基准。2.4甲方应定期（建议每月）向乙方提供由甲方系统生成的或双方约定的茶叶库存数据摘要，包括主要品项的入库、出库、当前库存量等。2.5在合同有效期内，对于存放在乙方仓库但尚未售出的合格茶叶，如发生非乙方原因（如乙方储存条件符合要求但仍出现的意外事件）导致的毁损、灭失，甲方应承担相应的赔偿责任，但赔偿范围以该批茶叶在发货时的价值为基础，具体标准由双方另行约定或参照主合同约定。2.6甲方应配合乙方处理因库存管理需要而产生的、双方事先约定的合理物流服务请求，如紧急调拨指令的处理等，相关费用承担按主合同约定执行。第三条乙方责任3.1乙方应在收到甲方发货时，根据甲方提供的发货清单和自身验收标准，对茶叶的数量、规格、外观质量进行验收。验收合格后，应签署发货签收单据。乙方对数量的确认以签收单据为准，对质量的异议应在签收后[填写天数，如3天]内以书面形式提出，并附照片等证据。3.2乙方应建立完善的库存管理系统，准确、实时地记录茶叶的入库、出库、移库、盘点调整、报废等所有库存变动操作。3.3乙方必须确保其仓库环境符合茶叶储存要求，包括但不限于控制适宜的温度（建议范围：[填写范围，如10-25℃]）、湿度（建议范围：[填写范围，如50-70%]）、保持通风、避免阳光直射、有效防潮、防虫、防鼠、防火等措施。乙方应保留相关环境监控记录或证明。3.4乙方应积极管理库存，确保茶叶销售遵循先进先出（FIFO）或按生产批次优先销售的原则，定期检查库存茶叶状态，特别是临近保质期的产品，并及时采取促销或销售措施。3.5乙方应定期（建议每日或至少每班次）进行内部库存盘点，确保账实相符。如发现差异，应立即查明原因。3.6乙方应按时参加甲方组织的库存联合盘点。盘点前，应按要求准备货物库存，整理堆放，准备好相关账册记录。双方共同进行点数、核对，并签署盘点报告。如对盘点结果有异议，应在收到报告后[填写天数，如5天]内提出，双方应友好协商解决。3.7对于库存盘点中发现的盘亏、毁损、变质等情况，乙方应在发现后立即通知甲方，并采取措施防止损失扩大。双方应根据查明的原因和责任划分，协商确定损失金额和处理方式。属于甲方责任造成的，乙方应向甲方提供相关证据，甲方应在确认后[填写天数，如15天]内予以赔偿。属于乙方储存管理不当造成的，相关损失由乙方承担。3.8乙方应保证存放在其仓库内的甲方茶叶的保险已有效购买，保险金额应足以覆盖可能发生的意外损失，并将甲方列为共同被保险人或受益人之一，相关保险费用由乙方承担。第四条库存盘点与调整4.1双方同意，在合同有效期内，至少每年进行一次全面的库存联合盘点。此外，可根据需要（如发生重大库存变动、质量疑虑时）进行不定期专项盘点。4.2年度联合盘点通常安排在每年的[填写时间，如11月或12月]。具体盘点计划由双方提前协商确定。4.3联合盘点前，乙方应提前[填写天数，如7天]通知甲方盘点时间，双方各自准备相关资料和人员。盘点过程中，双方代表应共同清点货物、核对记录，对每一项茶叶的库存数量进行确认。4.4盘点结束后，双方应立即共同编制详细的库存盘点报告，列明各项茶叶的盘点数量、账面数量、差异数量及原因分析。双方签字确认的盘点报告具有法律效力。4.5对于盘点中发现的账实差异，双方应在报告确认后[填写天数，如10天]内就差异原因、责任归属及处理方案达成一致。如无法达成一致，可提交主合同约定的争议解决机构处理。经确认的差异，应相应调整双方的库存记录和往来账目。第五条库存水平管理5.1双方可根据市场预测和销售情况，协商设定主要茶叶品项的最低库存警戒水平。当乙方库存低于该水平时，乙方应及时向甲方发出采购需求。5.2如乙方库存超出合理范围，导致茶叶长期积压或出现严重品质风险，乙方应与甲方协商，采取促销、退货（符合主合同退货条件）、转售或其他双方认可的方式处理。乙方在未经甲方同意前，不得自行处置超出部分的库存。第六条茶叶质量与保质期管理6.1乙方应确保存放在其仓库内的茶叶始终保持符合主合同约定的质量标准。6.2乙方应建立茶叶保质期跟踪机制，对库存茶叶的入库日期和保质期进行记录。对于距离保质期还有[填写时间，如3个月]的茶叶，乙方应优先组织销售或向甲方报告，并采取必要措施。6.3对于已过保质期或因储存不当导致严重变质、无法销售或饮用的茶叶，视为报废。乙方应立即隔离该部分报废茶叶，并向甲方书面报告，详细说明原因。双方共同鉴定确认报废情况后，由甲方负责回收处理或提出其他处理方案。乙方在报废茶叶被甲方回收或处理前，应承担其保管责任，并承担因自身管理不善导致的进一步损失。报废处理的相关费用（如运输费）按主合同约定执行。第七条信息系统与数据共享7.1如双方均使用各自的库存管理系统（如ERP、WMS），可协商建立数据对接机制，实现茶叶库存关键数据（如入库、出库、当前库存量）的自动或半自动同步。7.2双方均有义务确保通过对接或共享获取的数据的准确性。如因数据错误导致损失，责任方应承担相应赔偿责任。第八条违约责任8.1若甲方未能按主合同约定或本协议第二条约定的标准发货，导致乙方库存无法满足销售需求或出现质量问题，甲方应承担相应责任，并可能需要承担乙方因此遭受的合理损失（如机会损失）。8.2若乙方未能按主合同约定或本协议第三条约定的标准验收、储存、管理库存，导致茶叶发生毁损、灭失、质量下降，甲方有权要求乙方赔偿损失，损失金额以实际价值或合同价值为准，具体计算方式参照主合同。乙方应承担因其违约行为给甲方造成的全部损失。8.3若乙方未能按时参加联合盘点或拒绝签署盘点报告，且无正当理由，视为乙方承认盘点结果，双方应依据盘点报告处理库存差异。若乙方因此导致甲方无法准确掌握库存情况而遭受损失，乙方应予以赔偿。8.4任何一方违反本协议项下的保密义务，应向对方支付[填写金额]元违约金，若违约金不足以弥补对方损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。8.5本协议项下的各项违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求赔偿全部损失。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择以下一种方式：A.甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；B.乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；C.[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十条生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议的变更或补充，必须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议在主合同有效期内持续有效。主合同终止时，本协议自动终止，但本协议中关于结算、保密、争议解决等条款根据约定继续有效。10.4如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第十一条通知11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。11.2通知在送达日或邮寄/电子邮件发送成功日（以较晚者为准）视为有效送达。第十二条完整协议1