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文档简介

采购水泥项目合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX建材集团有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX水泥有限公司

乙方地址:中国河北省石家庄市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

合同简介:

本合同由甲方XX建材集团有限公司与乙方XX水泥有限公司就水泥采购事宜签订。甲方作为国内领先的建材生产企业,长期致力于新型建筑材料研发与生产,对水泥作为核心原材料的需求量大且稳定。乙方XX水泥有限公司作为中国北方地区重要的水泥生产基地,拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系,能够提供符合国家标准的高品质水泥产品。基于双方在建材行业的长期合作关系和市场需求,甲方拟向乙方采购一批符合特定技术参数的水泥,用于甲方在建的XX市XX区商业综合体项目。乙方同意按照本合同约定的条款和条件向甲方供应水泥,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本合同范本的制定旨在明确双方的权利义务,规范水泥采购流程,确保采购活动的顺利进行,并为后续的合同履行提供法律保障。双方均确认,本合同是双方真实意思表示的体现,且符合国家相关法律法规的要求,具有完全的法律效力。合同的签订与履行将有助于双方深化合作,共同推动建材行业的健康发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方(XX建材集团有限公司)向乙方(XX水泥有限公司)采购特定数量和规格的水泥产品,以满足甲方在建项目——XX市XX区商业综合体工程的实际施工需求。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的采购清单,按时、按质、按量向甲方供应符合国家现行标准及本合同约定技术参数的水泥;双方就水泥的交付、验收、运输、付款等事宜进行权利义务划分和责任承担。具体内容涉及水泥品种(如P.O42.5标号普通硅酸盐水泥)、数量(具体以双方确认的订单为准)、质量标准(符合GB175-2007《通用硅酸盐水泥》标准)、包装要求(散装或袋装,袋装需符合GB9774-2009标准)、交付地点(甲方指定工地仓库或指定卸货点)、交付时间(分阶段按工程进度约定)以及相关费用(水泥货款、运输费承担方式等)的明确约定。本合同旨在通过规范化的交易流程,确保水泥供应能够及时有效地支持甲方的项目建设,同时保障乙方的合法权益得到实现,促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

为本合同之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:

“水泥”:指由乙方生产并供应的,符合本合同约定品种、规格及质量标准的硅酸盐水泥系列产品。

“技术参数”:指本合同附件一《水泥采购技术要求》中明确规定的各项指标,包括但不限于强度等级、细度、凝结时间、安定性等。

“交付日期”:指乙方实际将水泥运送至甲方指定交付地点或运输工具上的日期。

“验收标准”:指国家相关水泥质量标准及本合同约定的特殊要求。

“合同总价款”:指根据本合同约定的水泥数量、单价及规格计算得出的总价,但不包含运输费、保险费等根据合同约定应由甲方或乙方另行承担的费用。

“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如严重自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”:指本合同项下争议的解决方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本合同约定向乙方下达采购订单,明确水泥的品种、规格、数量及交付时间等要求,并有权要求乙方按照约定提供符合质量标准的产品。

(2)甲方有权对乙方供应的水泥进行质量检验和数量验收,验收标准按照国家规定及本合同附件执行。甲方应在收到货物后XX日内完成初步验收,如发现质量问题或数量不符,有权在XX日内向乙方提出书面异议,并要求乙方予以整改或补足。

(3)甲方应按照本合同约定及时向乙方支付货款,任何逾期支付均需承担相应的违约责任,包括但不限于支付逾期付款利息。

(4)甲方应提供准确的交付地址及必要的卸货条件,并确保乙方人员及设备在卸货过程中的安全。如因甲方原因导致交付延误或产生额外费用,由甲方承担。

(5)甲方有权要求乙方提供与水泥产品相关的质量证明文件、检测报告等资料,并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查。

(6)甲方应妥善保管采购的水泥产品,防止因保管不当造成的质量损失或变质。

(7)如甲方需要变更采购数量、品种或交付时间,应至少提前XX日书面通知乙方,双方协商一致后可进行调整,由此产生的额外费用由责任方承担。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务是按照甲方的采购订单及本合同约定,确保持续、稳定地供应符合质量要求的水泥产品。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息,并有权对甲方的订单进行必要的审核。

(2)乙方应保证其供应的水泥产品完全符合国家现行标准及本合同约定的技术参数,并提供完整的质量证明文件。如甲方对产品质量提出异议,乙方应在收到异议后XX日内进行核实,并采取更换、补足或退货等措施解决,直至满足合同要求。

(3)乙方应按照约定的交付时间和地点准时交付水泥,并承担运输至甲方指定地点前的所有费用和风险(如约定由甲方承担运输,则乙方应将货物运送至约定地点,并确保在甲方指定时间内完成卸货)。乙方应配备必要的运输工具和设备,确保水泥在运输过程中的安全,如因乙方原因导致水泥损坏或交付延误,应承担全部责任。

(4)乙方应向甲方提供与合同约定的水泥产品完全一致的货物,并保证数量准确无误。如发生数量短缺,乙方应在发现后立即补足,并承担由此产生的所有费用。

(5)乙方应遵守国家关于环境保护、安全生产等相关法律法规,在生产经营过程中采取有效措施减少污染和安全事故的发生,并确保其员工和第三方人员的安全。

(6)乙方应积极配合甲方的验收工作,并根据甲方的要求提供必要的样品和资料。如甲方需要对水泥进行进一步的技术鉴定,乙方应予以协助,并承担相应的费用。

(7)乙方应建立健全的质量管理体系,确保持续改进产品质量和服务水平。如遇原材料价格波动或生产成本变化,乙方应在价格调整前至少提前XX日书面通知甲方,双方协商确定新的价格或调整方案。

(8)乙方应保证其供应的水泥产品在保质期内性能稳定,并承担因产品质量问题导致的全部责任,包括但不限于维修、更换、赔偿等。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本合同项下水泥产品的价格采用固定价格模式。乙方供应的水泥单价为人民币XX元/吨(散装)或人民币XX元/吨(袋装),具体价格以双方最终确认的采购订单中注明的品种、规格和数量为基础计算。该价格已包含乙方生产、包装、运输至甲方指定交付地点前的所有成本(如约定由甲方承担运输,则此价格为基础货款,运输费另行计算并明确承担方)。价格单位为人民币。如遇政府政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的特殊情况,双方可协商调整价格,但调整幅度不应超过XX%,且调整需以书面形式确认。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX水泥有限公司。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额、合法的增值税发票。

3.支付时间:甲方应在确认乙方完成水泥交付并经初步验收合格后XX日内,向乙方支付该批次货款的XX%;剩余XX%的货款,甲方应在水泥全部验收合格并完成结算手续后XX日内支付。若甲方采用分期付款,具体每期付款比例、时间和条件应在采购订单中详细列明。甲方逾期支付任何一期款项,均应按日向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,直至付清为止。如甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停后续货物的交付,直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本合同签订之日起XX年,至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约合同。

2.首批交付时间:乙方应按照甲方在合同生效后XX日内首次发出的采购订单,在收到订单确认后XX日内将首批水泥交付至甲方指定地点。后续交付时间根据甲方订单顺序及工程进度需求确定,具体交付周期为每XX天或按工程节点分批交付,具体安排由双方在每月XX日前协商确定并书面确认。

3.验收期限:甲方应在每次收到乙方交付的水泥后XX日内完成数量核对和初步质量验收。如需复检,应在收到货物后XX日内书面通知乙方,双方共同或委托第三方机构在XX日内完成复检。验收结果作为最终结算依据。

4.结算周期:每批次水泥验收合格后XX日内,双方应完成该批次的结算手续。甲方应在结算手续完成后XX日内支付相应款项。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

(1)质量违约:如乙方供应的水泥产品不符合本合同约定的技术参数或国家质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或补足,并承担由此产生的所有费用(包括运输费、卸货费、保管费等)。若乙方拒绝更换或补足,或更换后仍不合格,甲方有权拒收该批次全部水泥,并要求乙方退还已支付的全部货款,同时乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。因水泥质量问题导致甲方工程延误、安全事故或产生其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不超过合同总价款的XX%。

(2)数量违约:如乙方交付的水泥数量少于订单约定数量,不足部分应在XX日内补足,并承担补足部分的运输费。若乙方未能在规定时间内补足,或补足数量仍不足,甲方有权拒收短缺部分,并要求乙方退还短缺部分的货款,同时乙方应向甲方支付短缺部分货款XX%的违约金。若数量短缺导致甲方工程无法正常进行,乙方还应承担由此造成的直接经济损失。

(3)交付延迟:如乙方未能在约定交付日期或双方书面确认的调整后的交付日期内完成水泥交付,每延迟一日,乙方应向甲方支付该批次合同总价款XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。延迟交付超过XX日,甲方有权解除对该批次或后续所有批次的采购合同,乙方除退还甲方已支付的全部货款外,还应支付合同总价款XX%的违约金,并承担甲方因此遭受的直接损失。因不可抗力导致的延迟除外,但乙方应在不可抗力发生后XX日内书面通知甲方,并提供相关证明。

(4)付款延迟:如乙方未按本合同第四条约定时间向甲方开具合法有效的发票,导致甲方无法及时付款,每延迟一日,乙方应向甲方支付未开票金额XX%的违约金。若因乙方原因导致甲方付款延迟超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

2.甲方违约责任:

(1)付款延迟:如甲方未按本合同第四条约定时间支付货款,每延迟一日,甲方应向乙方支付应付未付货款金额XX%的违约金,直至付清为止。延迟付款超过XX日,乙方有权暂停后续货物的交付,并要求甲方支付至迟交付批次货款XX%的违约金。若因甲方原因导致乙方资金周转困难,甲方还应承担乙方因此产生的融资成本或损失。

(2)验收拖延:如甲方无正当理由未在约定时间内完成水泥验收,导致乙方货物滞留甲方处超过XX日,自超过之日起,甲方除按合同约定支付货款外,还应向乙方支付滞留货物价值XX%的仓储费或保管费。因甲方拖延验收给乙方造成的其他损失(如需要重新包装、标识等),甲方也应予以赔偿。

(3)提供信息错误:如甲方提供给乙方的交付地址、联系人或需求信息有误,导致乙方产生额外费用或交付延误,由甲方承担全部责任,包括但不限于运输费、差旅费、误工费等,并按该费用XX%支付违约金。

(4)无正当理由解除合同:如甲方在合同有效期内无正当理由单方面解除合同,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括已产生但未结算的订单成本、已投入的生产准备费用等)。若解除合同给乙方造成预期利益损失,经乙方书面主张,甲方还应予以补偿。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力影响的程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应采取措施减少损失,并应在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。

4.不可分割性:本合同各条款的约定是相互关联、不可分割的。任何一方违反合同约定,均应承担相应的违约责任。若一方违约行为构成根本违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同并要求违约方承担全部赔偿责任。任何违约责任的承担不影响守约方行使其他权利或要求进一步赔偿。

5.违约金与实际损失:若一方违约需支付违约金,违约方同时造成守约方实际损失的,守约方有权在违约金之外,要求违约方赔偿实际损失,但赔偿总额不应超过合同正常履行情况下守约方可获得的预期利益。双方应在违约发生后XX日内就实际损失金额进行协商确定,协商不成的,可提交争议解决机构或法院裁决。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:严重自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、军事冲突、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、骚乱、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接阻碍、影响或延误合同任何一方履行其在本合同下的全部或部分义务。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知中应包含充分的信息以便对方评估影响。发出通知后XX日内,通知方应向对方提供由有权机构出具或认可的不可抗力证明文件,例如政府公告、保险公司证明、灾害调查报告等。若无法立即获得正式证明,应在合理期限内提供替代性证据。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响程度,双方的权利和义务将相应调整:

(a)若不可抗力事件导致合同部分条款无法履行,受影响方有权要求修改相关条款,或根据事件影响范围,请求延期履行部分或全部合同义务。

(b)若不可抗力事件导致合同目的完全无法实现,或合同履行变得不切实际,双方均有权通知对方解除本合同。合同自解除通知生效之日起终止。

(c)因不可抗力导致任何一方延迟履行合同义务的,延迟履行的时间不应计入原定的履行期限或违约责任计算期间。受影响方不因不可抗力事件的发生而承担延迟履行的违约责任。

4.协商与恢复:不可抗力事件消除后,双方应尽快协商,恢复履行本合同。双方应相互给予必要的合理期限,以便从不可抗力事件中恢复过来,继续履行各自的责任。在此期间,双方应保持沟通,并采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。

5.不可免除的责任:本合同项下因一方违约造成的损失,或因双方共同过错导致的后果,或因不可抗力事件以外的第三方原因造成的损害,不能以不可抗力为由免除责任。

第八条争议解决

1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理的时间内就争议事项进行沟通,寻求达成双方均能接受的解决方案。若协商在XX日内未能解决争议,双方应视为协商不成,可进入下一争议解决程序。

2.调解:如协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同委托中国国际贸易促进委员会(CIPC)或双方认可的第三方调解组织进行调解。调解应遵循公平、公正、中立的原则。调解员应根据事实和合同约定,提出调解方案。双方应自觉履行调解协议。若调解不成或一方在收到调解协议后XX日内未予签署,则视为调解失败,双方应选择仲裁或诉讼方式解决争议。

3.仲裁:调解失败后,除非双方事先书面同意通过诉讼解决,否则任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照届时有效的《中华人民共和国仲裁法》以及中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)的仲裁规则进行。仲裁地点设在中国北京。仲裁语言为中文。被诉方应在收到仲裁通知后XX日内向仲裁委员会提交答辩状。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。

4.诉讼:若双方在签订本合同时明确约定或事后书面同意,且调解失败,则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。除非另有约定,诉讼应向乙方所在地(河北省石家庄市XX区)有管辖权的人民法院提起。适用法律为中华人民共和国的法律。诉讼过程中,任何一方变更诉讼请求、提出反诉或上诉,均不影响仲裁或诉讼程序的进行。胜诉方有权要求败诉方承担其在诉讼中发生的合理费用,包括但不限于案件受理费、律师费、差旅费等。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚信、公平的原则,尽量减少争议对双方合作关系的负面影响。除争议解决方式外,本合同中关于保密、知识产权、不可抗力等其他条款在争议解决期间仍然有效。任何一方在争议解决期间采取的行动,不应被视为放弃其在合同项下的任何权利。

第九条其他条款

1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的其他可靠方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达日视为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送日视为送达日。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不得违反国家法律法规的强制性规定。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。除本合同明确约定的内容外

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