易会务费合同范本

易会务费合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会议等相关活动的需求，乙方具备提供会务服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议主题及规模本次会议主题为[具体会议主题]，预计参会人数为[X]人。（二）会议时间及地点会议时间：[开始日期][结束日期]会议地点：[详细地址]（三）服务具体内容1.会议筹备协助甲方确定会议议程、嘉宾名单等相关事项，并根据甲方要求进行会议资料的准备与制作，包括但不限于会议手册、资料袋、证件等，确保资料内容准确无误、排版精美。负责会议场地的选址、预订及布置，根据会议主题和风格进行场地的整体设计与装饰，营造出适宜的会议氛围。场地布置应包括音响设备、灯光设备、投影仪、舞台、桌椅摆放等，确保各类设施正常运行且符合会议需求。协助甲方邀请会议嘉宾，负责与嘉宾进行沟通协调，确认嘉宾行程及参会意向，并及时向甲方反馈相关信息。安排会议期间的餐饮服务，根据会议规模和甲方预算，制定合理的餐饮方案，包括早餐、午餐、茶歇等，确保餐饮质量符合卫生标准且口味满足参会人员需求。2.会议组织与执行在会议期间，负责现场签到、引导参会人员入场就座，维持会议秩序，确保会议顺利进行。按照会议议程安排，负责会议的主持、记录等工作，保证会议流程紧凑、有序，各项环节衔接顺畅。负责会议期间的设备技术支持，确保音响、灯光、投影仪等设备正常运行，及时处理设备突发故障，保障会议的视听效果。安排专人负责会议期间的摄影、摄像工作，记录会议精彩瞬间，为甲方提供会议影像资料，以便甲方进行后续宣传或留存。3.会后服务协助甲方整理会议相关资料，包括会议纪要、参会人员名单、影像资料等，并进行分类归档，方便甲方查阅和使用。根据甲方需求，对会议效果进行评估总结，收集参会人员的反馈意见，形成书面报告提交给甲方，为甲方今后举办类似会议提供参考依据。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供会务服务的全过程进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求及时改进服务质量。有权根据实际情况对会议的议程、嘉宾名单、场地布置等相关事项进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、嘉宾信息等，确保所提供信息真实、准确、完整。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会务费用。在会议筹备和举办过程中，积极配合乙方工作，协助乙方协调各方关系，确保会议顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定及时提供相关资料和信息，以便乙方开展会务服务工作。有权根据本合同约定及行业惯例，收取相应的会务服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，精心筹备、组织和执行会议，确保会议质量和效果，达到甲方预期目标。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，在提供会务服务过程中，保障参会人员的人身安全和财产安全，如因乙方原因导致参会人员人身伤害或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。在会议筹备和举办过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法正常进行，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，同时积极协助甲方解决问题。三、费用及支付方式（一）会务费用总额本合同项下的会务费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.会议筹备费用：包括资料准备与制作、场地预订及布置、嘉宾邀请等费用，共计人民币[X]元。2.会议组织与执行费用：涵盖现场签到、会议主持、记录、设备技术支持、摄影摄像等费用，共计人民币[X]元。3.会后服务费用：主要指会议资料整理归档、会议效果评估总结等费用，共计人民币[X]元。4.餐饮费用：根据会议期间的餐饮安排，预计费用为人民币[X]元。以上费用明细如有调整，双方应另行协商并签订补充协议。（三）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付会务费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付会务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；会议举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付会务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；会议结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方提供的服务情况进行验收，如无异议，甲方向乙方支付剩余的会务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.如果甲方未按照本合同约定的时间和方式支付会务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会务服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方不承担因暂停服务给甲方造成的任何损失。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法正常开展会务服务工作，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方为履行合同而额外支出的费用、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求提供会务服务，或提供的服务质量不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，如重新筹备、改进服务等，并承担因此产生的全部费用。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付赔偿金。2.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币[X]元的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定的时间完成会务服务工作，每逾期一日，应按照会务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照会务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方已完成的服务部分，甲方应按照实际情况支付相应费用。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，