家具驻厂采购合同范本

家具驻厂采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：XXX，职务：董事长，联系方式：XXX。甲方是一家从事家具生产、销售及相关服务的综合性企业，具备完善的供应链管理和市场运营能力。近年来，甲方在拓展业务范围的同时，对办公环境及生产设施的需求日益增长，为优化内部资源配置、提升运营效率，甲方决定通过驻厂采购的方式与乙方建立长期合作关系，以获取符合特定需求的家具产品及配套服务。

甲方在此次合作中作为采购方及委托方，主要职责包括提供采购需求清单、监督产品质量及服务标准、支付货款及服务费用等。根据甲方业务发展规划，本次驻厂采购涉及办公家具、生产设备及其他辅助设施，需满足甲方在XX项目中的实际使用需求。甲方依托自身市场优势及资源整合能力，为乙方提供稳定的订单来源及合作平台，双方基于互惠互利原则，共同推动家具产品的定制化生产及现场安装服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX家具制造有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：XXX，职务：总经理，联系方式：XXX。乙方是一家专业从事家具设计、生产及销售的企业，拥有现代化的生产线、成熟的技术团队及完善的质量管理体系。乙方在办公家具、工业设备等领域具备丰富的市场经验，曾与多家大型企业建立长期合作关系，具备为甲方提供驻厂采购服务的专业能力。

乙方在此次合作中作为卖方及服务提供方，主要职责包括根据甲方需求进行家具产品的定制化设计、组织生产、按时交付、现场安装及后续维护服务。乙方将依托自身供应链优势及技术实力，为甲方提供高品质、高效率的家具解决方案，确保产品符合甲方在XX项目中的使用标准及环保要求。同时，乙方将配备专业的驻厂团队，负责与甲方对接需求、协调生产进度、处理现场问题，确保合作流程的顺畅性。

**合同简介**

本次家具驻厂采购合作基于甲方在XX项目中的实际需求及乙方在家具制造领域的专业能力。甲方通过驻厂采购模式，旨在实现家具产品的快速响应、精准定制及高效交付，以满足项目运营的时效性要求。乙方则通过承接甲方订单，发挥自身在生产、设计及服务方面的优势，提升市场竞争力。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，通过签订本合同明确各自的权利与义务，确保合作过程的规范性及可持续性。

合作背景方面，甲方在XX项目中需采购大量办公家具及生产设备，且对产品品质、交付时间及售后服务均有较高要求。乙方作为行业内的知名企业，具备满足甲方需求的技术及资源储备。双方前期已进行多次沟通，就采购范围、技术标准、价格体系等达成初步共识，现正式通过本合同确定合作细节，共同推动项目的顺利实施。

本合同范本的制定，旨在为双方合作提供法律保障，明确各阶段的责任划分及风险控制机制。甲方将按照合同约定提供采购需求及支付保障，乙方则需确保产品质量及服务时效。双方将通过严格履行合同条款，实现资源共享、优势互补，最终达成合作共赢的目标。后续合同内容将继续围绕当事人信息、定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心要素展开，确保合作过程的全面规范。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在家具驻厂采购及配套服务领域的合作框架与具体内容。甲方通过本合同委托乙方为其特定项目（XX项目）提供定制化家具产品的设计、生产、安装及后续维护服务，以满足项目运营过程中对办公家具、生产设备等物资的即时性、精准性需求。乙方则根据甲方的采购需求及要求，提供符合约定的家具产品及专业服务，确保按时、保质完成交付。合同范围涵盖从需求确认、方案设计、样品审核、批量生产、现场安装、质量验收至约定服务期限内的维护支持等全过程，涉及办公类家具（如办公桌、椅子、文件柜等）、生产辅助设备（如工作台、货架等）及其他甲方指定的相关家具产品，所有涉及物品的具体型号、规格、数量、技术参数及服务标准均以附件形式详细列明，并作为本合同不可分割的一部分。双方合作旨在通过驻厂模式优化采购流程，提升供应链响应效率，实现资源共享与互利共赢。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义：

（1）"驻厂采购"：指甲方委托乙方在甲方指定地点或乙方生产基地设立临时采购点或服务团队，根据甲方需求进行家具产品的定制生产、现场安装及配套服务的采购模式。

（2）"定制化家具"：指根据甲方具体使用场景、功能需求及设计要求进行个性化设计、选材及制造的家具产品。

（3）"技术规格"：指家具产品在尺寸、材质、结构、环保标准、耐用性等方面的具体技术参数和要求，以双方确认的图纸、样品或文件为准。

（4）"服务期限"：指乙方提供安装、调试、维护等服务的具体起止时间，或约定的服务年限。

（5）"验收标准"：指双方约定的产品及服务质量的检验标准，包括外观、功能、安全性及安装规范性等。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权根据项目实际需求向乙方提出家具产品及服务的具体要求，包括设计理念、功能配置、数量规格、交付时间等，并有权对乙方提交的方案进行审核与修改，直至双方达成一致。

（2）甲方有权对乙方提供的样品、生产进度、安装过程及最终交付的产品进行监督与验收，确保所有内容符合合同约定及项目标准。甲方在验收合格前，有权拒绝接收存在缺陷或不符合要求的家具产品及服务。

（3）甲方应按照合同约定的价格与支付条件，按时足额向乙方支付货款及服务费用。甲方提供的采购需求信息应真实、准确、完整，并对其真实性负责，任何因信息错误导致的额外成本由甲方承担。

（4）甲方应指定专门联系人及协调人员，负责与乙方就需求对接、进度确认、问题处理等进行沟通，确保合作流程的顺畅性。甲方应为乙方的驻厂团队提供必要的办公及作业空间，并配合处理现场可能出现的与项目相关的事宜。

（5）甲方有权要求乙方在约定服务期限内提供免费维护或维修服务，对于超出服务期限的维修需求，甲方应支付相应的服务费用，具体标准参照合同附件或双方另行约定。

（6）甲方应遵守国家及地方相关法律法规，确保采购需求及项目实施符合环保、安全等要求，并承担因自身原因导致的法律风险及责任。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权根据甲方提供的采购需求，自主进行产品设计、生产计划安排及资源配置，但在关键参数及服务标准上必须严格遵循甲方的指示及合同约定。乙方应确保设计方案的经济性、实用性与美观性的统一，并在约定时间内提交供甲方审核。

（2）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的采购需求文件及必要的项目背景资料，以便准确理解需求、评估工作量及成本。如甲方提供的资料不充分或存在错误，乙方有权暂停工作直至问题解决，由此产生的延误由甲方承担。

（3）乙方应严格按照合同约定及双方确认的技术规格进行家具产品的生产制造，采用符合国家标准的原材料及工艺流程，确保产品质量达到环保、安全及耐用性要求。乙方应建立完善的质量控制体系，并在交付前完成自检。

（4）乙方有权在合同约定的范围内收取货款及服务费用，并有权要求甲方按照约定方式支付。如甲方延迟支付，乙方有权根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续生产或服务、收取滞纳金等。

（5）乙方应按时完成家具产品的生产、包装及交付任务，并负责组织现场安装、调试工作，确保安装过程符合安全规范及施工标准。乙方应配备专业的安装团队，并对安装质量承担直接责任，直至甲方验收合格。

（6）乙方应提供合同约定服务期限内的免费维护或维修服务，包括定期巡检、故障排除、部件更换等，确保家具产品的正常使用。超出服务期限的维修，乙方应提供有偿服务，收费标准应提前告知甲方并经其确认。乙方应建立快速响应机制，及时处理甲方的维护请求。

（7）乙方应确保所有提供的产品及服务符合国家法律法规及行业规范，特别是环保材料使用、甲醛释放量、结构稳定性等方面的要求，并应协助甲方处理因产品质量问题引发的相关事宜。乙方应保护甲方的项目信息及商业秘密，未经许可不得向第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下家具产品的价格及服务费用，根据家具种类、规格、材质、工艺复杂程度及服务范围，按照甲乙双方在附件《家具采购清单及价格明细》中列明的标准执行。该附件作为本合同不可分割的一部分，其价格已包含产品生产成本、设计费、安装费、税费及乙方提供驻厂服务的相关费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXX，收款人：XX家具制造有限公司。

3.支付时间：

（1）预付款：本合同签订后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的X%，即人民币XX元，作为项目启动预付款。

（2）进度款：家具产品完成关键节点（如样品确认后/生产过半时）并经甲方确认后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的X%，即人民币XX元。

（3）尾款：所有家具产品及服务完成，通过甲方最终验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的X%，即人民币XX元。

4.支付条件：乙方在收到每笔款项前，应向甲方提供等额且合法的有效发票。甲方在支付进度款及尾款时，有权根据合同约定及实际完成情况对产品数量、质量进行核验，核验无误后方可支付相应款项。如乙方提供的服务或产品质量存在问题，甲方有权根据违约条款扣减相应款项。

5.调价机制：如遇国家宏观经济政策调整导致原材料价格、人工成本等发生重大变化，导致乙方生产成本超出原合同价格X%以上时，经甲乙双方友好协商，可对受影响部分的价款进行调整。协商不成的，可依据相关市场价格指数进行据实调整，并应书面确认。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至所有家具产品及乙方承诺的驻厂服务完成并经甲方最终验收合格、所有款项结清之日止，为期不超过XX年。

2.需求确认与设计周期：甲方应在合同签订后X日内向乙方提交详细的采购需求文件及必要的项目资料，乙方应在收到完整资料后X日内完成初步方案设计并提交甲方审核。甲方应在收到设计方案后X日内给予书面反馈，如需修改，应说明具体理由并提供修改依据，乙方应在收到修改意见后X日内提交最终方案。

3.生产周期：双方确认最终设计方案后，乙方应在X日内完成样品制作并提交甲方审核。甲方应在收到样品后X日内完成审核并书面确认，如需调整，乙方应在X日内完成修改并重新提交。样品确认后，乙方应在X日内完成全部家具产品的生产制造，确保在合同约定或双方协商确定的最终交付日期前X日内送达甲方指定地点。

4.安装与验收：乙方应在收到甲方最终确认的订单及预付款后，安排专业团队在约定时间内（不晚于产品交付前X日）到达甲方现场进行安装准备工作。所有产品的安装工作应在产品交付后X日内完成。甲方应在乙方安装完毕后X日内组织内部验收，验收合格后应签署《验收合格确认书》。如甲方无正当理由逾期不进行验收，视为验收合格。验收不合格的，乙方应在X日内完成整改，直至验收合格为止，由此产生的费用由责任方承担。

5.服务期限：本合同约定的免费维护或维修服务期限为自甲方最终验收合格之日起XX年/XX个月。服务期内，乙方应按照本合同第三条第（6）款约定提供及时有效的服务响应。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供相关产品或服务，直至甲方付清款项及违约金。逾期超过X个月，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于合同预期收益损失、已产生但未结算的服务成本等。

（2）甲方未能按时提供必要的采购需求资料、场地或配合乙方进行安装、验收等工作的，每延误一日，应按合同总价款的X%向乙方支付违约金。因甲方原因导致项目延期或乙方产生额外费用的，甲方应承担全部责任。

（3）甲方在验收合格后无正当理由拒绝支付尾款的，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权依据法律规定追索欠款及利息。

2.乙方违约责任：

（1）未能按本合同第五条约定的生产周期、交付时间或安装进度完成工作的，每逾期一日，应按当期应交付产品或服务合同金额的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未交付产品对应的款项（扣除合理成本后），并支付合同总价款X%的违约金作为赔偿。

（2）交付的家具产品存在质量缺陷，经甲方指出后X日内未能纠正或无法达到合同约定的技术规格、环保标准等的，甲方有权拒收该部分或全部产品，并要求乙方承担相应的返工、更换费用。乙方应赔偿因此给甲方造成的直接损失，包括但不限于项目延误损失、额外采购成本等。对于无法修复的重大质量问题，甲方有权要求乙方退还相应产品款项并支付合同总价款X%的违约金。

（3）乙方在安装过程中违反安全规范，造成人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任，包括但不限于事故处理费用、赔偿金、罚款等，并承担相应的法律责任。同时，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款X%的违约金。

（4）乙方未能按本合同第五条约定的服务期限提供免费维护或维修服务，或响应不及时、服务效果不达标的，甲方有权要求乙方立即整改，并按服务次数或服务时长计算，每项服务不足标准部分的，应按标准服务费的X%向甲方支付违约金。情节严重或持续违约的，甲方有权解除服务合同，并要求乙方支付合同总价款X%的违约金。

3.不可抗力导致的违约：因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

4.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，赔偿限额原则上不超过合同总价款的X%。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权进一步追偿。

5.合同解除：除本合同另有约定外，任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后，乙方应妥善处理已交付产品及现场遗留事宜，甲方应结清所有应付未付款项（扣除因违约产生的损失赔偿后），双方互不承担后续责任，但已产生的损失仍需依法赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、瘟疫疫情、以及严重影响生产经营的交通事故、电力或网络中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过X日，并能够直接或间接导致本合同一方或双方无法履行或不能完全履行合同义务。

2.通知义务：任何一方遭受不可抗力事件影响时，应在事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况、可能影响范围及预计持续时间，并随附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续，通知方应定期更新情况。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失，并应在此类事件结束后X日内向对方提供最终影响报告。

4.合同变更或解除：若不可抗力事件导致合同目的无法实现，或合同履行基础发生根本性改变，经双方协商一致或根据法律规定，可以变更合同内容或解除合同。解除合同的，双方应相互返还已接受的财产，并应在合理期限内结清彼此应得的款项，互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：关于不可抗力事件的声明和证明文件，应视为书面通知。任何一方在收到对方基于不可抗力提出的免责请求后，应在X日内予以确认或提出异议。如无异议，视为同意；如有异议，应提供反驳证据。双方均有义务妥善保管与不可抗力事件相关的所有文件和证据。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的或与本合同有关的一切争议，包括但不限于合同解释、合同履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人负责处理，并争取在XX日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在约定时间内未能通过协商解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔的，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应自觉履行仲裁裁决，一方不履行的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

（2）依法向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为被告住所地或合同履行地（即甲方所在地或乙方所在地）的人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面暂停履行或解除合同，除非双方另有明确约定或法律规定。

4.保密：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，应予以严格保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。争议解决结束后，该保密义务持续有效。

5.专属权利：本合同争议解决条款构成双方完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定。对于争议解决方式的选择，双方均有一次明确且最终的机会，选择后非经对方书面同意，不得变更。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。以电子邮件以外的书面形式发出的，送达时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均无效，除非得到另一方的明确书面确认。

3.完整