日本用品采购合同范本

日本用品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话]

甲方是一家依法成立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，在[甲方所属行业或领域]拥有丰富的市场经验和稳定的业务运营能力。甲方基于自身业务发展需求，拟向乙方采购日本生产的各类用品，包括但不限于电子产品、家居用品、机械设备等。甲方与乙方在前期已进行多次业务沟通，双方就本次采购合作事宜达成初步意向，并同意按照本合同约定的条款和条件履行各自的权利与义务。甲方作为买方，将根据本合同约定向乙方支付采购款项，并享有对采购商品的质量、数量及交付时间等方面的监督权。甲方的采购需求明确具体，采购商品将用于[甲方采购商品的具体用途，例如：公司日常运营、产品研发、市场推广等]，且甲方将严格按照合同约定接收、检验和验收商品。甲方具备履行本合同所需的全部资质和能力，并承诺在合同履行过程中遵守相关法律法规及行业规范。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话]

乙方是一家依法成立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，在[乙方所属行业或领域]拥有专业的生产、销售或服务能力。乙方作为卖方，同意根据本合同约定向甲方提供日本生产的各类用品，包括但不限于电子产品、家居用品、机械设备等。乙方承诺所提供的商品均为正品，符合日本及中国相关法律法规的质量标准，并能够满足甲方在[甲方采购商品的具体用途]方面的使用需求。乙方在前期已向甲方展示了部分采购商品，并就商品的质量、价格及交付方式等方面进行了详细说明。乙方具备履行本合同所需的全部生产、仓储及物流能力，并承诺在合同履行过程中严格遵守国际贸易规则和商业道德，确保商品的安全、及时交付。乙方的商品供应链稳定，能够保证采购商品的供应质量和稳定性，且乙方已获得相关商品的合法销售授权。

**合同简介**

双方基于长期合作意向及市场发展需求，同意通过本合同建立稳定的采购合作关系。甲方作为采购方，需要从日本进口各类高品质用品以满足业务运营需求；乙方作为销售方，具备满足甲方采购需求的生产、销售及物流能力。双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就日本用品采购事宜达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务，规范采购商品的品种、数量、质量、价格、交付及验收等事项，确保合作顺利进行。甲方将按照合同约定支付采购款项，乙方将按照合同约定提供符合标准的商品并完成交付。双方将共同遵守本合同约定，如有争议，应通过友好协商或法律途径解决。本合同的成功履行将有助于双方拓展市场合作空间，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方作为采购方，向乙方作为销售方采购日本生产的各类用品的条款和条件，确保商品按照约定的规格、质量和数量顺利交付，并完成相关款项支付。合同涉及的具体内容包括：采购商品的种类、品牌、型号、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、交付地点、包装要求、运输方式、验收程序、付款方式、违约责任、争议解决等。甲方通过本合同旨在获得符合其业务需求的日本优质用品，乙方通过本合同旨在实现商品销售并获取相应收益。双方将依据本合同约定，各自履行相应的权利与义务，共同保障采购交易的顺利完成。本合同所涵盖的采购范围以本合同附件一《采购商品清单》为准，该附件作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

“日本用品”指由日本制造商生产或原产地为日本的各类商品，具体包括但不限于电子产品、家居用品、机械设备、文具用品、服饰配件等。

“采购订单”指甲方根据本合同约定向乙方发出的书面或电子形式的通知，明确约定采购商品的种类、数量、价格及其他相关要求。

“质量标准”指本合同约定的商品应符合日本国家标准、行业标准或双方另行商定的技术规格，并应满足商品正常使用的基本要求。

“交付”指乙方按照本合同约定将商品实际转移给甲方或其指定的第三方，并完成相关单证交付的行为。

“验收”指甲方在收到商品后，按照本合同约定对商品的数量、外观、规格等进行检查确认，并出具验收证明的行为。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

“书面形式”指合同条款以合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式订立。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

甲方有权要求乙方按照本合同约定的商品种类、规格、数量和质量标准提供商品。

甲方有权对乙方提供的商品进行质量检验，并有权根据合同约定拒绝验收不符合约定的商品。

甲方有权要求乙方在约定时间内完成商品交付，并有权要求乙方承担逾期交付的违约责任。

甲方有权要求乙方提供与商品相关的必要文件，如产品说明书、合格证、原产地证明等。

甲方有权根据本合同约定收取商品，并有权要求乙方配合完成商品的卸货、清关等手续。

(2)**义务**

甲方应按照本合同约定向乙方提供准确的采购订单，并及时确认乙方发出的订单补充或修改信息。

甲方应按照本合同约定的付款方式和期限足额支付采购款项，并承担因延迟付款产生的利息或滞纳金。

甲方应按照本合同约定的交付地点接收商品，并配合乙方完成商品的卸货、清关等手续。

甲方应在收到商品后[约定验收期限，例如：10个工作日]内完成验收，并出具验收证明。

甲方应妥善保管采购商品，并承担因保管不当造成的商品损坏或丢失的风险。

甲方应配合乙方进行商品质量问题的调查和处理，并提供必要的协助和证明材料。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

乙方有权要求甲方按照本合同约定提供准确的采购订单和付款信息。

乙方有权要求甲方在约定时间内支付采购款项，并有权要求甲方承担逾期付款的违约责任。

乙方有权根据本合同约定调整商品价格，但应提前[约定通知期限，例如：30天]书面通知甲方，并经甲方书面确认。

乙方有权要求甲方提供商品交付所需的物流信息，如收货地址、联系人、联系方式等。

乙方有权拒绝向甲方交付不符合本合同约定的商品，并要求甲方重新下单或调整订单内容。

(2)**义务**

乙方应按照本合同约定的商品种类、规格、数量和质量标准提供商品，并保证商品来源合法、质量可靠。

乙方应按照本合同约定的交付时间和交付地点完成商品交付，并承担商品交付前的所有风险和费用。

乙方应提供符合约定的商品包装，并确保商品在运输过程中不受损坏。

乙方应向甲方提供与商品相关的必要文件，如产品说明书、合格证、原产地证明等。

乙方应配合甲方完成商品的质量检验和验收，并承担因商品质量问题产生的责任。

乙方应保证商品符合日本及中国的相关法律法规，并应承担因商品质量问题导致的法律责任。

乙方应妥善保管商品交付所需的单证和文件，并应及时向甲方提供。

乙方应配合甲方进行商品交付的跟踪和确认，并提供必要的物流信息。

乙方应承担因自身原因导致的商品延迟交付、错发、漏发等问题的全部责任。

乙方应保证所提供的商品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，并应承担因侵权问题产生的法律责任。

乙方应在收到甲方订单后[约定备货期限，例如：5个工作日]内确认订单，并通知甲方备货进度。

乙方应按照本合同约定的价格和付款方式开具发票，并应及时向甲方提供。

乙方应配合甲方进行商品质量问题的调查和处理，并提供必要的样品、数据和技术支持。

乙方应承担因自身原因导致的商品交付延迟、质量问题等问题的全部责任，并应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：本合同项下商品的价格以附件一《采购商品清单》中约定的价格为准。该价格为基础价格，不含税费、运费、保险费等其他费用。如遇市场价格波动，双方应友好协商是否调整价格，并以书面形式确认。

2.税费承担：商品价格未包含任何税费，如增值税、关税等，均由甲方承担。乙方应在发票中明确列示各项税费金额，甲方应在收到发票后核对无误并按约定支付。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。甲方指定的收款账户信息如下：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

4.支付时间：甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后[约定付款期限，例如：30个工作日]内支付款项。如遇节假日或休息日，付款期限相应顺延。

5.付款确认：甲方在支付款项前，有权要求乙方提供与支付金额相符的发票及其他相关凭证。乙方应确保提供的凭证真实、准确、完整。

6.逾期付款：若甲方逾期支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期付款超过[约定期限，例如：30天]的，乙方有权暂停交付商品或解除合同，并要求甲方承担相应责任。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[约定合同期限，例如：一年]。期满前[约定续约期限，例如：30天]，如双方无书面异议，本合同自动续期一年。

2.订单履行期限：甲方应在合同有效期内向乙方发出采购订单，乙方应在收到订单后[约定确认期限，例如：3个工作日]内确认并通知甲方。乙方应在确认订单后[约定备货期限，例如：10个工作日]内完成商品备货，并通知甲方预计交付时间。

3.商品交付期限：乙方应在合同约定或订单确认后的[约定交付期限，例如：15个工作日]内将商品交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致交付延迟，交付期限相应顺延。

4.验收期限：甲方应在收到商品后[约定验收期限，例如：10个工作日]内完成验收，并出具验收证明。如甲方在验收期内未提出异议，视为商品符合约定。

5.合同终止：本合同在以下情况下终止：

(1)双方协商一致终止；

(2)一方严重违约，另一方根据本合同约定解除合同；

(3)合同有效期届满，双方未续约；

(4)出现法律规定或双方约定的其他终止情形。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：若甲方无正当理由逾期支付采购款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期付款超过[约定期限，例如：30天]的，乙方有权暂停交付商品或解除合同，并要求甲方承担相应责任。违约金总额不超过合同总价款的[约定比例，例如：10%]。

(2)拒绝验收无理：若甲方无正当理由拒绝验收符合约定的商品，应承担由此产生的商品保管费用、运输费用等损失，并按合同约定支付采购款项。甲方逾期验收或无正当理由不验收，视为商品符合约定。

(3)提供错误信息：若甲方提供的采购订单信息错误导致商品交付延误或额外费用，甲方应承担由此产生的全部损失。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付：若乙方无正当理由逾期交付商品，每逾期一日，应按逾期交付商品金额的[约定比例，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期交付超过[约定期限，例如：30天]的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金总额不超过合同总价款的[约定比例，例如：10%]。

(2)商品质量不合格：若乙方提供的商品不符合本合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换合格商品、退还货款或赔偿损失。乙方应在收到甲方通知后[约定期限，例如：5个工作日]内完成更换或退款，否则甲方有权解除合同并要求赔偿。

(3)侵犯知识产权：若乙方提供的商品侵犯任何第三方的知识产权，导致甲方承担侵权责任或遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等。

(4)交付错误：若乙方交付的商品错误（错发、漏发），应立即通知甲方并免费更换正确商品。因交付错误导致的甲方损失，乙方应予以赔偿。

3.赔偿责任：

(1)任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方由此遭受的直接经济损失，包括但不限于利润损失、商誉损失等。

(2)赔偿金额不超过违约方应付未付款项的[约定倍数，例如：两倍]。

4.解除合同：若一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。合同解除后，双方应相互返还已收款项和财产，并承担相应的赔偿责任。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应立即通知对方并提供相关证明，双方应根据不可抗力影响程度协商是否解除合同或调整履行期限。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情、网络中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后[约定时间，例如：5个工作日]内通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证书等）。

3.协商处理：双方在收到不可抗力通知后，应友好协商，根据不可抗力对合同履行的影响程度，决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方不承担违约责任，但应尽合理努力减轻损失。不可抗力消除后，受影响一方应尽快恢复履行合同。

5.合同解除：若不可抗力持续影响合同履行超过[约定时间，例如：30天]，双方有权解除合同，并相互返还已收款项和财产，不承担违约责任。

6.不可免除的责任：因不可抗力导致的对方先行产生的损失或义务，受影响一方仍应承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，争取达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易促进委员会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决：若调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至[约定仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[约定仲裁地点，例如：甲方所在地或乙方所在地]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：若双方未约定仲裁，任何一方均有权将争议提交至合同履行地或被告所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

5.争议前置程序：凡提交仲裁或诉讼的争议，双方应先完成协商或调解程序；若一方直接提起仲裁或诉讼，另一方有权要求其先履行协商或调解程序，但仲裁或诉讼的提起不影响后续程序的进行。

6.保密条款：双方对于争议解决过程中的商业秘密、技术信息等应予以保密，但法律另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。争议解决结果不公开，除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[约定通知期限，例如：5个工作日]书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[约定时间，例如：3日]视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的组成部分。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.