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文档简介

串串店供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX串串香食品有限公司,法定代表人:张三,注册地址:北京市朝阳区建国路88号,联系地址:北京市朝阳区望京SOHOT1座23层,联系电话电子邮箱:zhangsan@。甲方是一家依法注册成立的专业餐饮供应链企业,主营业务为餐饮原材料配送及串串香食材加工,拥有完善的冷链物流体系和质量管理体系。为满足甲方连锁门店的运营需求,甲方通过公开招标程序,选择具备相应资质和供应能力的乙方作为其指定供应商,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下供货合作合同。

甲方在此次合作中作为买方,主要权利在于根据合同约定向乙方采购符合标准的串串香食材,并对乙方的供货质量、数量及交付时间进行监督和验收。同时,甲方享有根据市场变化调整采购需求的权利,但需提前15日书面通知乙方。甲方的义务则包括按约定支付货款、提供必要的验收场地和设备,以及配合乙方进行必要的质量抽检工作。作为连锁餐饮企业,甲方对食材的稳定性、安全性和成本控制有较高要求,因此选择具备ISO9001、HACCP等质量认证的供应商至关重要。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX农产品供应链有限公司,法定代表人:李四,注册地址:四川省成都市武侯区天府大道北段1700号,联系地址:四川省成都市高新区天府三街88号,联系电话电子邮箱:lisi@。乙方是一家专业从事农产品采购、加工及配送的企业,拥有规模化种植基地和现代化加工厂,具备稳定的货源和高效的供应链管理能力。乙方在本次合作中作为卖方,主要权利在于按照合同约定向甲方供应符合标准的串串香食材,并要求甲方按时支付货款。乙方的义务则包括保证食材质量、按时交付、提供完整的质量检验报告,并在出现质量问题时承担相应的赔偿责任。

乙方的核心竞争力在于其直采模式和冷链配送体系,能够确保食材的新鲜度和安全性。根据市场调研,乙方目前供应的牛肚、毛肚、鸭肠等串串香核心食材在同类产品中具有价格和品质的双重优势。此外,乙方还提供定制化加工服务,如牛肚的清洗、切片等,以满足甲方连锁门店的标准化需求。作为供应商,乙方需严格遵守食品安全法律法规,并配合甲方进行定期的供应商审核,以确保证食材供应链的透明度和可追溯性。双方的合作基于长期战略关系,乙方承诺在合同期内优先保障甲方的供货需求,并在同等条件下给予价格优惠。

3.合同背景及前提条件:

本次合同的签订基于双方对餐饮供应链市场长期发展的共识。甲方作为国内领先的串串香连锁品牌,近年来门店数量快速增长,对稳定、高质量的食材供应需求日益迫切。乙方凭借其在农产品领域的丰富经验和规模化优势,能够满足甲方对食材品质、价格及供应稳定性的综合要求。双方通过前期多次沟通和实地考察,确认乙方具备履行合同所需的全部资质和能力,包括但不限于生产许可、质量认证、仓储物流等。

合同的前提条件包括:

(1)甲方需向乙方提供详细的采购清单及数量要求,并确保其采购需求符合国家食品安全标准;

(2)乙方需提供符合甲方质量标准的食材,并保证所有食材均有完整的溯源信息;

(3)双方需共同建立供货异常处理机制,确保在出现质量问题或交付延误时能够及时沟通解决;

(4)本合同的有效期自双方签字盖章之日起生效,初始期限为12个月,期满前30日可协商续签。

基于以上背景及前提条件,双方特此签订本供货合同,以明确各自的权利与义务,保障合作的顺利进行。本章节的内容为后续合同条款的制定提供了基础框架,后续章节将围绕质量标准、价格机制、违约责任等具体事项展开详细约定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在串串香食材供应领域的合作关系,确保甲方连锁门店运营所需的食材能够稳定、优质、及时地供应。合同范围涵盖以下具体内容:乙方根据甲方提供的采购清单,按照约定的质量标准、数量和交付时间,向甲方供应包括但不限于牛肚、毛肚、鸭肠、午餐肉、蔬菜等在内的各类串串香食材。食材的采购、加工(如清洗、切片)、包装、运输及最终交付均在本合同约定范围内。双方还需就食材质量检验、异常处理、价格调整、违约责任等事项达成一致,以保障合作顺畅进行。本合同旨在通过规范化管理,构建长期稳定的供应链体系,满足甲方业务发展的需求。

第二条定义

在本合同中,下列术语具有以下含义:

1.“标准食材”指符合国家食品安全标准(GB2760等),且满足甲方特定质量要求的串串香食材,具体标准以附件一《食材质量标准表》为准;

2.“交付时间”指乙方按照甲方订单要求,将食材送达甲方指定收货地点的完成时间,具体以双方订单确认书或系统记录为准;

3.“验收合格”指甲方在收到食材后,按照本合同约定进行检验,并确认食材符合质量标准的过程;

4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等;

5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等;

6.“书面通知”指通过快递、传真、电子邮件等方式发出的具有明确内容、签名并注明日期的文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.甲方向乙方发出采购订单时,有权要求乙方提供食材的产地证明、检验检疫报告等质量相关文件;

b.甲方在验收食材时,有权对不符合合同约定标准的食材进行拒收,并要求乙方承担相应责任;

c.甲方有权根据自身经营状况,在不影响乙方正常生产的前提下,调整采购数量或种类,但需提前15日书面通知乙方;

d.甲方向乙方提供准确的收货地址和联系人信息,并确保乙方能够顺利交付食材;

e.甲方可对乙方的生产经营场所、质量控制体系进行定期或不定期的审核,以监督其履约能力。

(2)甲方的义务:

a.甲方应按照合同约定或采购订单的要求,按时向乙方支付货款,不得无故拖延;

b.甲方应提供清晰的采购需求信息,包括食材种类、数量、规格、交付时间等,以便乙方准确备货;

c.甲方应在收到食材后48小时内完成验收,并出具验收记录,如有异议应在验收期内书面通知乙方;

d.甲方应配合乙方进行必要的质量抽检和追溯调查,提供相关场地和数据支持;

e.甲方应妥善保管收到的食材,防止因储存不当导致的质量问题,并承担由此产生的责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.乙方有权要求甲方提供准确的采购需求和验收标准,并在合作前对甲方进行资信审核;

b.乙方在交付食材时,有权要求甲方安排专人签收,并核对订单信息;

c.乙方在甲方无正当理由拒收符合标准的食材时,有权要求甲方承担误工、仓储等损失;

d.乙方有权根据市场行情和自身成本,在合同约定的价格范围内提出价格调整建议,经甲方书面确认后方可执行;

e.乙方对因不可抗力导致的供货延误或中断,可免除相应责任,但需及时通知甲方并提供证明文件。

(2)乙方的义务:

a.乙方应严格按照合同约定的质量标准进行生产,确保所有食材均符合国家食品安全法规及甲方要求;

b.乙方需建立完善的质量追溯体系,能够提供从采购到交付的全流程溯源信息,包括原料来源、加工环节、检测数据等;

c.乙方应按时按量向甲方交付食材,并承担运输费用(除双方另有约定外),确保食材在规定时间内送达甲方指定地点;

d.乙方应在交付食材时提供完整的质量检验报告、批次号等文件,并配合甲方进行验收;

e.乙方应建立7×24小时的客服机制,及时处理甲方反馈的供货问题,并在接到通知后2小时内响应;

f.乙方应保证生产经营场所的卫生安全,定期接受政府相关部门的监督检查,并主动提供所需资料;

g.乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方,除非得到甲方书面同意;

h.乙方应确保其提供的食材包装符合运输要求,防止在运输过程中发生污染或损坏,并承担因包装问题导致的损失;

i.乙方需对甲方提供的特殊需求(如定制规格、包装等)进行优先处理,并在成本允许范围内提供优惠方案;

j.乙方应建立完善的库存管理制度,确保障食材新鲜度,避免因库存管理不当导致的过期或变质问题;

k.乙方需定期向甲方提供市场行情分析报告,包括同类食材的价格波动、消费趋势等,以帮助甲方进行成本控制;

l.乙方应配合甲方进行品牌推广活动,如提供食材样品用于宣传、参与门店联合促销等,具体合作方式由双方另行协商。

本条款详细规定了甲乙双方在合作中的具体权利和义务,旨在通过明确的责任划分,确保合同的有效履行。甲方的权利主要体现在对食材质量和交付时间的控制上,而乙方的义务则侧重于保证供应的稳定性、质量和安全性。双方权利义务的平衡是合同顺利执行的基础,任何一方违约均需承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本合同项下的食材价格采用固定价格与浮动价格相结合的方式。固定价格适用于合同签订后6个月内的标准食材,价格以附件二《食材价格表》为准,该价格包含食材成本、加工费、包装费及合理的利润。浮动价格适用于合同签订6个月后新增或调整的食材,价格由双方根据市场行情和成本变化,每季度协商调整一次,调整幅度不得超过±5%,调整方案需提前30日书面通知对方并协商一致。

2.订单确认与价格确认:甲方每月5日前向乙方提交当月采购计划,乙方在确认订单后2日内向甲方发送价格确认函,双方签字盖章后作为执行依据。对于紧急订单或特殊需求订单,双方可另行协商价格。

3.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款通知后5个工作日内将发票开具给甲方。甲方在验收合格后15个工作日内支付当期货款,对于金额超过100万元的订单,甲方可按30%和70%的比例分两次支付,首付款在验收合格后支付,尾款在次月15日前支付。乙方应在收到甲方付款后及时安排发货,并承担相应的运输费用。

4.税费承担:本合同项下的所有税费均由各自承担,除双方另有约定外,乙方需在发票中注明适用的税率,并确保发票合规。甲方在支付货款时无需额外扣税。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,初始有效期为12个月,自2024年1月1日至2024年12月31日止。合同期满前30日,如双方无书面异议,可自动续展12个月,续展次数不限。

2.订单履行周期:乙方在收到甲方有效的采购订单后,应在24小时内完成备货,并于48小时内安排运输,确保食材在72小时内送达甲方指定收货地点。对于特殊或紧急订单,双方可另行协商交付时间。

3.质量检验周期:甲方应在收到食材后4小时内完成初步验收,并于24小时内完成最终验收,验收结果需在48小时内反馈给乙方。如发现质量问题,甲方应在验收期内书面通知乙方,双方共同协商处理方案。

4.价格调整周期:首次价格调整在合同签订后6个月执行,之后每季度调整一次,调整方案需在季度开始前30日完成协商并书面确认。如市场出现重大波动,双方可临时协商调整价格。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付货款:每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费、诉讼费等),由甲方承担。

(2)甲方擅自变更采购需求:如变更导致乙方产生额外成本或损失,甲方应承担相应赔偿责任,赔偿金额包括但不限于加急加工费、运输费差价等。

(3)甲方未按约定验收或无故拒收:如甲方无正当理由拒收符合标准的食材,应承担乙方产生的误工费、仓储费、运输返程费等全部损失,并按合同总金额的5%支付违约金。若因此导致乙方食材过期或变质,甲方需赔偿全部损失。

(4)甲方提供错误信息导致违约:如甲方提供错误的收货地址或联系方式导致交付延误或错误,甲方应承担乙方因此产生的全部损失,包括但不限于滞运费、误工费等。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时交付食材:每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过7日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。逾期交付导致甲方产生额外损失(如采购替代食材的差价、门店运营损失等),由乙方承担。

(2)食材质量不合格:如乙方提供的食材不符合本合同约定的质量标准,甲方有权拒收并要求乙方承担以下责任:

a.立即更换合格食材,并承担因此产生的额外运输费;

b.若更换食材仍无法满足需求,甲方有权要求乙方退还当期货款,并按该批次货款金额的20%支付违约金;

c.若因食材质量问题导致甲方客户投诉、索赔或门店停业,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于客户赔偿金、律师费、诉讼费等。

(3)食材安全事件:如乙方提供的食材被检出不符合国家食品安全标准,导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失、间接损失、精神损害赔偿等,并按事件严重程度处以合同总金额50%至100%的违约金。

(4)乙方擅自转让合同权利义务:如乙方未经甲方书面同意将合同项下的权利义务转让给第三方,应按合同总金额的30%支付违约金,并承担甲方因此产生的所有损失。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.紧急情况处理:如发生任何违约行为,违约方应在收到对方书面通知后48小时内提出解决方案,并与对方协商达成一致。双方应积极配合,尽量减少违约行为造成的影响。若协商不成,任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。

5.争议优先解决:本合同项下的所有违约责任均应以协商解决为优先,只有在协商无法达成一致时,方可采取法律途径解决。双方应本着诚信原则,妥善处理违约问题,维护良好的合作关系。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等)、瘟疫流行以及因网络攻击或系统故障导致的严重运营中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同项下义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,向另一方发出书面通知,详细说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应附有相关机构出具的证明文件或官方公告。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同项下部分或全部义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但该方应在不可抗力消除后立即恢复履行合同义务。不可抗力影响期间,双方应积极采取措施减少损失,并在事件结束后协商确定是否需要调整合同条款或履行期限。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过30个工作日,或对合同履行造成根本性影响且短期内无法恢复的,双方均有权书面通知对方解除本合同。解除合同后,双方应就合同履行情况及损失分担进行结算,互不承担违约责任。因不可抗力解除合同的,乙方应妥善处理尚未交付的食材,避免浪费,甲方应按约定支付已完成工作的费用。

5.不可抗力证明:本条款所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、气象部门记录、法院判决、公证文书等具有法律效力的文件。任何一方不得仅凭主观判断或传闻声称发生不可抗力,必须提供客观、充分的证据支持。

6.协商义务:即使发生不可抗力事件,双方仍应就合同变更、履行期限调整等事宜进行友好协商,以寻求双方均可接受的解决方案,维护原有的合作关系。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在合同履行地或双方约定的地点进行,就争议事项达成一致后,双方应签署书面协议确认。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,旨在最小化争议对双方合作关系的负面影响。

2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可在协商失败后10日内共同委托第三方调解机构(如中国国际贸易促进委员会调解中心或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解规则应遵循调解机构的相关规定,调解过程应保密。达成调解协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字后具有合同约束力,与原合同具有同等法律效力。

3.仲裁解决:若双方在协商、调解期限届满后仍未解决争议,或任何一方直接选择仲裁方式,则应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方均有权在协商、调解、仲裁途径之外,向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应遵循中华人民共和国相关法律程序。在诉讼期间,不影响双方根据本合同继续履行尚未完成的部分义务,但争议标的物上的权利义务关系应暂停执行。

5.争议选择:本合同双方确认,对于本合同项下的任何争议,仲裁和诉讼为互斥的选择方式。一旦选择了仲裁,则不得再以诉讼方式解决该争议;反之亦然。本条款旨在通过明确争议解决机制,减少争议解决的成本和时间,确保合同目的的有效实现。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。通知应在工作时间内送达,非工作时间的送达视为在下一个工作日送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容,未经对方书面同意的变更无效。

3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务转让给第三方,也不得将核心加工或采购环节进行转包。如确需分包,应确保分包方具备相应的资质和能力,并承担分包方的全部责任,保证最终交付成果符合本合同要求。

4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单、经营策略、技术秘密等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年内。

5.可分割性:本合同的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代原条款,以达到原条款的基本目的。

6.法

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