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文档简介
文具劳务合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有文具相关劳务需求,乙方具备提供相关劳务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供文具劳务事宜达成如下协议:一、劳务内容及要求(一)劳务内容乙方负责根据甲方需求,提供以下文具劳务服务:1.文具采购:按照甲方指定的品牌、规格和数量,采购各类办公文具,包括但不限于纸张、笔具、文件夹、笔记本、订书机及订书钉、胶水、计算器等。2.库存管理:对采购的文具进行妥善存储和管理,确保文具的质量不受损,数量准确无误。建立详细的库存台账,记录文具的出入库情况。3.文具分发:根据甲方各部门的需求,将文具及时、准确地分发至指定地点,并做好分发记录。4.文具盘点:定期对库存文具进行盘点,每月末进行一次小盘点,每季度末进行一次大盘点,确保账实相符。如发现盘盈或盘亏情况,及时查明原因并向甲方报告。5.特殊文具定制:若甲方有特殊规格或定制要求的文具,乙方应负责与供应商沟通协调,确保定制文具符合甲方需求,并按时交付。(二)劳务要求1.乙方所采购的文具应符合国家相关质量标准,具备合格证书及相关质量证明文件。2.在库存管理过程中,乙方应采取必要的防潮防雨、防火防盗等措施,保证文具的存储环境安全适宜。3.文具分发应遵循高效、准确的原则,确保甲方各部门能及时获得所需文具,不影响正常办公。4.盘点工作应认真细致,如实记录盘点结果,对于盘亏情况,乙方应承担相应的赔偿责任(除非因不可抗力或甲方原因导致)。5.对于特殊文具定制,乙方应在接到甲方需求后的[X]个工作日内与供应商沟通,并在约定的时间内完成定制及交付工作。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的劳务工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准提供劳务服务。对乙方提供的不符合质量要求或与合同约定不符的文具,有权拒绝接收,并要求乙方及时更换或处理。2.义务向乙方提供准确详细的文具需求信息,包括品牌、规格、数量、交付时间、交付地点等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付劳务费用。协助乙方解决在劳务过程中遇到的与甲方相关的问题,如协调内部各部门之间的关系等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付劳务费用。根据劳务工作的实际需要,有权要求甲方提供必要的协助和支持。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权暂停劳务工作,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定的劳务内容和要求,按时、保质、保量地完成文具劳务服务工作。自行承担劳务过程中所需的费用,包括但不限于文具采购费用、运输费用、库存管理费用等,但合同另有约定的除外。对在劳务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报劳务工作进展情况,接受甲方的监督和检查。如遇重大问题或突发事件,应及时通知甲方,并采取有效的措施进行处理。三、劳务费用及支付方式(一)劳务费用甲方应向乙方支付的劳务费用总计为人民币[X]元整。此费用包含乙方提供文具劳务服务所需的全部费用,除本合同另有约定外,甲方不再承担其他任何费用。(二)支付方式1.甲方在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付劳务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元整。2.乙方完成首次文具采购并交付甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付劳务费用的[X]%,即人民币[X]元整。3.在本合同履行期限届满,且乙方完成所有劳务工作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付剩余劳务费用,即人民币[X]元整。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间与地点(一)交付时间1.对于常规文具采购,乙方应在接到甲方订单后的[X]个工作日内完成采购并交付至甲方指定地点。2.对于特殊文具定制,乙方应按照与甲方及供应商协商确定的时间完成交付,确保不影响甲方正常使用。(二)交付地点甲方指定的办公地点,具体地址为:五、验收标准与方式(一)验收标准1.文具的质量应符合国家相关质量标准及甲方指定的品牌、规格要求。2.文具的数量应与甲方订单要求一致,误差率不得超过[X]%。3.库存管理应规范有序,账实相符,盘点记录准确完整。4.文具分发应及时、准确,分发记录清晰可查。(二)验收方式1.甲方在收到乙方交付的文具后,应在[X]个工作日内按照验收标准进行验收。2.验收过程中,如发现文具存在质量问题、数量不符或其他不符合合同约定的情况,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行更换或补足。乙方应在规定时间内完成处理,并再次提交甲方验收,直至符合合同要求。3.对于库存管理及文具分发工作,甲方定期进行检查,如发现问题,乙方应及时整改。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付劳务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停劳务工作,并要求甲方支付已完成劳务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的需求信息不准确或变更需求未及时通知乙方,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的劳务内容、要求或时间完成劳务工作,每逾期一日,应按照劳务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照劳务费用总额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方采购文具不符合质量标准,应负责免费更换合格文具,并承担因此给甲方造成的直接损失。如因文具质量问题导致甲方遭受第三方索赔等其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在劳务过程中泄露甲方商业秘密或客户信息给第三方,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元整,并承担甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本合同。4.若乙方未按照合同约定进行库存管理或文具盘点,导致账实不符或文具丢失损坏的,乙方应负责补足或赔偿相应损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行期限届满前,若一方提出解除本合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务时,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。(三)合同生效与期限1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同有效期
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