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文档简介

代办委托服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务涉及XX领域,具备完全民事行为能力和独立承担民事责任的能力。甲方因业务发展需要,拟通过乙方提供专业代办服务,以完成XX项目(以下简称“本项目”)的委托事宜。甲方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,结合本项目的具体要求,特与乙方签订本合同,以明确双方的权利与义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX咨询有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的专业服务机构,主营业务包括XX领域的代办咨询、事务处理等,具备丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方根据甲方的委托要求,同意为甲方提供本项目所需的代办服务,并承诺按照本合同约定的内容和标准履行义务。乙方在提供服务过程中,将严格遵守国家法律法规及相关行业规范,确保服务质量和效率。

3.合同简介:

甲方因开展XX项目(以下简称“本项目”)的需要,需委托乙方提供专业的代办服务,包括但不限于XX事务的申请、审批、备案、咨询等。为明确双方的权利与义务,保障项目的顺利实施,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,签订本合同。本合同旨在规范双方在代办服务过程中的合作关系,确保服务内容符合甲方要求,并约定相应的价格、履行期限、违约责任等条款。双方均应严格遵守本合同约定,共同推动本项目的顺利进行。本合同的签订和履行,是双方建立长期合作关系的基石,也是实现项目目标的重要保障。甲方委托乙方的具体服务内容详见本合同附件,双方均应按照本合同及附件的约定履行各自的责任。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业代办服务的具体内容、标准、流程及双方权利义务,确保乙方能够按照甲方的要求,高效、合规地完成指定的事务代办工作,以支持甲方XX项目的顺利推进。本合同所涉及的代办服务范围包括但不限于:甲方指定的事务相关的咨询、文件准备、资料提交、审批跟进、结果反馈以及其他与代办事项直接相关的辅助性工作。具体的服务项目和细节以本合同附件一《代办服务清单》为准。甲方通过委托乙方,期望借助乙方的专业能力和资源优势,简化办事流程,提高效率,降低因事务处理不当可能带来的风险,从而保障XX项目的按时完成和合规运营。

第二条定义

1.代办服务:指乙方根据甲方的委托,利用自身专业知识、技能和资源,为甲方处理特定的、具有行政或事务性特征的非核心业务活动。

2.服务清单:指本合同附件一《代办服务清单》,详细列明了乙方应向甲方提供的具体代办服务项目、内容、标准和要求。

3.项目:指甲方委托乙方提供代办服务的XX项目,具体名称和内容在本合同简介中已说明。

4.合同附件:指本合同所有附件,包括但不限于《代办服务清单》、《乙方资质证明文件》等,为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。

5.服务期限:指乙方按照本合同约定提供代办服务的起止时间。

6.服务费用:指乙方为完成本合同约定的代办服务而收取的费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权利:甲方有权要求乙方按照本合同约定及《代办服务清单》的要求,在服务期限内提供专业、高效、合规的代办服务。甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督,并有权根据实际情况对服务内容进行调整,但应给予乙方合理的准备时间,并可能涉及相应费用调整。甲方有权要求乙方提供与代办事项相关的必要信息和阶段性工作成果。甲方有权依据本合同约定,在乙方违约或服务不符合要求时追究其违约责任。在合同履行完毕且服务费用结清后,甲方有权要求乙方返还或销毁涉及商业秘密或个人隐私的文件资料。

1.2义务:甲方应向乙方提供与本代办事项相关的背景信息、所需材料清单及具体要求,并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。甲方应及时、准确地配合乙方完成相关文件的签署、盖章、提交等必要动作,不得设置不合理的障碍。甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用。甲方应指定专门联系人,负责与乙方就服务事宜进行沟通协调。甲方应对其提供的需要乙方保密的信息承担保密责任,并提示乙方注意保密义务。甲方应积极配合乙方处理政府部门或相关机构的问询,提供乙方合理要求的协助。如甲方要求变更服务内容或增加额外服务,应提前书面通知乙方,并协商确定相应的费用及履行方式。

2.乙方的权力和义务:

2.1权利:乙方有权要求甲方提供履行代办服务所必需的信息、资料和配合。乙方有权按照本合同约定及《代办服务清单》收取服务费用。乙方有权根据法律法规及政策变化,及时调整服务方案,并通知甲方。乙方有权拒绝执行违反法律法规或显失公平的委托要求。在甲方未按时支付服务费用的情况下,乙方有权根据本合同约定暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

2.2义务:乙方应依据本合同约定及《代办服务清单》的内容,勤勉尽责地为甲方提供专业、高效的代办服务。乙方应配备具备相应资质和经验的服务团队执行服务任务,确保服务质量。乙方应严格按照法律法规及办事流程,准备、提交相关文件,并负责与相关部门的沟通、跟进。乙方应保护甲方的商业秘密和信息安全,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应在服务过程中,及时向甲方通报服务进展情况及可能存在的风险。乙方应对其提供的服务成果负责,如因乙方原因导致服务失败或给甲方造成损失,应承担相应的赔偿责任。乙方应妥善保管甲方提供的文件资料,并在合同履行完毕或甲方要求时予以返还或销毁。乙方应遵守相关法律法规及行业规范,不得从事任何违法违规活动。乙方应向甲方提供必要的协助,以应对政府部门或相关机构的审查或问询。乙方应确保其服务行为符合职业道德和操守标准,维护自身及甲方的声誉。在合同履行过程中,如遇政策调整或客观情况变化,乙方应及时通知甲方,并与甲方协商调整服务方案。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:经双方协商一致,乙方完成本合同约定的全部代办服务内容,甲方应向乙方支付服务费用共计人民币XX元(大写:XX元整)。具体的服务费用构成及明细详见本合同附件二《服务费用明细表》。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:

开户名称:XX咨询有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

3.支付时间:

(1)预付款:本合同签订生效后XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元),作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后开始履行合同义务。

(2)进度款:乙方完成本合同附件一《代办服务清单》中XX%的服务内容,并经甲方确认后XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元)。

(3)尾款:乙方根据本合同约定完成全部代办服务内容,并提交最终成果经甲方验收合格后XX日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费用总额的XX%(即人民币XX元)。甲方在支付尾款前,有权对乙方的服务成果进行最终验收。

4.费用调整:如因甲方原因导致服务范围扩大或服务内容增加,经双方书面确认后,相关费用应予以调整,甲方应按调整后的费用支付相应款项。如遇国家政策调整、税费标准变化等不可归责于任何一方的原因导致费用发生变动,双方应协商调整费用,差额部分互不承担。

5.税费:本合同约定价格均为含税价格。如为含税价格,乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票;如为不含税价格,甲方在支付款项时需按税务机关规定另行缴纳相关税费,乙方不承担任何税费责任。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至乙方完成本合同约定的全部代办服务内容并经甲方最终验收合格之日止。

2.服务期限:乙方应在收到甲方支付的预付款后XX日内启动服务,并根据本合同附件一《代办服务清单》约定的各项服务的具体时间节点,完成全部代办工作。原则上,乙方应在本合同生效后XX日内完成所有服务内容。如因特殊情况需延长服务期限,经双方协商一致并书面确认后,可适当延长服务时间,但最长不超过XX日。

3.关键时间节点:

(1)项目启动日:本合同生效且甲方支付预付款之日起。

(2)各阶段服务完成时间:乙方应按照《代办服务清单》中标注的各单项服务的预计完成时间节点推进工作,并及时向甲方汇报进展。

(3)最终成果提交日:乙方应在合同约定的最后服务期限届满前XX日内,将所有代办服务的最终成果(包括但不限于审批文件、备案证明、咨询报告等)提交给甲方。

(4)验收完成日:甲方在收到乙方提交的最终成果后XX日内完成验收,并书面确认验收结果。

4.不可抗力:本合同约定的履行期限因不可抗力事件(定义见本合同第十条)导致延迟的,履行期限自动相应顺延,双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

6.1逾期支付款项:甲方未按照本合同第四条约定按时足额支付任何一期服务费用(预付款、进度款或尾款),每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付已完成服务的全部费用、本合同总金额XX%的违约金(以实际损失较大者为准),同时甲方还应承担因其违约行为给乙方造成的其他损失(包括但不限于诉讼费、律师费等)。

6.2未提供必要协助:甲方未能按照本合同第三条第1.2款约定及时提供所需信息、资料或配合乙方执行服务,导致乙方工作延误或无法进行的,每延误或受阻一日,甲方应向乙方支付服务费用总额XX%的违约金,乙方亦有权拒绝继续履行相应的服务义务,并要求甲方支付已完成部分的服务费用及违约金。若因甲方原因导致乙方直接损失,甲方应全额赔偿。

6.3擅自变更或解除合同:非因不可抗力或乙方违约原因,甲方单方擅自变更合同内容或解除合同的,应向乙方支付本合同服务费用总额XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

6.4逾期验收:甲方在合同约定的验收期内未对乙方提交的最终成果进行验收,或虽进行验收但无正当理由逾期确认验收结果的,每逾期一日,应按本合同服务费用总额的XX%向乙方支付违约金,但最长不超过XX日。逾期超过XX日,视为甲方默认验收合格,乙方可要求甲方支付尾款并承担相应责任。

2.乙方违约责任:

6.5逾期完成服务:乙方未能按照本合同第五条第2、3款约定的时间节点或服务期限完成全部或部分代办服务,每逾期一日,应按当期应完成服务对应费用金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,乙方应向甲方支付本合同服务费用总额XX%的违约金,甲方亦有权单方解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

6.6服务质量不合格:乙方提供的服务成果不符合本合同约定、附件一《代办服务清单》的要求,或因乙方工作失误、疏忽导致甲方未能获得相关审批、备案或许可,或给甲方造成实际损失的,乙方应负责在XX日内免费修正或重做,直至符合约定标准。若乙方无法在规定期限内修正或重做,或修正后仍不合格,甲方有权拒付相应部分的服务费用,并要求乙方赔偿由此给甲方造成的全部直接经济损失,包括但不限于甲方因此错失的商业机会损失、需要另行聘请其他机构处理相关事务的费用等。若违约行为情节严重,影响甲方核心利益或项目根本目标实现的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付本合同服务费用总额XX%的违约金。

6.7泄露信息:乙方违反本合同第三条第2.2款约定,泄露甲方商业秘密或个人信息,给甲方造成损失的,应全额赔偿甲方的直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、为调查泄密事件产生的费用等。若情节严重构成犯罪的,甲方有权移交司法机关处理。

6.8未经甲方授权擅自行动:乙方在服务过程中未经甲方书面授权,擅自做出可能损害甲方权益或超出合同约定范围的行为,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临被甲方解除合同的风险。

3.违约金与赔偿的关系:双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和合同履行后可以获得的利益损失。若一方违约导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同并要求赔偿。

4.合同解除后的责任:无论因何种原因导致合同解除,甲方应支付乙方已完成并合格服务的相应费用,乙方应返还甲方提供的所有文件、资料及预收但未提供服务的款项。因一方违约导致合同解除的,违约方还应承担本条约定的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。本合同所称不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、政策调整等)、流行病疫情、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含充分的事实依据。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商确定合同的处理方式。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不赔偿。

4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应就其主张向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、权威机构出具的证明等。双方应本着诚实信用的原则处理不可抗力相关事宜。

5.合同解除:若不可抗力事件导致本合同的主要目的无法实现,或不可抗力事件持续影响超过XX日,双方均可协商解除本合同。合同解除后,双方应互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成的工作量比例结算。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人进行沟通,力争在XX日内达成书面和解协议。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其内容视为双方对本合同相关争议的最终解决方案。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至本合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

4.诉讼解决:除上述仲裁条款约定外,任何一方亦有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼解决的,应以向有管辖权的人民法院提交起诉状之日视为争议解决方式的最终确定。

5.争议条款的独立性:本合同争议解决条款的效力独立于本合同其他条款。任何一方对其他条款的无效或可撤销主张,不影响争议解决条款的效力。双方同意,就本合同争议解决条款本身产生的争议,同样适用本条款约定或提交仲裁/诉讼解决。

6.送达:与本合同争议解决相关的所有通知、文件等均应按照本合同首页载明的地址或仲裁/法院要求的方式送达。一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。

第九条其他条款

1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为有效送达:(1)专人递送,在交付时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,在成功发送后。地址变更应及时书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不生效。

3.合同附件:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。附件包括但不限于《代办服务清单》、《服务费用明细表》、《乙方资质证明文件》等。若附件内容与合同正文存在不一致,以附件为准,但双方另有书面约定的除外。

4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方不再就本合同标的进行任何其他主张或抗辩。

5.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

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