劳动合同协商解除流程及法律文书范本

一、劳动合同协商解除的法律基础与核心原则劳动合同的协商解除，源于《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条的明确授权：“用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。”这一解除方式的核心在于“平等自愿、协商一致”——双方基于真实意思表示，就解除条件（如经济补偿、工作交接、离职时间等）达成共识，既无强迫，也无欺诈、胁迫等违法情形。需注意的是，协商解除的“主动性”会影响经济补偿的支付：若用人单位主动提出解除意向，依法应当向劳动者支付经济补偿（补偿标准为“N个月工资”，N为劳动者在本单位的工作年限，每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月支付半个月工资）；若劳动者主动提出（如因个人发展、家庭原因等），用人单位无需支付经济补偿，但双方可就补偿事宜另行约定。二、协商解除的全流程实操步骤（一）协商意向的发起与沟通解除意向的发起方可以是用人单位，也可以是劳动者：用人单位发起：通常因组织架构调整、岗位优化等原因，由HR或直属上级以书面或口头形式（建议书面留痕）提出，明确表达“协商解除”的意愿，并初步沟通补偿方案、离职时间等核心问题。劳动者发起：若因个人原因提出离职，可通过书面申请（如《离职意向书》）或面对面沟通的方式，说明解除意向及离职时间，同时可就工作交接细节、离职证明开具等提出诉求。沟通要点：双方需围绕“解除条件”充分磋商，包括但不限于：经济补偿金额及支付时间、工作交接的期限与内容、离职证明的开具时间、社保公积金的停缴时间、竞业限制或保密义务的延续（若有）等。建议全程保留沟通记录（如邮件、聊天记录、会议纪要），避免后续争议。（二）达成一致与文书签署当双方就解除条件（尤其是经济补偿、离职时间、工作交接）达成一致后，需签订《协商解除劳动合同协议书》（范本见下文），以书面形式固定约定内容。协议需明确：双方身份信息（用人单位全称、劳动者姓名、身份证号等）；劳动合同的解除时间（精确到日期，如“本协议签订之日起3日内/2024年X月X日”）；经济补偿的金额、支付时间（如“于2024年X月X日前支付至劳动者指定账户”）；工作交接的要求（如“劳动者应于X月X日前完成XX项目的文件移交、客户交接等工作”）；离职证明、社保公积金的处理（如“用人单位于解除当日为劳动者开具离职证明，社保公积金缴纳至X年X月”）；争议解决方式（如“协商不成，向用人单位所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁”）；双方确认“无其他劳动争议”（若已就所有事项达成一致，此条款可降低后续纠纷风险）。（三）离职手续的履行与收尾协议签署后，双方需按约定履行义务：劳动者义务：完成工作交接（可签署《工作交接清单》），归还公司财物（如电脑、工牌、文件等），配合办理离职流程（如签署离职确认单）。用人单位义务：支付经济补偿（若有），开具离职证明，办理社保公积金减员手续，转移劳动者档案（如需）。风险提示：若用人单位未按约定支付经济补偿或开具离职证明，劳动者可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁；若劳动者未完成工作交接，用人单位可暂缓支付补偿（需在协议中明确“补偿支付以工作交接完成为前提”）。三、协商解除劳动合同协议书（范本）协商解除劳动合同协议书甲方（用人单位）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：____________________________地址：__________________________________乙方（劳动者）：__________________________身份证号：______________________________住址：__________________________________联系电话：______________________________鉴于甲乙双方于____年____月____日签订了劳动合同（合同期限：____年____月____日至____年____月____日），现经双方平等协商，就解除劳动合同相关事宜达成如下协议：一、劳动合同解除双方一致同意，于____年____月____日解除劳动合同，双方的劳动权利义务关系自该日起终止。二、经济补偿与支付1.甲方同意向乙方支付经济补偿金（或协商补偿）共计人民币____元（大写：________________）。2.支付时间：甲方于____年____月____日前，将上述款项支付至乙方指定账户（开户行：________；账号：________________）。三、工作交接与离职手续1.乙方应于____年____月____日前完成工作交接，包括但不限于：______（列明交接内容，如文件、客户、项目资料等）。工作交接完成后，双方签署《工作交接清单》。2.甲方应于劳动合同解除当日，为乙方开具《离职证明》，并在____日内办理社保、公积金的停缴及转移手续。四、其他约定1.双方确认，除本协议约定的经济补偿外，乙方已享受或放弃其他基于劳动关系的权利（如加班费、年休假工资等），双方无其他劳动争议。2.乙方承诺，离职后严格遵守与甲方签订的《保密协议》《竞业限制协议》（若有），不得泄露甲方商业秘密或从事竞争性业务。五、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。六、其他本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________________乙方（签字）：__________________日期：____年____月____日日期：____年____月____日四、实务注意事项与风险规避1.补偿金额的合法性：经济补偿的计算基数应为劳动者“离职前12个月的平均工资”（含奖金、津贴等），若平均工资高于当地社平工资3倍，按社平工资3倍计算，补偿年限最高不超过12年。2.协议条款的明确性：避免使用“尽快”“合理期限”等模糊表述，需明确时间节点（如“3日内”“5个工作日”）和具体事项（如工作交接的内容、补偿的支付账户）。3.证据留存的重要性：协商过程中的邮件、聊天记录、会议纪要，以及协议签署后的付款凭证、工作交接清单、离职证明等，均需妥善保存，以防后续纠纷。4.特殊情形的处理：若劳动者处于医疗期、孕期、产期等特殊时期，协商解除需更谨慎（需确保劳动者自愿且补偿合理），否则可能因“违法解除”面临双倍赔偿风险。结语劳动合同的协商解除，是劳资双方“柔性分手”的最优解——既尊重双方意愿，又