档案保管合同范本

档案保管合同范本甲方（保管方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（寄存方）：名称：[乙方公司全称/个人姓名]法定代表人/身份证号：[乙方法人姓名/乙方身份证号码]地址：[乙方公司地址/乙方居住地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于乙方有档案保管需求，甲方具备档案保管的专业能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方档案保管事宜达成如下协议：一、保管标的物或服务具体描述1.档案范围乙方委托甲方保管的档案包括但不限于各类纸质文件、电子文档、照片、录像带、录音带等资料，具体明细如下：[列举纸质文件类别，如合同文件、财务报表、人事档案等][详细说明电子文档的存储格式、涉及领域等，如Word格式的项目策划文档、Excel格式的财务数据报表等][照片的主题、拍摄时间范围等，如公司活动照片（[开始时间][结束时间]）、产品宣传照片等][录像带、录音带的内容简介，如重要会议录音（[会议主题]，[会议时间]）、业务培训录像等]2.保管方式甲方将为乙方提供专门的档案保管场所，确保档案存储环境安全、稳定、适宜。对于纸质档案，将按照档案管理规范进行分类、编号、上架存放；对于电子档案，将采用专业的数据存储设备进行备份存储，并建立完善的电子档案管理系统，确保数据的可检索性和安全性。同时，甲方将安排专人负责档案的日常管理和维护工作，定期对档案进行检查、清点和整理。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取档案保管费用。对乙方交付的档案进行必要的审查，如发现档案存在不符合法律法规或本合同约定的情况，有权要求乙方进行整改或拒绝接收。在保管期限内，根据档案管理的需要，有权对档案进行合理的整理、分类、编号等操作，但应确保不损害乙方档案的完整性和保密性。2.义务按照本合同约定的保管方式和标准，妥善保管乙方的档案，确保档案的安全、完整，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。配备专业的档案管理人员，负责档案的日常管理和维护工作，并定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平和责任意识。建立健全档案管理制度，包括档案的出入库登记、查阅借阅登记、安全保密制度等，确保档案管理工作规范、有序进行。定期对档案保管情况进行自查，如发现问题应及时采取措施进行处理，并向乙方报告。在保管期限届满或本合同终止后，按照乙方要求及时将档案返还给乙方或按照乙方指定的方式进行处理。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定的保管方式和标准保管档案，并对甲方的档案保管工作进行监督检查。在保管期限内，有权按照本合同约定查阅、借阅自己的档案，但应提前向甲方提出申请，并按照甲方的规定办理相关手续。对甲方违反本合同约定的行为，有权要求甲方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。2.义务向甲方如实提供档案的详细信息，包括档案名称、数量、来源、保管要求等，并确保档案的真实性、合法性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向甲方交付档案，并支付档案保管费用。在档案交付甲方保管前，对档案进行必要的整理和分类，确保档案便于甲方保管和管理。如需查阅、借阅档案，应提前向甲方提出申请，并说明查阅、借阅的目的和范围，按照甲方的规定办理相关手续，不得擅自涂改、损毁、抽取、撤换档案。在本合同履行过程中，如发现档案存在问题或需要变更档案保管要求，应及时通知甲方，并与甲方协商解决。三、档案保管期限1.本合同约定的档案保管期限为[X]年，自[起始日期]起至[结束日期]止。2.保管期限届满前，乙方如需继续保管档案，应在保管期限届满前[X]个月书面通知甲方，并重新签订保管合同。如乙方未在规定时间内通知甲方，且未重新签订保管合同，甲方有权在保管期限届满后按照本合同约定的方式处理档案。四、档案保管费用及支付方式1.档案保管费用乙方应向甲方支付的档案保管费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年的档案保管费用。此后，乙方应在每年的[具体日期]前，向甲方支付当年的档案保管费用。甲方应在收到乙方支付费用后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案内容等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任如因甲方保管不善，导致乙方档案丢失、损坏、泄露等情况发生，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照乙方档案的实际损失价值确定，但最高不超过本合同约定的档案保管费用总额的[X]倍。如甲方未按照本合同约定的保管方式和标准保管档案，或未履行档案管理义务，乙方有权要求甲方限期整改；如甲方在限期内未整改到位，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的档案保管费用，同时甲方应按照本合同约定的档案保管费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如甲方违反保密条款，向第三方披露或使用乙方档案内容，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本合同约定的档案保管费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任如乙方未按照本合同约定的时间和方式向甲方交付档案或支付档案保管费用，每逾期一日，应按照应交付金额或未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付已产生的档案保管费用及违约金，同时乙方应按照本合同约定的档案保管费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方违反档案交付要求，提供虚假或不完整的档案信息，导致甲方在保管过程中遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方在档案保管过程中知悉的信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本合同约定的档案保管费用总额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起