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文档简介
海关仓储服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,法定代表人:李明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号,联系方式甲方是一家依法注册成立的外商独资企业,主要业务涵盖国际贸易、商品进出口及仓储物流服务。甲方在全球范围内开展业务,需要通过专业的海关仓储服务来保障其进出口货物的合规存储及高效流转。基于此,甲方与乙方协商一致,就海关仓储服务事宜达成合作,以优化其供应链管理,降低物流成本,提升货物通关效率。
甲方在合作过程中,将按照合同约定提供货物清单、报关资料及其他必要文件,并享有对仓储货物的所有权及处置权。甲方有权监督乙方的仓储服务是否符合海关规定及相关法律法规,并要求乙方提供相应的服务证明文件。同时,甲方需承担因其提供的资料不真实或不完整而产生的法律责任及经济损失。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX海关保税仓储有限公司,法定代表人:王强,注册地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路66号,联系方式乙方是一家经海关总署批准成立的专业保税仓储企业,具备完善的仓储设施、专业的报关团队及丰富的海关监管经验。乙方致力于为客户提供合规、高效、安全的仓储服务,涵盖货物入库、存储、分拣、打包、出库及报关报检等全流程服务。基于乙方的专业能力及服务资质,甲方选择乙方作为其海关仓储服务合作方,以保障货物在存储期间符合海关监管要求,并实现快速通关。
乙方在合作过程中,将严格按照海关规定及合同约定,提供符合条件的仓储空间及配套服务。乙方有权要求甲方提供真实、完整的货物信息及报关资料,并确保仓储环境符合安全、卫生及消防标准。同时,乙方需承担因其违反海关监管规定或服务质量不符合合同约定而产生的法律责任及经济损失,并配合甲方及海关进行货物查验及信息核查。
双方合作的背景及前提条件:
甲方作为一家从事国际贸易的企业,其业务流程中涉及大量进出口货物的存储及通关需求。为提升供应链效率,降低物流成本,甲方寻求专业的海关仓储服务,以实现货物在存储期间的合规管理及快速流转。乙方作为一家具备海关监管资质的保税仓储企业,拥有先进的仓储设施、专业的服务团队及丰富的行业经验,能够满足甲方对海关仓储服务的具体需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就海关仓储服务事宜达成合作,并签订本合同。本合同旨在明确双方的权利义务,保障合作顺利进行,促进货物通关效率的提升及供应链管理的优化。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供海关仓储服务的具体内容、标准及双方的权利义务,以保障甲方进出口货物的合规存储与高效流转。本合同涉及的仓储服务范围包括但不限于:甲方指定货物的入库、出库、存储、分拣、包装、贴标、增值加工(若双方另有约定)、以及提供符合海关监管要求的仓储空间和设施。具体服务内容将依据本合同附件一《海关仓储服务清单》及甲方实际需求确定,并确保所有服务活动均符合海关法律法规及相关监管要求,旨在通过乙方的专业服务,降低甲方物流成本,提升货物通关效率,优化供应链管理。
第二条定义
1.“海关仓储服务”指乙方根据本合同约定,在符合海关监管要求的前提下,为甲方提供货物在保税仓库或海关监管区域内储存、管理及相关增值服务的活动。
2.“保税仓库”指经海关批准设立,专门存放保税货物的仓库。
3.“监管货物”指依照《中华人民共和国海关法》及相关规定,在进出口环节需接受海关监管的货物,包括保税货物、暂准进出境货物等。
4.“仓储空间”指乙方提供给甲方用于存放货物的具体区域,面积及位置由附件一约定。
5.“服务清单”指附件一中详细列明的服务项目、服务标准及对应费用。
6.“海关监管要求”指国家海关总署及相关海关机构发布的现行有效的法律法规、规范性文件及监管措施。
7.“工作日”指中华人民共和国法定工作日,不含法定节假日及休息日。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
1.1.甲方有权要求乙方按照本合同约定及服务清单,提供及时、准确、合规的仓储服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和检查。
1.2.甲方有权随时查阅乙方存储货物的库存清单、报关单证及海关监管文件,乙方应予以配合。
1.3.甲方有权根据业务需要,向乙方提出调整服务内容或仓储空间的合理要求,但需提前书面通知乙方,并协商确定相关事宜及可能产生的费用调整。
1.4.甲方应按照本合同约定,向乙方提供货物的准确信息,包括但不限于商品名称、规格型号、数量、原产地、成分、HS编码、价值、生产日期、保质期等,并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。甲方对提供资料的真实性负责,如因资料虚假或不完整导致乙方或甲方自身遭受损失,或违反海关监管规定,甲方应承担全部责任。
1.5.甲方应按照本合同第五条约定,按时足额支付仓储服务费用及其他应付费用。逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。
1.6.甲方应确保其存储的货物不违反中国法律、法规及海关规定,不存在侵犯他人知识产权或涉及违法犯罪行为。如因货物本身问题(如自燃、变质、损坏、侵权等)或甲方违反相关法规,导致乙方产生损失、承担罚款或采取其他处置措施的,由甲方自行承担全部责任并赔偿乙方因此遭受的损失。
1.7.甲方应指派专门联系人或授权代表,负责与乙方就仓储服务相关事宜进行沟通协调。变更联系人或授权代表的,应提前书面通知乙方。
1.8.甲方应遵守乙方的仓库管理制度,配合乙方进行货物的查验、交接等工作。非经乙方同意,甲方人员不得随意进入非指定存储区域。
1.9.对于需要特殊存储条件(如温湿度控制、冷藏等)的货物,甲方应在入库前书面告知乙方具体要求,并承担由此产生的额外费用(若有)。
2.乙方的权力和义务
2.1.乙方有权依据本合同约定及服务清单,向甲方收取相应的仓储服务费用。费用标准和支付条件在本合同第五条明确。
2.2.乙方有权要求甲方提供履行本合同所必需的文件、资料及信息,甲方应予以配合。乙方有权拒绝接受不符合海关监管要求或本合同约定的货物入库。
2.3.乙方应确保其提供的仓储设施、设备符合海关监管要求及国家相关安全标准,能够满足所存储货物的存储条件(如防火、防盗、防潮、防虫鼠等),并为货物提供安全、整洁的存储环境。乙方应承担仓库自身的维护、维修及保险费用(若合同另有约定除外)。
2.4.乙方应按照海关规定及本合同约定,对甲方入库货物进行登记、验收,并建立完善的库存管理系统,确保库存数据的准确性和可追溯性。乙方应妥善保管货物,未经海关或甲方书面授权,不得擅自处置存储货物。
2.5.乙方应根据甲方的指令及本合同约定,及时、准确地完成货物的出库、分拣、包装、贴标等操作,确保操作过程符合安全规范和海关监管要求。乙方应配备专业的报关团队,根据甲方要求或海关指令,办理货物的报关、报检等手续,并确保申报内容的准确性。因乙方报关失误导致的罚款、滞港费等,由乙方承担;如该失误影响甲方利益,乙方应赔偿甲方直接损失。
2.6.乙方应配合海关进行货物查验、监管检查等,提供必要的便利条件,并确保查验过程符合海关规定。查验期间产生的直接费用(如关员劳务费等,若海关规定由企业承担)由承担方承担(具体承担方式按海关规定或双方约定执行)。
2.7.乙方应建立完善的货物进出库管理制度和操作流程,确保货物交接的准确性和安全性。在货物交接时,应与甲方办理规范的交接手续,明确交接时间、货物信息、数量及状态,并可采取拍照、录像等方式留存证据。
2.8.乙方应保障货物存储期间的安全,除因不可抗力或货物自身原因导致的损失外,乙方应对其保管不当造成的货物毁损、灭失承担赔偿责任。赔偿范围以货物实际价值为限,但最高不超过乙方收取的仓储费用总额(具体赔偿标准可双方另行约定)。
2.9.乙方应建立应急处理机制,对于火灾、盗窃、自然灾害等突发事件,应立即采取有效措施,尽量减少货物损失,并及时通知甲方和相关方。乙方应配合甲方及相关部门进行后续处理。
2.10.乙方应定期向甲方提供库存报表、仓储费用账单及其他甲方要求的相关服务报告,接受甲方的监督。乙方应确保其工作人员了解并遵守海关法律法规及本合同约定。
2.11.乙方应保证其提供的仓储服务符合海关监管要求,如因乙方原因导致甲方货物被海关处罚或采取强制措施,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的海关仓储服务费用采用包干制或按服务项目计费的方式,具体费用标准及计算方法详见本合同附件一《海关仓储服务清单》。包干费用为甲方预估存储期间所需服务的总价,按年或按合同约定的存储周期结算;按服务项目计费则根据甲方实际使用的服务种类及数量,按照附件一约定的单价计算。
2.费用组成包括但不限于仓储空间租金、货物管理费、报关费(若乙方负责报关)、增值服务费(若有)等。具体费用明细及承担方由双方在附件一中明确约定。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户。
开户名称:XX海关保税仓储有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.支付时间:
(1)若采用包干制,甲方应在合同生效之日起X日内支付首期费用,金额为包干总费用的XX%;剩余款项应在合同约定的存储周期结束或合同提前终止时结算,甲方应在收到乙方提供的最终费用结算清单后X日内支付。
(2)若采用按服务项目计费,费用按月或按季度结算。乙方应在每月/每季度结束后X日内,向甲方提供详细的服务使用清单及费用账单,甲方应在收到账单后X日内进行核对确认。确认无误后,甲方应在核对确认之日起X日内支付该期费用。
5.甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方支付延迟导致乙方产生额外费用(如银行手续费、催收费用等),由甲方承担。
6.如遇政府相关部门调整税费标准,导致乙方实际成本增加的,双方应协商调整相关费用。若调整对甲方不利,乙方应给予甲方价格优惠作为补偿;若调整对乙方不利,甲方应同意相应提高费用。
7.乙方应在收到甲方款项后,向其开具合法有效的发票。
第五条履行期限
1.本合同的有效期限为XX年,自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止。合同期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约合同。
2.甲方有权根据实际需求,提前X日书面通知乙方变更或解除合同,但需承担由此给乙方产生的合理损失。乙方在合同有效期内,应持续为甲方提供稳定、合规的海关仓储服务。
3.货物预计存储期限:根据甲方初步计划,预计货物存储期限为XX个月,自首批货物实际入库之日起计算。实际存储期限以货物实际出入库情况为准。
4.乙方应确保其仓储设施及服务能力能够满足甲方的海关仓储需求,并按照海关规定的作业时限(如货物申报时限、查验配合时限等)完成相关工作。双方应积极配合,确保货物在存储期间能够顺利办理海关相关手续。
5.关键时间节点:
(1)首批货物预计入库时间:XX年XX月XX日。
(2)首批货物预计出库时间:XX年XX月XX日(或根据实际业务情况另行约定)。
(3)乙方应于每月结束后X日内向甲方提交上月的库存报表及服务情况说明。
(4)任何一方需要变更合同内容或解除合同的,应提前书面通知对方,并按本合同约定履行相关手续。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任:**
1.1.甲方未按本合同第四条约定的支付条件及时足额支付仓储服务费用的,应按日向乙方支付逾期支付金额万分之五的违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供仓储服务,直至甲方付清全部款项、违约金及可能产生的其他费用(如乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等)。因甲方拖欠费用导致乙方被银行冻结账户或影响其信用评价的,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。
1.2.甲方提供的货物信息、单证或资料虚假、不完整或违法,导致乙方在海关监管中受到处罚、货物被扣留、查封或乙方承担额外责任的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于罚款、滞港费、仓储替代费等。乙方有权要求甲方在X日内纠正问题或承担相应后果。
1.3.甲方单方面无故提前解除合同的,应向乙方支付相当于XX个月(或合同总费用XX%)的仓储服务费用作为违约金。若合同总费用不高,则支付相当于合同总费用XX%的违约金。同时,甲方应结清所有应付未付的费用。
1.4.甲方违反本合同约定,擅自将存储在本方的货物转移至非乙方指定地点或擅自处置,导致乙方失去对货物的监管或产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
1.5.甲方未按约定提供必要资料或配合乙方进行货物查验、监管等工作的,每延误一日,应向乙方支付XX元(或按延误工作小时计算)的违约金,延误超过X日的,乙方有权中止相关服务,并要求甲方承担由此产生的损失。
2.**乙方违约责任:**
2.1.乙方未能按本合同第二条及附件一约定的服务标准提供仓储服务,如因保管不善导致货物发生毁损、灭失(除不可抗力及货物自身原因外),乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照货物实际损失价值计算,但最高不超过乙方收取的该批货物仓储费用总额。双方可另行约定具体的赔偿比例或金额上限。
2.2.乙方提供的服务不符合海关监管要求,导致甲方货物被海关处罚、扣留、查封或影响甲方正常通关的,乙方应承担主要责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。包括但不限于海关罚款、因货物滞留产生的仓储费、港口费、运输费等。若乙方能证明损失系因甲方原因或不可抗力造成,则不承担赔偿责任。
2.3.乙方未按约定时间向甲方提供库存报表、费用账单或其他服务报告的,每逾期一日,应向甲方支付XX元(或按报告价值XX%)的违约金。逾期超过X日的,甲方有权要求乙方立即提供。
2.4.乙方未经甲方书面授权或违反海关规定,擅自处置甲方存储的货物,或泄露甲方商业秘密、货物信息的,应承担全部法律责任,并赔偿甲方全部经济损失,包括但不限于直接财产损失、商誉损失及为维权产生的合理费用(如诉讼费、律师费等)。
2.5.乙方在货物进出库、分拣、包装等操作过程中,因操作不当或管理疏忽造成货物损坏的,应负责修复或按货物损坏程度进行赔偿。赔偿标准由双方根据实际损失协商确定。
2.6.乙方未能在约定或法定时限内完成报关、报检等手续,导致甲方货物延误通关或产生额外费用的,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方的直接损失。具体赔偿金额及方式由双方在合同中明确约定。
2.7.乙方提供的仓储设施存在安全隐患(如火灾、结构隐患等)且未及时整改,导致发生安全事故造成甲方人员伤亡或货物损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
3.**不可抗力导致违约的处理:**若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本合同义务,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应恢复履行合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.**违约金的调整:**本合同约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施,旨在弥补守约方因违约所遭受的部分损失。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权在违约金之外,另行要求违约方赔偿其实际损失。双方也可约定,当违约金低于实际损失XX%时,守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加。
5.**争议优先解决原则下的违约:**在双方根据本合同第八条约定通过协商、调解或仲裁解决争议期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方无正当理由拒绝履行,构成违约,应承担相应责任。
第七条不可抗力
1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、禁令、征收、强制收购等)、骚乱、罢工、传染病疫情以及网络攻击、系统故障等不能归责于任何一方技术或管理原因的事件。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、气象部门证明、保险单等)。通知应详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质以及对履行合同的具体影响。
3.在不可抗力影响期间,双方应尽最大努力采取措施减少损失,并暂停或部分暂停合同义务的履行。不可抗力影响消除后,双方应协商确定是否继续履行合同、是否需要变更合同条款或解除合同。
4.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方所负的合同义务并不当然终止,除非不可抗力导致其履行合同成为客观上不可能。
5.若不可抗力事件持续超过X个月,双方应协商是否继续履行合同。协商不成的,任何一方均有权单方面解除合同,但应及时通知对方,并就合同解除前的损失进行合理分担(若有约定分担比例)。解除合同的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况结算。
6.本合同所称不可抗力事件,不包括一方当事人因过错或疏忽造成的意外事件,也不包括一方当事人明知存在风险而未采取合理预防措施导致的损失。
第八条争议解决
1.因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等发生或可能发生争议时,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、诚实信用的原则进行,尝试在X日内达成书面和解协议。
2.若协商不成,双方同意将争议提交仲裁。仲裁应按照申请仲裁时中华全国经济合同仲裁委员会(或双方书面选择的其他仲裁机构,例如中国国际经济贸易仲裁委员会)的仲裁规则进行。仲裁地点设在甲方所在地(或乙方所在地,或双方约定的其他地点)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(或按仲裁规则约定)。
3.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。任何一方不得单方面停止履行合同,除非双方另有约定或仲裁机构另有裁决。
4.若双方未选择仲裁,且协商亦未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地优先选择:①货物进出库地或乙方主要营业地有管辖权的人民法院;②合同签订地有管辖权的人民法院;③被告住所地有管辖权的人民法院。双方应在选择诉讼方式时明确约定一个具体的管辖法院,以避免争议。选定诉讼法院后,原则上应向该法院提起诉讼。
5.争议解决过程中,双方应保护商业秘密和保密信息,未经对方书面同意,不得向第三方泄露与争议相关的细节,但法律法规另有规定或为寻求法律救济所必需的除外。解决争议所发生的律师费、诉讼费、仲裁费等由败诉方承担,或按裁决/判决或双方约定承担。
第九条其他条款
1.**通知与送达:**本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,签收日视为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达日。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。若通过邮寄地址送达,则可视为已有效送达。
2.**合同变更:**对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同内容。
3.**完整协议:**本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同明确规定
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