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文档简介
石油中介服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国能源控股集团有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号金融中心大厦A座25层,联系电话甲方是一家在石油化工领域具有丰富投资经验的企业集团,主要从事石油资源采购、仓储物流及国际能源贸易业务。基于业务拓展需要,甲方拟通过乙方中介服务,在全球范围内寻找优质石油供应资源,以满足其长期战略发展需求。甲方具备完整的石油采购资质和资金实力,且在国内外能源市场拥有广泛的合作网络。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:环球能源中介服务有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李强,注册地址:上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道1号环球金融中心B座18层,联系电话乙方是一家专注于国际能源领域的中介服务机构,成立于2010年,凭借专业的行业知识、全球化的资源网络及严谨的风险控制体系,为国内外客户提供石油、天然气等能源商品的采购、销售及租赁服务。乙方已成功促成数十起大型石油交易项目,在业内享有良好声誉。
###合同简介
本合同基于甲方对全球石油资源的战略需求,以及乙方在能源中介领域的专业服务能力而签订。甲方作为石油采购方,需通过乙方寻找稳定、合规的石油供应渠道,以保障其业务运营的连续性及成本控制。乙方则承诺利用其行业资源及专业知识,为甲方提供高效、可靠的石油中介服务,包括但不限于市场信息分析、供应商筛选、交易撮合及合同履约协调等。双方基于平等互利、诚实信用的原则,共同致力于实现石油交易的安全、高效及透明化。本合同旨在明确双方的权利义务,规范合作流程,确保中介服务符合相关法律法规及行业规范。
甲方通过乙方中介服务获取的石油资源,需满足国家关于能源安全、环保质量及贸易合规性的要求,且甲方将承担采购决策后的全部商业风险及法律责任。乙方则需确保其推荐的供应商具备合法资质、稳定的供应能力及良好的商业信誉,并全程监督交易过程,防止潜在的市场风险。双方合作的前提条件为:甲方具备充分的资金支付能力,乙方拥有覆盖全球主要石油产区的资源网络,且双方均遵守《中华人民共和国合同法》《石油工业法》及国际能源贸易相关公约。本合同范本的制定,旨在为后续的权利义务条款、价格支付、履行期限及违约责任等部分提供基础依据,确保合同条款的完整性与可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方作为中介服务提供方,利用其在国际能源市场的专业能力和资源网络,为甲方(买方/出租方/委托方)提供石油中介服务,帮助甲方寻找符合其质量、数量及价格要求的石油供应资源,并促成甲方与上游石油供应商之间的交易撮合。具体内容涵盖:乙方根据甲方的采购需求,进行市场调研、供应商评估与推荐;为甲方提供石油价格动态、供需信息及行业政策分析;协助甲方与供应商进行商务谈判,促成交易条款的达成;协调交易过程中的合同签订、单据处理、物流安排及支付结算等事宜;监督交易履行情况,确保双方权利义务得到有效保障。本合同范本旨在明确双方在中介服务过程中的权利义务、服务标准、收费模式及违约责任,确保中介服务的专业性和规范性,最终实现甲方石油采购目标。
第二条定义
1.“石油”指本合同项下中介服务的标的物,包括但不限于原油(如布伦特原油、WTI原油等)、成品油(如汽油、柴油、航空煤油等)及其他石油化工产品,具体品种及规格由甲方在采购需求中明确。
2.“中介服务”指乙方为甲方提供的石油资源搜寻、信息分析、供应商推荐、交易撮合及履约协调等综合性服务,乙方不作为交易的一方当事人,不承担交易风险。
3.“采购需求”指甲方提出的关于石油品种、数量、质量标准、交货地点、交货时间及价格要求的明确指示。
4.“供应商”指乙方推荐给甲方的、具备合法资质和稳定供应能力的上游石油生产商、贸易商或炼油厂。
5.“交易撮合”指乙方成功促成甲方与供应商就石油采购条款达成一致,并协助双方签订采购合同的过程。
6.“服务费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的中介服务费用,具体计算方式及支付条件见本合同相关条款。
7.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方未公开的商业秘密、技术信息或交易数据。
第三条双方权利与义务
####1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方根据其采购需求,提供专业、高效的石油中介服务,包括市场信息分析、供应商筛选与推荐、交易谈判支持及履约协调等。甲方有权对乙方的服务质量进行监督,并提出合理化建议。
(2)甲方有权在乙方推荐的供应商中选择符合条件的合作对象,并有权就交易条款进行独立决策,最终决定是否与供应商达成交易。
(3)甲方应向乙方提供真实、完整的采购需求信息,包括石油品种、数量、质量标准、交货要求及预算范围等,确保乙方能够准确理解甲方的需求并提供匹配的服务。
(4)甲方应按照本合同约定,及时向乙方支付中介服务费及其他应付款项。甲方支付的服务费性质为成功费或固定服务费,具体方式由双方在合同附件中明确。
(5)甲方在收到乙方推荐的供应商信息后,应在约定的期限内(通常不超过10个工作日)给予反馈,如无特殊原因不得无理由拖延。若甲方决定与供应商进行交易,应积极与乙方配合完成交易流程。
(6)甲方应保证其具备签订和履行石油采购合同所需的全部资质和能力,包括但不限于资金实力、进口许可及环保合规性。甲方应独立承担交易决策后的全部商业风险及法律责任。
(7)甲方应对乙方提供的保密信息承担保密义务,不得向任何第三方泄露,除非获得乙方书面同意或法律法规要求。
####2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据甲方提供的采购需求,利用自身资源网络,搜寻并推荐2-3家及以上符合资质和条件的上游石油供应商。乙方有权要求甲方提供更详细的采购需求说明,以优化服务匹配度。
(2)乙方有权要求甲方支付中介服务费,服务费的计算方式(如按交易金额一定比例收取成功费,或按固定金额收取服务费)及支付节点应在合同中明确。如甲方未按约定支付服务费,乙方有权暂停服务或解除合同。
(3)乙方应确保其推荐的供应商具备合法的经营资质、稳定的供应能力及良好的商业信誉,并应向甲方提供供应商的资质证明及历史合作评价等信息。乙方应持续跟踪供应商的履约能力,防止因供应商原因导致交易风险。
(4)乙方应向甲方提供及时、准确的市场信息分析,包括石油价格走势、供需平衡状态及行业政策动态,帮助甲方做出合理的采购决策。乙方提供的信息应基于可靠的数据来源,并注明信息来源及获取时间。
(5)在甲方与供应商进行交易谈判时,乙方应提供专业的谈判支持,包括交易条款建议、法律风险提示及商务方案优化等,但乙方不代替甲方做出最终决策。乙方应维护甲方的利益,避免利益冲突。
(6)乙方应全程协调交易流程,包括协助甲方与供应商签订采购合同、审核合同条款、跟进单据制作与流转(如提单、发票等)、协调物流运输及监督支付结算等环节,确保交易顺利履行。
(7)乙方应对甲方提供的采购需求及交易信息承担保密义务,不得向第三方泄露,除非事先获得甲方书面授权或法律法规另有规定。乙方应建立完善的信息保密制度,防止因内部管理疏漏导致泄密。
(8)乙方应配合甲方完成交易后的履约监督,如发现供应商存在违约行为,应立即通知甲方,并协助甲方采取维权措施。乙方不承担交易履行失败后的赔偿责任,但应因其自身重大过失导致的损失承担相应责任。
(9)乙方应向甲方提供中介服务的专业建议,但甲方最终享有交易决策权。乙方不保证一定能促成交易,但应尽到勤勉、尽责的中介义务,确保服务过程的合规性与高效性。
第四条价格与支付条件
1.服务费标准:乙方提供中介服务收取的服务费采取以下方式之一,具体由双方在合同附件中明确选择:
(1)固定服务费:甲方就每一笔通过乙方成功撮合的石油交易,按交易总金额的固定百分比向乙方支付成功费。该百分比及封顶金额由双方协商确定。
(2)固定金额:甲方在签订本合同时或合同约定的其他时间节点,向乙方支付固定金额的服务费,该金额不随交易金额浮动。
(3)混合模式:甲方支付一定比例的固定成功费,其余部分根据交易规模按约定比例支付。
2.支付方式:服务费应通过银行转账方式支付至乙方在合同中载明的银行账户。甲方应确保支付指令准确无误,并承担因银行转账产生的相关费用。
3.支付时间:
(1)若采用固定服务费模式,甲方应在收到乙方提供的供应商最终报价,并确认与供应商正式签订采购合同后的10个工作日内,支付首期服务费;剩余部分应在交易完成且货物交付给甲方或供应商提供的履约证明生效后的30个工作日内支付。
(2)若采用固定金额模式,甲方应在收到乙方书面通知要求支付之日起15个工作日内一次性付清。
(3)若采用混合模式,固定部分按第四条1(3)款约定时间支付,成功费部分按第一项约定时间支付。
4.税费承担:服务费为含税价格时,相关税费由甲方承担;服务费为不含税价格时,若合同约定由乙方开具增值税发票,则相应税费由甲方承担。具体税种及承担方由双方在合同附件中明确。
5.付款前提:乙方未完成本合同约定的全部中介服务内容(如未成功撮合交易或未提供完整履约协调服务),甲方有权相应扣减服务费,但扣除比例不得超出乙方已提供服务的合理成本范围。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【】年,自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。如需延长,双方应提前30日书面协商续签事宜。
2.中介服务期限:乙方应在收到甲方明确的采购需求后【】个工作日内,向甲方提供至少2家符合基本要求的供应商信息;甲方应在收到供应商信息后【】个工作日内给予反馈,双方共同推进交易撮合进程。
3.交易撮合期限:自甲方确认合作供应商之日起,乙方应在该供应商提供的【】天报价期内,协助甲方完成谈判及合同签订支持。若甲方在【】个月内未能与供应商达成一致,乙方应立即启动新的供应商搜寻工作。
4.履约协调期限:自甲方与供应商签订采购合同之日起,乙方应在【】个月内完成合同条款审核、单据协调、物流跟踪及支付结算等全程服务。如交易涉及长期合同或分期交付,乙方应在每期交付前【】个工作日提供履约协调支持。
5.关键时间节点:
(1)甲方首次支付服务费的期限:收到乙方确认撮合交易的通知后【】个工作日内。
(2)甲方最终支付服务费的期限:交易完成且乙方收到供应商履约证明后【】个工作日内。
(3)乙方提供最终履约协调服务的期限:直至甲方收到全部货物或供应商完成最终结算义务为止。
6.不可抗力延期:如遇不可抗力事件(见本合同第十二条),导致合同无法按期履行,双方应协商决定延期时间,并书面确认新的履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按第四条约定的服务费支付义务:甲方逾期支付服务费,每逾期一日,应按应付未付款项的【千分之零点五】向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过【30】日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部应付服务费及已产生的直接损失。
(2)虚假或变更采购需求:若因甲方提供虚假采购需求或无正当理由单方面重大变更需求,导致乙方已投入的中介成本(如专项调研费、供应商差旅费等)无法通过后续服务回收,甲方应赔偿乙方实际损失,赔偿上限不超过合同总金额的【10%】。
(3)未及时反馈或决策:甲方在收到乙方提供的供应商信息或交易方案后,无正当理由超过【15】个工作日未予反馈,视为放弃该方案,乙方有权终止对此项服务的投入,甲方仍需支付已完成阶段的服务费。
(4)泄露保密信息:若甲方违反保密义务,给乙方造成经济损失(如客户资源流失、商誉损害等),应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于乙方因泄密直接损失的【1.5】倍。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定提供中介服务:若因乙方原因(如未及时响应需求、推荐供应商资质不符、未履行协调义务等)导致甲方未能按计划完成交易撮合,乙方应退还甲方已支付的服务费,并赔偿甲方因此造成的直接损失,赔偿上限不超过合同总金额的【5%】。
(2)泄露保密信息:乙方及其工作人员若违反保密义务,泄露甲方商业秘密或交易信息,应向甲方支付违约金【人民币伍拾万元整】;若因此导致甲方遭受额外损失,乙方应在违约金之外承担补充赔偿责任。
(3)提供虚假供应商信息:若乙方明知或应知推荐的供应商存在欺诈、资质造假或履约风险,但仍将其提供给甲方,导致甲方交易失败或遭受经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付赔偿金额的【20%】作为违约金。
(4)服务过程中重大过失:在履约协调阶段,若因乙方重大过失(如合同条款重大遗漏、单据处理错误、未能及时预警履约风险等)导致甲方利益受损,乙方应赔偿甲方直接经济损失的【100%】,但赔偿金额不超过该笔交易总金额的【10%】。
3.违约金与实际损失的关系:双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求乙方补足差额。若乙方主张的违约金明显过高或过低,甲方有权请求法院或仲裁机构予以调整。
4.合同解除后的责任:无论因何种原因解除合同,甲方已支付但乙方未提供相应服务的费用应予退还;乙方已投入的合理成本(如固定成本、前期调研费等)经双方确认后,甲方应予以补偿,但补偿总额不超过已支付服务费金额的【50%】。
5.连带责任:若因第三方责任(如供应商违约、物流事故等)导致甲方损失,乙方在提供中介服务过程中无过错的,不承担赔偿责任;但有证据证明乙方在推荐、协调过程中存在故意或重大过失,扩大了损失的,应承担与其过错程度相当的补充赔偿责任。
6.违约金的计算基数:本条所述违约金计算基数通常指乙方应收未收的服务费金额,具体基数在合同附件中可另行约定。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁运、税收政策调整)、流行病疫情、网络攻击、极端市场波动等不可预见的事件。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同的主要义务变得不可能或极其困难。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在事件发生后【7】个工作日内,将不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及预计对履行合同的影响书面通知对方。通知内容应包括事件发生的时间、地点、性质以及相关证明材料(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。
3.协商与证明:收到对方不可抗力通知的一方,应在收到通知后【10】个工作日内进行协商,确认事件是否构成不可抗力以及影响程度。双方应要求不可抗力事件方在合理期限内(通常不超过【15】日)提供不可抗力事件的正式证明文件。
4.责任免除:若不可抗力事件导致合同履行完全不能实现,受影响一方可以部分或全部免除因该事件不能履行合同义务的责任,但免除范围以不可抗力事件实际影响的程度为限。因不可抗力导致的合同部分不能履行,双方应协商调整合同相关条款或履行期限,不构成违约。
5.合同终止:若不可抗力事件持续超过【30】日,双方均有权书面通知对方终止合同。因不可抗力终止合同的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算,已支付但未提供相应服务的款项应予退还。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致的责任免除不适用于一方因其自身过错造成的损失或本应采取的合理预防措施未采取而扩大的损失。若一方在不可抗力事件发生后,未采取必要的措施减轻损失,其应承担相应的减损责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约行为及责任承担等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在【30】日内达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若协商未能在上述期限内解决争议,或双方同意通过其他方式解决,则争议应提交【】(选择仲裁或诉讼)。选择仲裁的,应提交至【】仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁语言为中文。选择诉讼的,应提交至【】(明确具体法院,如甲方所在地有管辖权的人民法院)人民法院通过诉讼解决。
3.仲裁/诉讼规则:如选择仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,当事人应承担各自的仲裁费用,但仲裁规则另有规定的除外。如选择诉讼,适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,败诉方应承担胜诉方的律师费、诉讼费等合理费用,除非合同另有约定。
4.专属管辖:除本条明确约定外,任何一方在本合同履行过程中不得就本合同项下的争议提起平行诉讼或仲裁,若一方已提起,对方有权申请法院或仲裁机构驳回或不予受理。但任何一方均有权就本合同项下的一个或多个争议事项,在不违反专属管辖约定的前提下,根据本条约定提起独立的争议解决程序。
5.争议解决前的保密:在争议解决程序(无论协商、调解、仲裁或诉讼)进行期间,双方均应遵守保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露争议内容、程序细节及最终结果,但法律法规要求或有权机构调查的除外。
6.暂时性措施:在争议解决期间,不因争议的存在而影响本合同中关于不可抗力、保密、知识产权、法律适用等独立条款的效力。任何一方均可依据相关法律程序,申请采取临时性措施(如财产保全、证据保全),以防止争议解决前发生损害。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或双方书面指定的其他地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后【3】个工作日视为送达。若一方地址变更,应提前【7】个工作日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,未经对方书面同意的变更无效。
3.分项履行:本合同各条款为相互独立但互为补充的关系。若任何一项条款因法律原因无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以保障合同主要目的的实现。
4.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均
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