文书模板-与单位续签配送服务合作申请书

会计实操文库1/1文书模板-与单位续签配送服务合作申请书尊敬的[合作单位全称，如：XX集团有限公司、XX学校后勤管理处]领导：您好！我方为[我方单位全称，如：XX物流配送有限公司、XX同城速递服务部]，统一社会信用代码/工商注册号：[我方单位证件号码]，是一家专注于[配送服务领域，如：企业物资配送、校园餐饮配送、办公耗材配送]的专业服务机构。自[首次合作起始日期，如：202X年X月X日]与贵单位建立配送服务合作以来，我方始终以“安全、高效、准时、优质”为服务准则，全力保障贵单位各项配送需求的顺利落地。现双方原合作协议即将于[原协议到期日期，如：202X年X月X日]届满，为延续稳定的合作关系，确保贵单位配送服务的连续性与可靠性，我方特向贵单位申请续签配送服务合作协议，具体情况说明如下：一、过往合作成果与服务亮点在过去[合作时长，如：1年/2年]的合作周期内，我方严格按照双方签订的《配送服务合作协议》约定，完成贵单位[具体配送内容，如：“日常办公物资从仓库到各部门的分发”“每日教职工餐饮从食堂到办公楼的配送”“月度教材从印刷厂到各院系的运输”]等核心配送任务，累计完成配送订单[X单]，总配送物资价值[X万元]，整体配送准时率达[X%，如：99.5%]，客户满意度（贵单位反馈）达[X分/10分，如：9.8分]，未发生任何重大配送延误、物资损坏或安全事故，主要服务成果体现在以下三方面：（一）配送效率稳定，保障需求时效针对贵单位不同场景的配送时效要求，我方制定了差异化的配送方案：紧急需求响应：对于贵单位[如：临时会议物资、应急办公设备]等紧急配送需求，我方承诺[X小时内，如：2小时内]响应，市区范围内[X小时内，如：4小时内]送达，过去一年累计处理紧急订单[X单]，均按时完成配送，未影响贵单位正常办公与活动开展；常规需求保障：对于[如：每日餐饮、每周办公耗材]等常规配送，我方固定每日[具体时间段，如：上午10点、下午3点]上门取货/配送，建立“配送前确认-途中实时跟踪-送达后签收”的全流程机制，确保物资按计划送达，常规订单准时率连续[X个月]保持100%。（二）服务质量可靠，降低合作风险物资安全保障：我方为所有配送物资配备[如：防震包装、保温箱（餐饮类）、防潮袋（纸质文件类）]，并对配送人员开展“物资保护规范”专项培训，过去合作期间仅发生[X起，如：1起]轻微包装破损（非物资损坏），且已第一时间按贵单位要求补发/处理，未造成实际损失；人员管理规范：我方配送人员均经过背景审查、健康体检（涉及餐饮配送）与服务礼仪培训，统一着装、佩戴工作证上门服务，主动配合贵单位安保登记与物资核对流程，过去一年未收到贵单位关于配送人员服务态度的负面反馈；问题响应及时：建立专属客服对接机制，贵单位可通过[如：专属客服电话、企业微信对接群]实时反馈问题，我方承诺[X分钟内，如：30分钟内]响应，[X小时内，如：2小时内]给出解决方案，过去一年累计处理贵单位反馈问题[X个]，解决率达100%。（三）定制化服务，贴合贵单位需求根据贵单位业务调整与季节变化，我方主动优化配送方案：业务适配调整：如贵单位[X月份，如：9月份]开学季教材配送需求激增，我方提前增派[X名，如：5名]配送人员、调配[X辆，如：3辆]专用货车，分批次完成[X万册]教材配送，避免集中配送导致的积压与延误；特殊场景支持：在[如：疫情防控期间、节假日加班时段]，我方严格遵守贵单位防疫要求（如：配送人员持48小时核酸证明、无接触配送），并调整配送时间配合加班需求，保障特殊时期贵单位配送服务不中断。二、续签合作的必要性与互利价值（一）对贵单位：延续稳定合作，降低切换成本避免服务断层风险：若更换配送服务商，新服务商需重新熟悉贵单位[如：物资类型、配送路线、对接流程、特殊要求]，可能存在1-2个月的“适应期”，期间易出现配送延误、沟通不畅等问题，影响贵单位正常运转；而我方已完全掌握贵单位需求，续签后可无缝衔接服务，无需适应期；降低合作管理成本：双方过去一年已建立成熟的对接流程（如：固定对接人、确认方式、结算周期），贵单位无需重新制定合作规范、培训新对接人员；同时，我方愿基于过往合作信任，在续签协议中优化[如：结算周期（延长至30天）、付款方式（支持对公转账/电子汇票）]，进一步降低贵单位管理与财务成本。（二）对我方：深化长期合作，实现共同发展贵单位作为[如：本地知名企业、区域重点学校]，是我方重要的战略合作伙伴。通过过往合作，我方已深入了解贵单位行业特性与服务需求，续签后可进一步投入资源（如：配置专属配送车辆、开发配送进度可视化系统）提升服务能力，同时依托与贵单位的合作案例，增强我方在[配送服务领域，如：企业后勤配送、校园服务配送]的市场竞争力，实现“以优质服务换长期合作”的双赢目标。三、续签合作的服务承诺与方案优化若贵单位同意续签，我方将在原有服务基础上进一步升级，确保服务质量不低于过往水平，同时针对贵单位潜在需求优化方案：（一）核心服务承诺（与续签协议期限一致）时效承诺：紧急订单响应时间缩短至[X小时内，如：1.5小时内]，市区送达时间缩短至[X小时内，如：3小时内]；常规订单准时率保持99.5%以上，若发生非不可抗力导致的延误，按协议约定承担[如：每延误1小时减免该订单1%费用]的赔偿责任；安全承诺：物资损坏/丢失率控制在[X‰，如：0.5‰]以内，若发生物资损坏/丢失，我方将按[如：物资采购价全额赔偿（需提供采购凭证）、紧急补发（24小时内）]处理，优先保障贵单位需求；服务承诺：保留专属客服与对接群机制，新增“月度服务报告”（每月5日前提交上月配送数据、问题总结与优化建议），主动接受贵单位监督与评估。（二）方案优化方向数字化升级：开发简易版“配送进度查询系统”，贵单位可通过手机端输入订单编号，实时查看物资位置、预计送达时间，实现配送流程透明化；成本优化：基于过往合作体量，我方愿在续签协议中给予[X%，如：3%]的服务费用优惠（相较于原协议单价），同时承诺协议期内不随意涨价（因油价大幅上涨等不可抗力因素需调整，提前30天书面告知并协商）；应急保障强化：建立“应急配送储备团队”，若遇我方配送人员突发请假、车辆故障等情况，可在[X小时内，如：1小时内]调配储备资源接替，确保服务不中断。四、续签合作的具体申请内容续签期限：申请续签[X年，如：1年]，自[原协议到期次日，如：202X年X月X日]起至[202X年X月X日]止；服务范围：与原协议一致，涵盖贵单位[具体配送范围，如：“办公物资、餐饮、文件资料”从指定地点到贵单位各部门/校区的配送服务]，若贵单位新增配送需求（如：新增校区、新业务物资），可在协议期内签订补充协议，无需重新走合作审批流程；协议版本：我方已根据过往合作情况与优化方案，起草《配送服务合作续签协议》（草案），可供贵单位审核修改，若贵单位有固定协议模板，我方愿意配合调整，确保协议内容符合双方需求。五、附件材料清单与单位续签配送服务合作申请书（原件，我方单位盖章）；我方单位资质证明：《营业执照》复印件（加盖公章）、相关服务资质证书（如：物流配送经营许可证、餐饮服务相关备案证明，如有）；过往合作证明：原《配送服务合作协议》复印件、过去一年配送订单统计汇总表（含订单号、配送内容、送达时间、签收记录）、贵单位过往反馈问题处理记录；《配送服务合作续签协议（草案）》（我方起草版，供贵单位参考）；其他材料：如我方单位近期服务案例（非涉密）、配送人员资质证明（背景审查报告、健康证复印件，如有）。我方深知，稳定、可靠的配送服务是贵单位高效运转的重要保障。过去一年的合作，双方已建立深厚的信任基础，我方也始终将贵单位的需求放在首位。若能成功续签，我方将以更优质、更高效的服务回报贵单位的信任，全力支持贵单位后续发展。恳请贵单位领导审核我方申请，若需进一步沟通协议细节、考察我方服务能力或补充材料，我方将随时配合。期待与贵单位继续携手，实现长期互利共赢！此致敬礼！申请单位（全称，加盖公章）：