2025年办公软装设计合同协议

2025年办公软装设计合同协议鉴于甲方拥有位于[填写办公空间详细地址]的办公空间，并希望委托乙方进行软装设计服务；乙方具备相应的专业设计能力和经验，愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就办公软装设计事宜协商一致，订立本合同。第一条服务范围与内容1.1甲方委托乙方对位于[填写办公空间详细地址]的办公空间（以下简称“设计项目”）进行软装设计服务。1.2设计项目主要功能区域包括但不限于：前台区域、[填写会议室数量]个会议室、开放办公区、休息区、茶水间、[填写其他区域，如走廊、楼梯间等]。1.3乙方提供的服务范围具体包括：(1)进行设计项目现场勘测与需求调研分析；(2)提出设计概念方案，明确设计风格、色彩搭配及主要软装元素构思，并提交相应图纸或文件；(3)完成详细的设计方案，包括但不限于设计项目平面布局图、家具布置图、主要区域效果图（至少[填写效果图数量]张）、详细软装陈设清单（包含家具、窗帘、地毯、灯具、饰品等主要物品的款式、材质、颜色、参考品牌及大致规格或数量）、材质与色彩搭配说明；(4)根据甲方确认的方案，提供必要的软装选型建议和样品（如有必要）；(5)与甲方就设计方案进行沟通、汇报，并根据甲方合理意见进行修改完善，直至方案最终确认；(6)协助甲方进行软装采购过程中的选型确认工作，提供必要的设计指导（如适用）；(7)设计方案的知识产权相关服务，具体权利义务详见第十三条。第二条项目周期与时间安排2.1本合同项下的设计服务总周期为自本合同生效之日起[填写总天数，如60]个工作日。2.2项目关键节点与时间安排如下：(1)现场勘测与需求调研完成：本合同生效后[填写天数，如5]个工作日内；(2)概念设计方案提交：现场勘测与需求调研完成后[填写天数，如10]个工作日内；(3)方案修改与确认：概念设计方案提交后，甲方需在[填写天数，如7]个工作日内完成审阅并反馈意见，乙方根据意见修改并在[填写天数，如5]个工作日内提交最终方案供确认，甲方需在收到最终方案后[填写天数，如7]个工作日内确认或提出最终修改意见；(4)设计成果最终交付：甲方确认最终方案后[填写天数，如3]个工作日内。2.3上述时间安排中，不包括甲方因自身原因延迟提供所需资料或信息、无正当理由延迟确认设计稿、节假日等因素影响的时间。如遇上述情况，项目周期相应顺延，双方互不承担违约责任。第三条费用与支付方式3.1本合同项下设计服务的总设计费为人民币[填写金额]元（大写：[金额大写]整）。3.2该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同第一条约定的设计服务所产生的一切费用。3.3支付方式如下：(1)预付款：本合同签订后[填写天数，如5]个工作日内，甲方应向乙方支付设计费总额的百分之[填写百分比，如30]，即人民币[填写金额]元（大写：[金额大写]整）。乙方在收到款项后开始实质性设计工作。(2)进度款：设计方案经甲方最终确认后[填写天数，如5]个工作日内，甲方应向乙方支付设计费总额的百分之[填写百分比，如40]，即人民币[填写金额]元（大写：[金额大写]整）。(3)尾款：所有设计成果交付完毕，甲方验收合格后[填写天数，如10]个工作日内，甲方应向乙方支付设计费总额的百分之[填写百分比，如30]，即人民币[填写金额]元（大写：[金额大写]整）。3.4甲方应将设计费支付至乙方以下指定账户：开户行：[填写乙方开户银行名称]账户名称：[填写乙方账户全称]账号：[填写乙方银行账号]3.5乙方在收到每笔款项后，应向甲方开具等额合法的发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)甲方的权利：有权要求乙方按照本合同约定及行业规范提供设计服务；有权对乙方提交的设计方案（概念方案、最终方案）提出合理意见，并要求乙方根据意见进行修改完善；有权在按照本合同约定支付设计费后，获得设计方案的知识产权（使用权），并在设计项目约定的办公空间内永久使用该设计方案；有权要求乙方对在合作过程中获悉的甲方商业秘密保密。(2)甲方的义务：应按照本合同约定按时足额支付设计费；应积极配合乙方进行现场勘测，及时、准确、完整地提供乙方履行合同所需的设计项目相关资料、信息（包括但不限于建筑图纸、现有家具清单、企业文化、风格偏好、预算要求等），并保证所提供资料的真实性；应按时参加乙方组织的方案沟通、汇报会议，并在约定的期限内对设计方案做出有效反馈和确认；应保护乙方的知识产权，不得超出授权范围使用设计成果；应遵守本合同的保密条款，对从乙方获知的商业秘密承担保密义务。4.2乙方的权利与义务：(1)乙方的权利：有权要求甲方按照本合同约定及时提供必要资料、信息和配合；有权按照本合同约定收取设计费用；有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规、破坏设计原则或超出合同约定范围的不合理要求。(2)乙方的义务：应按照本合同约定及专业标准，勤勉、尽责地为甲方提供设计服务，确保设计方案的质量；应按时完成各阶段设计任务，并按约定交付设计成果；对提交的设计方案承担相应的设计责任；应尊重甲方的意见，根据甲方的合理要求进行必要的修改，直至方案最终获得甲方确认；应妥善保管在合作过程中接触到的甲方资料和信息，严格履行保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；应保证设计成果符合国家及行业相关标准和规范。第五条知识产权归属5.1乙方为履行本合同而创作的、甲方已付清全部设计费的设计方案（包括但不限于全套设计图纸、效果图、设计说明、软装清单等最终成果）的著作权，在不影响乙方享有署名权的前提下，自甲方付清全部设计费之日起，归甲方所有。5.2甲方仅获得在第5.1条约定的设计方案的在[填写办公空间详细地址]办公空间内的永久性使用权，不得对设计方案进行翻制、复制、转让或许可第三方使用，亦不得将设计方案用于除该办公空间外的任何其他商业或非商业用途。5.3除前款约定的使用权外，乙方仍保留对设计方案中所采用的通用设计理念、方法、以及未体现为具体设计图纸的创意和构思的知识产权。5.4双方承诺，乙方保证其提供的设计成果是原创的或已获得合法授权，不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方设计成果引起任何知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部法律责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。第六条保密条款6.1甲乙双方确认，在合作过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的任何非公开信息，包括但不限于商业秘密（如客户信息、价格策略、技术秘密、设计方案细节、未公开的经营信息等）以及因合作关系而知悉的对方内部管理信息，均构成保密信息。6.2接收方同意仅为履行本合同之目的使用披露方的保密信息，并应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度（但无论如何不应低于合理的谨慎程度）来保护该保密信息，防止其泄露、丢失或被未经授权的人接触。6.3未经披露方事先书面同意，接收方不得向任何第三方披露、转让或许可使用披露方的保密信息，但法律法规另有规定或有权机关强制要求披露的除外。在此情况下，接收方应尽力提前通知披露方，并仅在法定或行政要求范围内披露。6.4本保密义务不因本合同的终止而失效。即使合同关系终止，接收方仍应继续履行本保密条款的义务，对其在本合同有效期内以及合作过程中获悉的披露方的保密信息承担持续的保密责任，保密期限为本合同终止后[填写年限，如三]年。6.5任何一方违反本保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条违约责任7.1若甲方未按照本合同第三条约定的期限和金额支付设计费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之[填写比例，如三]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数，如30]日，乙方有权暂停设计工作或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金。累计违约金总额不超过合同总设计费的百分之五十。7.2若乙方未能按照本合同第二条约定的期限交付符合要求的设计成果（非因甲方原因或不可抗力所致），每逾期一日，应按合同总设计费的千分之[填写比例，如二]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数，如20]日，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付的设计费（可包含乙方已完成工作的合理费用）并支付累计违约金。累计违约金总额不超过合同总设计费的百分之三十。7.3若甲方无正当理由拒绝或拖延确认最终设计方案，导致项目周期无端延长，由此产生的额外时间成本和乙方可能需要投入的额外人力成本，由甲方承担。7.4若任何一方违反本合同第五条或第六条关于知识产权或保密的约定，应承担相应的违约责任，赔偿因此给对方造成的全部经济损失，包括但不限于直接损失、合理维权费用等。7.5本合同其他条款中约定的违约责任，双方应严格遵照执行。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数，如7]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。8.3因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但迟延履行超过一定期限（如[填写天数，如30]日）后仍未消除不可抗力影响的，非不可抗力方有权解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地，如：北京市]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或者选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经甲乙双方书面同意，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同在下列条件满足时终止：(1)双方约定的设计服务全部完成，设计成果最终交付，甲方已按本合同约定支付全部设计费；(2)双方协商一致解除；(3)因不可抗力导致合同无法继续履行。10.4合同终止后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方返还其持有的全部与本项目相关的资料和文件（除非涉及保密信息或约定归乙方所有），甲方应支付给乙方已完成工作的相应费用（如合同解除情况下）。第十一条其他条款11.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。11.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人