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文档简介

广播系统安装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专业从事广播系统研发、生产及销售的高新技术企业,拥有丰富的行业经验和技术积累。为满足自身业务发展需求,甲方拟采购一套先进的高清数字广播系统,用于公司内部信息发布、紧急通知及公共广播等场景。鉴于乙方在广播系统领域拥有卓越的技术实力和丰富的项目实施经验,甲方经多方考察后决定委托乙方提供广播系统的设计、安装、调试及售后服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并据此签订本合同。

甲方在合作中主要作为广播系统的采购方和最终使用方,负责提供项目所需的基础设施环境、技术需求说明及相关配合工作。同时,甲方有权对乙方提供的广播系统方案进行审核,并监督项目实施的全过程,确保系统符合合同约定的技术标准和功能要求。此外,甲方需按照合同约定支付项目款项,并承担因自身原因导致的延误或变更责任。

乙方作为广播系统的供应商和服务提供商,负责按照甲方需求提供符合行业标准的高质量广播系统设备,并承担系统的设计、安装、调试及维保责任。乙方需组建专业的技术团队,确保项目按时、按质完成,并提供完善的售后服务支持。在项目实施过程中,乙方有权根据实际情况提出合理化建议,但需事先征得甲方同意。同时,乙方需保证所提供设备的知识产权清晰,无任何侵权风险,并承担因设备质量问题导致的全部责任。

双方合作的背景基于甲方对高效、稳定、智能广播系统的迫切需求,以及乙方在广播技术领域的领先地位和成熟解决方案。甲方通过招标及比选程序,最终选择乙方作为项目合作伙伴,旨在通过先进的技术手段提升内部信息管理效率,优化公共广播体验。本合同旨在明确双方的权利义务,规范项目实施流程,确保广播系统项目顺利推进并达到预期目标。

在合作过程中,甲方需提供必要的场地支持、技术资料及人员配合,确保项目顺利开展。乙方则需严格按照合同约定,提供符合国家及行业标准的广播系统设备,并配合甲方完成系统验收。双方共同致力于打造一套安全可靠、功能完善、操作便捷的广播系统,满足甲方长期使用需求。本合同范本的制定,旨在为双方合作提供法律保障,促进项目的规范化管理,并为后续的合同履行奠定坚实基础。

本章节作为合同的重要组成部分,明确了当事人的基本信息及合作背景,为后续条款的制定提供了基础依据。甲方和乙方的角色定位清晰,权责划分明确,有助于保障合同的有效履行。双方基于互信互利的原则开展合作,确保项目符合预期目标,并实现长期共赢。后续合同条款将围绕当事人信息、系统需求、技术标准、价格支付、履行期限等方面展开详细约定,以全面规范双方行为,防范潜在风险。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在广播系统安装项目中的权利义务,确保乙方按照甲方要求提供一套完整、先进、稳定的广播系统,并完成安装、调试及售后服务工作。合同范围包括但不限于以下内容:乙方负责提供符合甲方需求的广播系统设备,包括发射设备、接收设备、传输线路、控制主机、音源矩阵、功率放大器、扬声器等全套硬件设备,并负责系统的方案设计、设备安装、网络配置、功能调试、人员培训及为期一年的免费维护服务。系统应满足高清音频传输、多路信号源输入、分区控制、紧急广播联动、远程管理等核心功能要求,能够稳定支持甲方在办公区域、生产车间、公共广场等场所的信息发布和紧急通知需求。安装地点位于甲方指定的XX省XX市XX区XX科技有限公司办公区域及厂区,涉及面积约XX平方米。乙方需根据甲方提供的场地条件,制定详细的安装施工方案,并报甲方审核确认后实施。系统验收标准以国家GB50371-2013《公共广播系统工程技术规范》及双方确认的技术参数为准。本合同旨在通过双方紧密合作,打造一个技术先进、操作便捷、维护方便的现代化广播系统,提升甲方内部沟通效率和管理水平,满足日常管理和应急需求。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有如下含义:

“广播系统”是指由发射设备、传输线路、接收设备、控制主机、音源矩阵、功率放大器、扬声器等组成的,用于实现音频信息单向或双向传输的综合系统。

“设备清单”是指附件一《广播系统设备清单》所列的全部硬件设备及其技术参数。

“安装地点”是指甲方提供的位于XX省XX市XX区XX科技有限公司办公及厂区的具体场所。

“技术方案”是指乙方为完成本合同项下工作而编制的,包含系统架构、设备选型、网络配置、安装布局等内容的方案文档。

“验收标准”是指本合同约定的系统性能测试标准及国家相关行业规范。

“维护服务”是指乙方在本合同项下提供的为期一年的免费故障排除、部件更换等服务。

“书面形式”是指本合同约定的通知、确认等文件以纸质版或具有同等法律效力的电子数据交换形式进行。

“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争等。

“项目延期”是指因非双方过错因素导致的项目实施时间超出合同约定的完成日期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照合同约定的技术标准和功能要求提供广播系统设备,并对设备质量、安装工艺及调试结果进行监督和验收。甲方有权在合同履行过程中对乙方的方案设计、施工进度、人员资质等提出合理化建议,但需提前书面通知乙方。甲方应向乙方提供必要的场地接入权限、技术资料(包括建筑结构图、电源接入点分布等)及配合人员,确保乙方能够顺利开展安装和调试工作。甲方需按照合同约定及时支付项目款项,并承担因自身原因导致的延误(如场地未按时交付、资料提供不全等)所造成的损失。甲方应指定专门的项目接口人,负责与乙方沟通协调,处理日常事务。在系统验收合格后,甲方有权要求乙方提供完整的竣工资料及操作维护手册。甲方应妥善保管使用期间广播系统设备,并配合乙方完成年度维护计划。如甲方需对系统功能进行升级或扩展,应事先与乙方协商,并另行签订补充协议。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权要求甲方提供必要的场地支持、技术配合及资金保障,确保项目按计划实施。乙方有权根据自身技术优势,对广播系统方案进行优化设计,但需事先征得甲方书面同意。乙方需组建专业的项目团队,配备经验丰富的工程师负责方案设计、设备安装、系统调试及培训工作。所有设备必须符合合同约定的品牌、型号及技术参数,并保证原厂正品,提供完整的生产厂家合格证及保修卡。乙方负责按照国家相关施工规范及安全标准进行安装作业,配备必要的安全防护措施,并对施工区域内的物品做好保护。乙方需在安装前提交详细的网络拓扑图及施工方案,报甲方审核。系统调试完成后,乙方应向甲方提供操作使用培训,确保甲方相关人员能够熟练操作系统各项功能。乙方需按照合同约定承担为期一年的免费维护服务,包括7×24小时故障响应、定期巡检、必要部件更换等。在项目实施过程中,乙方需遵守甲方的现场管理规定,服从甲方统一调度,并妥善保管项目资料。如遇设备故障或性能问题,乙方应在接到甲方通知后4小时内响应,24小时内到达现场处理,确保系统恢复正常运行。乙方有权根据市场行情调整设备报价,但需提前30天书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行。在合同履行期间,乙方需保证所提供的广播系统设备不存在任何知识产权纠纷,并承担因设备侵权导致的全部法律责任。乙方应向甲方提供设备终身维修服务,并收取合理的有偿维保费用(如另行约定)。

第四条价格与支付条件

本合同项下广播系统项目的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),含税。该价格包含乙方提供的广播系统设备、方案设计、设备运输、现场安装、系统调试、人员培训、一年免费维护服务及所有税费等全部费用。最终价格以双方签署的《设备清单》及《技术方案》为准。甲方应按照以下方式分期支付项目款项:

第一期款项:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),用于乙方采购设备及启动项目准备工作。

第二期款项:系统安装完成并通过初步验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。

第三期款项:系统最终验收合格并交付使用后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。

尾款:乙方提供完整竣工资料及售后服务一年期满后,经甲方确认无质量问题,甲方向乙方支付合同总价款的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:

开户名称:XX广播设备有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方在收到每期款项前,应向甲方开具等额增值税专用发票。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除合同,并要求甲方支付合同总价款10%的违约金。

支付条件:甲方支付款项的前提条件是乙方已按照合同约定完成相应工作,并提交符合要求的发票及其他收款文件。乙方收到款项后应专款专用,确保项目顺利推进。

第五条履行期限

本合同有效期自双方签署之日起至项目最终验收合格并交付使用之日止,为期12个月。具体履行期限安排如下:

1.项目启动期:合同生效后30日内,乙方完成详细技术方案编制并提交甲方审核。

2.设备采购期:甲方审核通过技术方案后15日内,乙方向甲方提交设备采购清单;设备采购期自甲方确认清单之日起60日内完成。

3.安装施工期:设备到货并验收合格后60日内,乙方完成所有设备的安装及布线工作。

4.系统调试期:安装施工期结束后30日内,乙方完成系统整体调试及功能测试。

5.初步验收期:系统调试完成后10日内,双方共同进行初步验收,乙方根据验收意见进行整改。

6.最终验收期:初步验收合格后30日内,双方完成最终验收并签署验收报告。

7.售后服务期:自最终验收合格之日起满12个月,乙方提供免费维护服务。

关键时间节点:

-合同生效日:XXXX年XX月XX日

-技术方案提交日:XXXX年XX月XX日

-设备到货日:XXXX年XX月XX日

-项目最终验收日:XXXX年XX月XX日

-售后服务期满日:XXXX年XX月XX日

若因不可抗力或甲方原因导致项目延期,履行期限相应顺延,乙方不承担延期责任。乙方在履行过程中遇节假日或公休日,应提前与甲方协商调整工作时间,确保项目按计划推进。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按合同约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的30%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

(2)甲方未按时提供必要的场地接入、技术资料或配合人员,导致项目延期,每延期一日,应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金,违约金总额不超过合同总价款的10%。乙方有权要求甲方限期整改,逾期仍未整改的,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款15%的违约金。

(3)甲方擅自变更合同内容或要求乙方超出合同范围工作,由此产生的额外费用由甲方承担,乙方有权拒绝执行并要求甲方支付合同总价款5%的违约金。

(4)甲方未按时完成最终验收,每延期一日,应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金,但最长不超过30日。逾期超过30日,视为甲方默认验收合格,乙方无需进一步催告。

2.乙方违约责任:

(1)设备质量违约:若乙方提供的广播系统设备存在质量问题,经权威检测机构鉴定属实,乙方应在收到鉴定报告后15日内更换合格设备,并承担由此产生的所有费用。若无法更换或修复,乙方应按缺陷设备价值的2倍向甲方支付赔偿金,且赔偿金总额不超过合同总价款的20%。

(2)项目延期违约:因乙方原因导致项目延期交付,每延期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,违约金总额不超过合同总价款的15%。因不可抗力或甲方原因导致的延期除外。

(3)系统功能违约:系统最终验收不合格,主要功能未达到合同约定标准,乙方应在收到甲方书面通知后30日内完成整改,并承担整改期间的所有费用。若整改后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方应支付合同总价款30%的违约金,并退还甲方已支付的全部款项。

(4)维护服务违约:乙方未按合同约定提供维护服务,导致系统无法正常运行,每发生一次故障响应迟延,应向甲方支付人民币5,000元的违约金,当月累计违约金不超过人民币20,000元。因乙方维护不当导致设备损坏,乙方应负责修复或赔偿,赔偿金额按实际损失的双倍计算,但最高不超过合同总价款的10%。

(5)侵权责任:若乙方提供的设备存在知识产权侵权问题,导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等,且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。

3.违约金与赔偿金:本合同项下的违约金与赔偿金可以同时适用。若一方违约行为同时构成多项违约,乙方应承担最重违约责任。双方约定的违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。

4.合同解除:发生本合同约定的严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方应在收到通知后15日内纠正违约行为。若违约方未能在规定期限内纠正,守约方有权解除合同并要求违约方承担相应责任。合同解除后,乙方应将已收取的款项返还给甲方,并承担由此产生的所有费用。

5.紧急补救措施:发生违约行为时,违约方应立即采取补救措施防止损失扩大,并承担因此产生的额外费用。若违约方未采取合理补救措施导致损失扩大,扩大的损失由违约方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力中断等无法预见或无法克服的意外事件。不可抗力事件应导致直接损害或阻碍合同履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响范围,并提供相关证明材料(如政府部门公告、事故报告等)。若不可抗力影响持续超过15日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方免于承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限或合同条款。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际完成部分比例结算。

4.不可抗力解除条件:不可抗力事件消除后,受影响一方应在10日内恢复履行合同,并通知对方。若不可抗力事件持续存在,双方应重新协商合同履行方案。若经协商无法达成一致,可依据本合同争议解决条款处理。

5.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明材料包括但不限于:政府部门或行业协会出具的正式文件、权威媒体报道、第三方评估报告等。双方应妥善保存相关证据,并在争议发生时提交给对方及争议解决机构(如适用)。

第八条争议解决

1.争议协商:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,争取在合同有效期内达成书面和解协议。若协商达成一致,双方应签署书面补充协议确认,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解程序:若协商未能在30日内解决争议,双方可共同委托第三方调解机构(如XX省合同仲裁委员会)进行调解。调解期间,双方应积极配合调解员工作,如实陈述事实,提供证据材料。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字后具有法律约束力。调解不成的,调解机构应出具书面意见,双方可据此选择仲裁或诉讼方式解决争议。

3.仲裁程序:本合同争议解决优先采用仲裁方式。任何一方在协商或调解不成后30日内,可向XX省合同仲裁委员会提交书面仲裁申请书,申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。仲裁程序应遵循《中华人民共和国仲裁法》及相关规定,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,双方均胜诉的,由双方按比例分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不应因此影响合同整体目的实现。

4.诉讼程序:若双方约定采用诉讼方式解决争议,或仲裁协议无效或可撤销,任何一方均有权向合同履行地(XX省XX市XX区)人民法院提起诉讼。诉讼应遵循《中华人民共和国民事诉讼法》相关规定,法院判决为终局判决。诉讼期间,双方应积极配合法院工作,提供证据材料,并应法院要求继续履行合同相关义务,直至争议解决完毕。

5.争议管辖:本合同项下所有争议均适用中华人民共和国法律解释。争议解决方式应优先选择仲裁,双方另有约定的除外。仲裁机构或法院的选择应以书面形式明确约定,若未约定,争议发生后由最先采取行动一方所在地或合同履行地法院管辖。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。重要事项的通知应采用两种以上方式同时发送。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更合同内容。口头承诺或约定不视为合同变更,除非得到对方书面确认。

3.保密条款:双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年内。本合同终止后,保密条款持续有效。

4.法律适

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