公章管理员岗位面试题含答案

2026年公章管理员岗位面试题含答案一、单选题（每题2分，共10题）1.公章管理员在保管公章时，以下哪项做法最符合安全规范？A.将公章与登记本放于办公桌抽屉内B.将公章随意放置在办公桌上C.将公章锁在文件柜内，但不上锁D.将公章交由非授权人员临时保管答案：C解析：公章管理员应严格遵守公章保管制度，将公章锁在专用文件柜内并上锁，确保专人专管，防止遗失或滥用。选项A、B、D均存在安全隐患。2.以下哪种文件不需要加盖公章？A.公司对外签订的合同B.员工内部借阅的资料C.法院传票的送达回证D.部门提交的预算申请答案：B解析：公司对外签订的合同、法院传票送达回证、部门预算申请等均需加盖公章以示正式，而员工内部借阅资料属于非正式文件，无需盖章。3.公章管理员发现公章上有轻微磨损，以下哪项处理方式最恰当？A.立即停止使用该公章，上报更换B.继续使用，但提醒相关人员注意规范用印C.自行用印泥覆盖磨损处继续使用D.询问领导是否可以临时借用其他公章答案：A解析：公章磨损可能影响印文清晰度，存在法律风险。管理员应立即上报更换，确保用印有效性。选项B、C、D均违反规范。4.公章管理员接到紧急用印申请，但审批流程尚未完成，应如何处理？A.先用印后补办审批手续B.拒绝用印，要求待审批通过再办理C.与申请部门沟通，说明情况并建议使用签字确认代替D.询问领导意见，自行决定是否用印答案：C解析：公章使用必须严格按审批流程，紧急情况下可建议用签字确认代替盖章，但需确保符合公司规定。选项A、B、D均不符合规范。5.以下哪项属于公章管理员的工作职责？A.负责公司所有文件的复印工作B.监督各部门用印记录，确保合规C.管理公司所有电子印章的使用权限D.定期向财务部门汇报用印情况答案：B解析：公章管理员的核心职责是监督用印合规性，确保每项用印有据可查。选项A、C、D超出职责范围。二、多选题（每题3分，共10题）6.公章管理员需要具备哪些能力？A.严格遵守法律法规和公司制度B.具备一定的财务知识，协助审核用印申请C.能够熟练操作办公设备（如打印机、复印机）D.具备良好的沟通协调能力，处理用印纠纷答案：A、B、D解析：公章管理要求严谨，需熟悉法规制度；审核用印申请需有财务常识；沟通能力有助于协调各部门需求。选项C非核心能力。7.以下哪些情况需要立即上报并暂停用印？A.公章遗失或被盗B.用印登记本出现大面积污损C.发现用印申请审批不完整D.公章保管柜钥匙丢失答案：A、C、D解析：公章安全是首要任务，遗失、审批不完整、钥匙丢失均需立即上报处理。选项B影响登记，但非紧急情况。8.公司公章使用范围包括哪些？A.对外签订合同B.发放员工奖金凭证C.公司内部通知D.税务申报表答案：A、B、D解析：公章主要用于正式对外文件、财务凭证、税务申报等，内部通知一般无需盖章。9.公章管理员在日常工作中需注意哪些风险？A.用印记录不完整B.公章被他人借用C.用印申请审批不规范D.印泥过期未更换答案：A、B、C解析：公章安全风险主要来自记录缺失、被借用、审批不合规。选项D属于保管问题，但非核心风险。10.以下哪些文件需要存档备查？A.用印登记本B.用印申请审批单C.公章刻制申请材料D.员工考勤记录答案：A、B、C解析：公章存档需保留用印记录、审批单、刻制材料等，考勤记录与公章无关。三、判断题（每题2分，共10题）11.公章管理员可以代为他人保管公章。（×）12.公章使用后，管理员需立即核对印文是否清晰。（√）13.公司所有员工均可申请使用公章。（×）14.公章保管柜应设置双重锁，确保安全。（√）15.公章管理员需定期检查公章磨损情况。（√）16.用印申请未注明用途的，管理员可直接用印。（×）17.公章管理员需对印章刻制厂家进行资质审核。（√）18.公章使用记录可手写，无需统一格式。（×）19.公章管理员因故离职时，需办理公章交接手续。（√）20.公司内部会议通知无需盖章。（√）四、简答题（每题5分，共5题）21.简述公章管理员发现公章遗失后的处理流程。答案：-立即停止使用该公章，防止被滥用；-向公司领导报告，并启动公章挂失程序；-核查近期用印记录，排查风险；-配合公安机关或专业机构调查；-办理公章更换手续，并销毁旧公章。22.解释“用印三审”制度的内容。答案：-审批人：检查用印申请是否经过公司领导批准；-审核人：核对用印文件的真实性、合规性；-审用印人：检查用印记录是否完整、印文是否清晰。23.公章管理员如何防范用印风险？答案：-严格执行审批制度，拒绝无审批用印；-定期核对用印记录，确保与申请一致；-加强公章保管，防止被借用或盗用；-对异常用印及时报告领导。24.简述公章管理员与财务部门的协作内容。答案：-财务部门需在用印申请中注明金额、用途，管理员审核后盖章；-公章管理员协助核查发票、报销单的合规性；-定期向财务部门提供用印统计报表。25.如果员工对用印结果有异议，公章管理员应如何处理？答案：-首先安抚员工情绪，了解具体问题；-核查用印记录和审批文件，确认是否存在错误；-如确有误，需按规定纠正或重新用印；-沟通未果时，上报领导协调解决。五、论述题（每题10分，共2题）26.结合实际，论述公章管理员在防范企业法律风险中的作用。答案：-公章是企业权利的象征，规范用印能有效避免合同纠纷、财务风险；-管理员需严格审核用印申请，防止未经授权的盖章行为；-定期检查公章状态，防止因磨损导致印文不清引发争议；-完善用印记录存档，为法律纠纷提供证据支持。27.公章管理员如何平衡工作效率与合规