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文档简介

户外庆典合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办户外庆典活动,特委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求1.庆典活动主题:[具体庆典活动主题]2.活动时间:[活动具体日期及时间段]3.活动地点:[详细活动地点]4.服务内容场地布置:乙方负责根据活动主题及甲方要求,对活动场地进行全面布置,包括但不限于搭建舞台、设置音响设备、悬挂横幅、摆放鲜花绿植、布置灯光效果等,营造出符合活动氛围的庆典环境。活动策划:乙方应制定详细的活动策划方案,包括活动流程安排、节目表演策划、互动环节设计等,确保活动的顺利进行和趣味性。人员安排:乙方负责安排专业的主持人、礼仪人员、安保人员、后勤保障人员等,以保障活动现场的秩序和服务质量。主持人需具备丰富的主持经验,能够熟练掌控活动节奏;礼仪人员应形象良好、举止得体,负责引导嘉宾、协助颁奖等工作;安保人员要具备专业的安全知识和技能,负责现场人员和财产的安全保卫工作;后勤保障人员负责活动现场物资供应、设备维护等工作。餐饮服务(如有):若甲方要求提供餐饮服务,乙方应按照卫生、营养、美味的标准,提供符合活动人数和规格的餐饮安排,包括食品种类、用餐形式(自助餐、桌餐等)等。餐饮服务提供商应具备合法的经营资质,食品应符合食品安全标准,确保用餐人员的健康安全。摄影摄像服务:乙方安排专业的摄影摄像团队,对活动全程进行拍摄记录,包括活动现场的布置、嘉宾签到、节目表演、互动环节、颁奖仪式等重要环节,拍摄的素材应清晰、完整,后期制作成高质量的活动视频资料交付甲方。其他服务:[如有其他特殊要求的服务内容,在此详细列举]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、场地布置、人员安排等提出意见和建议,并要求乙方进行调整和改进。有权在活动举办前及举办过程中对服务质量进行监督检查,如发现乙方存在服务不到位的情况,有权要求乙方及时整改。有权获得乙方按照本合同约定提供的各项服务及相关资料。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与活动相关的详细信息和要求,包括但不限于活动主题、时间、地点、参与人员、特殊要求等,确保乙方能够准确理解并提供符合要求的服务。在乙方进行服务准备和实施过程中,给予必要的协助和配合,如提供活动场地的相关资料、协助乙方协调场地管理部门等。如因甲方自身原因导致活动变更或取消,应及时通知乙方,并承担由此给乙方造成的合理损失。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据活动的实际情况和专业经验,对服务方案提出合理的建议和调整意见,但需经甲方书面同意。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方履行义务或采取合理措施避免损失扩大,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,精心组织、策划并实施户外庆典活动,确保活动的顺利进行和服务质量。提供的所有服务和物资应符合国家法律法规及行业标准,不得侵犯任何第三方的合法权益。对活动现场的安全负责,制定安全保障措施并确保有效执行,防止发生安全事故。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任,并负责妥善处理事故后续事宜,消除对甲方造成的不良影响。活动期间,乙方应安排专人负责与甲方保持沟通,及时反馈活动进展情况,根据甲方意见和建议进行必要的调整和改进。活动结束后,按照合同约定向甲方交付活动相关资料,包括但不限于活动策划方案、摄影摄像资料、活动总结报告等。对甲方提供的相关信息和资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为履行本合同约定的各项服务所需的全部费用,但不包括因甲方原因导致的额外费用或因不可抗力因素产生的费用增加。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:在活动场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:活动结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到尾款后[X]个工作日内向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方承担由此给乙方造成的全部损失。2.如因甲方原因导致活动变更或取消,甲方应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方已发生的合理费用及预期利益损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准或时间要求提供服务,应承担违约责任。乙方应采取补救措施,如在规定时间内完成服务改进或重新提供服务等,并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.如乙方提供的服务或物资不符合国家法律法规及行业标准,或侵犯第三方合法权益,乙方应负责处理相关纠纷,并承担由此给甲方造成的全部损失。同时,乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照合同约定向甲方交付活动相关资料,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权扣除部分服务费用,并要求乙方继续履行交付义务。若因乙方逾期交付资料给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。4.乙方违反保密义务的,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起

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