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文档简介
采购辅助合同范本甲方(采购人):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(采购辅助方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有采购相关标的物或服务的需求,乙方具备提供采购辅助服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下采购辅助合同:一、标的物或服务具体描述(一)采购标的物或服务内容概述甲方此次采购的标的物或服务为[具体名称],包括但不限于[详细列举主要组成部分或服务涵盖范围]。该标的物或服务应符合国家相关标准及行业通行规范,具备[描述所需具备的主要特性或质量要求]。(二)规格、型号及质量要求1.标的物的规格、型号为[具体规格型号],应严格按照该标准进行提供。2.质量要求如下:符合现行国家质量标准以及行业内公认的优等质量标准,无明显瑕疵、缺陷。具备良好的稳定性、可靠性,能够在正常使用条件下持续稳定运行[具体时长要求]以上。所提供的服务应具备专业、高效、及时的特点,能够满足甲方在采购过程中的各项需求。(三)数量及交付时间、地点1.数量:[具体数量]。2.交付时间:乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始履行交付义务,并在[具体交付日期]前完成全部交付。如因不可抗力或甲方原因导致交付时间需要变更,双方应另行协商并签订补充协议。3.交付地点:[详细地址]。乙方应负责将标的物安全、完整地运输至交付地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供采购辅助服务,包括但不限于协助进行供应商筛选、采购谈判、合同起草与审核等。有权对乙方提供的服务进行监督、检查,提出合理的意见和建议,乙方应积极配合并根据甲方要求进行改进。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供与采购相关的真实、准确、完整的信息资料,包括但不限于采购需求、预算安排、技术要求等,以便乙方能够顺利开展采购辅助工作。按照合同约定及时支付采购辅助费用。在乙方开展工作过程中,给予必要的协助和配合,如提供办公场地、协调内部人员等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购辅助费用。在履行采购辅助服务过程中,有权根据实际情况合理调整工作方案和流程,但应提前通知甲方并取得甲方同意。对于甲方提供的信息资料,有权要求甲方保证其真实性、准确性和完整性,并承担因信息问题导致的相关责任。2.义务按照国家法律法规及行业规范,遵循诚实信用原则,为甲方提供专业、优质、高效的采购辅助服务。组建专业的采购辅助团队,团队成员应具备相应的专业知识和经验,并向甲方报备团队成员名单及联系方式。严格保守甲方的商业秘密和采购相关信息,不得向任何第三方泄露。在合同履行完毕后,如有甲方要求,应将涉及甲方的所有资料返还甲方或按照甲方要求进行销毁。定期向甲方汇报采购辅助工作进展情况,及时反馈工作中出现的问题及解决方案征求甲方意见。协助甲方与供应商签订采购合同,并对采购合同的合法性、完整性进行审核,提出专业的法律意见和建议。在采购过程中,如发现供应商存在违约行为或可能影响采购结果的情况,应及时通知甲方,并协助甲方采取相应措施。三、采购辅助费用及支付方式(一)采购辅助费用金额甲方应向乙方支付的采购辅助费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方原因导致采购范围变更、服务内容增加等情况除外。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购辅助费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.乙方完成全部采购辅助服务工作,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余采购辅助费用,即人民币[剩余金额]元(大写:[大写剩余金额])。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付采购辅助费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停采购辅助服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若因甲方提供的信息资料虚假、不准确、不完整导致乙方无法正常履行采购辅助服务工作或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量要求完成采购辅助服务工作,每逾期一日,应按照采购辅助费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照采购辅助费用总额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的采购辅助服务不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费进行整改或重新提供服务,直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密或采购相关信息,乙方应立即采取措施消除影响,并向甲方支付人民币[具体保密违约金金额]元作为违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为调查泄密行为所支付的合理费用等。五、合同变更与解除(一)合同变更1.合同履行期间,经双方协商一致,可以书面形式对合同内容进行变更。变更内容应作为合同的补充条款,与原合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致合同需要变更的,双方应友好协商解决。采取必要措施尽量减少损失,并及时签订补充协议明确变更后的权利义务关系。(二)合同解除1.在合同履行过程中,若一方出现违约行为,另一方有权根据合同约定或法律法规规定解除合同,并要求违约方承担违约责任。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行或部分无法履行,双方应协商决定是否解除合同。如决定解除合同,双方互不承担违约责任,但应按照实际履行情况结算费用,并各自承担已发生的费用及损失。3.合同解除后,双方应按照法律法规规定及合同约定办理相关手续,包括但不限于返还财产、清理债权债务等。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。(二)通知与送达1.双方在本合同中填写的地址、联系方式为双方有效的通知送达地址。任何一方变更通知送达地址的
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