竞标空调安装合同范本

竞标空调安装合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人/负责人：张伟，联系方式甲方为从事商业地产开发与运营的企业法人，具备完全民事行为能力，根据业务发展需要，拟对租赁物业内的空调系统进行采购及安装，以提升租赁物业的配套设施水平，满足租户的使用需求。甲方通过公开招标程序，选定乙方作为空调安装服务的合作方，双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调设备安装有限公司，地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX塔23层，法定代表人/负责人：李明，联系方式乙方为专业从事空调设备销售及安装服务的有限责任公司，具备国家颁发的相关资质证书，拥有丰富的行业经验及技术实力。乙方在本次竞标过程中，凭借专业的技术方案、合理的报价及完善的服务承诺，经评审合格，被甲方选定为空调安装服务提供商。双方本着诚实信用、互利共赢的原则，依据本合同约定，履行各自的权利与义务。

甲方租赁的物业位于北京市朝阳区XX商业广场，面积约5000平方米，计划于2024年6月1日前投入使用。物业内需安装中央空调系统及分体式空调共计200台，其中中央空调系统负责公共区域，分体式空调负责各租赁商铺及办公区域。甲方基于对乙方的信任及对其技术能力的认可，委托乙方完成本次空调安装工程，并确保安装质量符合国家相关标准及甲方使用需求。乙方承诺按照合同约定，提供优质的设备供应、安装施工及售后服务，确保项目按时、按质完成。双方的合作背景基于甲方对租赁物业设施升级的实际需求，以及乙方在空调安装领域的专业优势，通过公平竞标程序确立合作关系，旨在实现物业功能完善与租户满意度提升的双重目标。本合同范本的制定，将明确双方的权利义务，规范合作流程，保障合同目的顺利实现。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确甲乙双方在北京市朝阳区XX商业广场空调安装工程中的权利与义务，确保乙方按照甲方要求，提供包括空调设备供应、安装施工、系统调试及必要培训在内的完整服务，使安装完成的空调系统满足设计功能、国家质量标准及甲方运营使用需求。合同范围具体包括：1.依据甲方确认的设备清单及技术要求，采购并供应共计200台空调设备，包括但不限于XX品牌中央空调主机、风管、末端设备及分体式空调室内外机；2.负责空调系统的现场安装、管道连接、电气接入及系统集成调试，确保所有设备正常运行；3.提供设备安装期间的技术指导及施工人员管理，遵守甲方现场相关管理规定；4.完成安装后72小时内的系统运行测试及性能验收，并提供至少一年的全面售后服务，包括定期巡检、故障响应及部件更换等。合同范围不包含但不限于：物业内现有管线改造涉及的主体结构变动工程、甲方租户内部终端使用的空调设备维护、以及因第三方原因导致的设备损坏。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

1.“中央空调系统”指服务于公共区域的集中式空调系统，包括冷热源设备、输配管道及末端装置；

2.“分体式空调”指服务于各租赁单元的独立室内外机组合式空调设备；

3.“设备清单”指附件一《空调设备技术规格及数量清单》，经双方确认后作为本合同不可分割的组成部分；

4.“验收标准”指国家现行《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243）及双方在技术协议中约定的特定性能指标；

5.“售后服务”指合同约定的免费维修期内的技术支持、部件更换及故障排除服务；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权依据合同约定对乙方的设备供应、施工组织及进度安排进行监督，并要求乙方提交阶段性成果报告及进度计划；

（2）甲方应向乙方提供必要的场地接入条件，包括但不限于施工用水用电接口、设备运输通道及临时仓储空间，甲方人员配合乙方办理施工现场相关许可或报备手续；

（3）甲方有权对乙方使用的材料及施工工艺进行抽检，抽检费用由甲方承担但结果作为判定乙方是否符合约定的依据；

（4）甲方应在设备到货后5个工作日内完成进场验收，确认无误后通知乙方开展安装工作；若因甲方原因导致工期延误，应承担相应顺延责任；

（5）甲方应按照合同约定支付合同款项，逾期支付应按日向乙方支付未付款项万分之五的违约金，但甲方有权因乙方施工质量问题行使质量保证金抵扣权；

（6）甲方有权要求乙方在安装过程中遵守安全操作规程，对违反规定的施工行为进行制止，并保留追究乙方相关责任的权利；

（7）甲方应在合同约定的保修期内履行设备使用维护义务，配合乙方进行年度保养及故障检修，但人为损坏及超出保修范围的维修费用由甲方承担；

（8）合同履行过程中，甲方需变更项目需求或增加工程量，应提供书面变更指令并承担由此产生的额外费用和工期影响。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的场地及配合条件，若甲方未及时履行导致工期延误，乙方有权索赔并要求工期顺延；

（2）乙方应确保所供空调设备符合合同约定的品牌、型号、规格及技术参数，并提供完整的出厂合格证、检测报告及三包凭证，设备运抵现场后应及时向甲方提交《到货清单及验收单》；

（3）乙方应组建专业的项目管理团队，配备满足工程需求的施工设备及技术工人，并自行承担所有施工人员的社会保险及意外伤害保险费用；

（4）乙方应遵守国家及地方关于建筑施工的法律法规，办理相关施工许可或备案手续，并承担因资质问题导致的行政处罚责任；

（5）乙方承诺采用成熟可靠的技术方案及施工工艺，所有安装工程必须严格按照国家规范及设计图纸执行，隐蔽工程验收前应通知甲方共同检验；

（6）乙方应配备24小时售后服务热线，对安装完成的空调系统提供合同约定的免费保修服务，并在收到甲方维修通知后4小时内响应，24小时内到达现场处理；

（7）乙方应向甲方提供安装完成后的系统操作培训，培训内容涵盖设备日常检查、常见故障判断及紧急情况处理等，并留存培训签到记录；

（8）乙方应自行承担因管理不善导致的设备丢失、损坏或第三方索赔责任，并在项目结束后提交完整的竣工资料及结算清单供甲方审核；

（9）乙方在施工过程中发现甲方提供的条件不符合约定或存在安全隐患，应立即书面通知甲方整改，甲方未及时处理的，乙方有权暂停施工直至条件满足；

（10）乙方应保证安装质量，若因设备或施工缺陷导致返工或故障，应承担全部费用并相应扣减合同款项，若因此给甲方造成损失的，应予以赔偿。

第四条价格与支付条件

本合同项下空调安装服务的总价款为人民币捌佰万元整（¥8,000,000.00），含设备款、安装费、调试费、税费及双方约定的所有费用。该价格为固定总价，不因市场价格波动或工程量增减而调整。甲方应按照以下约定支付合同款项：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币贰佰肆拾万元整（¥2,400,000.00），作为项目启动预付款；

（2）中央空调系统及50%的分体式空调安装完成并经甲方初步验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币叁佰贰拾万元整（¥3,200,000.00）；

（3）剩余的20%合同款项，即人民币壹佰陆拾万元整（¥1,600,000.00），在全部空调系统安装完成、系统调试合格并通过甲方最终验收后60个工作日内支付。甲方每次付款前，乙方应提供等额发票及收款银行账户信息，甲方有权根据工程进度节点要求乙方提供阶段性付款凭证。

任何逾期支付均按应付未付款项每日万分之五计算违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停施工直至款项付清，且甲方仍需支付已发生工程量的相应进度款。

第五条履行期限

（1）本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至项目最终验收合格并完成结算之日止，但售后服务期另行计算；

（2）乙方应于合同生效后15个工作日内完成所有空调设备的采购确认及到货准备，并确保在甲方通知进场后的30个工作日内完成全部空调系统的安装施工工作；

（3）系统调试及初步验收应在安装工程过半时同步进行，最终验收应在全部工程完成并稳定运行7天后由甲乙双方共同组织，验收合格后办理移交手续；

（4）合同约定的各关键节点若遇法定节假日或周末，顺延至节假日后或下一个工作日，但不视为合同履行延误，乙方仍需承担相应责任；

（5）本合同项下空调系统的免费保修期为自最终验收合格之日起24个月，自乙方发出售后服务通知之日起算，保修期届满后，乙方仍应提供有偿维修服务，收费标准参照双方另行签订的维修协议执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）因甲方原因导致乙方进场延误或施工条件不具备，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，但累计不超过合同总价款的5%，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工程量80%的结算款及相当于合同总价款10%的赔偿金；

（2）甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项千分之五的违约金，逾期超过60日，乙方有权暂停施工或解除合同，甲方除支付全部应付款项外，还应承担乙方因此遭受的直接损失及合同总价款5%的违约金；

（3）甲方擅自变更合同约定或使用未经乙方书面同意的材料，由此造成的损失由甲方承担，乙方有权拒绝配合并要求甲方支付已完成工作的相应费用，若因此导致工程缺陷，甲方应负责修复或承担乙方修复费用。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量违约：若乙方提供的空调设备存在假冒伪劣、性能不符或未通过国家认证等问题，甲方有权要求乙方更换合格产品、退还货款并支付合同总价款10%的违约金，若因此给甲方造成额外损失，乙方应予以赔偿；

（2）工期延误违约：非因不可抗力或甲方原因导致工期延误，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，但累计不超过合同总价款的3%，逾期超过合同总工期30%，甲方有权解除合同并要求乙方支付已完成工程量70%的结算款及相当于合同总价款8%的赔偿金；

（3）施工质量违约：因乙方施工缺陷导致空调系统在保修期内出现故障或性能不达标，乙方应在收到甲方通知后24小时内响应，72小时内修复缺陷，若无法及时修复，甲方有权委托第三方处理并费用由乙方承担，同时应从质量保证金中直接抵扣相应款项，情节严重者甲方有权解除合同并要求赔偿；

（4）安全责任违约：乙方施工人员发生安全事故或造成第三方财产损失，所有赔偿责任由乙方承担，若因此导致项目停工，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款千分之十的违约金，且甲方有权解除合同；

（5）售后服务违约：乙方未按约定履行保修义务，甲方有权自行维修或委托第三方处理，费用由乙方承担，同时甲方应在结算时扣除相应金额，若因此引发纠纷，乙方应承担全部法律责任。

3.违约金与赔偿的适用：本合同项下的违约金与赔偿金可以并用，但累计不超过合同总价款的15%。任何一方违约导致合同解除的，违约方还应支付守约方相当于合同总价款5%的赔偿金作为缔约过失损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策变更）、法律法规的强制性规定、以及疫情及其防控措施等导致合同无法履行或延迟履行的情形。不可抗力事件发生后，根据其影响程度，可能导致合同部分或全部无法按原计划完成。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否解除合同或变更合同条款。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响一方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的范围由双方根据不可抗力事件证明材料协商确定，必要时可委托第三方机构进行评估。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担赔偿责任，但已产生的费用（如设备采购成本、已付款项等）应按实际发生情况结算。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着互谅互让的原则，积极协商解决方案，包括但不限于延期履行、部分履行、调整履行方式或解除合同。协商期间，非不可抗力影响的其他合同义务仍应继续履行。若协商不成，则按本合同第八条约定解决争议。

5.预防措施：双方应采取合理措施预防和减轻不可抗力事件带来的损失，包括但不限于提前购买保险、加强设备保护、制定应急预案等。因未采取合理预防措施导致损失扩大的，不免除相应的赔偿责任。

6.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并恢复履行合同义务。因不可抗力事件导致合同解除的，合同自解除通知送达对方之日起终止。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同解释、履行违约、不可抗力处理等，均应通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，通过书面函件或会议形式进行沟通，争取在合理期限内达成和解协议。

2.协商不成处理：若双方在收到争议通知后30日内未能通过协商解决争议，应将争议提交至合同签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院诉讼解决。任何一方在提起诉讼前，应书面通知对方诉讼意向及主要诉求，对方有权在收到通知后15日内提出反诉或提出管辖权异议。

3.仲裁选择：作为替代诉讼的争议解决方式，双方也可将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.争议前置程序：在诉讼或仲裁程序开始前，任何一方均应尝试通过调解方式解决争议。调解可由双方自行协商选择调解机构，或请求合同签订地相关司法部门或行业协会协助进行。达成调解协议的，应制作调解书并经双方签字盖章后生效，具有合同效力。

5.争议解决原则：所有争议解决过程应遵循公平、合理、高效的原则，任何一方不得利用争议解决程序干扰对方正常经营活动，也不得采取任何报复或歧视性措施。争议解决结果不影响合同其他条款的继续履行，除非双方另有明确约定。

6.专属管辖约定：双方特别约定，对于本合同项下产生的任何争议，除双方明确选择仲裁或诉讼外，任何一方均有权首先向合同签订地法院提起诉讼，该法院对争议具有专属管辖权。此约定不影响双方根据法律规定或合同约定选择其他争议解决方式的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更内容与本合同原条款有冲突的，以书面变更文件为准。

3.分包与转包：乙方不得将本合同项下的任何工作或服务整体转包给第三方，但经甲方书面同意，可将非核心或专业性极强的部分工作分包给具有相应资质的第三方。分包方必须符合本合同对乙方设定的资质和质量要求，并承担相应责任。乙方对分包方的行为及后果负全部连带责任。

4.知识产权：乙方提供的空调设备及安装技术方案涉及的知识产权归乙方所有，但乙方应保证其拥有合法权利且不侵犯任何第三方知识产权。如因乙方提供的知识产权问题导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部赔偿责任。

5.资料保密：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等具有保密义务，非经对方书面