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文档简介

展位合作招商合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际展览有限公司,法定代表人:李明,地址:中国北京市朝阳区商务中心区A座15层,联系方式

甲方是一家具有国际影响力的综合性展览服务机构,长期致力于策划、组织和管理各类专业展会。基于在展览行业的丰富经验和广泛的行业资源,甲方计划举办“XX国际科技创新展览会”,该展会旨在为全球科技创新企业搭建高效的交流与合作平台,促进技术成果转化和市场拓展。为确保展会顺利举办并提升展位招商效果,甲方通过本次合同,与具备相关行业背景和市场推广能力的乙方合作,共同推动展位销售工作。甲方将提供展会的整体运营支持、展位资源及品牌推广资源,乙方则负责展位的市场招商、客户开发及销售执行,双方通过紧密合作实现互利共赢。

在合作过程中,甲方将负责展会的整体规划、场地协调、宣传推广及现场管理等工作,并确保展会符合相关法律法规及行业规范。甲方承诺向乙方提供必要的展位资源信息、客户数据库及市场分析报告,以支持乙方的招商工作。同时,甲方有权对乙方的招商行为进行监督和指导,确保招商活动符合展会的整体战略和品牌形象要求。

乙方作为甲方的合作伙伴,将充分发挥自身在市场推广和客户资源方面的优势,积极拓展潜在客户,完成展位销售目标。乙方将负责制定详细的招商方案,包括目标客户群体定位、销售策略、推广渠道选择等,并定期向甲方汇报招商进展。乙方承诺遵守甲方的招商政策,不得从事任何损害甲方利益的行为,如泄露展位信息、恶意竞争等。双方将根据合同约定,明确招商业绩的考核标准及利益分配机制,确保合作关系的稳定性和可持续性。

本次合作的背景基于“XX国际科技创新展览会”的举办需求,甲方作为展会的主办方,面临展位招商的重要任务。乙方凭借在科技创新领域的专业能力和市场影响力,能够有效提升展位的销售效率。双方基于互信互利的原则,通过本合同明确合作框架,共同推动展位的成功招商,为展会的顺利举办奠定坚实基础。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技创新企业联盟,法定代表人:张华,地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区B栋8层,联系方式

乙方是一家由多家科技创新企业组成的行业联盟,专注于推动新兴技术领域的市场应用和产业协同。乙方成员涵盖人工智能、生物医药、新材料、高端制造等多个细分行业,具备丰富的行业资源和客户网络。基于在科技创新领域的深厚积累,乙方愿意与甲方合作,共同参与“XX国际科技创新展览会”的展位招商工作,利用自身行业优势拓展展会的高端客户资源。

乙方将负责展位的市场推广和销售执行,包括但不限于:制定针对性的招商方案、对接行业内的潜在客户、组织客户参观考察、处理销售合同及收款事宜等。乙方承诺在招商过程中严格遵守甲方的政策要求,确保销售行为的合规性和有效性。同时,乙方将积极收集市场反馈,为甲方优化展位定价策略和推广方案提供参考。

在合作期间,乙方将享有甲方提供的展位资源信息和客户数据库支持,并有权使用甲方的品牌推广资源进行招商宣传。甲方将定期与乙方沟通招商进展,提供必要的指导和支持,并对乙方的招商业绩进行考核。双方将根据合同约定,明确招商佣金的比例及结算方式,确保乙方的合理收益。

乙方的合作背景源于其在科技创新领域的行业地位和资源优势。乙方成员企业多为行业内的领先企业,具备较强的市场影响力,能够为展会带来高质量的参展商资源。甲方作为展会的主办方,需要借助乙方的行业资源,提升展位的招商质量和效率。双方基于共同的市场目标,通过本合同明确合作责任,实现资源共享和优势互补,共同推动展会的成功举办。

双方通过本次合作,旨在充分发挥各自在行业资源和市场推广方面的优势,提升“XX国际科技创新展览会”的展位招商效果。甲方将提供展会的整体运营支持和品牌资源,乙方将负责展位的市场开发和销售执行。双方将紧密配合,确保招商工作的顺利进行,为展会的商业价值最大化贡献力量。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在“XX国际科技创新展览会”展位招商工作中的合作目标、责任分工及权利义务,确保双方能够高效协作,共同完成展位的销售任务,提升展会的商业价值和影响力。具体内容涵盖:甲方负责提供展会的整体运营支持、展位资源及品牌推广资源,并确保展会符合相关法律法规及行业规范;乙方负责展位的市场招商、客户开发及销售执行,利用自身行业资源和市场推广能力完成招商业绩目标;双方共同制定招商方案,明确招商佣金的比例及结算方式,并定期沟通招商进展,解决合作过程中出现的问题。通过本次合作,双方旨在充分利用各自优势,实现资源共享和优势互补,推动展会的成功举办,并为合作双方创造良好的经济效益和社会效益。

第二条定义

1.“展览会”指由甲方主办,于特定时间、地点举办的“XX国际科技创新展览会”。

2.“展位”指在展览会上供参展商使用的特定区域,包括标准展位和定制展位。

3.“招商佣金”指乙方成功销售展位后,按照合同约定从甲方获得的报酬。

4.“客户”指有意参与展览会的潜在参展商,包括企业、机构或其他组织。

5.“招商方案”指乙方为展位销售制定的策略,包括目标客户群体定位、销售渠道选择、推广计划等。

6.“合同期限”指本合同约定的合作时间,自双方签字之日起至招商目标完成之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权对乙方的招商行为进行监督和指导,确保招商活动符合展会的整体战略和品牌形象要求。甲方应向乙方提供展会的整体运营支持,包括展位资源信息、客户数据库及市场分析报告,以支持乙方的招商工作。甲方负责展会的场地协调、宣传推广及现场管理,确保展会顺利举办。甲方应按照合同约定,向乙方提供必要的品牌推广资源,如展会海报、宣传册、官方网站等。甲方有权考核乙方的招商业绩,并根据合同约定支付招商佣金。甲方应保护乙方的商业秘密,不得泄露乙方的招商策略及客户信息。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权根据展会需求和自身资源,制定招商方案并执行销售任务。乙方应充分利用自身在科技创新领域的行业资源和市场推广能力,积极拓展潜在客户,完成展位的销售目标。乙方负责与客户进行沟通,组织客户参观考察,处理销售合同及收款事宜。乙方应定期向甲方汇报招商进展,包括客户反馈、销售数据等,并接受甲方的指导和建议。乙方承诺遵守甲方的招商政策,不得从事任何损害甲方利益的行为,如泄露展位信息、恶意竞争等。乙方有权使用甲方的品牌推广资源进行招商宣传,但应确保宣传内容符合甲方的品牌形象。乙方应妥善保管客户信息,不得泄露客户的商业秘密。在招商过程中,乙方应积极收集市场反馈,为甲方优化展位定价策略和推广方案提供参考。双方将根据合同约定,明确招商佣金的比例及结算方式,确保乙方的合理收益。如乙方完成招商目标,甲方应按照合同约定支付招商佣金,并确保款项及时到账。乙方应配合甲方完成客户的注册及展位预订手续,确保展位销售流程的顺利进行。如在合作过程中出现争议,乙方有权与甲方协商解决,协商不成的,可按照本合同约定的争议解决机制处理。乙方应遵守相关法律法规,确保招商行为的合规性,并承担因自身行为产生的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.佣金比例:乙方成功销售展位后,甲方应按展位销售额的X%向乙方支付招商佣金。具体佣金比例由双方在合同签订时确定,并在附件中详细列明。

2.支付方式:佣金支付采用银行转账方式。乙方应在完成展位销售并签署销售合同后,向甲方提供合法的佣金申请文件,包括销售合同复印件、发票等。甲方在收到文件并审核无误后,应在XX个工作日内将佣金支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间:甲方应在收到乙方提交的佣金申请文件后的XX个工作日内完成支付。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延。

4.税费承担:乙方负责承担因佣金收入产生的税费,甲方不承担任何税费。

5.账户信息:乙方应在合同签订后XX日内向甲方提供准确的银行账户信息,包括账户名称、开户行及账号。如账户信息变更,乙方应及时通知甲方,否则由此产生的后果由乙方自行承担。

第五条履行期限

1.合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如合同期限届满前,双方均未提出终止合同的书面请求,本合同自动续期XX个月。

2.招商目标:双方应在合同签订后XX日内共同制定详细的招商方案,并明确展位销售目标。甲方应提供必要的展位资源信息和客户数据库支持,乙方应按方案积极拓展客户并完成销售任务。

3.关键时间节点:

a.招商启动日:合同生效后XX日内,甲方应向乙方提供首批展位资源信息及客户数据库。

b.招商中期汇报:合同生效后XX个月及XX个月,乙方应向甲方提交招商进展报告,包括已销售展位数量、潜在客户名单等。

c.展会举办前XX天:乙方应完成大部分展位销售工作,并向甲方提交最终销售报告。

d.佣金结算日:展会举办结束后XX日内,甲方应完成对乙方的佣金支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.未按合同约定提供展位资源信息或客户数据库,导致乙方招商工作延误的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,赔偿金额不超过合同总金额的X%。

b.未按期支付佣金,每逾期一日,甲方应按应付佣金金额的X%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部佣金及违约金。

c.甲方因自身原因导致展会延期或取消,应承担由此产生的全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于已投入的招商费用、客户资源损失等。

2.乙方违约责任:

a.未按合同约定完成招商目标,每未完成X个展位的销售,乙方应向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的X%。

b.泄露甲方提供的展位资源信息或客户数据库,或从事任何损害甲方利益的行为,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于客户资源损失、商誉损失等。赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接损失的两倍。

c.伪造销售合同或虚报销售业绩,一经查实,乙方应立即退还已收取的佣金,并支付违约金,违约金为合同总金额的X%。甲方有权解除合同,并追究乙方的法律责任。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的X%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.不可抗力:如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

5.法律责任:任何一方违反本合同约定,应承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、民事赔偿等。如违约行为构成犯罪的,应依法追究刑事责任。双方应在合同签订前充分了解相关法律法规,确保合同内容的合法性和有效性。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害评估报告等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,并采取措施减少损失。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致合同部分无法履行的,双方应就未履行部分协商解决方案。如协商不成,可按照本合同约定解除合同或调整合同内容。但双方均不承担因不可抗力导致的间接损失或预期利益损失。

5.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力证明文件,并在合同履行完毕后XX日内返还对方。如因不可抗力解除合同,双方互不承担赔偿责任,但应积极配合完成合同清算工作。

6.不可抗力期限:如不可抗力影响持续超过XX日,双方有权协商解除合同。解除合同后,双方应根据实际履行情况,返还已收取的款项或支付相应的报酬。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,寻求双方均能接受的解决方案。双方应在争议发生后XX日内进行协商,并争取在XX日内达成一致意见。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等的原则,调解机构应依据相关法律法规和合同约定,提出调解方案。调解协议达成后,双方应签署调解书并履行。

3.仲裁解决:如调解不成,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决,并自觉履行。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方继续履行合同的非争议部分。

5.争议管辖:本合同项下的所有争议,均适用中华人民共和国法律。如选择仲裁,仲裁地点为XX市;如选择诉讼,管辖法院为XX市XX区人民法院。

6.争议前置程序:如选择仲裁或诉讼,双方应先履行协商和调解程序,只有在协商和调解无法解决争议时,方可提交仲裁或诉讼。任何一方未经对方同意,不得单方面采取仲裁或诉讼行动。

7.保密条款:双方在争议解决过程中,应对争议内容及解决方案承担保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或电子邮件发送记录为准;传真发送以发送成功回执为准;信函以送达日为准。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、佣金比例、招商策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

4.不可分割性:本合同各条款互为关联,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

5.法律适用:本合同

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