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文档简介

广告定点采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专业的广告传媒企业,致力于为客户提供高品质的广告策划、制作及投放服务。基于甲方在广告领域的长期运营经验和市场需求,甲方决定通过定点采购的方式,与具备专业能力和服务资质的乙方建立长期稳定的合作关系,以保障广告资源的持续供应和品质控制。甲方在广告行业的市场地位稳固,合作网络广泛,对广告供应商的要求严格,旨在通过此次合作优化供应链管理,提升广告投放效率,增强品牌影响力。

甲方的主要业务涵盖户外广告、线上广告、媒体资源整合等多个领域,对广告内容、创意设计、投放效果等方面均有较高的专业标准。为满足业务发展需求,甲方选择乙方作为定点广告供应商,旨在确保广告素材的质量、服务的响应速度以及合作的专业性。甲方通过市场调研和资质评估,最终选定乙方作为合作对象,双方基于平等互利、长期共赢的原则,达成本次定点采购合作意向。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX创意广告有限公司,

地址:中国上海市静安区南京西路1266号XX广场1502室,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于创意广告设计、制作及投放的服务企业,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。乙方在广告设计、制作、媒介资源对接等方面具备核心竞争力,能够为客户提供从创意策划到效果评估的全流程服务。基于乙方的专业能力和服务口碑,甲方选择将其作为定点广告供应商,以满足甲方在广告采购方面的长期需求。

乙方成立于2010年,总部位于上海,是国内领先的广告服务提供商之一。公司拥有一支由资深设计师、策划师、媒介专员组成的专业团队,能够为客户提供定制化的广告解决方案。乙方在户外广告、视频广告、数字媒体等领域积累了大量成功案例,与多家知名品牌建立了长期合作关系。乙方的服务宗旨是“专业、高效、创新”,致力于通过优质的服务提升客户的品牌价值。

乙方具备完善的供应链体系和质量控制机制,能够确保广告素材的创意水平、制作工艺和投放效果。为提升服务效率和客户满意度,乙方愿意与甲方建立长期稳定的合作关系,通过定点采购模式提供持续、可靠的广告服务。乙方承诺将严格按照甲方的要求执行合同内容,确保广告资源的质量和供应的稳定性。

双方合作的背景及前提条件:

甲方作为广告行业的优质客户,对广告服务的专业性和稳定性有较高要求。为优化采购流程、降低运营成本、提升合作效率,甲方决定通过定点采购的方式与乙方建立长期合作关系。乙方作为专业的广告服务提供商,具备丰富的行业经验和优质的服务能力,能够满足甲方的采购需求。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成本次合作意向,共同制定本合同范本,以规范合作行为,保障双方权益。

本次合作的前提条件包括:

(1)甲方确认乙方的企业资质和服务能力,同意将其作为定点广告供应商;

(2)乙方承诺按照合同约定提供高质量、高效率的广告服务,确保广告资源的稳定供应;

(3)双方在合同框架内享有相应的权利并履行义务,任何一方违约需承担相应责任;

(4)本合同范本经双方签署后生效,作为双方合作的法律依据,具有法律约束力。

双方均确认本合同范本的条款内容真实有效,并愿意严格履行。甲方通过定点采购模式,能够实现广告资源的集中管理和成本控制;乙方通过长期合作,能够稳定获取业务订单,提升市场竞争力。双方的合作将基于诚信、专业、高效的原则,共同推动广告行业的健康发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在广告定点采购合作中的权利与义务,确保甲方能够持续、稳定地获得乙方提供的广告服务,并保障乙方的合法权益。合同范围包括但不限于广告创意策划、广告设计制作、广告媒介投放、广告效果监测及后续服务等环节。具体内容涵盖甲方委托乙方提供的各类广告服务,如户外广告牌匾的设计、制作与安装,线上广告位(包括社交媒体、网络平台等)的投放,以及相关广告活动的策划与执行。双方将通过本合同建立长期合作关系,甲方依据业务需求向乙方下达采购订单,乙方按照合同约定及订单要求提供服务。本合同旨在通过规范化管理,提升广告投放效率,优化成本结构,实现双方利益最大化。

第二条定义

1.**广告服务**:指乙方根据甲方需求提供的广告策划、设计、制作、投放及效果评估等全方位服务。

2.**采购订单**:指甲方依据本合同向乙方发出的具体广告服务需求文件,包含服务内容、规格、数量、交付时间等要素。

3.**媒介资源**:指乙方为甲方提供的广告投放渠道,包括但不限于户外广告位、线上广告位、电视媒体、广播媒体等。

4.**交付标准**:指广告服务成果需满足的质量要求,包括创意设计、制作工艺、投放效果等,具体标准以双方确认的技术文件为准。

5.**服务周期**:指本合同约定的合作期限及各采购订单的履行期限。

6.**违约责任**:指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任或其他法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照采购订单及合同约定提供广告服务,并对服务成果进行质量验收。甲方有权对乙方提供的服务提出合理建议,乙方应予以配合。

(2)甲方应按时向乙方支付广告服务费用,并确保支付方式符合合同约定。甲方逾期支付款项时,应按日向乙方支付逾期付款利息,利率为合同约定利率或法律规定的标准。

(3)甲方应向乙方提供必要的广告投放需求资料,包括品牌规范、目标受众、预算范围等,并保证资料的合法性和真实性。甲方对提供的资料内容承担全部责任。

(4)甲方有权监督乙方的服务过程,如发现乙方服务不符合合同约定,有权要求乙方及时整改。若乙方拒不整改或整改无效,甲方有权解除相关订单并要求赔偿损失。

(5)甲方应配合乙方完成广告效果监测及评估工作,提供必要的反馈数据,以优化后续服务。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方采购订单及合同约定,提供符合标准的广告服务,并要求甲方按时支付服务费用。若甲方未按时支付款项,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方承担违约责任。

(2)乙方应具备专业的广告策划、设计、制作及投放能力,确保服务成果满足合同约定的交付标准。乙方需建立完善的质量控制体系,确保广告创意、制作工艺及投放效果的合规性。

(3)乙方应按时完成采购订单的履行,并保证广告服务的交付时间不超过合同约定。如因不可抗力或甲方原因导致延期,乙方应提前通知甲方并协商解决方案。

(4)乙方应向甲方提供详细的服务报告,包括广告投放数据、效果分析等,并配合甲方进行效果评估。乙方需保证提供的监测数据的真实性和准确性,不得伪造或篡改。

(5)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保广告内容合法合规,不得包含虚假或误导性信息。如因乙方原因导致广告违法,乙方需承担全部法律责任及赔偿责任。

(6)乙方应保护甲方的商业秘密,不得将甲方提供的资料用于合同约定以外的用途。若乙方泄露甲方信息,应承担相应的违约责任。

(7)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的合理需求,并提供专业的技术支持。如遇服务问题,乙方应在合理时间内予以解决,避免影响甲方业务。

(8)乙方应配合甲方完成广告投放后的效果评估,并根据评估结果优化后续服务。如甲方对服务成果提出异议,乙方应积极协商,直至达成一致意见。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:甲乙双方同意,广告服务的价格根据采购订单的具体内容确定,包括但不限于广告创意费、设计费、制作费、媒介投放费及服务费等。具体价格标准详见附件一《价格明细表》,该附件作为本合同不可分割的一部分。如遇市场行情变化或政策调整,双方可协商调整价格,但调整幅度不得违反行业惯例及法律法规。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付广告服务费用,转账账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX广告传媒有限公司。乙方应在收到甲方付款后提供等额发票。

3.**支付时间**:

(1)采购订单确认后,甲方应在X日内支付合同总价款的30%作为预付款;

(2)广告服务完成并交付后,甲方应在X日内支付合同总价款的50%作为进度款;

(3)广告效果评估完成后,甲方应在X日内支付剩余合同总价款的20%作为尾款。

如甲方因特殊原因需延迟支付,应提前X日书面通知乙方,并协商一致延期支付方案,但延期支付期间应按日支付逾期付款利息,利率为合同约定利率或银行同期贷款利率。

乙方若未按时提供服务或交付成果,甲方有权拒绝支付相应款项,并要求乙方承担违约责任。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同有效期为X年,自双方签字盖章之日起生效。合同期满前X个月,如双方无书面异议,本合同可自动续期X年,续期条款由双方另行协商确定。

2.**采购订单履行期限**:甲方应在合同生效后X日内向乙方下达首个采购订单,乙方应在收到订单后X日内完成订单确认。除不可抗力或双方另有约定外,乙方应在订单确认后X日内完成广告服务交付,具体时间节点以采购订单为准。

3.**关键时间节点**:

(1)广告创意方案提交:乙方应在订单确认后X日内向甲方提交初步创意方案;

(2)广告制作完成:乙方应在甲方确认创意方案后X日内完成广告制作;

(3)广告投放启动:乙方应在制作完成后X日内启动广告投放,并确保投放效果符合合同约定;

(4)效果评估周期:广告投放结束后,双方应在X日内共同完成效果评估,并形成评估报告。

任何一方未能按期履行上述义务,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)甲方未按时支付广告服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之X向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的X%。逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

(2)甲方提供的资料错误或遗漏导致乙方服务失败的,甲方应承担由此产生的全部损失,包括但不限于重做费用、误期赔偿等。

(3)甲方无故解除合同的,应向乙方支付合同总价款X%的违约金,并赔偿乙方因合同解除导致的直接损失。

2.**乙方违约责任**:

(1)乙方未按时交付广告服务成果的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之X向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的X%。逾期超过X日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

(2)广告服务成果质量不符合合同约定的,乙方应在X日内免费整改,若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方退还相应费用并支付合同总价款X%的违约金。如质量问题严重影响甲方业务,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

(3)广告投放效果未达到合同约定标准的,乙方应承担相应赔偿责任,包括但不限于调整投放策略、增加投放资源等,直至达到约定标准。若经合理努力仍无法达标,甲方有权要求乙方退还部分或全部款项,并支付违约金。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或违反法律法规导致甲方遭受损失的,应赔偿甲方全部直接损失及间接损失,并承担相应的法律责任。

3.**不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整履行期限或解除合同。

4.**赔偿范围**:违约方的赔偿范围包括直接损失、合理支出(如诉讼费、律师费等)及预期利益损失,但赔偿总额以实际损失为限。双方应本着诚实信用原则,合理限制赔偿范围,避免过度索赔。

5.**违约金与实际损失的关系**:如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应补足差额部分。双方应通过友好协商确定赔偿数额,协商不成的,提交争议解决机构裁决。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.**影响范围**:不可抗力事件影响甲乙双方履约能力时,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等),以便双方判断事件是否构成不可抗力及其影响程度。

3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或部分无法履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并通知对方可能产生的后续影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同履行期限、部分或全部解除合同,或采取其他补救措施。

4.**不可免除的责任**:若不可抗力事件仅影响部分合同义务,受影响方仍应履行其他非受影响部分的义务。若不可抗力事件导致合同完全无法履行,双方应协商解除合同并退还已支付款项,但不可抗力造成的损失由双方各自承担。

5.**通知义务**:任何一方在不可抗力事件发生后X日内未通知对方的,视为不构成不可抗力免责,除非对方有相反证据证明。双方应积极配合,提供真实有效的不可抗力证明,以避免争议。

6.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复合同履行,并通知对方已采取的措施及后续安排。若不可抗力事件持续超过X日,双方可协商解除合同或重新约定履行条件。

第八条争议解决

1.**协商解决**:甲乙双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决,寻求达成一致意见。协商应在合同框架内进行,以维护双方长期合作关系为前提,优先选择非诉讼或非仲裁方式解决争议。

2.**调解机制**:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解过程中涉及的保密事项,双方应共同遵守调解规则及保密协议。

3.**仲裁或诉讼**:若调解仍无法解决争议,或双方在合同中另有约定,争议应提交XX仲裁委员会(或XX人民法院)裁决(或审理)。仲裁适用该会仲裁规则(或法院诉讼规则),裁决(或判决)为终局,对双方均有法律约束力。仲裁(或诉讼)费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.**证据保留**:双方在争议解决过程中,应妥善保留与争议相关的所有证据材料(如合同文件、沟通记录、付款凭证、服务报告等),并按对方要求提供。任何一方伪造、销毁或篡改证据的,应承担不利后果。

5.**争议范围**:本条款适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、解除、赔偿等事项。双方同意一次性解决所有争议,避免就同一事项重复起诉或仲裁。

6.**法律适用**:争议解决应适用中华人民共和国法律,但双方另有约定的除外。双方在争议解决过程中应遵守法律法规及商业道德,以公平合理的方式处理分歧。

第九条其他条款

1.**通知方式**:甲乙双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本合同不可分割的一部分。口头约定或非正式变更均无效,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**终止条件**:

(1)协议解除:本合同在有效期内,任何一方有权基于本合同第六条约定解除合同。

(2)法定解除:出现《中华人民共和国民法典》规定的法定解除情形时,守约方有权解除合同并要求赔偿。

(3)自动终止:合同期满且未续签,或双方协商一致解除,本合同自动终止。

4.**保密义务**:双方应对本合同内容

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