河马生鲜采购合同范本

河马生鲜采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“河马生鲜食品有限公司”，住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号河马大厦，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家集生鲜农产品采购、加工、销售及供应链管理于一体的综合性企业，拥有完善的物流体系和销售网络。自成立以来，甲方始终秉持“新鲜、安全、健康”的经营理念，与国内外众多优质供应商建立了长期稳定的合作关系。为满足日益增长的市场需求，甲方拟通过本次合同采购乙方提供的生鲜农产品，用于甲方旗下超市及线上销售平台的日常运营。甲方的经营范围涵盖生鲜果蔬、肉禽蛋类、水产海产等多个品类，年采购量巨大，对产品质量和供应稳定性要求极高。

在本次合作中，甲方作为买方，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与乙方签订本合同，明确双方在生鲜农产品采购过程中的权利与义务。甲方通过长期市场调研，确认乙方具备可靠的货源渠道和专业的冷链物流能力，能够持续供应符合甲方质量标准的农产品。双方基于互信互利的原则，经友好协商，达成合作意向，特此订立本合同，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“绿源农产品发展有限公司”，住所地位于中国山东省寿光市圣城街道农产品交易中心，法定代表人为王芳，联系电话乙方是一家专注于高品质生鲜农产品种植、收购、加工及销售的企业，拥有先进的农产品保鲜技术和完善的供应链体系。自成立以来，乙方始终坚持“绿色、生态、有机”的发展理念，与国内外多家大型商超、餐饮企业及电商平台建立了紧密的合作关系。乙方的核心产品包括蔬菜、水果、菌菇等，均采用标准化生产流程，并通过了ISO9001、HACCP等多项质量认证。

在本次合作中，乙方作为卖方，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与甲方签订本合同，明确双方在生鲜农产品供应过程中的权利与义务。乙方通过多年市场积累，建立了稳定的货源基地和专业的物流团队，能够持续满足甲方对品类多样、品质优良、供应稳定的农产品需求。双方基于平等自愿的原则，经友好协商，达成合作意向，特此订立本合同，以兹共同遵守。

双方合作的背景及前提条件如下：

甲方在日常经营过程中，对生鲜农产品的采购需求持续增长，尤其在节假日、季节性促销等特殊时期，对产品种类和供应量要求更为严格。为保障供应链的稳定性和产品质量的可靠性，甲方经过多方考察，最终选择与乙方合作。乙方作为业内知名的农产品供应商，其产品品质、价格优势及物流能力均符合甲方要求。双方基于长期合作的长远规划，希望通过本合同建立稳固的供应链关系，实现互利共赢。

本合同范本中，甲方作为采购方，将按照合同约定向乙方采购生鲜农产品，并支付相应货款；乙方作为供应方，将按照合同约定向甲方提供符合质量标准的农产品，并确保按时交付。双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等均在本合同中有详细约定，以保障双方的合法权益。本合同范本的制定，旨在通过规范化的条款设计，降低合作风险，提高交易效率，促进双方业务的长期稳定发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在生鲜农产品采购与供应过程中的权利与义务，确保甲方能够稳定、高效地获得符合质量标准的生鲜农产品，用于其商业运营，同时保障乙方能够通过销售农产品获得合理收益。本合同涉及的采购内容具体包括乙方根据甲方订单要求提供的各类生鲜农产品，如蔬菜、水果、肉禽蛋类、水产海产等，具体品种、规格、数量及质量标准以双方确认的订单为准。合同范围涵盖农产品的采购、验收、交付、运输、付款等全流程环节，双方应依据合同约定履行相应责任，确保交易顺利进行。

第二条定义

1.生鲜农产品：指乙方提供的未经深度加工、保持自然新鲜度的农产品，包括但不限于蔬菜、水果、菌菇、肉、禽、蛋、水产及海产品等。

2.质量标准：指符合国家或行业相关质量标准的农产品，具体包括新鲜度、外观、口感、安全性等指标，以双方约定的等级或认证为准。

3.订单：指甲方根据采购需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指示，包含产品名称、规格、数量、交付时间及地点等信息。

4.验收：指甲方在收到农产品后，按照合同约定的标准对产品进行检验确认的过程，验收合格后方可确认收货。

5.运输责任：指乙方负责将农产品从产地或约定仓库运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的保管责任；甲方如需乙方提供特殊运输服务，应另行约定费用。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.有权要求乙方按照订单约定的品种、规格、数量及质量标准提供农产品。

b.有权对收到的农产品进行验收，并有权拒收不符合合同约定的产品。

c.有权要求乙方提供与农产品相关的质量证明、检测报告等文件。

d.有权根据市场变化调整采购计划，但应提前通知乙方并协商调整方案。

e.有权在合同期内享受乙方提供的优先物流支持或价格优惠（如双方约定）。

（2）甲方的义务：

a.应按照合同约定及时向乙方下达采购订单，并明确产品需求细节。

b.应按照合同约定的支付条件及时支付货款，不得无故拖延。

c.应配合乙方进行农产品的验收工作，并在验收合格后签署确认文件。

d.应提供甲方收货地址及联系方式，确保农产品能够准确、及时送达。

e.应对收到的农产品采取合理的储存措施，防止因储存不当导致的损耗。

f.如需乙方提供售后服务或退换货处理，应按照合同约定或双方协商的方式办理。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.有权要求甲方按照订单约定支付货款，并有权在甲方违约时追究责任。

b.有权对甲方的采购订单进行审核，并有权拒绝不符合市场或质量条件的订单。

c.有权要求甲方提供准确的收货信息，并有权因甲方信息错误导致的运输问题向甲方索赔。

d.有权在合同期内根据市场行情调整产品价格，但应提前通知甲方并协商一致。

e.有权在甲方拖欠货款时，按照合同约定采取停货或追索措施。

（2）乙方的义务：

a.应按照订单约定的品种、规格、数量及质量标准，确保农产品的品质符合要求。

b.应负责农产品的采摘、包装、保鲜及运输，确保产品在交付前保持新鲜度。

c.应按照合同约定的交付时间和地点，将农产品准时送达甲方指定位置。

d.应提供与农产品相关的质量证明、检测报告等文件，并配合甲方进行验收。

e.应对运输过程中的农产品进行妥善保管，如因乙方责任导致的损耗或变质，应承担赔偿责任。

f.应根据甲方需求提供定制化服务，如分拣、预冷、特殊包装等（如双方约定），并额外收取合理费用。

g.应建立完善的质量追溯体系，如遇食品安全问题，应积极配合甲方进行调查和处理。

h.应对甲方提供的收货信息保密，不得泄露给第三方，并确保信息准确性。

i.如甲方有紧急采购需求，应在能力范围内优先安排生产或调货，并额外收取合理费用（如双方约定）。

本条款详细规定了甲乙双方在合作中的具体权利与义务，旨在通过明确的责任划分，降低合作风险，提高交易效率。双方应严格履行本条款约定，确保生鲜农产品采购与供应工作的顺利进行。

第四条价格与支付条件

双方同意，农产品的价格根据市场行情及采购订单的具体内容确定。原则上，价格以乙方在订单中列明的单价为准，总价款根据订单确认的数量计算。如遇市场价格波动较大或出现极端情况，双方可友好协商调整价格，或通过书面补充协议确认新的价格。甲方应在收到乙方符合质量标准的农产品并验收合格后[]个工作日内，按照订单约定向乙方支付货款。支付方式采用银行转账，乙方应在收到货款前向甲方开具等额合规发票。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过逾期支付金额的[百分之几]%。如因乙方原因导致价格或支付条件产生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交争议解决机构处理。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。合同期满前[]个月，如双方无书面异议，本合同自动续展[]年。在合同有效期内，双方应按照订单约定履行采购与供应义务。关键时间节点包括：订单确认后[]日内，乙方应完成备货；交付时间以订单为准，甲方应在收到交付通知后[]小时内完成签收；货款支付期限如第四条约定。任何一方违反上述时间约定，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方无正当理由拒绝接收或拒收符合合同约定的农产品，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费、仓储费、产品折价损失等，且每逾期一日，还应按拒收产品价值的[千分之几]%向乙方支付违约金，违约金总额不超过拒收产品价值的[百分之几]%。

（2）甲方逾期支付货款，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停后续农产品的交付，直至甲方付清全部欠款及违约金。因甲方逾期付款导致的乙方资金周转困难，甲方应承担相应责任。

（3）如甲方提供的收货信息错误或变更未及时通知乙方，导致交付延误或额外费用产生，由甲方承担全部责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方提供的农产品不符合合同约定的质量标准，甲方有权拒收，乙方应在收到拒收通知后[]日内更换合格产品或退还货款。如乙方拒绝更换或退款，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的直接损失，包括但不限于甲方因产品不合格导致的退货费、滞销损失、客户投诉赔偿等，赔偿金额不低于不合格产品价值的[百分之几]%。

（2）如乙方逾期交付农产品，每逾期一日，应按逾期交付产品价值的[千分之几]%向甲方支付违约金，违约金总额不超过逾期交付产品价值的[百分之几]%。逾期超过[]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部货款，同时支付合同总价[百分之几]%的违约金。

（3）如因乙方运输或保管不当导致农产品在交付前发生损耗或变质，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方因此遭受的实际损失，包括但不限于产品价值损失、甲方额外采购损失等。

（4）乙方提供虚假质量证明或隐瞒产品缺陷，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方为调查损失所支付的合理费用。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行合同部分或全部义务时，应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应采取措施减少损失。

4.争议解决：如双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[]仲裁委员会申请仲裁或向乙方所在地人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

本条款旨在明确双方违约时的责任承担方式，通过设定具体的违约情形和后果，保障合同目的的实现，维护双方的合法权益。双方应严格遵守本条款约定，避免违约行为的发生。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等，这些情况导致本合同一方或双方无法履行或无法完全履行合同义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为不可抗力发生后[5]日内）向对方提供不可抗力事件发生、持续和影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。

3.责任免除：由于不可抗力导致合同无法履行或延迟履行、部分履行或解除合同的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可以部分或全部免除责任，但应采取合理措施减轻损失。双方均无需承担因不可抗力事件导致的直接或间接损失，包括但不限于利润损失、预期利益损失等。

4.合同变更或解除：如不可抗力事件持续超过[30]日，双方应协商是否变更合同履行方式或解除合同。如协商不成，任何一方均有权单方面解除合同，但应提前[15]日书面通知对方，并就合同解除前双方已履行部分的费用结算达成协议。解除合同的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并恢复合同履行。如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应依据本条款约定处理合同解除事宜。

本条款旨在明确不可抗力事件的范围及处理机制，通过合理界定双方在不可抗力情况下的权利义务，降低风险，保障合同的稳定性。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行违约、责任承担等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并在合理期限内（通常为争议发生之日起[15]日内）就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.协商不成处理：如双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔的，任何一方均有权选择以下第[一]种方式解决争议：

（1）提交仲裁：将争议提交至[具体仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁庭的管辖权决定，并应仲裁庭的请求提供证据。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决存在严重程序瑕疵外，不得向法院提起诉讼。

（2）提起诉讼：向[具体法院名称，如乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼应使用中文进行。

3.证据规则：无论采用何种争议解决方式，双方均有责任提供与争议事项相关的证据，以证明其主张。证据形式包括但不限于合同文件、订单、邮件、传真、微信聊天记录、检验报告、照片、视频、证人证言等。如一方无法在指定时间内提供证据，其主张可能不予支持。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，除非双方另有明确约定或法律规定。争议解决费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，仲裁庭或法院另有规定的除外。

5.专属管辖（如适用）：如双方在本合同中特别约定了专属管辖条款，则本第八条关于仲裁或诉讼的选择应优先适用该专属管辖约定。本条款作为备选争议解决机制。

本条款旨在为双方提供一个明确、高效的争议解决路径，通过优先协商、次选仲裁或诉讼的方式，力求在维护自身合法权益的同时，促进关系的和平解决。双方应本着诚信原则履行本条款约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址、电话、传真、电子邮件等联系方式，应至少提前[5]日书面通知对方，否则按原联系方式发出的通知视为有效送达。通知可以通过专人递送、挂号信、快递、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具送达。以专人递送或挂号信发出的，签收日视为送达日；以传真或电子邮件发出的，发出时视为送达日。法律文件应以书面形式送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更均无效。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、客户信息、经营策略、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[2]年。

4.转包与分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的全