单位公文写作规范与实例汇编

单位公文写作规范与实例汇编三、公文写作的通用技巧与质量把控（一）结构搭建：“凤头、猪肚、豹尾”开头：用“依据式”（根据XX文件）、“目的式”（为了XX）引出主题，简洁点明发文背景。主体：采用“总分总”或“分层递进”结构，复杂内容用小标题、序号（一、（一）、1.）区分层次，避免大段文字堆砌。结尾：根据文种选择结语（如通知用“请遵照执行”，请示用“妥否，请批示”），或总结强调核心要求。（二）语言表达：“准、简、庄、当”准确：慎用模糊词（如“大概”“可能”），数字、政策名称需核对无误（如“《XX条例》（2023年修订版）”）。简洁：删除冗余表述（如“现特向贵单位进行咨询”简化为“现向贵单位咨询”）。庄重：避免口语化（如“我觉得”改为“经研究”），多用书面语（如“逾期”代替“超过时间”）。得体：上行文用谦敬语（“恳请”“盼复”），下行文用指令性语言（“必须”“责令”），平行文用协商语气（“拟请”“商请”）。（三）逻辑梳理：“线索清晰，因果对应”时间逻辑：按“前期准备—中期实施—后期总结”顺序（如项目报告）。空间逻辑：按“整体—局部”“上级—下级”层次（如区域工作通知）。因果逻辑：先分析问题（因），再提出措施（果），确保“问题—措施”一一对应（如请示的缘由与事项）。四、公文的审核与修改要点（一）审核“三查”查格式：文种是否正确（如将“请示”写成“报告”）、字号排版是否规范（标题用二号小标宋，正文用三号仿宋）、落款日期是否为阿拉伯数字。查内容：政策依据是否现行有效、事实数据是否准确（如“完成率95%”需核对统计口径）、逻辑是否自洽（如措施能否解决问题）。查语言：有无语法错误（如“通过...使...”句式杂糅）、用词是否恰当（如“批复”改为“批示”）、标点是否规范（书名号、引号使用正确）。（二）修改技巧：“删、调、补、换”删减冗余：去掉重复表述（如“为了加强...，现加强...”），合并同类项（如多个要求可整合为“请做好以下工作：一、...二、...”）。优化结构：调整段落顺序（将“问题”前置以突出重点），拆分长句（如“针对...的问题，我们将采取...措施，确保...目标实现”拆分为三句）。强化逻辑：补充衔接词（“鉴于此”“为此”“综上”），明确因果关系（如“因...，故...”）。规范表述：替换口语（“搞”改为“开展”），统一术语（“人社局”全文保持一致）。（三）实例修改：从“问题文”到“规范文”原片段（请示）：>我们单位现在电脑不够用，很多人都用旧的，经常坏，影响工作。所以想申请买几台新的，大概需要多少钱，领导你看行不行？问题分析：口语化严重、逻辑混乱（未说明数量、型号、预算）、结语不规范。修改后：>因我单位综合部现有办公电脑（型号XX）使用年限超5年，硬件配置无法满足OA系统、数据分析等工作需求，日均故障2次，影响工作效率。为保障工作正常开展，拟购置XX品牌台式电脑5台（配置：i5处理器、16G内存、512G硬盘），单价X元，合计X元，预算拟从年度办公经费中列支。>妥否，请批示。结语公文写作是公务人员的核心能力之一，需在“