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文档简介

公司签订车合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:董事长,联系电话甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主营业务涉及XX领域,具备完全民事行为能力,本次与乙方签订合同是基于甲方在XX业务领域的实际需求,旨在通过租赁/购买/委托乙方提供的车辆及相关服务,满足甲方在XX项目/业务运营中的运输/使用/管理需求。甲方提供的资料已保证真实有效,并已根据相关法律法规完成所有必要的工商登记及资质认证。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX汽车租赁有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,职务:总经理,联系电话乙方是一家依法设立并有效存续的汽车租赁企业,具备《道路运输经营许可证》等相关资质,拥有丰富的车辆租赁及运营管理经验,能够为甲方提供符合行业标准的车辆及配套服务。乙方承诺提供的车辆均符合国家强制标准,并已投保相关责任险种,确保运营安全。本次与甲方合作,是基于乙方在车辆租赁领域的专业能力及资源优势,通过向甲方提供符合条件的车辆及相关服务,实现双方互利共赢的合作模式。乙方提供的资料已保证真实有效,并已根据相关法律法规完成所有必要的工商登记及资质认证。

双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本合同项下的合作意向,合同条款内容将围绕车辆交付、使用、维护、费用结算、违约责任等方面展开,具体约定详见合同正文。本章节的当事人信息及合同简介作为合同的基础部分,与后续条款中的权利义务、价格支付、违约责任等章节具有直接关联性,是合同有效成立及履行的重要前提条件。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在车辆租赁(或购买、或委托管理)项下的权利与义务,确保车辆能够按照甲方的要求顺利交付、使用及归还(或处置),并保障双方的合法权益。合同范围包括但不限于:车辆的选配与交付、租赁(或购买)期限与费用、使用范围与限制、车辆维护与保险、费用结算方式、违约责任界定以及争议解决机制等。具体涉及车辆的具体型号、车牌号码、交付时间与地点、租金或购买价款及支付方式、行驶里程限制、油料补充责任、事故处理流程、车辆保险投保与理赔、日常保养与维修安排、合同解除条件、违约金计算标准及争议解决途径等细节,均以本合同约定为准。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:

(1)"车辆":指乙方根据本合同约定向甲方交付的、具备合法行驶资质的机动车辆,包括但不限于车辆本身、随车工具(如备胎、工具箱等)及有效证件(如行驶证、登记证等)。

(2)"租赁期/购买期":指本合同项下甲方对车辆享有使用权/所有权的期限,自车辆实际交付之日起至合同约定的归还之日/所有权转移之日止。

(3)"租金/购买价款":指甲方根据本合同约定应向乙方支付的费用,包括车辆使用费、管理费、保险费分摊等(或指车辆的全价)。

(4)"使用范围":指经双方约定,甲方可驾驶车辆行驶的区域或用途,超出约定范围的行为可能构成违约。

(5)"保险":指乙方为车辆投保的由甲方承担费用的保险险种及保额,具体以保险合同为准。

(6)"维护保养":指按照车辆使用要求进行的定期检查、保养及必要的维修,费用承担依据本合同约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权按照本合同约定接收乙方交付的合格车辆及相关文件;有权要求乙方履行车辆交付、维护、保险等义务;有权在租赁(或使用)期内依法使用车辆,前提是不违反国家法律法规及本合同约定;有权要求乙方承担因车辆自身质量问题或乙方责任导致的损失;有权在合同约定的条件下解除合同并要求乙方返还车辆或支付剩余款项。

(2)义务:甲方应按照本合同约定及时足额支付租金/购买价款及其他应承担的费用;甲方应合法、合理使用车辆,遵守交通规则,不得将车辆用于非法活动、危险作业或超出约定使用范围;甲方应负责车辆的日常保管、清洁,并采取合理措施防止车辆被盗或损坏;甲方应按约定负责油料补充,或承担加注指定类型油品的费用;甲方应妥善保管并按乙方要求提供车辆使用记录、行驶证等相关文件;甲方应积极配合乙方进行车辆的检查、保养及维修;甲方发生交通事故时,应立即通知乙方并按约定处理理赔事宜,同时应承担自身责任范围内的损失;甲方应在合同期满或解除时,按照约定将车辆及所有相关文件完好归还乙方。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照本合同约定支付租金/购买价款及其他费用;乙方有权监督甲方对车辆的使用情况,确保其符合合同约定及法律规定;乙方有权根据车辆使用情况及保养标准,要求甲方配合进行车辆的维护保养;乙方有权在甲方违约时(如拖欠费用、使用不当、逾期归还等)依据合同约定追究其违约责任;乙方有权在合同约定的条件下收回车辆,并进行检查、清洁、维修及必要的保养。

(2)义务:乙方应按照本合同约定按时向甲方交付符合约定型号、状况及手续齐全的车辆;乙方应保证所交付车辆的合法性及安全性,并提供有效的车辆权属证明及保险凭证;乙方应按照合同约定承担车辆在租赁(或使用)期内的主要维修费用(因甲方使用不当或第三方责任造成的除外);乙方应负责为车辆投保本合同约定的保险,并确保保险在有效期内;乙方应提供必要的车辆使用指导及协助甲方办理相关年检、违章处理等手续(如合同约定);乙方应配合甲方在发生交通事故时的理赔程序,提供必要的技术支持与文件协助;乙方应保证甲方在租赁(或使用)期内享有对车辆的占有、使用、收益权(所有权在购买模式下最终转移给甲方);乙方应在合同期满或解除时,按照约定接收甲方归还的车辆,并进行检查评估;乙方应妥善保管甲方提供的个人资料,遵守保密义务。

第四条价格与支付条件

本合同项下的价格及支付条件如下:

(1)价格:甲方应向乙方支付车辆租金/购买价款共计人民币XX元(大写:XX元整)。该价格包含(或不含)车辆交付前的税费、保险费分摊(如适用)、以及本合同约定的由甲方承担的其他费用(如维护保养费)。具体费用构成及计算方式详见附件(如有)或双方另行签订的补充协议。如车辆在租赁(或购买)期间发生价值减损或需要乙方承担的维修费用超出约定标准,甲方应按乙方通知及评估结果承担相应增加的费用。

(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX汽车租赁有限公司,账号:XX。乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票(或收据)。

(3)支付时间:租金/购买价款应按以下方式支付:

①预付款:合同生效后XX日内,甲方应支付总款项的XX%(即人民币XX元),作为履约保证金或预付款。

②期中款(如适用):在租赁期/购买期过半(或约定节点)时,甲方应支付剩余款项的XX%(即人民币XX元)。

③尾款:车辆按约定归还(或所有权转移)且所有费用结清后XX日内,甲方应支付剩余款项的XX%(即人民币XX元)。具体支付节点及金额比例可根据双方协商在合同附件中进一步明确。

甲方应按约定时间足额支付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总款项的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停车辆交付/使用,或解除合同,并要求甲方承担全部已产生费用及违约责任。

第五条履行期限

(1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至车辆按约定归还(或所有权最终转移)且所有费用结清之日止,为期XX个月/年。

(2)车辆交付:乙方应在本合同生效后XX日内,按照本合同附件一《车辆交付清单》所列内容,将车辆交付给甲方,交付地点为甲方指定的位于XX省XX市XX区XX路XX号的地点。乙方应确保交付时车辆状况符合约定,并提供完整的车辆文件。

(3)车辆使用期限:甲方对车辆的租赁(或使用)期限为自车辆实际交付之日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月/天。除非本合同另有约定或双方协商一致,期限不得随意变更。

(4)车辆归还:甲方应在使用期限届满前XX日内,将车辆按照本合同附件二《车辆归还标准》的要求,完好归还至乙方指定的位于XX省XX市XX区XX路XX号的地点。归还时,车辆应保持清洁,油量不低于交付时的XX%,里程数不得超出约定范围(如有),且无新增重大故障或损坏(正常磨损除外)。

(5)关键时间节点:双方均应遵守本合同约定的各项期限,包括付款期限、交付期限、归还期限等。任何一方违反期限约定,均可能构成违约,需承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:如甲方未按第四条约定的支付时间足额支付租金/购买价款任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期付款超过XX日,乙方有权解除合同,甲方除应支付全部应付款项及违约金外,还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于为追讨欠款产生的费用。乙方有权拒绝交付车辆或继续占有、使用车辆。

(2)未按时归还车辆:甲方未能在约定期限内归还车辆,每逾期一日,应按车辆每日租金/折旧费的XX倍向乙方支付车辆占用费(或称滞纳金)。逾期超过XX日,乙方有权采取必要措施收回车辆,并要求甲方支付占用费直至车辆实际归还之日。同时,甲方应承担车辆逾期归还期间产生的所有费用(如停车费、保险费增加部分等)。

(3)违规使用车辆:如甲方将车辆用于非法活动、营运、竞赛、载人超出核定人数、驾驶资质不符、或超出合同约定的行驶区域/用途等,导致车辆被查封、扣押、罚款或产生其他不良后果,所有责任及损失(包括但不限于罚款、赔偿、维修费、第三方索赔等)均由甲方自行承担,且乙方有权解除合同,甲方应支付相当于XX个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(4)损坏或遗失车辆:甲方在使用期间,应妥善保管车辆,若发生非正常损耗(合理磨损除外)或车辆被盗、遗失、毁损,甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括车辆的实际损失(以车辆市场评估价或保险理赔额为准,取较高者),并按车辆每日租金/折旧费的XX倍向乙方支付车辆占用费,直至损失处理完毕或车辆返还。若损失金额巨大或无法修复,甲方应按车辆购置价的XX%向乙方支付违约金,乙方仍有权向责任方追偿。

(5)未按规定维护保养:若因甲方未按乙方通知或车辆使用要求进行定期维护保养,导致车辆发生非轻微故障或部件损坏,甲方应承担相应的维修费用。

(6)提供虚假信息:若甲方在签订合同时提供虚假资料(如身份信息、使用需求等),导致乙方产生损失,甲方应承担赔偿责任。

(7)逾期缴纳费用:甲方未按合同约定缴纳保险费、年检费等应由甲方承担的与车辆相关的费用,导致乙方无法正常运营或承担责任,甲方应承担相应责任及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付车辆:如乙方未按第五条约定的交付时间交付车辆,每逾期一日,应按车辆每日租金/折旧费的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方除应退还已收租金/支付部分购买价款并支付相应违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于甲方因无法使用车辆而另行租赁车辆产生的费用差价等。

(2)交付不合格车辆:乙方交付的车辆不符合合同约定的型号、配置、状况或权属不清,或交付时车辆存在未告知的重大瑕疵或故障,甲方有权拒收或要求乙方更换。如乙方坚持交付,甲方有权在车辆符合约定前拒绝支付相应款项。由此造成的甲方损失,乙方应负责赔偿。

(3)未履行保险义务:乙方承诺为车辆投保的保险,若在合同有效期内因乙方原因(如未投保、未及时续保、未足额投保)导致无法正常理赔,乙方应承担相应的赔偿责任,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

(4)干涉甲方合理使用:乙方无正当理由干涉甲方在合同约定范围内的合法车辆使用,给甲方造成不便或损失,甲方有权要求乙方停止侵害并赔偿损失。

(5)不配合车辆归还:乙方无正当理由拒绝接收甲方按约定归还的完好车辆,每逾期一日,应按车辆每日租金/折旧费的XX‰向甲方支付违约金。乙方还应承担车辆在乙方无理拖延期间产生的保管费等费用。

(6)泄露甲方信息:乙方在履行合同过程中,泄露甲方的商业秘密或个人隐私信息,给甲方造成损害,应承担赔偿责任。

(7)保险理赔不当:乙方在车辆发生保险事故后,未按约定或法律规定协助甲方办理理赔手续,导致甲方理赔权益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。

3.违约金与赔偿:本合同约定的违约金条款具有独立性,任何一方违约时,守约方除可要求违约方支付违约金外,还有权要求其赔偿实际遭受的损失(包括直接损失和合同履行后可获得的利益,但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失)。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求补足差额;若违约金过分高于实际损失,违约方有权请求适当减少。

4.合同解除权:一方严重违约,致使合同目的无法实现,守约方有权根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定,单方解除合同。合同解除后,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施,并有权请求赔偿损失。

第七条不可抗力

(1)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或行政命令)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响合同履行或导致履行障碍。

(2)通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式(包括但不限于快递、传真、电子邮件)通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知内容应尽可能详细,以便对方判断事件性质及影响。

(3)举证责任:主张因不可抗力免除履行义务或责任的一方,应承担举证责任,提供有效证据证明不可抗力的存在及其对合同履行造成的影响。

(4)后果:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。受影响一方应采取合理措施减轻损失,因采取措施所产生的费用由该方自行承担。

(5)合同变更或解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商是否变更合同履行方式(如延期履行、部分履行)或解除合同。若协商不成,任何一方均有权根据合同相关约定或法律规定解除合同,但应及时通知对方,并应在解除后XX日内办理相关手续。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,已履行的部分不再要求返还,但有过错方除外。

(6)不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复合同履行,并通知对方。若恢复履行对另一方造成额外费用,则由该费用方承担。双方应对因不可抗力事件而造成的损失各自承担相应的风险。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至以下第XX种方式解决:

(1)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应遵守并履行仲裁裁决。

(2)依法向车辆交付地(或甲方所在地/乙方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或获得的财产保全裁定,不影响争议的最终处理。双方应自行承担因争议解决而产生的仲裁费/诉讼费、律师费及其他相关费用,除非仲裁规则或法院判决另有规定。选择仲裁方式的,应提交符合仲裁规则要求的仲裁申请书及相关证据材料;选择诉讼方式的,应按法律规定提交起诉状。双方均应指定一名代表负责处理争议事宜,并确保其行为符合本合同规定及双方利益。

第九条其他条款

(1)通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠电子传输方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的,签收日为送达日;以挂号信方式发出的,寄出后XX日为送达日;以传真或电子邮件方式发出的,发出时视为送达,但需双方确认接收。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方无权单方面修改合同条款。双方确认,所有口头承诺或约定均不构成合同变更,除非已签署书面补充协议。

(3)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非法律另有规定,任何未在本合同中明确约定的事项,均不构成双方的权利义务。

(4)可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。

(5)转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。

(6)法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应依据中华人民共和国法律作出判断。

(7)文本与份数:本合同以中文书就,一式XX份,甲方执XX份,乙方执XX份,具有同等法律效力。各份具有同等效力,完成其约定的目的后,各方可根据需要保留相应份数。

(8)独立缔约方:双方确认,各自是依法成立并有权签订本合同的法律主体,并已获得内部授权。若一方为法人或非法人组织,保证其具备签署和履行本合同所需的全部权利能力和行为能力。

(9)保密:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘

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