代用茶采购合同范本

代用茶采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX国际贸易有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家专注于茶叶贸易的企业，拥有丰富的市场资源和稳定的客户群体。基于业务发展需要，甲方拟向乙方采购代用茶产品，用于公司内部员工福利及市场推广活动。甲方在茶叶采购方面具备较强的议价能力和市场洞察力，能够为乙方提供稳定的销售渠道和良好的合作环境。

甲方的主要经营范围包括茶叶种植、加工、销售及相关的贸易服务，在行业内具有较高的知名度和信誉度。近年来，随着健康消费理念的普及，甲方加大了对代用茶产品的采购力度，以满足市场日益增长的需求。甲方对代用茶的品质、规格及价格均有明确要求，并与多家供应商建立了长期合作关系。此次与乙方的合作，是基于双方在产品品质、价格及服务等方面的优势互补，旨在通过双方的共同努力，实现互利共赢的合作目标。

在合同履行过程中，甲方将按照约定的数量、规格及时间要求向乙方下达采购订单，并负责产品的运输及验收工作。甲方有权对乙方提供的产品进行质量检验，并保留对不符合合同约定产品的拒收权。同时，甲方将按照合同约定的支付条件及时支付货款，确保乙方的合法权益得到保障。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX生态农业科技有限公司”，注册地址位于中国云南省昆明市西山区龙门山生态茶园，法定代表人为王强，联系电话乙方是一家专注于代用茶种植、加工及销售的企业，拥有先进的种植技术和丰富的生产经验。基于市场需求和自身产能，乙方拟向甲方提供高品质的代用茶产品，以满足甲方在茶叶采购方面的需求。乙方在代用茶领域具备较强的竞争优势，其产品以天然、健康、安全著称，在市场上享有较高的美誉度。

乙方的主要经营范围包括代用茶（如菊花、金银花、玫瑰等）的种植、初加工、深加工及销售，拥有完善的产业链和供应链体系。近年来，随着消费者对健康产品的关注度提升，乙方的代用茶产品销量稳步增长，并获得了多项行业认证和专利。此次与甲方的合作，是基于双方在产品资源、市场渠道及品牌影响力等方面的优势互补，旨在通过双方的紧密合作，共同拓展代用茶市场，提升双方的市场竞争力。

在合同履行过程中，乙方将按照甲方的订单要求，提供符合国家相关标准的高品质代用茶产品，并负责产品的包装、运输及售后服务工作。乙方有权要求甲方按照合同约定的支付条件及时支付货款，并保留对甲方逾期付款的追索权。同时，乙方将积极配合甲方进行市场推广活动，共同提升代用茶产品的品牌影响力。

双方基于长期合作的理念，本着平等互利、诚实信用的原则，通过友好协商，达成如下合作意向，并签订本合同以兹共同遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在代用茶采购及销售过程中的权利与义务，确保双方能够顺利进行交易，满足甲方对代用茶产品的需求，并保障乙方的合法权益。本合同涉及的具体内容包括代用茶的种类、规格、数量、质量标准、价格、支付条件、交货方式、运输安排、验收程序、违约责任、不可抗力以及争议解决等。通过本合同的签订和履行，双方将建立长期稳定的合作关系，共同推动代用茶市场的健康发展。

甲方将根据市场需求和业务计划，向乙方下达采购订单，乙方则按照订单要求提供符合约定的代用茶产品。双方将严格按照合同约定的条款进行交易，确保产品的质量和供应的及时性。此外，双方还将就市场推广、品牌建设等方面进行合作，共同提升代用茶产品的市场竞争力。本合同的范围涵盖了从产品采购到销售服务的全过程，旨在为双方提供一个全面、规范的交易框架。

第二条定义

为明确本合同相关内容，避免歧义，特对以下关键术语进行定义：

1.代用茶：指以菊花、金银花、玫瑰等植物为原料，经过加工而成的可代替传统茶叶饮用的健康饮品，包括但不限于花草茶、草本茶等。

2.合同标的物：指本合同项下甲方采购、乙方销售的代用茶产品，具体种类、规格、数量等以订单为准。

3.质量标准：指代用茶产品应符合国家相关质量标准，并达到双方约定的具体要求，如外观、香气、口感等。

4.交货地点：指乙方将代用茶产品运送至甲方的指定地点，具体地址以订单或双方另行约定为准。

5.运输方式：指乙方负责安排代用茶产品的运输，运输方式可包括陆运、空运等，具体方式以双方约定为准。

6.验收标准：指甲方对代用茶产品进行验收时遵循的标准，包括数量、质量、包装等方面。

7.不可抗力：指双方无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

8.争议解决：指双方在履行本合同过程中发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：

a.甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、规格、数量、质量标准提供代用茶产品。

b.甲方有权对乙方提供的代用茶产品进行质量检验，并有权拒收不符合合同约定的产品。

c.甲方有权根据市场需求调整采购订单，但应提前通知乙方并协商调整相关条款。

d.甲方有权要求乙方提供相关的产品质检报告和认证文件。

e.甲方有权按照合同约定的支付条件及时支付货款。

(2)义务：

a.甲方应按照合同约定的规格、数量向乙方下达采购订单，并明确交货时间和地点。

b.甲方应按照合同约定的支付条件及时支付货款，不得无故拖延。

c.甲方应配合乙方进行产品的运输和交付工作，并提供必要的协助。

d.甲方应妥善保管接收的代用茶产品，如有损坏或丢失，应及时通知乙方并协商处理。

e.甲方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露乙方的商业秘密。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：

a.乙方有权要求甲方按照合同约定的支付条件及时支付货款。

b.乙方有权要求甲方提供准确的采购订单信息，包括种类、规格、数量、交货时间等。

c.乙方有权对甲方提供的订单进行调整，但应与甲方协商一致。

d.乙方有权拒绝提供不符合合同约定的代用茶产品，并要求甲方重新下单。

e.乙方有权要求甲方提供相关的运输和验收信息，以便及时安排后续工作。

(2)义务：

a.乙方应按照合同约定的种类、规格、数量、质量标准提供代用茶产品，并确保产品质量符合国家相关标准。

b.乙方应按照合同约定的交货时间和地点将代用茶产品运送至甲方指定地点，并负责运输过程中的风险和费用。

c.乙方应提供相关的产品质检报告和认证文件，并配合甲方进行质量检验。

d.乙方应确保产品的包装完好，符合运输要求，防止产品在运输过程中损坏或污染。

e.乙方应按照合同约定的价格和支付条件及时开具发票，并配合甲方进行财务结算。

f.乙方应妥善保管代用茶产品，确保产品在存储和运输过程中的质量稳定。

g.乙方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密。

h.乙方应积极配合甲方进行市场推广活动，共同提升代用茶产品的品牌影响力。

i.乙方应建立完善的质量管理体系，确保持续提供高品质的代用茶产品。

j.乙方应及时响应甲方的需求，提供优质的售后服务，解决甲方在产品使用过程中遇到的问题。

第四条价格与支付条件

代用茶产品的价格根据双方约定的种类、规格、数量等因素确定。具体价格以双方签署的采购订单或价格清单为准。乙方应在订单中明确列出每种代用茶产品的单价及总价，并确保价格的准确性。价格条款应明确是否包含增值税，如包含，乙方应在发票中注明增值税额及税率。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30个工作日内，将货款转账至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后，确认无误并及时安排产品的发货。甲方有权要求乙方提供银行账户信息，并有权对乙方的收款情况进行监督。如发生支付延迟，每逾期一日，乙方有权向甲方收取相当于逾期金额千分之五的滞纳金。

甲方在支付货款前，有权要求乙方提供相关的产品质检报告和认证文件。乙方应积极配合甲方的付款审核工作，并确保提供的文件真实有效。如因乙方提供的文件问题导致甲方无法按时支付货款，由此产生的后果由乙方承担。

第五条履行期限

本合同的有效期限自双方签署之日起至最后一笔货款支付完毕之日止。合同期限届满前，如双方均有意继续合作，可另行签订续约合同。

乙方的交货期限应根据甲方的采购订单确定。乙方应在收到订单后，根据订单约定的数量和规格，在5个工作日内完成备货，并安排产品发货。具体的交货时间以双方在订单中约定的为准。甲方应在收到乙方发货通知后，及时安排产品的验收工作，验收时间一般为收到产品后3个工作日内。

如遇特殊情况需要调整交货时间，双方应提前协商并达成一致。任何一方未经对方同意，不得擅自变更交货时间。如因乙方原因导致交货延迟，每延迟一日，乙方应向甲方支付相当于延迟货物金额千分之五的违约金，但违约金总额不超过订单总金额的10%。

甲方应在合同有效期内，根据市场需求和业务计划，及时向乙方下达采购订单。甲方应在订单中明确产品的种类、规格、数量、交货时间和地点等关键信息，并确保订单的准确性。如甲方因故需要取消或修改订单，应提前7个工作日通知乙方，并承担由此给乙方造成的损失。

双方应严格遵守合同约定的履行期限，确保交易的顺利进行。任何一方违反履行期限约定，均应承担相应的违约责任。同时，双方应加强沟通，及时解决履行过程中遇到的问题，确保合同目标的顺利实现。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(2)甲方未按合同约定提供准确的采购订单信息，导致乙方无法按时交货，每延误一日，甲方应向乙方支付相当于订单金额千分之五的违约金。因甲方原因造成的损失，由甲方承担。

(3)甲方在验收过程中发现问题，未在规定时间内通知乙方，导致乙方无法及时处理，甲方应承担相应的责任。如因甲方原因导致产品无法销售，甲方应按产品原价的70%赔偿乙方。

(4)甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，应向乙方支付违约金人民币50万元，并承担由此给乙方造成的全部损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按合同约定提供符合质量标准的代用茶产品，甲方有权拒收，并要求乙方承担由此造成的损失。乙方应按产品原价的150%赔偿甲方。

(2)乙方未按合同约定的时间交货，每延迟一日，应按延迟货物金额的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过10日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(3)乙方提供的代用茶产品存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担由此产生的运输费用和延误损失。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权按产品原价的200%赔偿乙方。

(4)乙方在发货过程中，因包装不当导致产品损坏，应按损坏产品的原价双倍赔偿甲方。如因乙方原因导致产品无法销售，乙方应按产品原价的120%赔偿甲方。

(5)乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付违约金人民币50万元，并承担由此给甲方造成的全部损失。

3.不可抗力导致违约的处理：

如因不可抗力因素导致任何一方无法履行合同，双方应协商解决，并可根据实际情况部分或全部免除违约责任。但双方应尽快通知对方不可抗力情况，并提供相关证明文件。

4.违约金的计算和支付：

违约金从应付之日起计算，直至付清为止。违约金总额不超过合同总金额的20%。任何一方违约时，守约方有权要求违约方支付违约金，并要求赔偿因此造成的直接损失。

5.合同解除：

如任何一方严重违反合同，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。解除合同后，双方应妥善处理未履行的事项，并做好善后工作。

6.争议解决优先适用：

如发生违约行为，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。仲裁或诉讼过程中，非违约方有权要求违约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在事件发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达对方，否则视为未能履行通知义务。对方在收到通知后，应予确认，并根据事件影响协商是否需要变更或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。当事人一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能造成的损失，非因不可抗力不能履行合同的，应当承担违约责任。

4.合同解除：如果不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否继续履行合同。如协商不成，或不可抗力事件导致合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同时，双方应就未履行部分进行结算，并妥善处理已履行部分的善后事宜。

5.不可抗力证明：双方在不可抗力事件发生后，应共同或各自向有关部门申请证明，以证实不可抗力事件的真实性和影响程度。证明文件应包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如因一方原因未能及时提供证明文件，导致对方产生损失的，责任方应承担相应责任。

6.不可抗力后的处理：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同，并采取措施减少损失。如因不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行，双方应协商调整合同条款，或解除合同，并按实际情况处理已履行部分的费用和责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议或纠纷时，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商，并尽快就争议事项达成一致意见。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，以维护双方的合法权益。

2.调解解决：如协商不成，双方可以共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应依据相关法律法规和行业惯例，对争议进行公正、独立的调解。调解协议经双方签字盖章后，具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，双方可另行选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交仲裁。仲裁应依照中华人民共和国仲裁法的规定进行。仲裁机构由双方共同指定的仲裁委员会或根据合同约定选择其他仲裁机构。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担各自的仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方在本合同中未约定仲裁条款，或约定仲裁条款后一方反悔选择诉讼的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依照中华人民共和国民事诉讼法的规定进行。法院将依法对争议进行审理，并作出判决。判决生效后，双方应自觉履行判决内容。诉讼过程中，双方应遵守法律规定，配合法院的工作，并承担各自的诉讼费用。

5.争议解决原则：双方在争议解决过程中，应遵循公平、合理、及时、高效的原则，以维护双方的合法权益，并尽可能减少争议对双方合作的影响。双方应尊重事实，以事实为依据，以法律为准绳，通过合法、合理的途径解决争议，避免采取过激行为或损害对方利益。

6.争议解决地的确定：除非双方另有约定，争议解决地应为合同履行地或被告住所地。如双方在合同中明确约定了争议解决地，应以约定为准。争议解决地的确定，应有利于争议的及时、公正解决，并便于双方履行相关义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中的一切通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以邮寄方式发送的，挂号信发出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同的内容。

3.合同转让：未经对方