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文档简介

工地项目采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX建筑工程有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建材供应链管理有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方XX建筑工程有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX建材供应链管理有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方在XX工程项目所需的建材采购事宜所达成的协议。甲方作为XX工程项目的建设方,因项目施工需要,需向乙方采购一批指定规格和数量的建材产品。乙方作为专业的建材供应链管理公司,具备相应的资质和能力,能够满足甲方的采购需求。双方基于此背景,经友好协商,达成如下合同条款,以兹共同遵守。

本合同项下的建材采购将直接服务于XX工程项目的建设,涉及的主要建材包括但不限于水泥、钢筋、砂石、防水材料等,其具体种类、规格及数量以本合同附件一《采购清单》为准。甲方通过乙方采购建材,旨在确保工程材料的质量和供应的及时性,保障项目施工进度。乙方承诺按照甲方的需求提供符合国家及行业标准的建材产品,并按时交付至指定地点。双方的合作基于长期战略伙伴关系,甲方对乙方的服务品质有较高期待,乙方亦将全力配合甲方的项目需求,确保建材供应的稳定性和可靠性。

在本合同履行过程中,双方将严格遵守国家关于建材采购、质量检验及安全生产的相关规定,确保整个采购流程的合法合规。甲方将按时支付货款,乙方将确保建材质量,双方共同维护合同履行的严肃性。本合同不仅涉及一次性的建材采购,还可能涉及后续项目的持续合作,双方均以专业、高效的态度对待合同履行,力求实现互利共赢。通过本合同的签订,双方正式确立合作关系,后续所有建材采购事宜均以本合同及附件为准。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX工程项目建材采购事宜中的权利义务,确保甲方能够按照项目施工需求,及时、足量、合格地获得所需建材,保障工程建设的顺利进行。合同范围涵盖但不限于附件一《采购清单》中列明的建材种类、规格、数量及质量标准,以及相关的采购、运输、交付、验收、付款等环节。具体包括:乙方根据甲方提供的采购清单及项目进度要求,负责组织货源、安排运输并按时将符合约定的建材交付至甲方指定地点;甲方负责审核采购清单、确认收货、按合同约定支付货款,并对建材质量进行初步验收。本合同项下的所有建材采购活动均围绕XX工程项目展开,所有条款的制定均以服务于项目建设的实际需求为出发点和落脚点。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

“建材”是指本合同附件一《采购清单》中列明的所有建材产品,包括但不限于水泥、钢筋、砂石、防水材料等。

“采购清单”是指附件一,详细列明了所需建材的种类、规格、数量及质量标准。

“交付地点”是指甲方在采购清单中指定的建材接收地点。

“质量标准”是指国家及行业相关标准,以及双方在采购清单中约定的具体要求。

“验收”是指甲方对乙方交付的建材进行的数量和质量确认过程。

“付款”是指甲方按照合同约定向乙方支付建材货款的行为。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方的权力:

a.有权要求乙方按照采购清单约定的种类、规格、数量及质量标准提供建材。

b.有权对乙方交付的建材进行验收,并有权拒绝接收不符合合同约定的建材。

c.有权根据项目进度变化,在提前合理通知乙方的条件下,调整采购清单中的建材种类或数量。

d.有权要求乙方提供与建材相关的质量证明文件及出厂检验报告。

e.有权按照合同约定及时足额支付货款。

(2)甲方的义务:

a.有义务向乙方提供准确、完整的采购清单,并提前告知项目进度及建材需求计划。

b.有义务按照合同约定及时安排人员到交付地点进行建材验收。

c.有义务在验收合格后,签署收货确认单,并通知乙方办理结算手续。

d.有义务按照合同约定的付款条件,按时向乙方支付货款,如因甲方原因导致延迟付款,应承担相应的违约责任。

e.有义务妥善保管验收合格的建材,并对因保管不当造成的损失承担相应责任。

f.有义务配合乙方处理运输过程中可能出现的与甲方相关的事宜,如提供必要的证件或协调现场事宜。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方的权力:

a.有权要求甲方提供准确、完整的采购清单及项目进度信息,以便安排生产和发货。

b.有权按照合同约定收取货款。

c.有权要求甲方在验收过程中配合提供必要的协助,如搬卸、清点等。

d.对甲方提供的采购清单或项目信息有异议时,有权要求甲方澄清或修正。

(2)乙方的义务:

a.有义务按照采购清单约定的种类、规格、数量及质量标准,确保持续、稳定地供应建材。

b.有义务保证所供应的建材符合国家及行业相关标准,并提供完整的质量证明文件及出厂检验报告。

c.有义务根据甲方的项目进度要求,合理安排生产和运输,确保按时将建材交付至甲方指定的交付地点。

d.有义务承担建材从乙方仓库至甲方交付地点的运输费用(如合同另有约定除外)。

e.有义务在交付建材时,主动向甲方说明建材的存放要求和注意事项。

f.有义务对交付建材的数量和质量负责,并配合甲方进行验收。

g.有义务在甲方提出质量异议时,及时进行核实处理,并承担因质量问题产生的相应责任。

h.有义务确保运输过程中的建材安全,如因乙方原因导致建材在运输过程中损坏,乙方应承担赔偿责任。

i.有义务遵守国家关于建材采购、运输、储存等方面的法律法规,确保整个供应过程合法合规。

j.有义务在合同履行过程中,积极配合甲方处理与建材采购相关的其他事宜,如提供市场信息、协助解决验收争议等。

第四条价格与支付条件

本合同项下建材的价格以附件一《采购清单》及其附件《价格明细表》为准,该价格已包含乙方为提供建材及履行合同所发生的一切费用(包括但不限于生产成本、运输费、保险费、装卸费等),为含税价格(如需甲方开具增值税专用发票,相关税金由甲方承担)。甲方应按照以下方式支付货款:

(1)付款方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX建材供应链管理有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

(2)付款时间:

a.验收合格后支付:乙方交付建材并经甲方验收合格后XX日内,甲方应支付该批次建材货款的XX%,即人民币XXXX元;

b.尾款支付:剩余XX%的货款,即人民币XXXX元,在XX年XX月XX日前支付。

甲方逾期支付任何一期款项,应按日向乙方支付逾期付款部分XX‰的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付后续建材或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

(1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。如合同到期前,双方均未提出异议,本合同可自动续延XX年,续延次数不限。

(2)采购周期:乙方应根据甲方的采购清单及项目进度要求,在收到甲方订单后XX日内完成备货并安排运输。甲方应在收到乙方交付的建材后XX日内完成验收。

(3)关键时间节点:

a.首批建材交付时间:XX年XX月XX日之前;

b.最后一批建材交付完成时间:XX年XX月XX日之前。

任何一方违反上述时间节点,均视为违约,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)未按时支付货款:

a.甲方未按本合同第四条约定的付款时间支付任何一期款项的,应按日向乙方支付该期应付未付货款总额XX‰的违约金。

b.逾期付款超过XX日的,乙方有权暂停交付后续建材或单方面解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方为履行合同已产生的费用、预期利益损失等。

c.若甲方因自身原因导致乙方无法按时收回货款,甲方应承担乙方因此遭受的一切损失,包括但不限于银行贷款利息、催收费用等。

(2)提供虚假或错误信息:

a.甲方提供虚假或错误采购清单、项目进度信息,导致乙方产生额外费用或损失的,甲方应承担全部赔偿责任。

b.甲方未按约定提供验收所需条件或人员,导致乙方交付的建材无法按时验收,每延迟一日,甲方应向乙方支付该批次建材总价XX‰的违约金,延迟超过XX日的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

(3)无故拒绝接收合格建材:

a.甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的符合合同约定的建材,每批次视为违约行为,甲方应向乙方支付该批次建材总价XX%的违约金。

b.因甲方无故拒绝接收导致的建材被乙方退回或乙方自行处理产生的费用(包括但不限于仓储费、运输费等),全部由甲方承担。

c.甲方无故拒绝接收行为构成根本违约的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿合同总价XX%的违约金。

**2.乙方的违约责任**

(1)未按时交付建材:

a.乙方未按本合同第五条约定的交付时间交付建材的,每延迟一日,应向甲方支付该批次建材总价XX‰的违约金。

b.逾期交付超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未收货部分的货款,并按合同总价XX%向甲方支付违约金。

c.因乙方原因导致交付延期,给甲方项目施工造成损失的,乙方应承担直接的经济赔偿责任。

(2)交付建材质量不符合约定:

a.乙方交付的建材不符合本合同附件一及国家相关质量标准的,甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换或退货,并承担由此产生的所有费用。

b.更换或退货逾期完成的,每延迟一日,乙方应向甲方支付该批次建材总价XX‰的违约金。

c.因乙方交付建材质量问题导致甲方项目停工、损失或产生其他不良影响的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、甲方为挽回损失而产生的费用等,并按合同总价XX%向甲方支付违约金。

d.若经检验确认乙方交付的建材存在严重质量问题,且无法修复或更换的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部货款,并按合同总价XX%的违约金赔偿甲方损失。

(3)交付建材数量不足:

a.乙方交付的建材数量少于采购清单约定的数量,不足部分按市场价由乙方补足,并承担补足部分的运输费和甲方的误工费。

b.数量短缺超过XX%的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未收货部分的货款,并按合同总价XX%向甲方支付违约金。

(4)其他违约行为:

a.乙方在合同履行过程中提供虚假资质、产品合格证明等文件,经甲方核实后,乙方应立即纠正,并按合同总价XX%向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

b.乙方未经甲方同意,擅自将本合同项下的义务转让给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。

**3.违约金与赔偿的关系**

违约方支付违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方约定,任何一方违约导致合同解除的,违约方应承担合同总价XX%至XX%的违约金,具体比例根据违约情形和后果由双方协商确定。

**4.紧急情况处理**

若因不可抗力导致一方无法履行合同,应及时通知对方,并在XX日内提供有效证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七条不可抗力

(1)不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、恐怖袭击等。不可抗力应自其发生之日起持续影响合同履行状态。

(2)不可抗力通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、气象部门证明、新闻报道、公证文书等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提条件。

(3)责任免除:根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应通知对方是否需要变更或解除合同。若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权协商解除合同,双方互不承担违约责任。

(4)损失承担:因不可抗力造成的对方财产损失,除双方另有约定外,由各自承担。任何一方因不可抗力所支出的合理费用(如保险费、临时替代方案费用等),经对方确认后,有权要求对方承担。

(5)不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响一方应立即通知对方,并恢复合同履行。若不可抗力导致合同部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,其余条款继续有效。

第八条争议解决

(1)争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面形式进行沟通解决。协商应本着公平合理的原则,寻求双方均能接受的解决方案。

(2)协商与调解:若协商不成,双方同意在协商不成后XX日内,委托XX(地点)的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成一致的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力,双方应共同遵守。

(3)仲裁:若协商或调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX(地点)XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权根据案件情况决定是否进行开庭审理,开庭审理的,应提前XX日通知双方当事人。

(4)诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得就本合同争议向人民法院提起诉讼。本条关于仲裁的约定具有排除诉讼管辖的效力。若一方违反仲裁约定而提起诉讼,另一方有权申请仲裁委员会不予受理或请求人民法院驳回起诉,并要求违约方承担因此产生的对方合理费用。

(5)争议解决费用:因本合同争议产生的仲裁费、律师费、差旅费等一切相关费用,除双方另有约定外,由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。仲裁裁决或调解协议生效后,败诉方应在裁决书或调解协议书规定的期限内支付相关费用,逾期未支付的,胜诉方有权申请人民法院强制执行。

第九条其他条款

(1)通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。若通知地址或联系方式错误导致未能有效送达,该方应及时更正并再次通知,不视为通知无效。

(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式的修改无效。

(3)合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。

(4)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本合同载明的条款外,任何其他约定均不适用。

(5)法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本合同作出的解释均应依据合同文本本身进行。

(6)合同解除:除本合同另有约定外,出现以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:a.违约方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务的;b.违约方迟延履行合同主要义务,经催告后在XX日内仍未履行的;c.违约方存在严重违约行为,导

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