彩灯设计租赁合同范本

彩灯设计租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市XX文化传播有限公司，统一社会信用代码：91110108MA01XXXXXXXX，法定代表人：张三，职务：总经理，地址：XX省XX市XX区XX路XX号。甲方联系电话：0XX-XXXXXXXX。甲方是一家专业从事文化艺术活动策划、灯光音响设备租赁及相关技术服务的企业，具备完整的设备租赁资质和服务能力。甲方的经营范围涵盖商业演出、展览展示、庆典活动等领域，长期与国内外多家知名活动主办方合作，对彩灯设计及租赁行业拥有丰富的市场经验和资源。在本次合作中，甲方基于举办“XX主题灯光艺术节”项目的需求，拟委托乙方提供专业的彩灯设计方案及租赁服务，以提升活动视觉效果及整体品质。

甲方在合同签订前已充分了解乙方在彩灯设计及租赁领域的专业能力及行业口碑，并确认乙方具备履行本合同所需的全部资质、技术和设备资源。甲方授权其法定代表人张三代表公司签署本合同，并全权负责合同项下的权利义务履行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX灯光设计有限公司，统一社会信用代码：91110109MA02YYYYYY，法定代表人：李四，职务：董事长，地址：XX省XX市XX区XX街XX号。乙方联系电话：0XX-YYYYYY。乙方是一家专注于高端灯光设计及租赁服务的综合性企业，成立于20XX年，总部位于XX市，在全国多个城市设有分支机构及合作网络。乙方的核心业务包括活动灯光设计、设备租赁、技术支持及现场执行，服务客户涵盖政府机构、商业品牌、娱乐行业及国际性活动组织者。乙方拥有先进的灯光设计软件系统、专业的灯光工程师团队及高标准的租赁设备库，包括LED彩灯、激光灯、投影灯、智能控制系统等全系列灯光设备。

在本次合作中，乙方基于甲方提出的“XX主题灯光艺术节”项目需求，同意按照本合同约定提供彩灯设计方案及租赁服务。乙方承诺其设计方案将符合甲方在项目前期沟通中明确的创意要求及技术标准，并确保租赁设备的性能、安全及稳定性。乙方授权其法定代表人李四代表公司签署本合同，并全权负责合同项下的权利义务履行。

**合同简介**

本合同基于甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就甲方委托乙方提供彩灯设计方案及租赁服务的合作事宜达成一致。甲方计划于20XX年XX月XX日至XX月XX日期间举办“XX主题灯光艺术节”，需通过专业灯光设计及租赁服务营造独特的视觉效果，提升活动吸引力及品牌影响力。乙方作为业内专业的灯光设计及租赁服务商，具备满足甲方需求的技术实力及行业经验。双方经友好协商，确定以下合作内容：甲方委托乙方完成活动主题彩灯设计方案，并租赁相应灯光设备；乙方按照合同约定提供设计、设备、安装及维护服务。本合同旨在明确双方的权利义务，确保项目顺利实施，并作为后续合作的法律依据。合作背景中，甲方已通过市场调研及多方比选，确认乙方的服务方案及价格条件符合项目要求，且乙方的设备资源能够充分支持活动规模及效果需求。双方基于对彼此专业能力的信任，共同推进本项目的落地执行，以实现活动预期目标。

本部分内容与合同整体条款的关联性体现在：当事人信息的准确表述为后续条款（如权利义务、违约责任等）的履行主体奠定基础；合同简介则明确了合作前提及项目背景，为设计、租赁等具体服务条款提供逻辑支撑。双方资质及授权说明进一步强化了合同的合法性及可执行性，确保合作过程符合行业规范及法律要求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在“XX主题灯光艺术节”项目中的权利义务，由甲方委托乙方提供专业的彩灯设计方案及相应的灯光设备租赁服务，以实现甲方在活动中通过灯光艺术营造独特视觉效果、提升品牌形象及活动整体品质的目标。合同范围具体包括：

1.乙方根据甲方提供的活动主题、场地条件及创意要求，完成彩灯设计方案的制作，包括但不限于灯光布局图、效果图、设备选型清单及设计说明文档；

2.乙方按照设计方案及甲方确认的方案，租赁符合标准的彩灯设备，包括LED彩灯、激光灯、投影灯等，并负责设备的运输、安装、调试及现场技术支持；

3.乙方确保租赁设备在租赁期内正常使用，并承担非因甲方原因导致的设备故障维修或更换责任；

4.甲方负责提供活动场地的具体条件及用电支持，并配合乙方完成设备的安装及调试工作；

5.双方共同确认设计方案及设备清单，并就具体实施细节进行沟通协调。本合同范围不包含灯光设计及租赁服务以外的服务内容，如场地搭建、音响设备租赁等其他事项需另行协商。

第二条定义

1.**“彩灯设计方案”**指乙方为甲方活动提供的包含灯光布局、设备选型、效果设计及说明的技术文档和视觉表现材料；

2.**“租赁设备”**指乙方根据设计方案提供的用于活动使用的各类灯光设备，包括但不限于LED灯带、灯串、摇头灯、频闪灯等；

3.**“租赁期”**指乙方向甲方提供租赁设备并承担相应服务的期限，自设备交付之日起至活动结束设备撤场之日止；

4.**“技术支持”**指乙方在租赁期内为甲方提供的现场灯光操作指导、故障排查及应急处理等服务；

5.**“确认方案”**指经甲方书面签字或盖章同意的设计方案及设备清单。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供彩灯设计方案及租赁设备，并有权对设计方案进行合理修改或提出优化建议，但需在合同约定的确认期限内完成；

（2）甲方应向乙方提供活动场地的详细情况，包括场地尺寸、电源接入点、环境条件等，并确保场地满足设备安装及使用的安全要求；

（3）甲方应配合乙方完成租赁设备的安装、调试工作，包括提供必要的施工条件及协调现场相关事宜；

（4）甲方应按照合同约定支付设计费及租赁费用，并承担因自身原因导致的延误或额外费用；

（5）甲方在租赁期内应对租赁设备进行合理使用，并承担设备因人为损坏、不当操作或盗窃造成的损失；

（6）甲方有权对乙方的服务进行监督，如发现设备故障或服务缺陷应及时通知乙方，并配合乙方进行解决。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的活动信息及场地条件，以便完成设计方案及租赁方案的制定；

（2）乙方应按照合同约定及甲方确认的方案，提供专业的设计服务及租赁设备，设计方案需经甲方书面确认后方可执行；

（3）乙方应确保提供的租赁设备符合合同约定的品牌、规格及性能标准，并保证设备在租赁期内的正常使用；

（4）乙方应负责租赁设备的运输、安装、调试及现场技术支持，确保设备安装符合安全规范，并配备足够的技术人员进行现场服务；

（5）乙方应承担设备因自身质量问题或非甲方原因导致的故障维修或更换责任，并承担相应费用；

（6）乙方有权根据市场行情及设备使用情况，对租赁费用进行调整，但需提前30日书面通知甲方并经双方协商一致；

（7）乙方应提供租赁设备的详细清单及使用说明，并确保设备在使用前已进行必要的检查及维护；

（8）乙方应遵守活动场地的安全规定，并配合甲方及现场管理方完成设备安装及使用的报备工作；

（9）乙方应保护甲方的知识产权，设计方案及设计资料不得用于其他商业项目或泄露给第三方；

（10）乙方在租赁期内应配备应急联系方式，并随时响应甲方的服务需求，及时处理突发问题。双方权利义务的明确划分确保合作流程的规范性，避免因责任界定不清导致的纠纷，为项目的顺利实施提供法律保障。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的费用包括彩灯设计方案费及租赁设备费，具体金额如下：

（1）彩灯设计方案费：人民币壹万元整（￥10,000.00）；

（2）租赁设备费：人民币伍拾万元整（￥500,000.00），包括设备租赁、运输、安装及调试服务；

合计费用：人民币伍拾壹万元整（￥510,000.00）。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付费用，乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX灯光设计有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

（1）甲方应在合同签订后7日内向乙方支付彩灯设计方案费的全部款项；

（2）甲方应在租赁设备交付并完成安装调试后7日内向乙方支付租赁设备费的全部款项；

（3）甲方支付款项前，乙方应向甲方开具等额发票。

4.付款条件：甲方付款以合同生效及乙方履行相应义务为前提，乙方不得以甲方未全部付款为由拒绝履行合同义务。如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至租赁设备撤场之日终止，总有效期限不超过30日。

2.关键时间节点：

（1）设计方案提交时间：合同签订后15日内，乙方完成设计方案并提交甲方；

（2）方案确认时间：甲方在收到设计方案后5日内完成确认或提出修改意见；

（3）设备交付时间：方案确认后10日内，乙方完成设备运输并交付甲方；

（4）安装调试时间：设备交付后5日内，乙方完成安装调试并经甲方验收合格；

（5）租赁期：自设备交付并验收合格之日起至活动结束设备撤场之日止，具体期限根据甲方活动安排确定；

（6）撤场时间：活动结束后3日内，乙方完成设备拆卸并运离现场。

3.期限顺延：如遇不可抗力或甲方原因导致期限延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。乙方因自身原因未能按时履行，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）甲方未按约定支付设计费或租赁设备费，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失，包括已产生的设计成本及设备折旧费。

（2）甲方未按时提供场地条件或配合安装调试，导致项目延误，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金，乙方亦有权要求甲方赔偿因延误产生的额外成本。

（3）甲方擅自改变设计方案或要求增加非合同约定内容，需承担额外费用，并赔偿乙方因此产生的损失。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未按约定提交设计方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失，包括甲方已产生的场地租赁费等间接损失。

（2）乙方提供的租赁设备不符合合同约定标准，经甲方指出后未及时更换或修复，甲方有权要求乙方无条件更换或修复，并赔偿因此造成的活动延误损失，每逾期一日，乙方还应支付合同总金额千分之五的违约金。

（3）租赁期内设备发生故障未及时响应维修，导致活动效果受影响，乙方应承担维修责任并赔偿甲方直接损失，包括因设备故障导致的活动效果降级赔偿。

（4）乙方未按时交付设备或完成安装调试，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，逾期超过10日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

3.**不可抗力免责**：因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商调整履行期限或解除合同。

4.**赔偿范围**：违约方应赔偿守约方直接损失，包括但不限于合同款项、设备折旧费、场地租赁费及第三方索赔费用，赔偿金额不超过合同总金额的30%。

5.**违约金与实际损失选择**：守约方在主张违约责任时，可选择要求违约金或实际损失赔偿，但不得同时主张。如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权进一步索赔差额。

6.**解除合同后果**：任何一方解除合同，应提前15日书面通知对方，并按已履行部分比例支付相应费用，但乙方已产生的设备折旧及服务成本由甲方承担。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及相关管制措施、罢工、火灾、爆炸等。

不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.**举证责任**

遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道、第三方证明等。对方有权要求补充或核实证明材料。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方可相应免除或部分免除违约责任，但已产生的费用（如设备准备费、人员成本等）由双方根据实际情况协商分担。

若不可抗力导致合同完全无法履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任，但应合理返还已产生的费用及财产，并赔偿因不可抗力导致的直接损失。

4.**不可抗力终止**

不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并恢复合同履行。如不可抗力持续超过30日，双方可协商调整合同条款或解除合同。

5.**不可抗力排除**

双方应采取合理措施减少不可抗力带来的影响，如提前备份数据、调整施工计划等。因未采取合理措施扩大损失的，不免除相应责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**

双方因本合同产生或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地友好进行，任何一方不得单方面采取法律行动前，应给予对方书面协商机会，协商期限不超过30日。

2.**调解解决**

如协商不成，双方可共同向合同签订地或争议发生地的行业协会/调解委员会申请调解。调解协议达成后，经双方签字盖章即具有约束力，可依法申请法院强制执行。

3.**仲裁解决**

若调解未果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力。双方应自觉履行裁决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.**诉讼解决**

除上述约定外，任何一方亦有权在仲裁或诉讼程序开始前，向合同签订地或争议发生地人民法院提起诉讼。但启动诉讼程序前，应优先穷尽协商、调解等非诉途径。

5.**管辖选择**

双方确认，本合同争议解决方式优先适用仲裁，次选诉讼。仲裁机构及法院的选择应以书面形式明确约定，如无书面约定，则默认提交至合同签订地仲裁委员会仲裁。

6.**法律适用**

本合同争议解决均适用中华人民共和国法律，且仲裁机构应依据该法律作出裁决。任何一方变更争议解决方式均需书面通知对方，否则原约定继续有效。

本条款通过明确争议解决路径，降低潜在纠纷的法律成本，确保合同履行过程中的争议能够高效、有序地处理，同时通过法律适用和管辖选择的约定，进一步强化合同的法律保障。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方确认本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变动的，均不产生法律效力。

3.**保密条款**

双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户信息、价格条款、设计方案等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年内。因法律规定或监管要求必须披露的，应在披露前通知对方并协商处理方式。

4.**完整协议**

本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

5.**可分割性**

若本合同任何条款被认定为无效或不可