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文档简介
共享办公协议合同甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有共享办公空间及相关配套服务资源,乙方有意愿使用甲方提供的共享办公服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方使用甲方共享办公空间事宜达成如下协议:一、共享办公空间及服务描述1.办公场地甲方提供位于[具体地址],面积为[X]平方米的共享办公区域给乙方使用。该办公区域包括若干独立办公卡位、会议室、洽谈区、休闲区、公共办公设备等。办公区域应保持良好的通风、采光条件,配备必要的消防、安全设施,并符合国家及地方相关标准。2.设施设备甲方负责提供共享办公区域内的基本设施设备,包括但不限于办公桌椅、网络接入、空调、照明设备、饮用水供应等。乙方可根据自身需求合理使用上述设施设备,但应妥善保管,不得故意损坏。如因乙方原因造成设施设备损坏,乙方应负责修复或赔偿。3.配套服务甲方为乙方提供以下配套服务:前台接待服务:甲方安排专人负责前台接待工作,为乙方及来访人员提供咨询、引导等服务。乙方应配合前台工作人员的管理,遵守相关规定。物业管理服务:包括办公区域的清洁卫生、安全保卫、设施设备维护保养等。甲方应确保物业管理服务质量,保障乙方的正常办公秩序。会议及洽谈室使用:乙方可根据需要提前预约使用甲方提供的会议室及洽谈室。使用过程中应遵守相关使用规定,爱护室内设施设备。行政支持服务:甲方可为乙方提供一定范围内的行政支持服务,如文件打印、复印、传真等,但乙方应按照甲方规定的收费标准支付相应费用。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取共享办公空间使用费用及其他相关费用。有权对乙方使用共享办公空间的情况进行监督检查,如发现乙方存在违反本协议约定的行为,有权要求乙方改正或采取相应措施。在乙方未按照本协议约定支付费用或存在其他违约行为时,有权暂停或终止向乙方提供共享办公服务,并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定向乙方提供共享办公空间及相关配套服务,确保办公空间及设施设备处于正常使用状态。对乙方的商业秘密、隐私等信息予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露。负责办公区域的整体安全管理,制定并执行安全管理制度,保障乙方人员及财产安全。定期对办公区域的设施设备进行维护保养,及时处理设施设备故障,确保乙方正常使用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用共享办公空间及相关配套服务。在使用过程中,如发现共享办公空间及设施设备存在问题或影响正常使用的情况,有权要求甲方及时处理。有权自主决定在共享办公空间内开展合法的经营活动,但应遵守国家法律法规及本协议约定。2.义务按照本协议约定的时间、方式及金额向甲方支付共享办公空间使用费用及其他相关费用。遵守国家法律法规及本协议约定,不得在共享办公空间内从事违法违规活动。妥善保管共享办公空间内的设施设备及财物,不得擅自改变办公区域的布局或损坏设施设备。如需对办公区域进行装修或改造,应提前书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可进行。配合甲方的管理工作,遵守甲方制定的各项规章制度,包括但不限于前台接待规定、安全管理制度、环境卫生要求等。不得将共享办公空间擅自转租、转借或与他人共同使用,如需与第三方合作使用,应提前书面通知甲方,并经甲方书面同意。对甲方提供的商业秘密、隐私等信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。三、费用及支付方式(一)费用标准1.乙方应向甲方支付的共享办公空间使用费用为每月人民币[X]元。该费用包含办公场地租金、设施设备使用费用、物业管理费用等,但不包括乙方使用会议室、洽谈室及行政支持服务等额外产生的费用。2.对于乙方使用会议室、洽谈室及行政支持服务等额外产生的费用,甲方按照以下标准收取:会议室使用费用:每小时人民币[X]元,不足一小时按一小时计算。洽谈室使用费用:每小时人民币[X]元,不足一小时按一小时计算。行政支持服务费用:文件打印每张人民币[X]元,复印每张人民币[X]元,传真每份人民币[X]元。(二)支付方式1.乙方应在每月[支付日期]前将当月的共享办公空间使用费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到乙方支付的费用后[X]个工作日内为乙方开具正式发票。2.如乙方逾期支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停或终止向乙方提供共享办公服务,并要求乙方支付全部欠费及违约金。四、合同期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满前,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。如需终止协议,双方应提前[X]个月书面通知对方。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供共享办公空间及相关配套服务,导致乙方无法正常使用的,甲方应按照当月费用的[X%]向乙方支付违约金,并采取措施尽快恢复正常服务。如因甲方原因给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方违反保密义务,向第三方披露乙方的商业秘密、隐私等信息,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付费用,除应按照本协议约定支付欠费及违约金外,还应承担甲方因追讨费用而产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。2.若乙方违反本协议约定,擅自改变办公区域布局、损坏设施设备、从事违法违规活动或未经甲方同意擅自转租、转借办公空间等,甲方有权要求乙方立即改正,并按照当月费用的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方披露甲方的商业秘密、隐私等信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议一式两份,甲
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