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文档简介
楼盘停车服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方系合法注册的房地产开发商,拥有XX项目(以下简称“项目”)的合法开发、销售及物业管理权利。甲方根据项目开发及销售需要,拟委托乙方提供项目地下及地上停车位的租赁及相关服务。
甲方在项目开发过程中,已按照国家及地方相关法律法规完成项目规划、报建及竣工验收手续,并已取得项目土地使用权及建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等必要资质文件。项目总建筑面积约为XX万平方米,其中包含XX个地下停车位及XX个地面停车位,甲方现需通过租赁方式解决项目销售及未来业主停车需求,故特与乙方签订本合同,明确双方权利义务。甲方作为项目开发主体及停车位租赁的委托方,有权对乙方的服务内容、服务质量进行监督与管理,并享有按时收取租赁费用的权利。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方系合法注册的专业物业管理公司,具备《物业服务企业资质证书》及相关的停车服务运营资质,拥有丰富的停车管理经验及专业的服务团队。乙方根据甲方需求,同意承接XX项目的停车位租赁及配套服务业务。
乙方在签署本合同前,已充分了解甲方的项目情况及停车服务需求,并已组建专业的停车管理团队,配备先进的停车场管理系统及安防设备。乙方承诺将按照本合同约定及国家相关法律法规、行业标准,提供安全、有序、高效的停车位租赁及管理服务,确保停车场运营符合消防安全、交通安全及治安管理要求。乙方作为停车位租赁的服务提供方,有权按照本合同约定收取服务费用,并享有要求甲方按时支付费用的权利。乙方将积极配合甲方完成停车场的前期准备工作,包括但不限于停车场标识设置、收费标准公示、车位信息登记等,确保停车场在项目交付使用后能够顺利运营。
**合同简介**
本合同系甲方为解决XX项目停车位租赁及管理需求,与乙方签订的专项服务协议。甲方作为项目开发主体及委托方,负责提供项目停车位资源及必要的使用条件;乙方作为服务提供方,负责提供专业的停车位租赁、管理及配套服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》等国家及地方相关法律法规,结合项目实际情况,共同制定本合同。合同内容涉及当事人基本信息、服务范围、权利义务、费用结算、违约责任等核心条款,旨在明确双方合作背景及前提条件,确保停车场服务能够规范、有序地开展。本合同的有效履行,将有助于提升项目整体服务品质,保障业主及甲方的合法权益,促进项目顺利销售及后续物业管理工作的开展。双方均应严格履行本合同约定,任何一方违反约定均需承担相应法律责任。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX项目(以下简称“项目”)停车位租赁及管理服务中的权利与义务,确保项目停车位能够按照国家及行业相关标准,为项目买受人及未来业主提供安全、有序、高效的租赁及使用服务。合同范围具体包括:
1.乙方根据甲方委托,负责项目地下及地上停车位的租赁管理,包括但不限于车位信息登记、租赁合同签订、租金收取、停车场日常维护、安全监控、交通秩序管理及客户服务等工作;
2.乙方应按照甲方确定的租赁价格及政策,向符合条件的租户提供停车位租赁服务,并负责租赁信息的公示及解释工作;
3.乙方需配备专业的服务团队及先进的停车场管理系统,确保停车场运营符合消防安全、治安管理及交通安全要求,定期进行设备检查与维护;
4.乙方应建立完善的租户档案及车位使用记录,并配合甲方完成相关税务申报及费用结算工作;
5.乙方需遵守国家及地方关于停车场管理的法律法规,接受甲方及相关部门的监督,并根据甲方要求提供服务质量改进方案。本合同旨在通过双方协作,保障项目停车位租赁业务的顺利开展,提升项目整体服务价值,满足业主停车需求。
第二条定义
1.“项目”指由甲方开发、销售的XX房地产开发项目,包括但不限于项目用地、建筑物及附属设施,特别是项目内的地下及地上停车位;
2.“停车位”指项目内经规划批准、可供租赁使用的独立车位,包括地下车位及地面车位,具体车位编号及位置以甲方提供的图纸及现场标识为准;
3.“租赁服务”指乙方提供的包括但不限于车位信息发布、租赁合同签订、租金收取、停车引导、日常维护、安全监控及客户咨询等服务;
4.“租赁价格”指甲方事先确定的停车位租赁单价及租赁期限,具体标准见本合同附件;
5.“租户”指通过租赁合同取得项目停车位使用权的一方,包括但不限于项目买受人及未来业主;
6.“停车场管理系统”指用于管理车位使用、车辆进出及费用结算的软硬件系统,包括道闸、车牌识别设备、监控系统及收费软件等;
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督与检查,包括但不限于服务规范性、响应速度及费用收取的合规性;
(2)甲方应向乙方提供项目停车位的相关资料,包括但不限于车位图纸、租赁价格政策、收费标准及业主信息(仅限于履行本合同所需范围),并确保资料的真实性及完整性;
(3)甲方需按时向乙方支付约定的服务费用,具体支付标准及时间按本合同“价格与支付条件”章节执行;
(4)甲方应配合乙方完成停车场的前期准备工作,包括但不限于场地移交、设施验收、标识设置及政策公示等,确保乙方顺利开展服务;
(5)甲方需确保项目停车位符合规划及安全标准,并承担因自身原因导致的停车场运营中断或安全隐患的责任;
(6)甲方有权根据项目销售进度及市场需求,调整停车位租赁政策,但应提前30日书面通知乙方,并协商一致后执行;
(7)甲方应协助乙方处理重大突发事件,如重大安全事故、群体性投诉等,并提供必要的资源支持。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**核心服务义务**:乙方作为停车位租赁服务的主要提供方,需全面负责停车场运营管理,包括但不限于:
-**租赁合同管理**:根据甲方确定的租赁政策,与租户签订书面租赁合同,明确租赁期限、租金标准、支付方式及违约责任,并建立规范的合同档案;
-**日常运营管理**:配备专业的服务团队(包括收费员、巡逻员、客服人员等),确保停车场24小时正常运行,实施车辆进出登记、车位引导、秩序维护及清洁保洁;
-**安全管理**:安装并维护监控系统、消防设备、照明系统及道闸系统,制定应急预案并定期组织演练,确保停车场符合治安及消防管理要求,防范盗窃、火灾等风险;
-**客户服务**:设立服务热线及投诉渠道,及时响应租户咨询、报修及投诉,提供友善、高效的服务,定期收集租户意见并反馈甲方;
-**系统维护**:负责停车场管理系统的日常运行及数据管理,确保收费记录准确、车位信息实时更新,并按甲方要求提供运营报表。
(2)**费用收取与结算**:乙方有权按照本合同约定向租户收取租金及其他服务费用(如停车费、停车卡工本费等),并需建立透明的收费公示制度,接受租户监督;乙方应每月向甲方提供详细的费用结算清单,经甲方审核无误后,甲方应在10个工作日内支付相应服务费用。乙方需依法代扣代缴租户应缴纳的税费,并承担由此产生的责任。
(3)**设施维护与报告**:乙方需定期对停车场设施(包括照明、排水、消防器材、监控系统等)进行检查与维护,发现故障及时修复或上报甲方处理,确保设施完好可用;重大设施问题需立即报告甲方并采取应急措施。
(4)**合规经营**:乙方需遵守《物业管理条例》《停车场管理条例》等法律法规,依法进行运营,包括但不限于申请相关经营许可、公示收费标准、执行垃圾分类及配合税务检查等;乙方不得擅自改变停车位用途或收取未经甲方授权的费用。
(5)**信息保密**:乙方需对甲方提供的项目资料及租户信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露;因乙方保密不当造成的损失,由乙方承担赔偿责任。
(6)**团队管理**:乙方需确保服务团队具备从业资格,定期进行职业培训,统一着装,规范服务行为,提升服务形象;乙方需为员工购买意外伤害保险,并承担相关管理责任。
(7)**争议协助**:乙方应积极配合甲方处理租户纠纷及投诉,及时采取补救措施,避免矛盾升级;重大争议需及时与甲方协商解决方案。
第四条价格与支付条件
1.租赁价格:项目地下停车位租赁价格为每月人民币XX元/个,地面停车位租赁价格为每月人民币XX元/个。租赁期限由双方另行签订的《停车位租赁合同》约定,最短租赁期限为XX年。乙方应按照甲方确定的租赁价格及政策执行,并向租户进行公示。
2.费用结算:乙方每月XX日前向甲方提供租赁费用结算清单,甲方在收到清单后XX个工作日内进行审核。审核无误后,甲方应于次月XX日前将当月应付租赁费用支付至乙方指定银行账户。
3.支付方式:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX物业管理有限公司;账号:XXXXXXXX。甲方支付款项应采用银行转账方式,并保留付款凭证。
4.税费承担:乙方需依法代扣代缴租户应缴纳的增值税、城市维护建设税、教育费附加等税费,并承担由此产生的申报及缴纳义务。甲方支付的租赁服务费已包含乙方提供服务的全部报酬,甲方无需另行支付税费。
5.价格调整:除政府政策调整外,租赁价格在合同有效期内保持不变。如遇政府调整相关收费标准,双方应协商调整租赁价格,并签订补充协议。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至XX项目最后一位租户租赁合同到期且乙方完成所有善后工作之日止。
2.前期准备期:乙方应在合同生效后XX日内完成停车场系统的调试、人员培训及设施验收工作,并正式开始提供租赁服务。
3.关闭期:合同终止前XX个月,乙方应开始协助甲方进行租户清理及场地移交工作,最终于合同到期后XX日内完成所有设备、资料及场地的移交,并结清所有未结算款项。
4.时间节点:乙方应于每月XX日前向甲方提交上一个月的运营报告,甲方应于每年XX月XX日前完成对乙方上一年度服务质量的考核评估。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)未按时支付租赁费用:甲方未按本合同第四条约定支付租赁费用,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金。
(2)未提供必要协助:甲方未按本合同第三条第一款(3)项约定向乙方提供必要资料或未配合完成场地移交,导致乙方服务延误或无法开展的,甲方应承担相应损失,并赔偿乙方因此造成的实际损失。
(3)政策调整未通知:甲方擅自调整租赁政策未提前30日通知乙方,造成乙方已签订的租赁合同无法履行的,甲方应承担合同解除责任,并赔偿乙方合同解除前的预期收益损失。
**2.乙方违约责任**
(1)服务质量不合格:乙方未按本合同第三条第二款约定提供服务,如发生重大安全事故、重大设施故障未及时处理、服务团队严重失职导致租户投诉率超过XX%等情况的,乙方应立即整改,并按每次违约事件的严重程度处以人民币XX元至XX元不等罚款。连续两次发生同类严重违约的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于三个月服务费的违约金。
(2)费用收取违规:乙方擅自提高租赁价格、多收或少收租金、未按规定公示收费标准或代扣代缴税费不当的,甲方有权要求乙方退还多收款项并赔偿租户损失,同时按违规金额的XX%处以违约金,情节严重的,甲方有权解除合同并追究乙方赔偿责任。
(3)信息泄露:乙方泄露甲方或租户商业秘密或个人信息的,应立即停止违约行为,并赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用,违约金上限为人民币XX万元。
(4)系统故障:停车场管理系统因乙方维护不当导致瘫痪超过XX小时,或收费记录错误超过XX%的,乙方应承担修复责任并赔偿甲方直接损失,每发生一次罚款人民币XX元,一年内累计超过三次的,甲方有权解除合同。
(5)未履行报告义务:乙方未按本合同第三条第二款(3)项约定报告重大设施问题或未配合税务检查的,每发生一次罚款人民币XX元,并承担因延误产生的行政罚款及甲方维权费用。
**3.违约金限制**:任何一方违约金总额不超过合同总价款的XX%,超过部分甲方有权向乙方另行追偿。
**4.合同解除权**:一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方应在收到通知后XX日内纠正违约行为,否则守约方有权单方面解除合同并执行本条违约责任规定。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、法律变化等,这些情况导致本合同无法履行或无法完全履行。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,向另一方提供有效的事故证明文件(如政府公告、新闻报道、评估报告等),并详细说明不可抗力对本合同履行的影响程度。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并在不可抗力影响消除后尽快恢复履行合同。若不可抗力持续超过XX日,双方可协商变更或解除合同,互不承担违约责任。
4.损失承担:因不可抗力造成的直接损失(如设施损坏、停业损失),由双方根据实际损失情况和过错程度协商分担;若不可抗力仅影响一方,该方自行承担损失。双方均需采取合理措施防止损失扩大,否则需承担扩大部分的损失责任。
5.不可抗力认定:本合同所称不可抗力以中国法律及双方共同认可的国际惯例认定,任何一方不得借不可抗力拖延履行合同义务或推卸自身责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商期内双方均应保持理性沟通,争取达成书面和解协议。协商应至少进行XX轮,并指定专门联系人负责沟通。
2.调解程序:若协商未果,双方可共同申请XX(如XX市XX区)的物业行业协会或第三方调解机构进行调解。调解机构应在收到申请后XX日内介入,提出调解方案。双方应遵守调解协议的约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁选择:本合同争议优先通过仲裁解决,仲裁机构为XX(如中国国际经济贸易仲裁委员会)或双方书面约定的其他仲裁机构。仲裁裁决具有法律效力,双方应自觉履行。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。
4.诉讼管辖:若双方未选择仲裁或仲裁无效,任何一方均有权向项目所在地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,保持合作状态。
5.证据规则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料支持自身主张,包括但不限于合同文件、往来函件、财务记录、现场照片、第三方证明等。电子数据需经公证或双方确认方可作为证据使用。
6.专属争议:与本合同相关的任何争议,应统一通过本条约定方式解决,任何一方不得就同一争议另行提起仲裁或诉讼,否则仲裁机构或法院有权驳回其请求。双方应将争议解决结果书面通知对方并作为合同附件存档。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式,通过专人送达、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱/传真发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知另一方。以专人送达方式的通知,视为送达;挂号信或快递服务发出后XX日视为送达;电子邮箱或传真发送后视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方书面同意,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非正式记录均不作为合同变更依据。
3.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格政策、运营数据、租户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
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