办公区智能照明维护协议2025

办公区智能照明维护协议2025甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务接受方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方办公区智能照明系统的维护服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条维护对象及范围1.1甲方负责为乙方位于[具体办公区地址描述，如XX大厦X层X区域]的智能照明系统提供维护服务。1.2维护对象包括但不限于：[具体品牌和型号的智能灯具，如XX品牌XX型号LED智能灯]，数量约为[灯具数量]个；[具体品牌和型号的智能控制器/网关，如XX品牌XX型号智能网关]，数量约为[控制器/网关数量]个；[如涉及]中央管理系统及相关软件；以及安装使用的各类传感器（如光感、人体感应器等）。1.3本协议维护范围涵盖上述智能照明系统的定期保养、故障诊断与修复、软件更新、性能优化及技术咨询等服务。第二条维护内容与标准2.1预防性维护：a)每月进行一次对维护区域内智能照明设备的常规巡查，检查设备外观、连接状态及基本功能；b)每季度进行一次清洁保养，确保灯具及传感器清洁无遮挡；c)每半年进行一次系统性能检测，包括照度、色温、功率等参数的测试与记录；d)每年进行一次固件升级和系统校准，确保系统运行在最佳状态；e)根据乙方需求，提供智能照明策略的评估与优化建议。2.2故障性维护：a)接到乙方通知后，根据本协议约定的响应时间到达故障现场；b)对故障设备进行诊断，确定故障原因；c)对可修复的故障进行现场维修，更换损坏部件需确保为原厂或同等性能合格产品；d)修复后进行功能测试，确保设备恢复正常运行。2.3维护标准：甲方提供的维护服务应符合国家相关技术标准和行业规范，确保维修后设备性能达到设计要求。第三条服务响应与执行3.1服务请求：乙方通过电话[甲方服务电话]或邮件[甲方服务邮箱]向甲方提出服务请求，并提供故障详细描述及位置信息。3.2响应时间：a)对于非紧急故障通知，甲方应在接到请求后[例如：4]个工作小时内与乙方确认服务安排；b)对于紧急故障（如完全熄灭、大面积malfunction等），甲方应在接到请求后[例如：2]小时内响应，并尽快安排技术人员到达现场。3.3维修时间：非紧急故障的维修时间根据故障复杂程度和备件情况确定，甲方应提前与乙方沟通；紧急故障将在保证安全的前提下优先处理。3.4现场工作：甲方维护人员进入乙方办公区域前，应遵守乙方的安全管理规定，进行身份登记，穿着统一工作服。维护工作应在乙方办公时间尽量完成，如需在非办公时间工作，应事先与乙方协商并获得同意。第四条服务费用与支付4.1收费模式：本协议采用年度固定服务费模式。维护费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整），该费用基于当前维护范围内的设备情况确定，包含预防性维护、故障性维护（含不超过[具体次数]次的上门维修）、软件更新、技术支持等服务。4.2支付周期：服务费按年度支付，首期费用于本协议签订后[例如：10]个工作日内支付，后续每年度费用于服务周期开始前[例如：15]个工作日内支付。4.3支付方式：乙方通过银行转账方式将服务费支付至甲方以下账户：开户行：[甲方开户银行名称]账户名称：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号]4.4发票：甲方应在收到乙方服务费支付凭证后[例如：10]个工作日内，向乙方开具等额增值税专用发票或普通发票。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：a)按照本协议约定及时、有效地提供维护服务；b)指派具备专业资格的技术人员进行维护操作；c)对维护服务过程进行记录，并定期向乙方提供维护报告摘要；d)对在服务过程中了解的乙方商业秘密承担保密义务；e)配合乙方的合理监督。5.2乙方权利与义务：a)有权要求甲方按照协议约定提供服务，并监督服务质量；b)及时、准确地向甲方通报智能照明系统故障信息；c)为甲方的维护工作提供必要的便利和配合，包括提供必要的工作空间和操作条件；d)按时足额支付本协议约定的维护服务费用；e)负责维护区域内的整体安全，甲方人员在此区域活动期间，安全责任由双方根据实际情况协商确定。第六条质量保证与验收6.1甲方承诺提供的维护服务符合本协议第二条约定的标准。6.2验收：甲方完成现场维修或维护工作后，乙方应在[例如：2]个工作日内进行确认。如无异议，乙方应书面或通过签字确认方式表示验收合格。如有异议，双方应在[例如：5]个工作日内友好协商解决。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中所获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[例如：三]年。第八条违约责任8.1若甲方未能按本协议约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准，乙方有权要求甲方限期整改，并可根据情况要求减免相应服务费用。若甲方逾期未整改或情况严重，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。8.2若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，甲方有权暂停提供服务，并解除本协议，已收取的费用不予退还，并要求乙方支付全部应付费用及赔偿损失。第九条不可抗力9.1若因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。9.2因不可抗力导致的协议履行延迟或无法履行，遭遇不可抗力一方根据影响程度可部分或全部免除责任，双方互不承担违约责任。不可抗力消除后，应立即恢复履行协议。第十条协议的变更、解除与终止10.1本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前[例如：30]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。10.3本协议期限届满，双方未达成续签协议的，本协议自动终止。协议终止后，双方应做好工作交接，甲方应将相关技术资料和知悉的保密信息按照约定处理。第十一条通知双方在本协议中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[例如：5]个工作日书面通知对方。按照上述地址发出的通知，视为有效送达。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十三条其他13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。