2025年文化活动代理合同协议

2025年文化活动代理合同协议甲方（委托方）：[填写委托方公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址/通讯地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]乙方（代理方）：[填写代理方公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址/通讯地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]统一社会信用代码：[填写代码]鉴于甲方拟委托乙方代理进行名为“[填写活动名称]”的文化活动（以下简称“活动”），根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“活动”指由甲方发起并/或投资，乙方提供代理服务的文化活动，具体名称、时间、地点、内容等详见本协议附件一（活动方案概要）。1.2“代理范围”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的与活动相关的代理服务内容。1.3“活动预算”指为本活动编制的总预算，包含活动成本、营销费用、乙方代理费等，具体详见本协议附件二（活动预算明细）。1.4“知识产权”指所有专利权、商标权、著作权（包括邻接权）、商业秘密、专有技术及其他任何知识产权。1.5“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、活动方案、商业计划、人员信息及其他未公开信息。1.6“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、严重疫情及其防控措施等。第二条代理范围2.1乙方同意根据甲方要求及附件一所述活动概况，在甲方授权范围内，为活动提供以下部分或全部代理服务：(1)活动整体策划与方案细化，包括主题构思、内容设计、流程编排、创意物料设计等；(2)活动预算编制、审核及过程管理，监督预算执行情况；(3)活动所需场地、搭建、舞美、灯光音响、视频设备等的资源整合与对接；(4)活动宣传推广策略制定与执行，包括但不限于媒体关系维护、新闻稿撰写与发布、社交媒体推广、线上线下广告投放、KOL/网红合作洽谈与执行；(5)活动嘉宾、讲师、表演者等的邀请与协调；(6)若活动涉及，负责或协助票务系统选择、搭建、销售管理及观众服务；(7)活动现场流程管理、物料管理、人员协调、签到接待、技术支持保障等执行工作；(8)活动效果监测、数据收集与分析，并提交活动总结报告；(9)甲方要求的其他与活动相关的代理服务。2.2甲方授权乙方在代理范围内以甲方名义进行活动相关的对外联络、洽谈和签约，但涉及重大决策、费用支付、合同签署等事宜，需事先获得甲方书面批准。2.3乙方应按照行业标准和专业水平，勤勉、尽责地履行本协议项下的代理义务，确保活动策划与执行符合甲方预期和活动目标。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务(1)有权要求乙方按照本协议约定及附件一、附件二的要求提供服务，并监督服务质量；(2)有权审阅乙方提交的活动方案、预算、宣传计划、执行方案等文件，并提出修改意见；(3)应按时向乙方提供开展代理工作所需的必要资料、背景信息、决策支持及必要的协助；(4)应按照本协议第五条约定，按时、足额支付乙方代理服务费及活动相关费用；(5)保证其拥有委托举办本次活动所需的所有合法权利，并负责处理与活动相关的政府审批、许可等事宜；(6)应指定专门联系人，负责与乙方的日常沟通与协调；(7)对乙方提交的涉及活动核心创意、商业秘密等工作成果，应承担保密义务。3.2乙方的权利与义务(1)有权按照本协议约定收取代理服务费及活动相关费用；(2)有权要求甲方提供必要的支持和配合，以保障代理工作的顺利开展；(3)应组建专业的项目团队负责活动代理工作，并指定项目负责人与甲方对接；(4)应按照附件一、附件二约定，编制详细的活动执行方案和宣传推广方案，并提交甲方审阅；(5)应在代理范围内，独立、专业地开展活动策划、资源整合、宣传推广、现场执行等工作；(6)应建立活动相关费用的管理和报销制度，并定期向甲方报告预算执行情况及费用支出明细；(7)应对在代理过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务；(8)应及时向甲方汇报活动筹备及执行的进展情况，重大事项需及时沟通；(9)活动结束后，应向甲方提交活动总结报告及效果评估报告。第四条费用承担与支付方式4.1代理服务费：(1)本协议项下乙方的代理服务费为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。(2)代理服务费支付方式如下：a.合同签订后[填写天数]日内，甲方向乙方支付代理服务费的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）；b.活动正式开始前[填写天数]日内，甲方向乙方支付代理服务费的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）；c.活动成功举办完毕后[填写天数]日内，经甲方确认活动顺利结束且乙方提交完整结算资料后，甲方向乙方支付剩余[填写百分比]%的代理服务费，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。4.2活动相关费用：(1)活动预算中由甲方承担的费用，甲方应按照预算执行情况及乙方提供的发票或结算单据，及时支付给相关供应商或乙方（作为代付），具体支付流程由双方另行协商确定。(2)活动预算中由乙方承担的合理费用，如乙方为完成代理工作而产生的差旅费、通讯费、必要的加班费、采购小额物料费用等，乙方应提供有效票据，经甲方审核确认后，在每次甲方支付代理服务费时同步结算，多退少补。(3)任何超出活动预算的额外费用，需经甲方书面同意后方可发生，甲方有权根据实际情况审核该费用的合理性。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[填写乙方公司全称]开户行：[填写乙方开户行名称]账号：[填写乙方银行账号]4.4发票：乙方应在收到甲方每笔付款后[填写天数]日内，向甲方开具合法有效的等额发票（发票类型：[填写发票类型，如增值税专用发票/普通发票]）。第五条知识产权5.1活动整体名称、主题概念及由甲方投入资金开发的与活动直接相关的知识产权，归甲方所有。乙方在代理过程中依据甲方要求创作的具体设计方案、文案等，其知识产权归属由双方根据附件三（知识产权归属表）约定执行。5.2乙方在履行本协议过程中，独立完成的、未使用甲方提供的素材或信息的智力成果，其知识产权归乙方所有。但乙方同意，在甲方支付完毕全部代理服务费后[填写年限，通常为1-2年]内，乙方不得利用该等成果为甲方的主要竞争对手提供类似服务。5.3双方均不得侵犯对方及任何第三方的知识产权，如因一方原因导致侵权纠纷，由该方承担全部责任及赔偿责任。第六条保密条款6.1甲乙双方对于本协议、附件内容及在合作过程中获悉的对方保密信息，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的而必要的员工、顾问除外）披露、泄露或使用该等保密信息。6.2保密义务不适用于以下信息：(1)披露时已为公众所知的信息；(2)接收方能证明在披露前已知悉且非通过违反保密义务获得的信息；(3)接收方从有权披露的第三方合法获得的信息；(4)接收方独立开发且未使用披露方保密信息的信息。6.3双方的员工、顾问及其他相关人员均应遵守本协议的保密义务，并仅为履行本协议之目的使用保密信息。任何一方对其工作人员的违约行为承担连带责任。6.4本保密条款自双方签署本协议之日起生效，并在本协议终止后[填写年限，通常为2-3年]内持续有效。第七条违约责任7.1若任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。7.2若甲方未按本协议第四条约定按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比，通常为万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停提供代理服务，并要求甲方立即支付全部应付未付款项及违约金。7.3若乙方未按本协议第二条约定履行代理职责，或服务质量明显低于行业标准，导致活动效果严重不达预期，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改效果不佳的，甲方有权根据实际情况扣减相应代理服务费，甚至解除本协议，并要求乙方赔偿损失。7.4若因乙方原因泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。7.5若任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），若该违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。7.6任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1若发生本协议第一条约定的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内（通常为[填写天数]日）提供不可抗力事件的证明文件。8.2因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任，但已产生的费用按实际情况结算。8.3因不可抗力事件部分影响履约的，受影响方可在不可抗力事件持续期间，暂停履行受影响的义务，待不可抗力事件消除后恢复履行。双方应根据事件影响，协商调整相关费用或履行期限。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/活动举办地]有管辖权的人民法院提起诉讼。或9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写具体的仲裁委员会名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写仲裁地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条合同的生效、变更与解除10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。10.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若发生严重违约行为，导致本协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。10.4本协议解除后，双方应结清所有费用，返还或交接相关资料和物品，并继续履行保密等附随义务。第十一条合同期限与终止11.1本协议有效期为自本协议生效之日起至活动正式结束且所有费用结清之日止。11.2本协议在有效期内自动终止。若协议在有效期内提前终止，应经双方书面协商同意，并办理相关结算手续。第十二条其他条款12.1完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。12.2可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.3法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.4通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递