公司宿舍租房合同范本

公司宿舍租房合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局登记注册的有限责任公司，主要从事房地产投资、开发与租赁业务。公司成立于20XX年，注册资本XX亿元人民币，总部位于XX省XX市。甲方在XX地区拥有丰富的房地产项目资源，包括住宅、商业及办公物业，并长期通过自有资产租赁方式为各类企业提供配套住宿服务。本次合同签订基于甲方对现有闲置宿舍资源的有效利用，旨在通过租赁形式为乙方提供符合国家法律法规及行业标准的专业化住宿服务，同时保障甲方的合法权益。甲方具备完整的租赁资质，持有相关营业执照及物业管理许可文件，能够合法合规地履行本合同约定的出租义务。

乙方实际使用人为XX科技有限公司，该企业名称、地址、法定代表人/负责人及联系方式如下：

乙方名称：XX科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家经XX省市场监督管理局登记注册的高新技术企业，主要从事XX领域技术研发与产品服务，公司成立于20XX年，注册资本XX万元人民币。乙方因业务发展需要，部分员工长期在甲方提供的宿舍区域工作，为解决员工住宿问题，经友好协商，乙方拟租赁甲方位于XX市的宿舍楼，用于员工集体居住。乙方具备良好的信用记录及支付能力，能够按照合同约定支付租金及其他相关费用，并遵守国家及地方关于租赁管理的相关规定。

合同简介：

本合同签订的背景为XX科技有限公司（乙方）因业务规模扩大，员工数量持续增长，为保障员工工作稳定性及生活质量，需解决长期住宿需求。XX房地产开发有限公司（甲方）拥有符合国家标准的闲置宿舍楼，具备对外租赁资质，双方基于互利共赢原则达成合作意向。甲方同意将位于XX市XX区XX路XX号的宿舍楼部分区域出租给乙方使用，乙方则按照合同约定支付租金并妥善使用租赁物业。本次合作的前提条件包括：1）甲方提供的宿舍楼已通过消防、卫生等相关部门验收，符合居住安全标准；2）乙方需向甲方提供员工住宿名单及身份证复印件等必要文件，并确保所有入住人员符合租赁要求；3）双方已就租金、支付方式、使用期限等核心条款达成一致。本合同旨在明确双方权利义务，保障租赁行为的合法性与规范性，为后续顺利履行奠定基础。双方均确认具备签订本合同的完全民事行为能力及合法资质，且本次合作不涉及任何违法或违规行为。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确XX房地产开发有限公司（甲方）将其合法拥有的位于XX省XX市XX区XX路XX号的宿舍楼部分区域出租给XX科技有限公司（乙方）用于员工集体居住，并由乙方按照约定支付租金及相关费用的权利义务关系。合同范围包括但不限于：1）租赁标的物，即甲方提供的宿舍楼具体楼层、房间号及附属设施清单；2）租赁期限，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止；3）租金及支付方式，按月或按季度支付的具体金额和流程；4）双方在租赁期间各自享有的权利和应履行的义务，特别是关于宿舍使用、维护、安全及退租等事项的约定；5）违约责任及争议解决方式。本合同旨在通过规范化的条款设计，确保租赁双方在合法框架内实现合作目标，保障员工住宿需求得到满足，同时维护甲方资产安全与乙方使用权益。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有以下含义：

“宿舍”指甲方提供给乙方使用的单间或合租房，包含必要的居住功能空间及附属设施，如独立卫生间、洗漱区、空调、热水器等；

“租赁期”指本合同约定的自起始日至终止日的有效期限；

“租金”指乙方为使用甲方宿舍而应向甲方支付的对价，按合同约定标准计算；

“押金”指乙方为担保合同履行而预先支付给甲方的款项，租赁期满无违约情形时予以退还；

“维修责任”指根据合同约定划分的甲方负责维修的设施范围（如公共区域水电、结构）和乙方负责维护的个人用品范围；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、战争等导致合同无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

甲方有权按照合同约定收取租金及押金，并监督乙方合理使用宿舍资源。具体义务包括：

（1）提供符合国家《住宅设计规范》GB50096-2011及《租赁房屋安全检查标准》JGJ/T307-2019的宿舍，交付时提供完整的设施清单及验收文件；

（2）保障宿舍区域公共设施（电梯、供水供电系统、消防通道）的正常运行，每年至少组织两次安全检查并留存记录；

（3）配合乙方办理入住手续，在收到乙方提交的合法入住人员信息后3个工作日内完成登记备案；

（4）非因乙方过错导致房屋主体结构损坏时，应负责修复且费用由甲方承担；

（5）确保宿舍区域满足基本卫生条件，每月至少清洁一次公共区域，乙方应配合维护个人卫生责任区。

2.乙方的权力与义务

乙方有权在租赁期内依据本合同约定使用宿舍，具体权利包括：

（1）要求甲方按期交付符合约定条件的宿舍，交付延迟超过10日可解除合同并要求赔偿；

（2）在支付当期租金后，有权要求甲方开具正规发票用于企业所得税抵扣；

（3）对个人使用的家具电器享有有限使用权，但不得擅自改造或安装影响公共设施安全的设备。

乙方义务包括：

（1）按月度/季度支付租金，逾期超过15日甲方可按日加收0.05%滞纳金，超过30日甲方可解除合同并收回宿舍；

（2）提供入住员工身份信息的真实性保证，如因信息虚假导致证件核查不合格的，乙方需承担全部责任；

（3）建立宿舍内部管理制度，指定专人负责水电费分摊及公共区域卫生维护，严禁在宿舍内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品；

（4）宿舍使用期间发生损坏（自然损耗除外），应承担维修费用或按市场价赔偿，包括但不限于因个人行为导致的墙体划痕、设施故障等；

（5）租赁期满或合同解除时，应在收到甲方通知后30日内腾空宿舍并恢复原状，配合完成交接手续，逾期未腾空每超期一日按原日租金1.5倍收取占用费。双方均需遵守国家《消防法》及《治安管理处罚法》，宿舍内严禁饲养宠物、群居留宿无关人员或开展商业经营活动。

第四条价格与支付条件

租金标准：甲方提供的宿舍租赁价格为人民币XX元/月/间，包含宿舍使用费及相关物业管理费，不包含水电、网络等个人使用费用。具体费用以双方签订的《宿舍费用明细表》为准，该表作为本合同附件具有同等法律效力。支付方式：乙方应采用银行转账方式支付租金，将款项转入甲方指定银行账户。账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX房地产开发有限公司。支付时间：首期租金于本合同签订之日起5个工作日内支付，后续每期租金应在每期开始前的10个工作日内支付。如乙方因故无法按时支付，应提前7个工作日书面通知甲方，经甲方同意后可延期支付，但每延期一日需按当期应付租金的0.1%支付滞纳金，延期超过30日甲方有权解除合同并保留追偿权。押金金额：乙方应向甲方支付押金人民币XX元，用于担保合同履行及弥补乙方造成的损失。押金在合同解除且乙方无违约行为时全额无息退还，或用于抵扣乙方应付未付的费用。水电费用：宿舍公共区域水电费由甲方承担，乙方员工个人使用的水电费按实际计量分摊，每月XX日前由乙方指定人员到甲方处缴纳，收费标准执行当地物价部门规定。网络费用：宿舍公共网络由甲方统一安装，乙方需另行支付网络使用费，标准为XX元/月，在首次缴费时一次性收取半年费用。支付确认：甲方在收到每期租金后，应向乙方出具收款凭证，双方可凭此凭证进行税务处理。如乙方对支付金额有异议，应在收到凭证后3个工作日内提出，双方应友好协商解决。

第五条履行期限

本合同租赁期限为XX年，自XX年XX月XX日0时起至XX年XX月XX日24时止。其中试用期XX个月，自合同生效日起计算。试用期届满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续期XX年。关键时间节点包括：1）入住时间：甲方应在合同生效后10个工作日内完成宿舍交付及设施验收，乙方应在收到交付通知后5个工作日内组织员工入住；2）租金支付节点：每期租金支付日为当期开始前10个工作日，如遇节假日顺延至下一个工作日；3）合同终止日：租赁期满或双方协商一致解除时，应在终止日前30日书面通知对方，办理完腾退交接手续后合同终止。特殊约定：如乙方需提前终止合同，应提前6个月书面通知甲方，并支付相当于6个月租金的违约金，甲方有权在同等条件下拒绝续租。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

甲方未按约定提供符合标准的宿舍，导致乙方无法按时入住的，每延迟一日应按当期租金的10%向乙方支付违约金，累计超过30日乙方有权解除合同，甲方需退还已收租金并赔偿乙方相当于3个月租金的损失。交付宿舍时未提供完整设施清单或存在安全隐患，经乙方书面指出后未在15日内整改的，视为违约，乙方有权要求降低租金或解除合同，甲方需承担相应责任。在租赁期间，因甲方原因导致宿舍主体结构垮塌、发生重大火灾等安全责任事故，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于人员伤亡、财产损失及乙方因此遭受的经济损失。

2.乙方违约责任

乙方未按时支付租金或押金的，每逾期一日按应付金额的0.1%支付滞纳金，逾期超过30日甲方有权解除合同并收回宿舍，已收租金不予退还，且滞纳金总额不超过押金金额。擅自改变宿舍用途或进行结构性改造（如拆墙、改水电），甲方有权立即解除合同，已收租金不予退还，并要求乙方恢复原状，造成损失的按实际维修费用赔偿。宿舍内发生盗窃、火灾等安全事故，由乙方承担全部责任，包括但不限于向第三方赔偿的款项及甲方为处理事故产生的费用。擅自转租宿舍或分租给第三方使用，甲方有权单方解除合同，乙方需支付相当于3个月租金的违约金，并承担因此给甲方造成的一切损失。违反本合同第3.2条（b）款规定，提供虚假入住信息导致证件核查不合格的，乙方需向甲方支付5000元违约金，并承担由此产生的全部行政罚款及甲方处理费用。租赁期满未按时腾退宿舍，每逾期一日按原日租金的5倍向甲方支付占用费，超过30日甲方有权强制清场，占用费上限为2个月租金总额。

3.不可抗力导致的违约

因地震、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，合同自动终止。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，不可抗力消除后应协商是否继续履行合同。若一方因不可抗力完全丧失履约能力，应在事件发生后15日内书面通知对方，经核实后可免除相应违约责任。

4.违约金上限与优先适用

本合同约定的各项违约金条款均为独立责任，非累积计算。任何一方违约时，守约方有权选择适用对自己最有利的违约责任条款。违约金总额不超过合同总租金的50%，超过部分甲方不予追偿。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。甲方在追究乙方违约责任时，应首先扣除乙方已支付的租金及押金。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为（如征收、禁令）、传染病疫情等导致合同无法履行或难以履行的情形。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过30日，方可被视为影响合同履行的不可抗力事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。通知应附相关证明文件，如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度协商调整合同条款或解除合同。如不可抗力事件完全消除后，双方应协商恢复合同履行，已产生的费用按实际情况分担。

4.举证责任：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。如一方未能提供有效证据，则应承担违约责任。

5.合同解除：因不可抗力事件导致合同目的无法实现的（如宿舍因地震损毁无法修复），经双方书面确认后可解除合同。合同解除后，已产生的费用按实际履行情况结算，保证金不予退还，但甲方应退还乙方已支付且超出不可抗力影响期间的部分租金。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商方式解决，协商期限不少于30日。协商期间，任何一方不得单方面采取可能导致合同无法履行的行动。

2.调解程序：如协商不成，双方可共同向XX省XX市市场监督管理局指定的合同调解委员会申请调解。调解委员会应在收到申请后30日内组织调解，调解结果经双方签字后具有约束力。调解期间不计算在争议解决时效内。

3.仲裁选择：双方同意在协商、调解不成或调解书生效后未履行的情况下，将争议提交至XX省XX市仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼途径：如双方未选择仲裁，任何一方均有权在争议发生后2年内向合同履行地（即XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方继续履行合同义务，但诉讼费用由败诉方承担。

5.证据规则：双方提交的证据应以书面形式为主，包括合同文件、往来函件、付款凭证、视听资料等。一方提供的证据材料对方有合理理由要求核实的，应提供原始出处或作出解释。如一方伪造或篡改证据，其主张不予支持，并可能承担不利后果。

6.专属管辖：本合同约定之争议解决条款具有优先效力，即使合同其他部分对争议解决方式另有约定，亦应以本条款为准。双方在签订本合同前已存在的争议，应通过协商或法律规定的方式解决，不影响本条款的适用。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件送达均应采用专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式，并要求在送达时获得对方签收确认或保留发送凭证。如一方变更联系方式或地址，应提前10个工作日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充均需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同解除：除本合同另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：①一方严重违反合同约定，经催告后在合理期限内仍未纠正的；②一方进入破产、清算或解散程序的；③乙方擅自将宿舍转租、分租或改变用途，情节严重的。合同解除后，双方应返还财产，已产生的费用按实际履行情况结算。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于租金水平、客户信息、技术资料等）承担保密