2025年高职秘书（会议组织策划）试题及答案

2025年高职秘书（会议组织策划）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共30分）1.会议策划的核心环节是（）（本题3分，答题要求：请从以下选项中选择正确答案）A.确定会议主题B.安排会议议程C.选择会议场地D.邀请参会人员2.一份完整的会议通知应包含以下哪些内容（）（本题6分，答题要求：可多选）A.会议主题、时间、地点B.参会人员名单C.会议议程安排D.会议目的及要求3.在会议组织中，提前多久发送会议通知比较合适（）（本题3分，答题要求：从给定选项中选）A.1-2天B.3-5天C.一周左右D.半个月4.会议场地的选择不需要考虑以下哪个因素（）（本题3分，答题要求：选出错误选项）A.交通便利性B.场地大小C.周边餐饮价格D.会议预算5.会议议程安排的原则不包括（）（本题3分，答题要求：选出不符合的）A.重要性原则B.随意性原则C.时间合理性原则D.逻辑连贯性原则6.会议资料的准备不包括（）（本题3分，答题要求：选错误项）A.会议文件B.参会人员简历C.演示文稿D.宣传资料7.会议接待工作中，对于重要嘉宾应提前安排（）（本题3分，答题要求：选正确项）A.专人迎接B.普通接待人员C.自助服务D.无需特别安排8.会议记录的重点是（）（本题3分，答题要求：选正确项）A.会议过程中的所有发言B.会议决议和关键信息C.参会人员的穿着D.会议场地的布置9.会议后续跟进工作不包括（）（本题3分，答题要求：选错误项）A.整理会议纪要并发送给参会人员B.对会议决议执行情况进行监督C.评估会议效果D.筹备下一次会议的场地10.会议策划中，预算编制的依据不包括（）（本题3分，答题要求：选错误项）A.会议规模B.会议时长C.参会人员的喜好D.会议场地及设备租赁费用第II卷（非选择题，共70分）11.简述会议策划的基本流程（本题10分，答题要求：简要阐述会议策划从开始到结束的主要步骤）12.如何确定会议主题（本题10分，答题要求：说明确定会议主题需要考虑的因素及方法）阅读以下材料，回答问题某公司计划召开一次新产品发布会，邀请了众多媒体和潜在客户。发布会前，秘书小李负责各项筹备工作。13.在选择会议场地时，小李考虑了交通便利、场地大小合适等因素，但发现预算有限。请你帮小李提出一些在有限预算下选择场地的建议（本题15分，答题要求：字数150-200字，分析在预算有限情况下可采取的场地选择策略）14.会议资料准备方面，小李不清楚需要准备哪些资料。请你为他列出新产品发布会所需的主要资料清单，并说明各项资料的作用（本题15分，答题要求：字数150-200字，详细说明资料清单及作用）15.会议当天，小李发现会议设备出现故障。请你给出小李应如何应对会议设备突发故障的措施（本题20分，答题要求：字数150-200字，阐述应对设备故障的具体办法）答案：1.A2.ABCD3.B4.C5.B6.B7.A8.B9.D10.C11.会议策划基本流程：首先明确会议目标和主题；接着确定参会人员；然后选择合适的会议场地和时间；再安排会议议程；准备会议资料；做好会议接待；进行会议记录；最后跟进会议后续工作，如整理纪要、监督决议执行、评估会议效果等。12.确定会议主题要考虑组织目标、受众需求、当前热点等因素。方法有：从组织战略方向找主题；调研受众关注点来确定；结合当下行业动态及热点话题。13.可选择稍偏远但租金低的场地，同时与场地协商部分设备自带以节省租赁费用。或者选择在非高峰时段举办发布会，利用场地的优惠政策。也可考虑一些新兴的共享场地，性价比可能更高。14.主要资料清单：新产品介绍手册，用于详细说明产品特点、优势等；演示文稿，直观展示产品功能等；企业宣传资料，提升公司形象；嘉宾发言稿，明确发言重点。作用分别是让参会者全面了解产品，更生动呈现产品，展示公司实力，引导发言方向。15.立即联系设备维修人员，评估故障修复时间