档案托管协议合同

档案托管协议合同甲方（托管方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]身份证号码：[乙方身份证号]地址：[乙方常住地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于乙方有档案托管的需求，甲方具备提供档案托管服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方档案托管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：乙方委托甲方托管的档案包括但不限于个人学历档案、工作经历档案、人事关系档案、各类资格证书档案等与乙方个人发展及权益相关的重要文件资料（以下统称“档案”）。2.托管期限：自本协议生效之日起，托管期限为[X]年。期满后，若乙方未提出终止或变更托管的书面申请，本协议自动延续[X]年。3.托管方式：甲方为乙方提供安全、保密的档案存储环境，并按照档案管理的规范流程，对档案进行分类整理、编号登记、电子录入等操作，确保档案的完整性和可查询性。同时，甲方应采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，保障档案的安全。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案托管费用。对乙方提供的档案进行必要的审查，如发现档案存在不符合法律法规或真实性存疑等情况，有权要求乙方补充或说明。2.义务按照国家档案管理法律法规及本协议约定，妥善保管乙方档案，不得擅自涂改、销毁、丢失乙方档案。建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、科学化，保障档案信息安全。根据乙方需求，为乙方提供档案查阅、借阅等服务，但应按照规定办理相关手续，并确保档案使用过程中的安全。在托管期限届满或本协议终止后，按照乙方要求及时将档案移交给乙方或乙方指定的第三方，并办理相关交接手续。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案托管服务。有权查阅、借阅自己的档案，但应按照甲方规定办理查阅、借阅手续。在托管期限内，有权了解档案管理情况，对甲方档案管理工作提出意见和建议。2.义务向甲方提供真实、完整、合法的档案资料，并对档案的真实性、合法性负责。按照本协议约定及时足额支付档案托管费用。如需查阅、借阅档案，应提前向甲方提出书面申请，说明查阅、借阅的目的、范围等信息，并按照甲方要求填写相关申请表。在档案使用过程中，应遵守甲方的档案管理制度，不得擅自复制、传播档案内容。在档案托管期间，如档案内容发生变更，应及时通知甲方，并向甲方提供变更后的档案资料。三、费用及支付方式1.档案托管费用：乙方应向甲方支付档案托管费用共计人民币[X]元。此费用涵盖档案存储、管理、查阅、借阅等服务的全部费用。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付档案托管费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元；剩余费用在托管期限届满前[X]个工作日内一次性支付完毕。3.费用调整：在托管期限内，如因国家政策调整、物价变动等原因导致甲方档案托管成本显著增加，甲方有权在提前[X]天通知乙方的情况下，适当调整档案托管费用，但调整幅度不得超过原费用的[X]%。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方档案，导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、因档案问题导致乙方无法正常就业、升学等造成的间接损失。若甲方未按照规定为乙方提供档案查阅、借阅等服务，或违反档案管理流程擅自允许他人查阅、借阅乙方档案，甲方应向乙方支付档案托管费用的[X]%作为违约金，并承担由此给乙方造成的损失。若甲方擅自变更档案托管费用，且未按照本协议约定提前通知乙方，乙方有权拒绝支付超出部分费用，并要求甲方按照原费用标准履行协议。甲方应向乙方支付擅自变更费用金额的[X]%作为违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付全部费用及违约金后，方可继续提供服务。若乙方提供的档案资料存在虚假、违法等情况，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因处理档案问题而产生的律师费及其他相关费用。若乙方违反档案查阅、借阅规定，擅自复制、传播档案内容，乙方应向甲方支付档案托管费用的[X]%作为违约金，并承担由此给甲方或第三方造成的全部损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议