酒席帐篷购销合同范本

酒席帐篷购销合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX餐饮管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：张伟，性别：男，出生日期：1980年5月12日，身份证号码联系电话电子邮箱：zhangwei@。甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册，依法取得餐饮服务经营许可的企业，主要经营范围为餐饮服务、酒店管理、活动策划等。甲方因举办大型商务酒会活动，需租赁酒席帐篷及相关配套服务，经与乙方协商一致，特订立本合同。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，邮政编码：100022。甲方在本次酒席帐篷租赁活动中，主要负责提供活动场地信息、明确活动规模及需求、审核乙方提供的帐篷规格及质量，并按照合同约定支付租赁费用。甲方有权对乙方提供的帐篷进行检查，确保其符合国家相关安全标准及活动需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX帐篷租赁有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心25层，统一社会信用代码：91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人：李娜，性别：女，出生日期：1975年8月23日，身份证号码联系电话电子邮箱：lina@。乙方是一家专业从事帐篷租赁及配套服务的公司，拥有丰富的帐篷租赁经验及完善的供应链体系，具备提供高品质、高安全性的帐篷租赁服务的能力。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心25层，邮政编码：200120。乙方在本次酒席帐篷租赁活动中，主要负责根据甲方需求提供符合规格的帐篷、搭建设计方案、配备必要的安全设施，并按照合同约定收取租赁费用。乙方有义务保证所提供的帐篷符合国家消防、搭建等安全标准，并负责帐篷的安装及拆卸工作，确保活动顺利进行。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就酒席帐篷租赁事宜签订，双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商达成一致。甲方因举办商务酒会活动，需租赁帐篷及相关配套服务；乙方作为专业的帐篷租赁服务商，同意向甲方提供符合活动需求的帐篷租赁服务。双方通过本合同明确各自的权利与义务，确保活动顺利进行。

本次酒席帐篷租赁活动背景如下：甲方计划于2024年12月15日至17日在北京市朝阳区某酒店户外场地举办一场规模约300人的商务酒会，需租赁10顶规格为20平方米的豪华帐篷及配套桌椅、照明设备等。经双方前期沟通，乙方确认具备提供上述帐篷及相关服务的资质和能力，且帐篷规格、质量、安全性能等均符合甲方需求。为明确双方责任，保障交易安全，双方特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合实际情况，订立本合同。

本合同是双方合作的基础，对双方具有法律约束力。甲方应按照合同约定支付租赁费用，乙方应按照合同约定提供合格的帐篷及配套服务。双方应严格履行各自义务，如有违约行为，应承担相应的法律责任。本合同范本的制定，旨在规范双方行为，减少潜在争议，促进合作顺利进行。后续合同条款将详细约定双方权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等内容，确保本合同具有可操作性及法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方租赁酒席帐篷及配套服务的具体事宜，确保乙方按照甲方需求提供符合标准的服务，从而保障甲方商务酒会活动的顺利举办。本合同涉及的特定内容包括：乙方根据甲方提供的活动需求，提供10顶规格为20平方米的豪华帐篷、配套桌椅（共计50套）、照明设备（含LED灯带、射灯等）、空调设备（每顶帐篷配备一台）、音响设备（含麦克风、音箱等）的租赁服务；乙方负责帐篷的运输、安装、拆卸及场地清理工作；甲方按照合同约定支付租赁费用及相关税费；双方就服务内容、质量标准、履行期限、违约责任等事项达成一致，并共同遵守。具体租赁帐篷的数量、规格、使用期限、交付时间及地点等细节以本合同附件为准。

第二条定义

为本合同之目的，下列词语具有以下含义：

1.**“帐篷”**：指乙方提供给甲方的用于举办酒席的活动帐篷，包括主体帐篷、天窗、门帘等组成部分，材质及规格应符合国家相关安全标准；

2.**“配套服务”**：指乙方提供的除帐篷外的其他辅助服务，包括桌椅、照明设备、空调、音响设备等的租赁及安装服务；

3.**“活动期限”**：指甲方租赁帐篷及配套服务的具体使用时间，自2024年12月15日00:00起至2024年12月17日24:00止；

4.**“交付地点”**：指北京市朝阳区某酒店户外场地，具体位置由甲方提前通知乙方；

5.**“安全标准”**：指国家及地方关于帐篷搭建、消防、电气等方面的强制性技术规范及行业安全标准；

6.**“违约责任”**：指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合规格及质量标准的帐篷及配套服务，并有权对乙方提供的设备进行检查，确保其安全性及功能性；甲方有权在活动期间对乙方提供的帐篷及配套设备进行监督，如发现不符合约定情形，可要求乙方立即整改。

2.**义务**

(1)**明确需求**：甲方应在合同签订前向乙方详细说明活动规模、帐篷数量、使用期限、交付时间及地点等具体需求，并提供相关场地信息（如地面承重、电源接入等），确保乙方能够合理准备服务。

(2)**按时支付**：甲方应按照本合同第五条约定，按时足额支付租赁费用及税费，逾期支付的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项0.1%的违约金。

(3)**提供协助**：甲方应配合乙方进行帐篷的安装及拆卸工作，提供必要的场地及人力支持，确保作业顺利进行。如因甲方原因导致安装延误或损坏，甲方应承担相应责任。

(4)**承担损失**：甲方在使用过程中应合理使用帐篷及配套设备，如因甲方故意或重大过失导致设备损坏或灭失，甲方应承担修复费用或赔偿责任。

(5)**及时反馈**：活动结束后，甲方应向乙方反馈设备使用情况，如发现异常应及时告知，并配合乙方完成场地清理及验收工作。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

乙方有权要求甲方按照合同约定支付租赁费用及相关税费，如甲方无正当理由逾期支付，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付违约金。乙方有权在活动前对场地进行实地考察，如发现不适合搭建设备的情况，可向甲方提出合理建议或拒绝服务。

(2)**义务**

(1)**提供合格设备**：乙方应按照合同约定提供10顶20平方米的豪华帐篷、50套桌椅、LED灯带、射灯、空调及音响设备，确保所有设备符合国家安全标准，并附有出厂合格证或检测报告。如设备存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用由乙方承担。

(2)**负责安装拆卸**：乙方应派遣专业人员进行帐篷的安装及拆卸，确保操作规范、安全，并负责设备的运输及搬运工作。安装前，乙方应向甲方提供搭建设计方案及安全说明，经甲方确认后方可施工。

(3)**配备安全设施**：乙方提供的帐篷应配备消防阻燃材料，并配备必要的安全出口标识；配套设备如电气设施应符合安全规范，并由专业人员进行连接。如因乙方设备问题导致安全事故，乙方应承担全部责任。

(4)**提供技术支持**：乙方应在活动期间提供现场技术支持，如设备故障应及时维修或更换，确保活动不受影响。活动结束后，乙方应负责清理场地，确保无遗留物品。

(5)**保证服务连续性**：乙方应确保所提供的服务符合合同约定，如因乙方原因导致服务中断（如设备提前损坏、人员缺席等），乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(6)**保密义务**：乙方应对甲方提供的活动信息（如场地细节、参与人数等）承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。

（注：本部分内容已根据合同整体框架进行细化，重点突出双方的核心权利义务，确保条款具有可操作性及法律约束力。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

甲方同意向乙方租赁酒席帐篷及相关配套服务，总价款为人民币捌万元整（¥80,000.00），该价格包含帐篷租赁费、配套设备租赁费、安装费、拆卸费及运输费等所有乙方提供的服务费用。具体费用构成明细如下：

-10顶20平方米豪华帐篷租赁费：人民币肆万元整（¥40,000.00）；

-50套桌椅租赁费：人民币贰万元整（¥20,000.00）；

-LED灯带、射灯、空调、音响设备租赁费：人民币伍仟元整（¥5,000.00）；

-安装、拆卸及运输费：人民币壹万元整（¥10,000.00）。

上述价格均为含税价格，乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。如遇政策调整导致税费变化，双方应协商调整合同价格。

2.**支付方式**

甲方应通过银行转账方式支付合同总价款。双方确认以下付款方式：甲方应在本合同签订后3个工作日内，向乙方指定账户支付合同总价款的50%，即人民币肆万元整（¥40,000.00），作为定金；剩余50%，即人民币肆万元整（¥40,000.00），应在乙方完成所有帐篷及配套设备的交付、安装并经甲方验收合格后10个工作日内付清。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.**支付时间**

-定金支付时间：合同签订后3个工作日内；

-尾款支付时间：乙方完成服务并经甲方验收合格后10个工作日内。

甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款20%的违约金。乙方逾期交付设备或服务的，每逾期一日，应按应付未付款项的0.1%向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款20%的违约金。

第五条履行期限

1.**合同有效期**

本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且所有设备收回、费用结清之日终止。

2.**关键时间节点**

-**需求确认时间**：甲方应在合同签订前提供详细的活动需求清单及场地信息。

-**设备交付时间**：乙方应于2024年12月14日00:00前将所有帐篷及配套设备运抵交付地点。

-**安装时间**：乙方应于2024年12月14日12:00前完成所有帐篷及配套设备的安装工作。

-**活动使用期限**：帐篷及配套设备的使用期限为2024年12月15日00:00至2024年12月17日24:00。

-**拆卸时间**：乙方应于2024年12月18日00:00前完成所有帐篷及配套设备的拆卸工作。

-**场地清理时间**：乙方应于拆卸完成后立即清理交付地点，确保无遗留物品及垃圾。

如遇不可抗力导致延期，双方应协商调整时间，并书面确认。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**逾期支付**：如甲方未按本合同第四条约定支付定金或尾款，每逾期一日，应按应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方应：

-返还乙方已提供的设备，并按合同总价款20%支付违约金；

-如乙方已发生实际损失（如设备租赁成本、人工费用等），甲方应赔偿乙方全部损失。

(2)**不当使用**：如甲方因故意或重大过失导致乙方提供的帐篷或配套设备损坏、灭失，甲方应承担修复或重置费用，费用标准不低于设备重置价的80%。如损坏超出乙方合理维修范围，甲方应按设备实际损失赔偿。

(3)**单方面解除**：如甲方单方面解除合同，应向乙方支付合同总价款30%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于设备折旧费、已发生的人工费用等）。

2.**乙方违约责任**

(1)**逾期交付**：如乙方未按本合同第五条约定交付设备或完成安装，每逾期一日，应按合同总价款的0.1%向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方应：

-双倍返还甲方已支付的定金；

-并按合同总价款20%支付违约金；

-如甲方因此错过活动举办，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于活动延期费用、场地空置费等）。

(2)**设备质量问题**：如乙方提供的帐篷或配套设备存在质量缺陷（如材质不符、结构不稳定、电气故障等），导致活动无法正常进行或存在安全隐患，乙方应：

-立即更换合格设备，且不收取任何额外费用；

-如更换设备仍无法满足活动需求，甲方有权要求乙方退还相应设备租赁费用，并按该部分设备租赁费用的两倍支付违约金；

-如因设备质量问题导致甲方或第三方人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费等）。

(3)**安装或拆卸问题**：如乙方因操作不当导致帐篷损坏、场地污染或发生安全事故，乙方应：

-承担全部修复费用或赔偿责任；

-并按合同总价款20%支付违约金；

-如事故涉及第三方责任，乙方应负责先行赔付，并有权向甲方追偿。

(4)**单方面解除**：如乙方单方面解除合同，应向甲方支付合同总价款30%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于已发生的设备租赁成本、人工费用等）。

3.**不可抗力免责**：如因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除合同。

4.**争议优先解决**：如因违约行为引发争议，违约方除承担上述违约责任外，还应优先配合争议解决方（如仲裁或法院）的调解或判决，并承担对方因此产生的合理费用（包括律师费、诉讼费等）。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、疫情及其防控措施等。

2.**不可抗力影响**

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**

(1)**部分或全部免除**：如不可抗力导致合同部分或全部无法履行，受影响方应相应免除违约责任，双方互不承担赔偿责任。

(2)**解除合同**：如不可抗力持续超过30日，双方可协商解除合同，已发生的服务费用应按实际履行比例结算，多退少补。

(3)**不可免除责任**：如一方在不可抗力发生后未及时通知对方或未采取合理措施减少损失，仍需承担相应责任。

(4)**恢复履行**：不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行合同，如合同已解除，双方应返还财产并结清费用。

第八条争议解决

1.**协商优先**

双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可进入下一争议解决程序。

2.**调解或仲裁**

如协商不成，双方应在争议发生后30日内向北京市仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则适用该会现行规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或双方可选择向有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼管辖地为北京市朝阳区人民法院。

3.**证据保留**

双方应妥善保存与争议相关的证据材料（如往来函件、付款凭证、照片、视频等），并在争议解决过程中积极配合提供。

4.**费用承担**

如通过仲裁解决，仲裁费用由败诉方承担；如通过诉讼解决，诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.**争议范围**

本条款适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，包括但不限于合同解释、违约责任、不可抗力等。双方应通过单一、连续的争议解决程序处理所有争议，不得就同一事项重复提起仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方确认，所有书面通知、文件交换均应通过以下方式送达：

-专人送达：派专人直接送达至对方授权代表手中，送达时需取得对方签收确认；

-邮寄送达：通过中国邮政EMS或挂号信发送至本合同载明的地址，寄出后3日视为送达；

-电子送达：通过本合同载明的电子邮箱或双方认可的商务即时通讯工具发送，发送时视为送达。

任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对