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文档简介
私人定制宴会甲方(服务提供方):[甲方公司全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系地址:[地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[代码]乙方(服务接受方):[乙方姓名或公司全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址/住址:[地址]联系地址:[地址]联系电话:[电话号码]身份证号/统一社会信用代码:[号码]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就乙方委托甲方提供私人定制宴会服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条宴会基本信息1.1宴会主题:[乙方期望的宴会主题,如:XX生日庆祝宴、XX公司年会、XX节日家庭聚餐等]1.2宴会目的:[简述宴会举办的缘由]1.3预计参加人数:约[数字]人1.4宴会日期与时间:于[年]年[月]日[时]至[时]在甲方位于[地址]的[宴会厅名称或区域]举办1.5宴会地点:甲方位于[详细地址]的[宴会厅名称或区域]第二条菜单设计2.1餐饮形式:[乙方选择的餐饮形式,如:自助餐、桌餐(X人一桌)、酒会、茶歇等]2.2菜品定制:2.2.1主食/热菜:[描述菜品定制方式,如:甲方提供标准菜单供乙方选择,乙方从标准菜单中选择X道热菜;或乙方提供具体菜品名称,甲方根据乙方要求设计和制作]2.2.2凉菜/开胃菜:[描述菜品定制方式,如:甲方提供标准菜单供乙方选择,乙方从标准菜单中选择X道凉菜;或乙方指定特定菜品]2.2.3甜点/Dessert:[描述甜点定制方式,如:乙方指定生日蛋糕款式和规格;或甲方提供几种款式供选择]2.2.4饮品:[描述饮品安排,如:提供茶水、咖啡、指定品牌的软饮;酒水包括甲方酒水单上的所有酒水,或乙方指定酒水品牌和种类,鸡尾酒按乙方提供的配方或甲方标准配方调制]2.3特殊要求:乙方需告知甲方是否有素食、清真、过敏等特殊饮食需求,并指定相关菜品。甲方将根据乙方要求尽力安排,可能产生额外费用,具体费用经双方确认后另行约定。2.4菜单确认:乙方应在[日期]前书面确认最终菜单,确认方式为[签字盖章的确认单/邮件发送等]。逾期未确认,视为乙方认可甲方提供的默认菜单。第三条场地布置与装饰3.1基础布置:甲方将提供宴会厅的基础桌椅、灯光、基础背景板等设施。3.2个性化设计:3.2.1花艺布置:[描述,如:包含/不包含基础花艺,如需额外花艺,请乙方提供主题、花材偏好或指定花艺师,费用另计]3.2.2布置风格:灯光效果[具体要求],桌布颜色/材质[具体要求],餐具[具体要求]3.2.3特殊装饰元素:[描述,如:是否包含横幅、气球、照片墙、主题道具等,以及相关费用]3.3设计沟通:甲乙双方可能就场地布置方案进行沟通,乙方应在收到甲方方案后[日期]内反馈意见,如无异议则视为确认。第四条服务内容4.1人员配备:甲方将配备服务团队,包括迎宾[数字]名、引导[数字]名、服务员[数字]名、传菜员[数字]名等,确保服务人员着装整洁、服务规范。4.2服务流程:甲方将提供标准服务流程,包括签到、引导入座、餐前服务、菜品上桌、餐中服务、餐后清理等环节。具体流程可根据乙方需求进行调整。4.3额外服务:[描述,如:是否包含主持人/司仪服务、摄影师/摄像师服务、现场音乐服务等,如需额外服务,费用另计]第五条合同权利与义务5.1甲方的权利与义务:5.1.1按照本合同约定,向乙方提供符合标准的宴会服务。5.1.2积极配合乙方提出的合理定制需求,在不违反甲方运营规则和保证服务质量的前提下,尽量满足乙方要求。5.1.3确保提供的场地、设备、食品、饮用水符合国家及地方相关安全卫生法律法规标准。5.1.4按照合同约定配备足够数量且具备相应服务技能的专业服务人员。5.1.5保障宴会服务团队按照既定流程和标准提供服务,并对宴会现场进行有效管理。5.2乙方的权利与义务:5.2.1有权要求按照本合同约定获得相应的宴会服务。5.2.2按照本合同第五条第七款约定的费用及支付方式,按时足额支付服务费用。5.2.3最迟于宴会举办前[数字]天,向甲方确认最终参加人数、最终确认的菜单细节、特殊饮食需求、以及是否需要额外布置或服务项目。5.2.4按照甲方要求提供必要的协助,如确认活动所需物品清单、提供宾客名单等。5.2.5指定一名乙方联系人,负责与甲方就宴会相关事宜进行沟通确认。5.2.6确保参加宴会的宾客遵守甲方的场地管理规定,爱护场地设施。第六条费用与支付6.1费用构成:6.1.1场地费:人民币[金额]元(大写:[金额大写])。6.1.2餐饮费:根据最终确认的菜单计算,总额为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。6.1.3服务费:人民币[金额]元(大写:[金额大写])。6.1.4场地布置与装饰费:人民币[金额]元(大写:[金额大写])。6.1.5税费:根据国家规定税率计算。6.1.6其他费用:包括但不限于酒精饮料加收费、特殊菜品加收费、额外服务费、清洁费等,具体金额为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。6.2合计费用:甲乙双方确认,本合同项下乙方的总服务费用为人民币[总金额]元(大写:[总金额大写])(含所有费用及税费,或注明不含税金额)。6.3支付方式:6.3.1定金:本合同签订后[数字]日内,乙方应向甲方支付定金人民币[金额]元(大写:[金额大写]),作为合同履行的担保。定金支付方式为[银行转账/现金]。6.3.2尾款:宴会举办前[数字]日,乙方应支付剩余全部款项人民币[金额]元(大写:[金额大写]),支付方式为[银行转账/现金]。6.4价格说明:本合同约定的价格均为不含税价格,如需开具增值税专用发票,相关税金由乙方承担,甲方将开具发票金额相应增加。第七条确认与变更7.1确认流程:乙方对宴会日期、时间、最终参加人数、最终确认的菜单、主要布置元素等关键信息的确认,以乙方签署的书面确认单或通过[指定方式,如:双方确认的邮件]形式进行。乙方应在收到甲方发送的最终确认单后[数字]小时/日内予以回复确认或提出修改意见。7.2变更条款:任何一方在确认后需变更合同内容(包括但不限于宴会日期、最终参加人数、菜单主要项目的增减、布置风格的重大改变等),应至少提前[数字]天书面通知对方,并与对方协商一致。因乙方变更导致甲方产生额外成本(如:食材浪费、人工增加等)或无法履行服务的,乙方应承担相应责任,并可能需支付额外费用,具体金额由双方协商确定。甲方因变更自身安排为乙方带来的便利或产生的成本,有权与乙方协商调整费用或要求乙方承担相应费用。第八条安全与卫生8.1甲方的责任:甲方对提供的宴会场地、设施设备、加工制作的食品和提供的饮用水的安全卫生承担安全责任,确保其符合国家及地方相关法律法规和标准。甲方应采取必要的措施防止发生安全事故和食物中毒事件。8.2乙方的责任:乙方自行提供的食材或物品,应保证其安全性,并在使用前告知甲方。乙方应教育或要求其宾客遵守安全规定,共同维护宴会现场秩序和安全。第九条保险与责任9.1保险:[约定由甲方或乙方负责购买覆盖本次宴会活动可能发生的意外事故、财产损失等的保险,并明确保险范围和赔付细则]。9.2责任承担:9.2.1因甲方在提供服务过程中(包括但不限于提供场地、设施、食品、服务人员等)存在过错,导致乙方或乙方宾客人身受到伤害或财产受到损失的,甲方应依法承担赔偿责任。9.2.2因乙方或乙方宾客自身原因、故意或重大过失造成的损害,由乙方自行承担责任。9.2.3因不可抗力(如地震、火灾、政府行为等)导致合同无法履行或造成损失的,双方互不承担责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。第十条保密条款双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、经营策略、场地布局、服务方案等)负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效与终止12.1生效条件:本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,或自乙方支付定金之日起生效,以较早者为准。12.2终止条件:本合同在宴会顺利结束、履行完毕,或双方协商一致解除,或根据法律法规规定解除时终止。第十三条其他条款13.1通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。13.2可分割性:本合同任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,不影响其他条款的继续执行。13.3完整协议:本合同及其附件(若有)构成双方就本合同标的达成的完整协
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