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文档简介

封账协议合同范本甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方之间存在[具体业务往来简述]业务往来,为明确双方在业务往来期间的账目情况,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,双方达成如下封账协议:一、封账期间及标的物/服务描述(一)封账期间本封账协议所涉及的封账期间自年月日起至年月日止。(二)标的物/服务描述1.甲方提供的标的物/服务:甲方在此期间向乙方提供了[详细列举甲方提供的货物名称、规格、数量等,若为服务,描述服务内容、服务标准等]。例如,甲方为乙方提供了型号为[具体型号]的[货物名称]共计[X]件,货物质量符合[具体质量标准];或甲方为乙方提供了[服务名称]服务,服务内容包括但不限于[详细说明服务涵盖的具体事项],服务期限自[开始日期]至[结束日期]。2.乙方提供的标的物/服务:乙方在此期间向甲方提供了[详细列举乙方提供的货物名称、规格、数量等,若为服务,描述服务内容、服务标准等]。例如,乙方为甲方提供了规格为[具体规格]的[货物名称]共计[X]件,货物质量符合[具体质量标准];或乙方为甲方提供了[服务名称]服务,服务内容包括但不限于[详细说明服务涵盖的具体事项],服务期限自[开始日期]至[结束日期]。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本协议及相关业务合同的约定,对封账期间的账目进行核对与确认。对乙方提供的与封账相关的资料享有查阅权。2.义务:向乙方提供真实、完整、准确的与封账期间业务往来相关的账目资料,包括但不限于发票、送货单、对账单、合同等。配合乙方对封账期间账目进行核对工作,按照乙方要求提供必要的说明和解释。在封账后,未经乙方书面同意,不得擅自更改封账期间已确认的账目信息。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议及相关业务合同的约定,提供真实、完整、准确的账目资料。对甲方提供的账目资料进行审核,并有权提出疑问和要求甲方作出解释。2.义务:认真审核甲方提供的账目资料,如有疑问应及时与甲方沟通,确保封账数据的准确性。在封账过程中,遵循客观、公正的原则,不得故意隐瞒或歪曲事实。完成封账核对工作后,向甲方出具书面的封账确认文件,明确封账期间双方的账目情况。三、账目核对与确认(一)核对程序1.双方应在本协议签订后的[X]个工作日内,各自指定专人负责账目核对工作。核对人员应具备相应的财务或业务知识,熟悉双方业务往来情况。2.核对人员应首先对各自保存的账目资料进行初步整理,确保资料的完整性和准确性。然后,双方核对人员按照业务发生的时间顺序,逐笔核对每一项业务往来的账目记录,包括货物数量、金额、交付时间、服务内容等。3.在核对过程中,如发现账目存在差异或疑问,核对人员应及时沟通,共同查找原因。对于因业务操作流程、计算错误、记录失误等原因导致的差异,双方应协商一致进行调整;对于存在争议的事项,应按照本协议约定的争议解决方式处理。(二)确认方式1.经过双方核对人员的共同努力,如在封账期间双方账目一致,无任何争议事项,双方应签署封账确认书。封账确认书应明确注明封账期间、双方业务往来的账目情况(包括但不限于应收款项、应付款项、已结算金额、未结算金额等),并由双方核对人员签字确认,加盖双方单位公章。2.若在核对过程中发现账目存在差异,双方应根据协商结果调整账目,并重新进行核对。直至双方账目一致后,再签署封账确认书。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、完整、准确的账目资料,导致封账工作无法顺利进行或出现账目错误,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方因核对账目而产生的额外费用、因账目错误导致的经济损失等。2.如甲方擅自更改封账期间已确认的账目信息,甲方应恢复账目原状,并按照更改金额的[X]%向乙方支付违约金。若因甲方更改账目信息给乙方造成其他损失的,甲方还应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定认真审核账目资料,故意隐瞒或歪曲事实,导致封账结果不准确或出现争议,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方因处理争议而产生的费用、因账目不准确导致的经济损失等。2.如乙方未按照协议约定的时间和程序完成封账核对工作,每逾期一日,应按照封账金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由

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